中文电子表格处理系统EXCEL2000培训资料17450.pptx
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1、第第五五第六章 演示文稿处理系统第五章第五章 中文电子表格处理系统中文电子表格处理系统 EXCEL 2000EXCEL 20005.5 5.5 数据的管理与统计数据的管理与统计5.4 5.4 图表的制作图表的制作5.3 5.3 公式和函数公式和函数5.2 Excel5.2 Excel的基本操作的基本操作5.1 Excel 2000 5.1 Excel 2000 概述概述第六章 演示文稿处理系统5.1 Excel 2000 5.1 Excel 2000 概述概述5.1.3 5.1.3 单元格、工作表和工作簿单元格、工作表和工作簿5.1.2 Excel5.1.2 Excel窗口的基本结构窗口的基本
2、结构5.1.1 Excel 2000 5.1.1 Excel 2000 概述概述第六章 演示文稿处理系统5.1.1 Excel 2000 5.1.1 Excel 2000 概述概述电子表格软件电子表格软件电子表格软件电子表格软件Excel 2000Excel 2000Excel 2000Excel 2000是办公自动化软件是办公自动化软件是办公自动化软件是办公自动化软件Office2000Office2000Office2000Office2000的一个成员。操作方便、功能齐全。的一个成员。操作方便、功能齐全。的一个成员。操作方便、功能齐全。的一个成员。操作方便、功能齐全。ExcelExcel
3、ExcelExcel具有丰富的数据处理函数,可以实现快具有丰富的数据处理函数,可以实现快具有丰富的数据处理函数,可以实现快具有丰富的数据处理函数,可以实现快速准确的表格数据计算;具有丰富的绘制图表功速准确的表格数据计算;具有丰富的绘制图表功速准确的表格数据计算;具有丰富的绘制图表功速准确的表格数据计算;具有丰富的绘制图表功能,快速生成图表,可进行数据统计分析;具有能,快速生成图表,可进行数据统计分析;具有能,快速生成图表,可进行数据统计分析;具有能,快速生成图表,可进行数据统计分析;具有方便的数据交换能力;新增了方便的数据交换能力;新增了方便的数据交换能力;新增了方便的数据交换能力;新增了We
4、bWebWebWeb工具等;工具等;工具等;工具等;第六章 演示文稿处理系统5.1.2 Excel5.1.2 Excel窗口的基本结构窗口的基本结构菜单栏菜单栏标题栏标题栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直滚动条垂直拆分条垂直拆分条水平拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏编辑栏编辑栏:由单元格名称框、操作按钮(取消按由单元格名称框、操作按钮(取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮)钮、输入按钮、编辑公式按钮),编辑区组成。编辑区组成。工作区工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按
5、钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。域等组成。域等组成。域等组成。工作区工作区全选按钮全选按钮全选按钮全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮是行号和列标交汇处的按钮 ,用于,用于 选中整个工作表。选中整个工作表。行号行号行号行号:用阿拉伯数字用阿拉伯数字165536来表示。来表示。列标列标列标列标:用英文字母和它们的组合来表示用英文字母和它们的组合来表示AZ,AA,ABIV(共共256列列)。工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮工作
6、表标签控制按钮工作表标签控制按钮:若有多个工作表,标签若有多个工作表,标签栏显示不下所有标签,这时通过这些按钮,可栏显示不下所有标签,这时通过这些按钮,可找到所需的工作表标签。找到所需的工作表标签。工作表标签工作表标签工作表标签工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名显示当前工作簿包含的工作表名 称。称。第六章 演示文稿处理系统5.1.3 5.1.3 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格工作薄工作薄:是一个是一个是一个是一个ExcelExcelExcelExcel文件,扩展名为文件,扩展名为文件,扩展名为文件,扩展名为.xls.xls.xls.xls,由,由,由,由工作表组成。工作表组
