2022采购结算管理办法讨论.(推荐)_采购结算管理办法.docx
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1、2022采购结算管理办法讨论.(推荐)_采购结算管理办法 选购结算管理方法探讨.(举荐)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“选购结算管理方法”。 选购结算管理方法 第一条目的 为加强选购订购、付款管理,做好选购结算工作,确保按合同付款,维护公司利益,特制定本制度。 其次条适用范围 公司选购的设备材料的付款方式,除另有规定外,均需根据本制度办理。 第三条职责 1.选购部负责选购订购、确定付款方式及选购结算等相关工作。 2.财务部负责按合同付款。 3.选购付款工作需严格遵循公司付款申请审批程序。 第四条结算依据 1.选购合同支付方式或结算条款的规定。 2.按市场规则需支付现款
2、的设备材料,可按零星材料进行选购。 3、其他合理的结算依据。 第五条启动结算需达到的条件 1.预付款,合同签署完毕,供应商已按规定供应票据和预付款申请后。 2.到货款,合同订购设备材料送达指定地点交验合格,供应商开具发票和到货款申请后。 3.进度款,合同订购设备材料安装调试验收合格,项目部已出具验收单,供应商提出进度款支付申请后。 4.尾款,合同订购设备材料在质保期内运用正常,质保期结束后。 第六条选购结算工作程序 选购结算管理流程 第七条 结算核对留意事项 1.与供应商对账 (1)核对供货清单是否为收货方托付人员签字; (2)检查供货清单名称、规格、数量与选购合同清单或订单是否一样,不一样的
3、需作出说明。 2.核对是否达到付款条件 (1)严格按第五条规定审核是否符合支付要求达到的条件; (2)达到付款条件后,方可填报付款申请表。 3.财务核实 (1)核对供货清单与入库清单是否一样,不一样的需查明缘由; (2)检查货物票据类型、明细、金额是否正确; (3)核实是否达到选购合同约定的付款条件。 4.设备材料支付登记 (1)财务部、选购经办人均需刚好登记款项支付金额、支付时间等信息(详见附件设备材料支付登记表); (2)现款支付的零星材料款,由选购经办人刚好登记款项支付金额、支付 时间等信息后,定期提交财务部门审核(详见附件设备材料支付登记表)。 第八条记录与保存 1选购经办人保存供货清
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