经济管理应用及财务知识分析报告fdde.pptx
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1、通 知(一)通知的涵义和种类 1通知的涵义 通知是上级机关向下级机关发出要求办理或知晓事项的文件。其作用主要体现在三个方面:(1)发转文件(2)布置工作(3)任免人员 2通知的种类(1)发文通知发布性通知:党政机关印发某些由本机关制订或以本机关名义发布的不属于行政公文的文件(主要是一些规定、规则、细则、办法等规章性文件)。如:国家税务总局关于印发个人所得税自行申报纳税暂行办法的通知又如:又如:上海市人民政府办公厅关于印发上海市人民政府办公厅关于印发20052005年市政年市政府要完成的与人民生活密切相关的实事的通知府要完成的与人民生活密切相关的实事的通知转发性通知:根据工作需要,将上级机关或不
2、相隶属机关的公文转发给下级机关。如:国务院办公厅转发人事部等部门关于培养跨世纪学术和技术带头人意见的通知又如:国务院办公厅转发国土资源部、农业部关于依法保护国务院办公厅转发国土资源部、农业部关于依法保护国有农场土地合法权益意见的通知国有农场土地合法权益意见的通知安徽省政府又转发国办这一文件:批转性通知:根据工作需要,将下级机关的来文转发给其他下级机关。如:国务院批转国家计委关于第三产业发展规划基本思路的通知 又如:上海市人民政府批转市总工会、市人事局关于评上海市人民政府批转市总工会、市人事局关于评选选2001-20032001-2003年度上海市劳动模范和劳模集体工作意见的年度上海市劳动模范和
3、劳模集体工作意见的通知通知 (2)指示性通知。这主要是就某一工作向下级机关发出指示、作出布署,要求下级机关办理或执行的通知。如:国务院关于加强税收管理和严格控制 减免税收的通知 又如:上海市人民政府关于进一步加强本市历史文化风貌上海市人民政府关于进一步加强本市历史文化风貌区和优秀历史建筑保护的通知区和优秀历史建筑保护的通知 (3)知照性通知。这主要是将公务活动中的某种情况告知对方的通知。如:国务院办公厅关于撤销国家南极考察委员会的通知 又如:上海市人民政府办公厅关于建立上海市历史文化风上海市人民政府办公厅关于建立上海市历史文化风貌区和优秀历史建筑保护委员会的通知貌区和优秀历史建筑保护委员会的通
4、知(4)会议通知。这是为了保证会议顺利召开而发的通知。(二)通知的写作 1发文通知 (1)标题:发文机关事由文种发布性通知发布性通知标题中,事由常常用用“发布发布”、“颁布颁布”、“印发印发”或或“下达下达”引带出被下发的文件标题。下发重要指示、行政规章用下发重要指示、行政规章用“发布发布”、“颁布颁布”;下发一般文件用;下发一般文件用“印发印发”;下发带有;下发带有指标性的文件有时用指标性的文件有时用“下达下达”。转发性通知转发性通知标题中,事由一般都是用用“转发转发”引带出被转发文件的单位和标题。批转性通知批转性通知标题中,事由一般都是用用“批转批转”引带出被转发文件的单位和标题。当由三个
5、以上单位联合发文时,标题采用二项式:事由文种事由文种关于印发部分商品修理更换退货责任规定的通知 (国经贸1995458号)。(国家经贸委、国家技术监督局、国家工商局、财政部联合下发)(2)正文:发布性通知发文缘由发文决定贯彻执行的要求(补充意见)发文缘由发文决定贯彻执行的要求(补充意见)发文缘由:一般应写出发文目的、原因、发布依据或发文目的、原因、发布依据或被下发文件的制定依据;被下发文件的制定依据;发文决定:内容很简单,一般只有“现发给你们现发给你们”之之类的文字;类的文字;执行要求:根据被下发文件的内容,写明写明“请贯彻执请贯彻执行行”、“请参照执行请参照执行”、“请研究执行请研究执行”等
6、要求;等要求;补充意见:若有必要,可在执行要求后对有关事项作若有必要,可在执行要求后对有关事项作简要说明或强调,也可以进一步提出具体要求;如果在发简要说明或强调,也可以进一步提出具体要求;如果在发布新规章的同时还要废止旧的规章,则应写明被废止规章布新规章的同时还要废止旧的规章,则应写明被废止规章的名称的名称。例文一:国务院关于发布国营企业奖金税暂行规定的通知 (字号略)主送(略)国营企业奖金税暂行规定业经修订,现发给你们,请遵照执行。这个规定不适用于事业单位,对事业单位征收奖金税的具体办法,由财政部另行拟订。国务院 一九八五年七月三日上海市人民政府办公厅上海市人民政府办公厅关于印发关于印发20