7、成。工作表组成。工作表组成。最多可存放最多可存放最多可存放最多可存放255255255255个工作表个工作表个工作表个工作表。默默默默认工作簿名为认工作簿名为认工作簿名为认工作簿名为Book1Book1Book1Book1,其中包含三个工作表,其中包含三个工作表,其中包含三个工作表,其中包含三个工作表Sheet1Sheet1Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2Sheet2Sheet2和和和和Sheet3Sheet3Sheet3Sheet3。工作表工作表:是以列和行的形式组织和存放数据的表是以列和行的形式组织和存放数据的表是以列和行的形式组织和存放数据的表是以列和行的形式组织和存放
8、数据的表格,由单元格组成。每一个工作表都用一个格,由单元格组成。每一个工作表都用一个格,由单元格组成。每一个工作表都用一个格,由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。工作表标签来标识。工作表标签来标识。工作表标签来标识。第六章 演示文稿处理系统单元格单元格:行和列的相交点,是工作表的最小单行和列的相交点,是工作表的最小单行和列的相交点,是工作表的最小单行和列的相交点,是工作表的最小单位,位,位,位,一个单元格最多可容纳一个单元格最多可容纳一个单元格最多可容纳一个单元格最多可容纳32000320003200032000个字符个字符个字符个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列单
9、元格根据其所处的列号和行号来命名。列单元格根据其所处的列号和行号来命名。列单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如:号在前、行号在后。比如:号在前、行号在后。比如:号在前、行号在后。比如:A5A5A5A5,C9C9C9C9活动单元格活动单元格:当前正在操作的、被黑线框住的当前正在操作的、被黑线框住的当前正在操作的、被黑线框住的当前正在操作的、被黑线框住的单元格。单元格。单元格。单元格。活动工作表活动工作表:当前正在操作的,标签是白底黑当前正在操作的,标签是白底黑当前正在操作的,标签是白底黑当前正在操作的,标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下,字、带下划线的工作表。默
10、认情况下,字、带下划线的工作表。默认情况下,字、带下划线的工作表。默认情况下,活动活动活动活动工作表为工作表为工作表为工作表为Sheet1Sheet1Sheet1Sheet1。第六章 演示文稿处理系统5.1 小结小结本节对本节对本节对本节对Excel 2000Excel 2000Excel 2000Excel 2000的功能作了简要概述,介的功能作了简要概述,介的功能作了简要概述,介的功能作了简要概述,介绍了绍了绍了绍了ExcelExcelExcelExcel的工作窗口及组成它的若干控件的功的工作窗口及组成它的若干控件的功的工作窗口及组成它的若干控件的功的工作窗口及组成它的若干控件的功能如:编
11、辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表能如:编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表能如:编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表能如:编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表标签等,还介绍了工作薄、工作表、单元格等标签等,还介绍了工作薄、工作表、单元格等标签等,还介绍了工作薄、工作表、单元格等标签等,还介绍了工作薄、工作表、单元格等ExcelExcelExcelExcel的常用术语。的常用术语。的常用术语。的常用术语。第六章 演示文稿处理系统5.2 Excel5.2 Excel的基本操作的基本操作 5.2.6 5.2.6 设置单元格的格式设置单元格的格式5.2.5 5.2.5 工作表的编辑工作表的编辑5.2
12、.4 5.2.4 编辑数据编辑数据5.2.3 5.2.3 输入数据输入数据5.2.2 5.2.2 数据类型数据类型5.2.1 5.2.1 新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿第六章 演示文稿处理系统5.2.1 5.2.1 新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿 新建工作簿新建工作簿新建空白工作薄:新建空白工作薄:启动启动Excel的同时自动创建的同时自动创建“Book1”选选“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令命令,再选再选“常常用用”选项卡下的选项卡下的“空工作薄空工作薄”命令命令单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“新建新建”按钮按钮第六章 演示文稿处理系统利用模
