2022车辆管理规定_车辆使用管理规定_6.docx
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1、2022车辆管理规定_车辆使用管理规定 车辆管理规定由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“车辆运用管理规定”。 公务车辆管理制度 1 目的 为使公司公务用车管理工作有章可循,确保高标准、高品质的公务用车服务,特制订此管理方法。 2 适用范围 本方法适用于上海浦江特种气体有限公司所属公务车辆,。 3 职责 3.1管理中心为公务车归口管理部门,负责制订管理方法与执行管理。 3.2负责公务用车支配与日常事务管理。 3.3负责公务车的购置、保管、修理、保养及车辆的保险、验车、牌照等手续。 3.4负责相关车籍、证件、保险等资料的保管,并建立公务车明细表、行车记录表等 4 用车流程及规
2、定 4.1 用车申请流程及规定 公司公务车原则上仅为接送公司重要客人、经理级以上领导公务活动、财务部门到银行取送数额较大资金、办理有关紧急公务等事项供应服务。如遇特别紧急状况,其他部门、人员在权衡费用开支(公务派车和公交等系统),本着节约的原则申请公务车辆,由主管领导审批后,方可支配公务车。期间所发生的费用按费用报销管理方法执行。 4.2 申请流程 l 各部门有用车需求,填写车辆运用申请单,经部门领导批准后,提交管理中心,统一调度。 l 车辆管理部门依据当日车辆资源及排班依次支配车辆,对特别用车需求视状况可做优先支配。 l 未经车辆管理部门指令并发放用车申请单的,车队驾驶员不得接受他人的出车支
3、配,未经许可私自出车的,所发生费用一律不予报销,并负激励驾驶员200元/次,同时由管理中心对用车部门进行考核; 4.3 申请时效 l 车辆运用须提前1天提交申请流程,以便车辆管理部门合理支配。 l 确因公务须要必需申请用车,又未提前提沟通程的, 车辆管理部门依据详细状况纳入用车单位月度考核中。 l 已完成用车申请,但因其他缘由取消用车的,必需在出车时间前2小时向车辆管理部门提出取消申请,无故取消用车又未提前撤销申请的,车辆管理部门依据详细状况纳入用车单位月度考核中。 4.4车辆调度原则 在支配出车时需考虑同向多人次合理支配和充分利用轨道交通便捷高效的原则,用车部门应当听从车辆管理部门的协调支配
4、。 5用车规定 l 驾驶员必需根据车辆运用申请单上要求的时间准时出车,如出现出车延误,并造成乘客埋怨投诉的,计入该驾驶员当月工作绩效考评中处理。 l 公务车运用部门必需在车辆运用申请单设定用车时限内完成公出,协作驾驶员刚好回车。 6 车辆费用报销流程与规定 6.1 车辆费用报销流程 l 公务车发生的路桥费、油费等费用一律依据公司财务部要求统一报销计入用车部门管理费用中。 l 驾驶员凭车辆运用申请单,填妥报销单据后,经调度人员签字确认,按流程进行审批后,将路桥费、停车费、差旅费报销(差旅费按财务规定标准审批报销)。 6.2 报销规定 l 驾驶员必需照实填写行车记录表和报销单,报销时调度人员负责单
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