7、052005年市政府要完成的与人民生活年市政府要完成的与人民生活密切相关的实事的通知密切相关的实事的通知沪府办发20056号 各区、县人民政府,市政府各委、办、局:经市政府同意,现将2005年市政府要完成的与人民生活密切相关的实事印发给你们,请抓紧组织实施。各有关部门和单位要做到目标明确,措施落实,并制定严格的考核办法。同时,要及时向市重大办反馈实事项目的进展情况和实施中出现的重要问题,确保实事按时完成。上海市人民政府办公厅 二五年一月三十一日 例文二:关于印发关于加强出售国有住房资产管理的暂行规定的通知 国资事发199564号国务院各部委、各直属机构,各省、自治区、直辖市、计划单列市国有资产
8、管理局(办公室、处)、建设厅(建委)、财政厅(局):为了深化城镇住房制度改革,加强国有住房出售过程中国有资产管理工作和出售收入收缴管理工作,规范国有住房出售行为,防止低价出售国有住房,根据国务院关于深化城镇住房制度改革的决定(国发199443号)中“有关房改工作的配套文件,要尽快制订,抓紧下发。国务院各有关部门要各司其职,各尽其责,相互配合,保证城镇住房制度改革的顺利实施”的要求,我们制定了关于加强出售国有住房资产管理的暂行规定,现印发你们,请遵照执行。国有资产管理局 建 设 部 财 政 部 一九九五年五月三十一日 又如:市科技局的通知有时,发布性通知可以省去发文缘由,直接写明将什么文件发给谁
9、。例文三:国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知 国发200023号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:现发布国家行政机关公文处理办法,自2000年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布,1994年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法同时废止。国 务 院 二000年八月二十四日 转发和批转性通知:对所转文件的态度发文决定执行要求对所转文件的态度发文决定执行要求(补充意见)(补充意见)国务院办公厅转发人事部等部门关于培养跨世纪学术和技术带头人意见的通知 国办发199528号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:人事部、国家计委、国家
10、教委、财政部关于培养跨世纪学术和技术带头人的意见已经国务院同意,现转发你们,请贯彻执行。国务院办公厅 一九九五年五月三十一日 有时有时,在转发、批转文件时,需要需要结合本地区、本系统实际情况对原文的重要意义或某一方面精神予以强调,对原文的重要意义或某一方面精神予以强调,或者需要对原文某些地方作必要的补充、说明时,可在执或者需要对原文某些地方作必要的补充、说明时,可在执行要求之后,另起一段阐述。行要求之后,另起一段阐述。国务院批转农业部关于稳定和完善 土地承包关系的意见的通知 国发19957号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:国务院同意农业部关于稳定和完善土地承包关系的意见
11、,现转发你们,请结合本地实际情况,认真贯彻执行。中共中央、国务院关于当前农业和农村经济发展的若干政策措施(中发199311号)下发后,各地、各部门认真贯彻落实在延长土地承包期、稳定和完善家庭联产承包责任制方面做了大量工作,效果是好的。但在实际工作中也存在一些问题,需要认真研究解决。以家庭联产承包为主的责任制和统分结合的双层经营体制,是党在农村的一项基本制度,必须保持长期稳定,任何时候都不能动摇。要通过强化农业承包合同管理等一系列措施,使农村的土地承包关系真正得到稳定和完善。国 务 院 一九九五年三月十八日 如果是下级机关转发上级机关的文件,一般情况下无需再表明态度,只需直接转发便可。多数情况下
12、,这类文件都会加上补充意见。如:安徽省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于转发国土资源部、农业部依法保护 国有农场土地合法权益意见的通知 (1.国办转发意见的通知 2.徽办转发国办通知)(3)注意事项 发文通知不要重复引述附件原文发文通知不要重复引述附件原文,如欲强调,重点应放在阐明其重要意义上,亦可进一步提出贯彻执行的要求。“发文通知”与“令”皆可发布文件,其区别在于:1、重大的法律、法规用“令”的形式发布;一般性文件用“通知”发布。2、“令”只能由县级以上政府机关或政府机关首长发布;“通知”则可由各级机关、各类单位发布。2指示性通知 (1)标题:三项式三项式或二项式二项式 (2)正文:引言主