13、板建立新工作薄:利用模板建立新工作薄:选选选选“文件文件文件文件/新建新建新建新建”命令命令命令命令选择选择选择选择“电子方电子方电子方电子方案表格案表格案表格案表格”选项选项选项选项卡卡卡卡双击其中一个双击其中一个双击其中一个双击其中一个模板图标模板图标模板图标模板图标第六章 演示文稿处理系统保存工作簿保存工作簿在在“另存为另存为”对话框中设置对话框中设置保存位置,保存位置,文件名和保文件名和保存类型存类型单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“保存保存”按纽按纽“文件文件”菜单中选菜单中选“保存保存”命令命令“文件文件”菜单中选菜单中选“另存为另存为”命令命令使用快捷键使用快捷键“Ctr
14、l+S”注注注注:第一次保存工作簿,第一次保存工作簿,第一次保存工作簿,第一次保存工作簿,Excel Excel Excel Excel 会打开会打开会打开会打开“另存为另存为另存为另存为”对话对话对话对话框。框。框。框。第六章 演示文稿处理系统使用自动保存使用自动保存ExcelExcelExcelExcel提供了工作簿的提供了工作簿的提供了工作簿的提供了工作簿的“自动保存自动保存自动保存自动保存”功能。设功能。设功能。设功能。设置置置置“自动保存自动保存自动保存自动保存”后,后,后,后,将每隔一定时间自动保存工将每隔一定时间自动保存工将每隔一定时间自动保存工将每隔一定时间自动保存工作簿。默认
15、时间间隔为作簿。默认时间间隔为作簿。默认时间间隔为作簿。默认时间间隔为10101010分钟,用户可以自定义。分钟,用户可以自定义。分钟,用户可以自定义。分钟,用户可以自定义。操作方法:操作方法:操作方法:操作方法:单击单击单击单击“工具工具工具工具/自动保存自动保存自动保存自动保存”命令。如果命令。如果命令。如果命令。如果“工具工具工具工具”菜单中尚没有菜单中尚没有菜单中尚没有菜单中尚没有“自动保存自动保存自动保存自动保存”命令,可选择命令,可选择命令,可选择命令,可选择“工具工具工具工具/加载宏加载宏加载宏加载宏”命令,打开命令,打开命令,打开命令,打开“加载宏加载宏加载宏加载宏”对话框,选
16、择对话框,选择对话框,选择对话框,选择“自动保存自动保存自动保存自动保存”复选框后,单击复选框后,单击复选框后,单击复选框后,单击“确定确定确定确定”按钮按钮按钮按钮 第六章 演示文稿处理系统向工具菜单中向工具菜单中单击单击“工工具具/加载加载宏宏”菜单菜单项项在加载宏对话框中,选中“自动保存自动保存”,单击确定更改完成后,更改完成后,工具菜单出现工具菜单出现自动保存自动保存第六章 演示文稿处理系统保存工作区保存工作区:在在在在ExcelExcelExcelExcel中,可以将当前的工作状态保存为工作中,可以将当前的工作状态保存为工作中,可以将当前的工作状态保存为工作中,可以将当前的工作状态保
17、存为工作区文件,当重新进入并打开该工作区文件时,上次区文件,当重新进入并打开该工作区文件时,上次区文件,当重新进入并打开该工作区文件时,上次区文件,当重新进入并打开该工作区文件时,上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开,并且工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开,并且工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开,并且工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开,并且按照当时的方式、位置排列。按照当时的方式、位置排列。按照当时的方式、位置排列。按照当时的方式、位置排列。工作区文件的后缀为工作区文件的后缀为工作区文件的后缀为工作区文件的后缀为.xlw.xlw.xlw.xlw。操作步骤如下操作步骤如下操作步
18、骤如下操作步骤如下:打开要同时保存打开要同时保存的多个工作薄的多个工作薄选择选择“文件文件/保存保存工作区工作区”菜单项菜单项在对话框中输入在对话框中输入工作区文件名,工作区文件名,确定确定第六章 演示文稿处理系统打开工作簿打开工作簿关闭工作簿关闭工作簿 方法与关闭方法与关闭方法与关闭方法与关闭Word Word Word Word 文档的方法类似文档的方法类似文档的方法类似文档的方法类似。选选“文件文件/打开打开”命令命令点击点击“常用常用”工具栏工具栏上的上的“打开打开”按钮按钮在在“打开打开”对对话框中选择文话框中选择文件,点击件,点击“打打开开”直接双击要打开的工作薄直接双击要打开的工
19、作薄第六章 演示文稿处理系统5.2.2 5.2.2 数据类型数据类型Excel Excel Excel Excel 的的的的数数数数据据据据类类类类型型型型分分分分为为为为数数数数值值值值型型型型、字字字字符符符符型型型型和和和和日日日日期期期期时间型三种。时间型三种。时间型三种。时间型三种。数值型数据数值型数据包包包包括括括括:数数数数字字字字(0-90-90-90-9)组组组组成成成成的的的的字字字字符符符符串串串串,也也也也包包包包括括括括、E E E E、e e e e、%、小小小小数数数数点点点点、千千千千分分分分位位位位符符符符号号号号等等等等。在在在在单单单单元元元元格格格格中中
