2022采购内勤岗位职责说明书(精选7篇)_采购内勤岗位说明书.docx
《2022采购内勤岗位职责说明书(精选7篇)_采购内勤岗位说明书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022采购内勤岗位职责说明书(精选7篇)_采购内勤岗位说明书.docx(27页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2022采购内勤岗位职责说明书(精选7篇)_采购内勤岗位说明书 选购内勤岗位职责说明书(精选7篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“选购内勤岗位说明书”。 第1篇:选购内勤岗位说明书 选购内勤岗位说明书 篇1:选购内勤岗位说明书 1.仔细执行公司各项规章制度,听从领导,努 力驾驭选购及统计学问。 2.负责本部门文件的收发工作、选购合同和客 户档案的整理工作。 3.帮助选购经理做好客户接待及商务来电函的 记录整理工作。 4.帮助选购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。 5.负责对选购订单的审核工作,同时跟踪发票 工作。 6.负责选购统计及分析工作,按时做好日报、
2、月报、年报,报选购经理。 7.按要求进行市场信息收集并供应信息报表, 以书面形式报公司选购经理。 8.负责后续服务工作,定期电话探望客户,及 时了解客户的经营状况、库存状况及市场价 格,并做好记录。 9.完成临时交办任务。 篇2:选购内勤岗位说明书 1、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。 2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。 2-1 做好申购单的分类登记,并刚好将申购单传递给仓库; 2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作; 2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。 2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方
3、签字盖章是否清楚; 2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。 3、负责帮助选购员做好选购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进 行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料刚好办理入库手续。 3-1 依据请购单或合同内容确认物料的到货状况,按时到货的刚好到仓库办理入库手续, 并保存仓库入库凭证客户联; 3-2 依据请购单或合同内容确认物料的到货状况,没有按时到货的,刚好提示选购员以便 与供应商进行必要的督促和协商。 4、负责对所选购物料刚好记录, 依据购入物料的发票回笼状况做好分类台帐的入账工作并 电子备份。 4-1 依据仓库入库凭证刚好督促供应方开
4、具增值税发票; 4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票细致核对,无误后登记入账,并同时电子 备份; 4-3 每月月底做好当月合计工作,并刚好与财务部门进行账目余额的核对。 5、负责将资料及票据刚好递交财务,做好部门间的连接和沟通工作。 5-1 将入库凭证与对应发票整理归类,交于选购员签字,选购总经理审批; 5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。 6、负责按物料选购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。 6-1 做好款到发货的款项办理,依据双方签订的合同款项,打印付款通知单,选购员在经 办人处签字后, 交由公司领导审批。 将审批后的付款通知单连同选购
5、合同原件交于财务部门 办理款项。 6-2 做好货到付款的款项办理,依据到货进程,根据合同约定,将付款通知单经选购员签 字后交于选购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。 6-3 做好领导交办的其他付款的款项办理。 6-4 将所付款项刚好登记入账,电子备份。 6-5 以承兑形式付出去的款项,要刚好督促对方开具收据,并交财务部门。 7、负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。 7-1 每月 30 日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款; 7-2 将审批好的往来安排,交由财务部总经理,进行款项的支配工作; 篇3:选购内勤岗位说明书 1
6、、办依据每月有效(获领导批准)选购安排及选购订单,与供方协调联络,要求供方供应物资必需符合本 公司选购要求,并保质、保量、按时交付。 2、负责完成选购订单的登记并刚好与财务对帐。 3、遵守财务制度,严格发票的运用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好选购往来 台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。 4、刚好填写供方供货历史清单 ,并负责帮助选购部实施对供应商的评估工作。 5、选购物料达不到本司规定要求时,帮助选购部长办理退货事宜, (索赔、换货等) 6、随时驾驭原辅料的库存状况以及生产过程中原辅料运用的质量和损耗状况等信息,并报告选
7、购部长。 7、负责选购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。 8、负责选购合同、订货通知、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料 的管理(保密)与更新。 9、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺当进行。 10、主动参与公司各项培训,不断提高工作实力,完成上级交其它任务。 选购内勤岗位说明书 第2篇:选购内勤岗位职责 一、? 在项目施工前,为项目组员供应必要的生活环境保证; 二、? 为项目组员供应牢靠的工作办公环境; 三、? 查询生产原材料的库存状况和设备备件运用状况,了解须要选购的信息; 四、? 确认选购品种数量,制订选购安排,报主
8、管或总经理核准; 五、? 向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货状况; 六、? 支配提货员提货或仓库收货; 七、? 支配验货; 八、? 处理所购产品质量纠纷; 九、? 支配向供应商付款; 十、? 建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通; 十一、制作材料试用报告,报批后纳入正常选购安排; 十二、查询新材料供应商; 十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息; 十四、建立新供应商资料; 十五、完成上级委派的其他任务。 第3篇:选购内勤岗位职责 选购内勤岗位职责 责任是与生俱来的,不行推卸的。下面是我整理的选购内勤岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 【第1篇】选购内勤岗
9、位职责 1、负责与选购专员、供应商的沟通,选购数据的跟踪统计; 2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪; 3、供应商档案的归纳、整理,选购合同的备案; 4、选购部相关报表的汇总、整理、核对、发放; 5、做好各部门的协调,领导临时支配的其他工作。 【第2篇】选购内勤岗位职责 1、执行选购订单和选购合同,落实详细选购流程; 2、负责选购订单制作、确认、支配发货及跟踪到货日期; 3、执行并完善成本降低及限制方案; 4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系; 5、填写有关选购表格,提交选购分析和总结报告; 6、完成选购主管支配的其它工作。 【第3篇】选购内勤岗位职责 1.仔细执行公司各项规章制度,听从领