13、体结尾引言主体结尾 引言:即通知 缘由,主要说明发文的目的、说明发文的目的、依据和主张依据和主张,然后用“特作如下通知”或“现就有关问题通知如下”等承转语导入通知事项。如,广东省人民政府关于建立有形建筑市场的通知的引言:各市、县、自治县人民政府,省府直属有关单位:为规范建设工程发承包交易行为,建立公开、公平、公正的建筑市场秩序,从源头上防治建设领域的腐败现象,必须尽快建立有形建筑市场。现就有关问题通知如下:又如:国务院关于清理和整顿“小钱柜”的通知的引言部分:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:目前,不少单位在国家预算资金之外,又设立了“小钱柜”,资金来源有许多是化公为私、
14、公款私存等不正当手段攫取的。由于这些资金使用不受限制,单位可以任意支配,因而私吞公款、滥发奖金、套购专控商品等问题十分严重,不仅扩大了消费基金,还助长了铺张浪费等不正之风。为了解决这个问题,国务院决定对“小钱柜”进行清理和整顿。为此,特作如下通知:主体:写通知事项,应写明工作任务、工作任务、原则规定、基本措施、执行要求、注意事原则规定、基本措施、执行要求、注意事项等。项等。主体部分一般采用分条列项的形式逐条陈述。事项的各个条款,常采用段首撮要的方法,先用一句话概括出本条的任务(措施),然后再提出需采取的措施(办法)、要求等。如,国务院关于清理和整顿“小钱柜”的通知的第一条:一各地区、各部门、各
15、单位要结合当前开展的税收、财务、物价大检查,把“小钱柜”作为专题,进行一次认真的清理和整顿。各级财政部门要立即在同级开户银行开立“清理整顿小钱柜资金”专户。各行政、事业、企业单位和人民团体,包括全民所有制单位附属的集体所有制单位,都要把“小钱柜”资金集中到本单位的财务会计部门。各单位要在19XX年2月15日前将账面余额按隶属关系存入同级财政部门在银行开立的“清理整顿小钱柜资金”专户,听候处理。逾期不申报上交的,按违反财经纪律论处,并追究单位领导人和财务会计主管人员的责任。二各级财政部门应认真审查各单位“小钱柜”的资金来源。不少通知在主体的最后归纳概括全文,向受文者提出办理或执行的要求、希望,或
16、申明违反通知要求的处理办法。如关于解决当前机关作风中几个严重问题的通知主体的最后部分:六对于党政机关领导干部及子女、配偶利用职权和各种方便违反规定经商牟利的,中央责成各级纪律检查机关和各级政法机关,严加检查。各地、各部门接此通知后,要立即向全体工作人员传达,进行认真讨论,接受群众监督,检查机关作风中的问题,并提出改进措施。各级干部,特别是领导干部,都要带头转变作风,模范地执行中央和国务院的有关指示。各级机关的经办部门和人员,要切实负起责任,严格按国家有关规定办理,对违反规定的作法要敢抓敢管。各级党组织和政法机关要深入进行思想政治工作。各级纪检部门对上述严重问题要认真查处。有的通知在事项部分已将
17、要求、希望和有关规定阐述得很明确,就可不再对全文进行归纳概括,通知事项写完,便直接用习惯用语收结。结尾:通知的结尾一般采用习惯用语“特此通知”收结。在文面上另起一行,独立成段。这种收结语只用在引言部分的承转语中没有“通知”二字的情况下出现。由于工作的实际情况较复杂,各个通知的内容不一样,因此它们的写法也略有差异。这种差异主要表现在引言部分,大体上有两种形式:详备式:在缘由部分概叙工作现状,指出概叙工作现状,指出工作意义,分析问题的危害性,阐明指导思想工作意义,分析问题的危害性,阐明指导思想等。这里有两种情况需要注意:A当需要强化下级执行意识时,缘由部分常明确指出工作意义或问题的危害性。下级明确
18、了意义或认识到了危害,执行才会自觉、坚决。(例见“清理小钱柜”)B当需要批评性地指出较广泛地存在的问题时,缘由部分常须先正面概叙主流的情况,然后再转入问题,以避免可能产生的负面误解,增强执行者的信心。(例 “整顿作风”。)简略式:用简洁的文字,三言两语写明发文目的、依据和主张目的、依据和主张,随即转入主体通知事项。(例见“建立有形建筑市场”。)详备式多用于部署较重要的工作或解决较重大的问题;简略式多是就某一具体工作交代任务,提出要求。指示性通知与部署指挥性决定的写法基本相同。不同的是:1、轻重程度不同。决定用于重要事项或重大行动的部署安排,其内容一般都较为原则;通知多用于对常规工作任务的布置,
19、其内容一般都较为具体。2、产生程序不同。决定可由领导机关在自己职权范围内作出,也可经会议法定表决程序形成;而通知则全都是领导机关在职权范围内制发的。3知照性通知(1)机构变动情况:这是将机构的设置、调整等情况告知下级,以便今后配合工作。这种通知的标题标题一般是三项式或二项式三项式或二项式(事由+文种),正文的基本结构是:引言主体引言主体 引言:亦即通知缘由即通知缘由,主要写明机构变动的原因、目的和依据原因、目的和依据。(当通知事项较复杂事项较复杂时,还还需需在写明目的、根据后概述通知事项概述通知事项)。主体:即通知事项即通知事项,应写明变动的具体内容。变动的具体内容。设置、调整机构,应写明新机