20、中中的的的的默默默默认认认认对对对对齐齐齐齐方方方方式式式式为为为为“右右右右对对对对齐齐齐齐”。数数数数值值值值型型型型数数数数据据据据一一一一般般般般只只只只作作作作加加加加减减减减乘乘乘乘除除除除等等等等算算算算术术术术运运运运算算算算或或或或大大大大小小小小比比比比较较较较的的的的关关关关系系系系运运运运算算算算,否则需要作类型转换否则需要作类型转换否则需要作类型转换否则需要作类型转换第六章 演示文稿处理系统 字符型数据:字符型数据:包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输
21、入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐左对齐左对齐左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接字符型数据一般只能作字符串连接字符型数据一般只能作字符串连接字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算运算和进行大小比较的关系运算运算和进行大小比较的关系运算运算和进行大小比较的关系运算 字符型数据字符型数据在单元格中的默认对齐方式为在单元格中的默认对齐方式为在单元格中的默认对齐方式为在单元格中的默认对齐方式为“左对齐左对齐左对齐左对齐”。第六章 演示文稿
22、处理系统 日期时间型数据日期时间型数据:日期时间型数据日期时间型数据日期时间型数据日期时间型数据本质上是整型数据本质上是整型数据本质上是整型数据本质上是整型数据,表示从,表示从,表示从,表示从1900-1-11900-1-11900-1-11900-1-1至指定日期或从至指定日期或从至指定日期或从至指定日期或从0:00:00:00:0到指定时间经过的秒数。到指定时间经过的秒数。到指定时间经过的秒数。到指定时间经过的秒数。常用的日期格式有:常用的日期格式有:常用的日期格式有:常用的日期格式有:“mm/dd/yy”“mm/dd/yy”“mm/dd/yy”“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”“
23、dd-mm-yy”“dd-mm-yy”“dd-mm-yy”;时间格式有:;时间格式有:;时间格式有:;时间格式有:“hh:mm (am/pm)”“hh:mm (am/pm)”“hh:mm (am/pm)”“hh:mm (am/pm)”,am/pmam/pmam/pmam/pm与时间与时间与时间与时间之间应有空格,否则,之间应有空格,否则,之间应有空格,否则,之间应有空格,否则,ExcelExcelExcelExcel将当作字符型数据来处将当作字符型数据来处将当作字符型数据来处将当作字符型数据来处理。理。理。理。日期时间型数据可作加减运算,也可作大小比日期时间型数据可作加减运算,也可作大小比日期
24、时间型数据可作加减运算,也可作大小比日期时间型数据可作加减运算,也可作大小比较的关系运算。较的关系运算。较的关系运算。较的关系运算。日期时间在单元格中的默认对齐方式为日期时间在单元格中的默认对齐方式为日期时间在单元格中的默认对齐方式为日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对右对右对右对齐齐齐齐”。第六章 演示文稿处理系统5.2.3 5.2.3 输入数据输入数据单元格的选择单元格的选择 选择单个单元格选择单个单元格选择单个单元格选择单个单元格单击指定单元格单击指定单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格单击首单元格,单击首单元格,Shift+Shift+单单
25、击末单元格击末单元格选择不连续多个单元格选择不连续多个单元格选择不连续多个单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格,单击第一个单元格,Ctrl+Ctrl+单击其他单元格单击其他单元格选择整行或整列选择整行或整列选择整行或整列选择整行或整列单击行号或列标单击行号或列标选择全部单元格选择全部单元格选择全部单元格选择全部单元格单击全选按钮单击全选按钮清除选定的单元格清除选定的单元格清除选定的单元格清除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标在工作表任意处单击鼠标第六章 演示文稿处理系统输入数据输入数据 选择要输入数据的单元格,直接在单元格中输选择要输入数据的单元格,直接在单元格中输选择要输入数据的单元格
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