10、导,努力驾驭选购及统计学问。 2.负责本部门文件的收发工作、选购合同和客户档案的整理工作。 3.帮助选购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。 4.负责对选购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。 5.负责选购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报, 6.完成临时交办任务 【第4篇】选购内勤岗位职责 1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 2、负责市场调研,供应符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。 3、熟识市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的选购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 4、执行询价、比价、议价制度,努力降低选购
11、成本。 5、对商务谈判、选购进度、质量检验等全过程负责,按时完成选购任务。 6、对选购业务进行汇总、分析,须要时向管理层供应选购报告。 7、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系,帮助公司处理与供应商的各种纠纷。 8、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,刚好上报,以便刚好调整选购策略。 9、与供应商选购异样、退、换货、补偿事宜的处理,确保公司利益。 10、加强与供应商的沟通与联络,确保货源足够,供货质量稳定,交货时间精确。 11、负责集团行政用车及集团车辆的清洁、保养、检修等日常工作。 【第】选购内勤岗位职责 1、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。 2、负责发票的整理及货款
12、支付的报批相关工作。 3、负责供应商资料的整理及合格供方文件评审工作。 4、负责部门文件的接收及管理工作。 5、依据选购安排和订单进度要求,帮助选购进行到货跟进。 6、完成上级交代的其它任务。 选购内勤岗位职责 1.内勤工作岗位职责范文 2.行政内勤岗位的职责描述 3.客服内勤岗位的工作职责 4.销售内勤岗位的主要职责描述 5.综合内勤人员的主要岗位职责 6.销售内勤的详细职责 第4篇:选购内勤岗位职责 选购内勤岗位职责DOC格式,便利您的复制修改删减 选购内勤岗位职责 篇1,选购内勤岗位职责范文 ,.仔细执行公司各项规章制度,听从领导,努力驾驭选购及统计学问。 ,.负责本部门文件的收发工作、
13、选购合同和客户档案的整理工作。 ,.帮助选购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。 ,.帮助选购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。 ,.负责对选购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。 ,.负责选购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报 DOC格式,便利您的复制修改删减 选购经理。 ,.按要求进行市场信息收集并供应信息报表,以书面形式报公司选购经理。 ,.负责后续服务工作,定期电话探望客户,刚好了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。 ,.完成临时交办任务。 篇2, 1、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。 2、负责将本部门的各项
14、资料整理复印备份归档,以便检查核实。 2-1做好申购单的分类登记,并刚好将申购单传递给仓库, 2-2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作, 2-3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。 2-3-1审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清楚, 2-3-2合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。 3、负责帮助选购员做好选购进程的跟进工作,内容包括发货时 DOC格式,便利您的复制修改删减 间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料刚好办理入库手续。 3-1依据请购单或合同内容确认物料的到货状况,按时到货的刚好到仓库办理入库手续,并保存仓
15、库入库凭证客户联, 3-2依据请购单或合同内容确认物料的到货状况,没有按时到货的,刚好提示选购员以便与供应商进行必要的督促和协商。 4、负责对所选购物料刚好记录,依据购入物料的发票回笼状况做好分类台帐的入账工作并电子备份。 4-1依据仓库入库凭证刚好督促供应方开具增值税发票, 4-2将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票细致核对,无误后登记入账,并同时电子备份, 4-3每月月底做好当月合计工作,并刚好与财务部门进行账目余额的核对。 5、负责将资料及票据刚好递交财务,做好部门间的连接和沟通工作。 5-1将入库凭证与对应发票整理归类,交于选购员签字,选购总经理审批, 5-2将入库凭证及对应发票交于
16、财务部门,做好移交登记手续。 6、负责按物料选购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项 DOC格式,便利您的复制修改删减 审批和付款工作。 6-1做好款到发货的款项办理,依据双方签订的合同款项,打印付款通知单,选购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同选购合同原件交于财务部门办理款项。 6-2做好货到付款的款项办理,依据到货进程,根据合同约定,将付款通知单经选购员签字后交于选购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。 6-3做好领导交办的其他付款的款项办理。 6-4将所付款项刚好登记入账,电子备份。 6-5以承兑形式付出去的款项,要刚好督促对
17、方开具收据,并交财务部门。 7、负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。 7-1每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款, 7-2将审批好的往来安排,交由财务部总经理,进行款项的支配工作, 篇3, 1、办依据每月有效,获领导批准,选购安排及选购订单,与供 DOC格式,便利您的复制修改删减 方协调联络,要求供方供应物资必需符合本公司选购要求,并保质、保量、按时交付。 2、负责完成选购订单的登记并刚好与财务对帐。 3、遵守财务制度,严格发票的运用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好选购往来台帐,每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 采购 内勤 岗位职责 说明书 精选 岗位
限制150内