财务会计实务课件byrh.ppt
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1、 Financial accounting practice 财务会计实务财务会计实务山东外国语职业学院山东外国语职业学院Shandong Foreign Languages Vocational College准备一、出纳岗位的核算任务出纳的日常工作主要是货币资金核算任务准备二、出纳岗位工作流程(一)现金收付业务流程(二)银行存款收付业务流程 出纳岗位核算业务出纳岗位核算业务货币资金货币资金是指企业生产过程中处于货币形是指企业生产过程中处于货币形态的资产,包括态的资产,包括库存现金库存现金、银行存款银行存款和和其其他货币资金他货币资金。任务任务库存现金是指存放于企业财会部门由出纳人员经管的货
2、币,它是企业流动性最强的一项资产。本节所说的现金指库存现金,属于狭义的现金概念。一、库存现金的概念一、库存现金的概念(一)现金的使用范围和限额(一)现金的使用范围和限额 1、现金的使用范围、现金的使用范围 2、现金限额、现金限额(二)现金收支的规定(二)现金收支的规定二、现金管理制度二、现金管理制度(三三)现金管理的内部控制制度现金管理的内部控制制度 1、钱账分管制度。2、现金开支审批制度。3、现金日清月结制度。4、现金保管制度。(四)备用金的管理三、库存现金的核算三、库存现金的核算(一)现金的总分类核算(一)现金的总分类核算现金的总分类核算应设置“库存现金”账户。1、现金收入的核算 现金收入
3、是企业在其生产经营和非生产经营业务中取得的库存现金。现金收入的核算以现金收入原始凭证为依据,包括发票、行政事业性专用收据、内部收据等。开出一张现金支票从银行提取现金3000元。账务处理如下:借:库存现金 3000 贷:银行存款 3000【例11】出售边角料,取得现金收入100元。账务处理如下:借:库存现金 100 贷:其他业务收入 100【例12】收回职工赵刚暂借款收回职工赵刚暂借款500元。账务处理如下:元。账务处理如下:借:库存现金借:库存现金 500 贷:其他应收款贷:其他应收款赵刚赵刚 500【例13】2、现金支出的核算、现金支出的核算现金支出是指企业在其生产经营和非生产经营业务中向外
4、支付的库存现金。现金支出的核算以现金支出原始凭证为依据,分为外来原始凭证和自制原始凭证两部分。常见的现金支出原始凭证包括:借据、工资结算单、报销单(支出凭证)、差旅费报销单、领款收据等。【例14】用现金400元支付购买办公用品的费用,账务处理如下:借:管理费用 400 贷:库存现金 400【例15】以现金50000元发放职工工资。账务处理如下:借:应付职工薪酬 50000 贷:库存现金 50000【例16】将多余现金2000元存入银行。账务处理如下:借:银行存款 2000 贷:库存现金 20003、备用金的核算发生现金支出业务时,应根据审核无误的原始凭证,编制付款凭证。(1)对定额备用金应通过
5、“其他应收款备用金”账户或单独设置“备用金”账户进行核算。其账务处理如下:拨出备用金 借:其他应收款备用金 贷:库存现金使用备用金 借:管理费用等 贷:库存现金取消备用金借:库存现金 贷:其他应收款备用金【例例1 17 7】某企业采购部门实行定额备用金某企业采购部门实行定额备用金制度,定额制度,定额10001000元。元。借:其他应收款备用金 1000 贷:库存现金 1000第一次领取备用金时,【例例1 18 8】月末,该采购部门的备用金保管人员月末,该采购部门的备用金保管人员凭有关单据向会计部门报销,报销额为凭有关单据向会计部门报销,报销额为800800元,元,会计部门经审核准予报销,并以现
6、金补足定额。会计部门经审核准予报销,并以现金补足定额。账务处理如下:账务处理如下:借:管理费用借:管理费用 800800 贷:库存现金贷:库存现金 800800【例例1 19 9】某员工,经审批同意后,报销差旅费某员工,经审批同意后,报销差旅费856856元,冲销上月预支款元,冲销上月预支款900900元,余款元,余款4444元缴回现元缴回现金。分录为:金。分录为:(2)非定额情况下的备用金如果实际发生差旅费如果实际发生差旅费920元,则分录为:元,则分录为:借:管理费用借:管理费用差旅费差旅费 920 贷:其他应收款贷:其他应收款李远李远 900 库存现金库存现金 20 借:库存现金借:库存
7、现金 44 管理费用管理费用差旅费差旅费 856 贷:其他应收款贷:其他应收款李远李远 900(二)库存现金的序时核算(二)库存现金的序时核算在非定额管理方式下,报销时进行清算,多退少补 为了及时核算现金的收付和结存情况,加强对现金的管理,企业除进行现金总分类核算外,还要设置“现金日记账”进行序时核算。现金日记账为订本式账簿,三栏式账页。1、现金清查中发现的待查明原因的现金短缺或溢余,应通过“待处理财产损溢”账户核算:现金短缺:借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷:库存现金四、现金清查的核算现金溢余:现金溢余:借:库存现金借:库存现金 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢
8、待处理流动资产损溢2 2、查明原因后的处理:、查明原因后的处理:现金短缺:现金短缺:借:其他应收款借:其他应收款 管理费用管理费用 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢现金溢余:现金溢余:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:其他应付款贷:其他应付款 营业外收入营业外收入 【例例1-101-10】现金清查中现金清查中,发现实存数大于账面余额发现实存数大于账面余额200200元。元。编制会计分录如下:编制会计分录如下:借:库存现金借:库存现金 200200 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动
9、资产损溢 200200如果核实后属于应支付给其他单位:如果核实后属于应支付给其他单位:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢200200 贷:其他应付款贷:其他应付款单位单位 200200如果核实后原因不明,经批准作为营业外收入:如果核实后原因不明,经批准作为营业外收入:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 200200 贷:营业外收入贷:营业外收入 200200学习情景二学习情景二 银行结算银行结算目标的含义目标的含义一、银行存款开户管理企业在银行开立的存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户。(
10、一)基本存款账户(二)一般存款账户(三)专用存款账户(四)临时存款账户一个企业只能选择一家一个企业只能选择一家银行的一个营业机构开银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,立一个基本存款账户,不得在多家银行机构开不得在多家银行机构开立基本存款账户;不得立基本存款账户;不得在同一家银行的几个分在同一家银行的几个分支机构开立一般存款账支机构开立一般存款账户。户。企事业单位开立基本存款账户,实企事业单位开立基本存款账户,实行开户许可证制度,必须凭中国人民银行开户许可证制度,必须凭中国人民银行当地分支机构核发的开户许可证办理。行当地分支机构核发的开户许可证办理。不得为还贷、还债和套取现金而多头不得为还贷
11、、还债和套取现金而多头开立基本存款账户;不得出租、出借账开立基本存款账户;不得出租、出借账户;不得违反规定在异地开立存款和贷户;不得违反规定在异地开立存款和贷款账户。款账户。任何单位和个人不得将单位资金以任何单位和个人不得将单位资金以个人名义开立账户存储。个人名义开立账户存储。目标的含义目标的含义二、银行结算方式银行结算方式主要有支票、银行本票、银行汇票、商业汇票、汇兑、托收承付、委托收款、信用卡和信用证等。(一)支票(一)支票支票是支票是出票人签发出票人签发、委托办理支票存款委托办理支票存款业务的业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的
12、票据。人或者持票人的票据。签发、收取支票的业务,通过签发、收取支票的业务,通过“银行存款银行存款”科科目核算。目核算。(二)银行本票(二)银行本票银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。据。适用于在同一票据交换区域需要支付各种款项适用于在同一票据交换区域需要支付各种款项的单位和个人。的单位和个人。申请人申请签发银行本票的业务,通过申请人申请签发银行本票的业务,通过“其他其他货币资金货币资金银行本票存款银行本票存款”科目核算。科目核算。结算程序见图结算程序见图1 13 3:(三
13、三)银行汇票银行汇票银行汇票是出票银行签发的,由其在见票时按照实际银行汇票是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。申请人申请签发、使用银行汇票的业务,通过申请人申请签发、使用银行汇票的业务,通过“其他其他货币资金货币资金银行汇票存款银行汇票存款”科目核算。科目核算。银行汇票结算的基本程序大致可分为两种情况:(如银行汇票结算的基本程序大致可分为两种情况:(如图图1 14 4所示)所示)1 1、持票人直接支取现金的、持票人直接支取现金的结算程序。结算程序。2 2、持票人直接到兑付银行、持票人直接到兑付银行办理转账
