2022材料管理部部门职责及各岗位职责_运营管理部部门职责.docx
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1、2022材料管理部部门职责及各岗位职责_运营管理部部门职责 材料管理部部门职责及各岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“运营管理部部门职责”。 材料管理部部门职责 一、材料管理部部门职责 依据集团公司工程施工安排进度支配,负责汇总、编制集团公司材料设备选购安排,制订和完善材料设备定额限制和管理方法,并监督实施。 负责材料设备流程制度建设、优化及完善。 负责集团公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认价工作。 负责集团公司工程材料、设备选购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织选
2、购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。 熟识主要建筑材料的产品特点和质量要求,驾驭并制定及监督实施选购管理制度和选购管理业务流程。 选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的找寻,资料收集及开发。 负责集团公司各种材料的现场验收工作以及各种材料验收单的签发工作。 负责集团公司工程材料、设备选购合同执行状况的监督与货款支付审查工作,根据安排组织选购,保证物料选购的适时、适地、适量、适质和适价。 确保质量管理体系、文件限制程序、工作流程程序在材料管理部的有效实施; 二、材料管理部经理岗位职责 1、主要工作: 选购管理。 制度流程建设、优化及完善管理。 合同管理。 安排管理。 2、
3、选购管理 大宗材料设备招投标选购 :电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵设备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备依据公司流程及工程进度适时进行招投标选购。 甲分包工程招投标选购:楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程,依据招投标流程及工程进度适时进行招投标选购 材料比价议价选购:钢材、电线电缆、水泥等价格易改变材料进行比价选购 小额选购:零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价选购 负责材料设备的认质认价。 3、制度流程管理 依据实际工作进一步完善集团公司下发流程:选购方式流程、甲指乙供选购流程、招标选购流程、小额
4、选购流程。 进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、选购管理制度。 新建材料设备供应商考察流程 进一步完善各种表格,包括认价单提报格式、甲供材料安排提报格式、合同交底单格式、材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。 4、合同管理 合同的拟定:确定厂家后,支配资料管理员刚好拟定合同,对材料价格、规格型号、材质要求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、平安事故、双方权利义务等进行具体的规定,形成合同初稿。 合同的审批:形成合同初稿后,对合同进行初审,初审完成后依据合同审批流程,经由相关部门负责人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后,最终由总经理签字形成合同定稿。 合同的签订
5、:合同审批完成后,依据审批部门及领导审批看法,对合同进行修改形成定稿,与厂家签订合同。 合同的跟踪:签订合同后,依据合同要求,对乙方进行生产、工期跟踪及进场验收。 合同履约:货物进场后,依据合同要求,对所供货物质量、工期等进行具体的确定,形成合同履约状况表。 5、安排管理 依据施工进度及材料需求安排,制定下月资金需求安排。 依据施工进度及材料需求安排,制定选购安排及月供料明细、月常用材料信息表并上报。 6、成本限制管理 帮助成本限制部在工程招标中的材料设备价格的供应。 三、材料管理部选购主管岗位职责 1、做好选购工作 帮助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的选购工作。主要工作有:土
6、建材料(主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、单元门等)的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。 负责编制招标、选购安排,审核项目选购需求安排,帮助成本限制部编制的招标工程量清单中价格的供应。 负责投标单位的选择、发标及答疑。 帮助部门经理做好甲分包工程及材料设备招投标。 2、做好安排管理 依据施工进度及材料需求安排,帮助部门经理制定下月资金需求安排。 依据施工进度及材料需求安排,帮助部门经理制定下月工作安排。 3、负责材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作。 4、做好合同管理工作 负责合同初稿的审核。 负责合同的签订:合同审批完成后,依据审批部门及领导审批看法
7、,对合同进行修改形成定稿,在肯定的权限范围内与厂家签订合同。 负责合同的跟踪:签订合同后,依据合同要求,对乙方刚好进行生产期间的跟踪,包括进货前的验收以及进货后的验收。 合同履约:货物进场后,依据合同要求,对所供货物质量以及工期等进行具体的确定,形成合同履约状况表。 5、其他职责 参加项目后评估,总结招投标选购管理阅历。 负责材料设备的货款支付审查工作。 帮助部门经理组织相关部门进行供方及材料设备的考察。 完成上级交代的其他工作。 四、材料管理部选购专员岗位职责 1、做好供方管理 负责多方收集汇总供方信息库,建立、更新、完善供方信息库。 帮助部门经理及相关部门共同确定供方 选择方式,帮助部门经