20、构的名称、职责、设置、调整机构,应写明新机构的名称、职责、任务、组成人员、办公地点等;撤销机构则应写任务、组成人员、办公地点等;撤销机构则应写明被撤销机构的名称和原职权范围、建制关系的明被撤销机构的名称和原职权范围、建制关系的转移情况转移情况。国务院办公厅关于撤销国家南极考察委员会的通知 国办函19943号国家科委、国家海洋局:经国务院领导同志同意,决定撤销国家南极考察委员会。国家南极考察委员会办公室更名为国家海洋局南极考察办公室,承担南极考察的具体工作,编制和经费渠道不变。国务院办公厅 一九九四年一月十日 国务院办公厅关于成立国务院勘界工作领导小组的通知国办发199555号 各省、自治区、直
21、辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:为实施国家有效行政管理,从根本上解决边界争议,维护社会稳定,促进经济发展,国务院决定自1996 年开始在全国开展勘定省县两级行政区域界线工作。为了加强对勘界工作的领导,经国务院领导同志批准,决定成立国务院勘界工作领导小组。现将有关事项通知如下:一国务院勘界领导小组的主要职责 国务院勘界领导小组是国务院领导下的主管全国勘界工作的议事协调机构,其主要职责是:(一)研究制定全国勘界工作的方针、政策,研究和代拟有关法规稿。(二)组织、部署全国勘界工作。(三)协调处理勘界工作中的重大问题,代表国务院行使省际边界争议裁决权。(四)承办国务院交办的其他工作。二国务院勘
22、界领导小组的组成:组 长:李贵鲜(国务委员)副组长:多吉才让(民政部部长)刘济民(国务院副秘书长)组 员:图道多吉(国家民委副主任)牟新生(公安部副部长)(共10人名单略)三国务院勘界工作领导小组的办事机构 国务院勘界工作领导小组下设办公室。办公室的主要职责是:指导、督促省级勘界工作的实施;处理勘界工作中的政策性、技术性问题;审定各省、自治区、直辖市关于县级勘界工作的政策、规定和实施方案;审核省(自治区、直辖市)人民政府上报国务院的勘界文件;负责全国省级行政区域界线详图及全国行政区划图的编制工作;负责勘界的其他日常工作。办公室设在民政部。办公室主任由民政部副部长李宝库兼任。今后国务院勘界工作领
23、导小组成员单位如调整成员,由所在单位与领导小组办公室商量后,报领导小组组长批准。国务院办公厅 一九九五年十一月七日 有的这类通知将机构设置与人员组成分别发文。如:上海市人民政府办公厅关于建立上海市人民政府办公厅关于建立上海市历史文化风貌区和优秀历史建筑保护委员上海市历史文化风貌区和优秀历史建筑保护委员会的通知会的通知 (2)人员变动情况:这种通知就是通常所说的“任免通知”。标题通常采用二项式结构:有任有免,叫“任免通知”关于等同志的任免通知 有任无免,叫“任命通知”关于任命同志为计划科 科长职务的通知 有免无任,叫“免职通知”关于免去同志总务处处长 职务的通知正文的基本结构是:任免缘由任免事项
24、任免缘由任免事项 任免缘由:宜粗不宜细,宜简不宜繁,任免缘由:宜粗不宜细,宜简不宜繁,尽可能使用模糊语尽可能使用模糊语。任免事项:要明确,排列有序任免事项:要明确,排列有序。多项任免应按其职务,由高到低排列。如遇干部职务变动后,待遇与职务不符,要说明处理办法。关于李等同志的任免通知 发19号三分矿:根据工作需要,12月20日经矿务会议研究决定:任命李为第三分矿矿长,免去其生产处副处长职务;任命王为生产处处长,免去其技术科科长职务;任命朱为劳动服务站站长,免去其第三矿矿长职务,矿级待遇不变。冶金部芙蓉铁矿 一九年月日4会议通知标题一般采用二项式(事由文种)或三项式结构。正文部分则应写明召开会议的
25、原因、目的、原因、目的、名称、会议内容,会议召开的时间、地点、报到名称、会议内容,会议召开的时间、地点、报到时间、报到地点,应参加的人员、与会者应作的时间、报到地点,应参加的人员、与会者应作的准备等。有时还需说明赴会的交通路线和离开的准备等。有时还需说明赴会的交通路线和离开的车船票订购等事宜车船票订购等事宜。关于召开桂林国际复制技术研讨会的通知 国档发19号中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、国家档案局研究所、中国人民大学档案学院,北京、上海、天津、河北、陕西、辽宁、广西、广东、湖南、福建、浙江、江苏、安徽、云南、四川、湖北、河南、贵州、江西等省、自治区、直辖市档案局:应国家档
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