14、结算的程序。办理转账结算的程序。(四)商业汇票(四)商业汇票商业汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无商业汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。采用商业汇票结算时,收款人通过采用商业汇票结算时,收款人通过“应收票据应收票据”科目科目核算,付款人通过核算,付款人通过“应付票据应付票据”科目核算。科目核算。商业承兑汇票的一般程序如图商业承兑汇票的一般程序如图1-51-5所示。所示。图图1 15 5商业承兑汇票一般程序商业承兑汇票一般程序银行承兑汇票结算的一般程序如图银行承兑汇票结算的一般程序如图1-61
15、-6所示。所示。(五)汇兑(五)汇兑汇兑是汇款单位委托银行将款项支付给收款人的汇兑是汇款单位委托银行将款项支付给收款人的结算方式。结算方式。(六)托收承付(六)托收承付托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。付款的结算方式。企业采用托收承付结算方式的业务,收款方通过企业采用托收承付结算方式的业务,收款方通过“应收帐款应收帐款”科目核算,付款方通过科目核算,付款方通过“应付帐款应付帐款”、“银行存款银行存款”科目核算。科目核算。托收承付的结算程序如图托收
16、承付的结算程序如图1 17 7所示:所示:图17托收承付结算方式的一般程序:(七)委托收款(七)委托收款委托收款时收款人委托银行向付款人收取款项的一委托收款时收款人委托银行向付款人收取款项的一种结算方式。委托收款可分为邮寄和电报划回两种。种结算方式。委托收款可分为邮寄和电报划回两种。委托收款结算方式的一般程序如图委托收款结算方式的一般程序如图1-81-8所示。所示。(八)信用卡(八)信用卡信用卡是指商业银行向个人和单位发行的,凭以向信用卡是指商业银行向个人和单位发行的,凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。费信用的特
17、制载体卡片。采用信用卡办理结算业务的企业,通过采用信用卡办理结算业务的企业,通过“其他货币其他货币资金资金信用卡存款信用卡存款”科目核算科目核算 (九)信用证(九)信用证信用证结算方式是国际结算的一种主要方式。信用信用证结算方式是国际结算的一种主要方式。信用证是指开证行依据申请人的申请开出的,凭符合信证是指开证行依据申请人的申请开出的,凭符合信用证条款的单据支付的付款承诺。我国信用证为不用证条款的单据支付的付款承诺。我国信用证为不可撤销、不可转让的跟单信用证。可撤销、不可转让的跟单信用证。信用证保证金存款通过信用证保证金存款通过“其他货币资金其他货币资金信用证信用证保证金存款保证金存款”科目核
18、算。科目核算。目标的含义目标的含义三、银行存款的日常管理企业应严格按照支付结算办法的规定办理银行支付结算业务,不得违反规定开立和使用银行帐户;不得出租出借银行帐户;不得签发空头支票和远期支票;不得弄虚作假,套取银行信用。目标的含义目标的含义四、银行存款的核算(一)银行存款的总分类核算“银行存款”账户可按银行和其他金融机构的名称和存款的种类进行明细核算。1、收入银行存款的核算【例例1-111-11】企业销售产品,货款企业销售产品,货款5000050000元,增值元,增值税税85008500元。款项存入银行,应作如下账务处理:元。款项存入银行,应作如下账务处理:借:银行存款借:银行存款 58 50
19、058 500 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 50 00050 000 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)8 5008 5002 2、支出银行存款的核算、支出银行存款的核算【例例1-121-12】企业从外地采购材料,价款企业从外地采购材料,价款300 000300 000元,增元,增值税值税51 00051 000元,以银行存款支付,材料尚未入库。账务元,以银行存款支付,材料尚未入库。账务处理如下:处理如下:借:材料采购(或在途物资)借:材料采购(或在途物资)300 000300 000 应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额)51 00051
20、 000 贷:银行存款贷:银行存款 351 000351 000【例例1-131-13】用汇兑方式偿还应付账款用汇兑方式偿还应付账款100 000100 000元,元,账务处理如下:账务处理如下:借:应付账款借:应付账款 100 000100 000 贷:银行存款贷:银行存款 100 000100 000(二)银行存款的明细分类核算(二)银行存款的明细分类核算银行存款的序时核算就是银行存款的明细核银行存款的序时核算就是银行存款的明细核算,应设置算,应设置“银行存款日记账银行存款日记账”。“银行存款日记账银行存款日记账”采用订本式账簿,三栏采用订本式账簿,三栏式账页(表式见表式账页(表式见表1-
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