8、理考察筛选工程供方名单。 负责供方资格初审。 负责跟进供方考察、资质预审及履约评估状况,编制考察报告。 2、帮助部门经理做好选购工作 帮助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价工作。主要工作有:水电安装材料(主要包括给排水管材管件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等)、装饰材料以及大型设备及分包工程(电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理系统等)的招投标工作以及小额材料的选购工作,装饰材料的认价工作。 负责编制招标、选购安排,审核项目选购需求安排,对成本限制部编制的招标工程量清单中价格的供应。
9、3、帮助部门经理及主管做好合同管理工作。 4、帮助部门经理及主管做好安排管理工作。 5、帮助部门经理做好制度流程的建设及完善。 6、其他工作 帮助部门经理及主管做好工程材料、设备选购合同执行状况的监督与货款支付审查工作,根据安排组织选购,保证物料选购的适时、适地、适量、适质和适价。 完成上级交代的其他工作。 五、资料管理员岗位职责 1、做好合同管理,负责合同台帐的建立以及合同的归档。 拟定合同初稿,并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款。 帮助部门经理组织合同审核及会签工作。 帮助部门经理组织经办合同的交底工作。 帮助部门经理进行合同执行过程中的条款说明。 2、做好招投标文件管理以及招标过程中
10、资料的整理归档。 负责招标文件的起草与编制。 帮助部门经理组织相关部门进行招标文件审核。 帮助部门经理做好各类供方选择及招标文件的发标。 负责做好招投标记录及汇总招标状况、出具招标汇总表提交招投标委员会。 3、做好各种样品材料的仓库保管及运用工作。 4、负责业务联系单、认价单的制定、发放、回收、登记归档。 5、做好材料的出入库管理,供料明细的台帐建立工作并整理存档刚好到位,并且做好与施工方以及供应商的对账工作。 6、做好钢材、水泥、铜、铝等价格改变较大材料的月报表工作。 7、协作部门经理做好月资金安排、月工作安排、月供料明细信息表的制定。 经营管理部平安生产责任书 为了做好本年度平安生产工作,
11、贯彻“平安第一,预防为主、综合治理”的平安生产方针,保障全体职工的生命平安和财产平安,促进生产,提高平安生产管理水平,明确平安生产管理工作的责任,xxx项目部与经营管理部订立如下责任书。 一、经营管理部平安生产职责 1、仔细贯彻执行国家相关的平安生产方针、政策、法令、法规和上级有关平安生产的规定,在项目经理和平安生产委员会的领导下负责项目部的平安生产管理工作; 2、负责外协队伍平安资质检查,确保供应的平安资质合法有效,具备平安生产条件和实力; 、负责督促项目部与外协队伍依法签订合同或平安协议书,明确外协队伍平安投入费用的提取和运用要求。对合同和平安协议中有关平安条款进行审核,确保条款内容、环境
12、爱护和职业健康的目标、指标合法有效; 4、按国家有关平安生产法律、法规要求,将平安投入费用纳入生产经营安排; 5、帮助平安部做好外协队伍履行合同规定的平安义务的监督检查工作,并供应相关资料; 二、平安管理目标 不发生事故瞒报、谎报、拖延不报的行为;不发生较大及以上的平安责任事故或其他性质严峻、社会影响较大的平安事故;在建项目的平安评估率的覆盖范围不低于80;员工岗前平安培训、操作技能培训100;在规定的时间内平安生产隐患整改率100。 三、事故限制 1、生产性责任事故(含负主要监管责任的事故),死亡率限制为0。 2、生产性责任事故(含负主要监管责任的事故),重伤率限制为0。 3、不发生较大及以
13、上的生产性责任事故(含负主要监管责任的事故)。 4、不发生重大及以上的分包商生产性责任事故、负主责的较大及以上交通事故、自然灾难事故。 5、不发生特大设备、财产损失事故。 var script.src document.body.appendChild(script); script = document.createElement(script); = 1 / 2 6、不发生重大环境污染事务。 7、不发生群体性食物中毒及危急化学品中毒事务。 8、固体废物处置有效,污水处理达标排放,粉尘、噪声治理符合标准要求。 9、从事有毒有害作业人员体检率100。 五、考核、奖罚 以实现上述目标、指标为基础
14、,按xxx平安生产考核管理制度进行考核、评定,依据xxx平安生产考核奖惩管理制度和xxx平安事故和违规行为惩罚实施细则(试行)进行奖罚。 六、附则 1、此责任书由项目经理与经营管理部负责人签字后生效,执行期自该责任书签字之日至本工程结束。签字人变动时,由继任人重新签订。逾期未重新签订责任书时,此责任书接着生效。 2、本责任书一式叁份,签字双方各执一份,平安部留存一份。 3、此责任书由xxx平安部负责解 财务管理部平安生产责任制 一、负责平安生产费用预算费用落实。负责经公司批准的平安技术措施项目的资金管理,并按规定负责管理列入成本费用项目中的各项平安教化及事故隐患整改费用。 二、建立分级平安专项
15、费用会计科目,按月、类别、比例提取平安生产费用,并做到专款专用。 三、按规定标准,保证劳动防护用品、保健、防暑降温费用的开支,同时实行财务监督,凡未经主管部门审批(核)的保健、劳动防护用 四、加强对外委(联营)工程平安措施费管理。支付分包(联营)单位工程平安措施费时应有总包单位(项目部)专职平安员签字认可,方可准予支付。 五、在支付工程进度款或结算款时,负责扣出对分包(联营)方的平安考核。 劳动人事部门平安生产责任制 1、 1、对职工进行定期的教化考核,将平安技术操作规程列为工人培训的主要内容之一。对招收的新工人,要组织教化,保证职工有肯定的平安生产素养。 2、严格执行国家、市特种作业人员上岗
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