财务会计与账户借贷管理知识分析记账法caxw.pptx
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1、第三章第三章 会计账户和借贷记账法会计账户和借贷记账法第一节第一节 会计科目(理解)会计科目(理解)第二节第二节 会计账户(掌握)会计账户(掌握)第三节第三节 借贷记账法(掌握)借贷记账法(掌握)第四节第四节 总分类账户和明细分类账户的总分类账户和明细分类账户的 平行登记(掌握)平行登记(掌握)3/11/20231基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法 会会计计科科目目就就是是在在会会计计要要素素的的基基础础上上,根根据据各各会会计计要要素素的的具具体体经经济济内内容容和和核核算算与与管管理理的的需需要要,进进行行再再分分类类的的结果,会计科目就是再分类的项目名称。结果,会计科目就是再分类的项
2、目名称。如如“库库存存现现金金”、“银银行行存存款款”、“固固定定资资产产”、“短期借款短期借款”、“长期借款长期借款”、“实收资本实收资本”等科目。等科目。一、会计科目的概念一、会计科目的概念第一节第一节 会计科目会计科目3/11/20232基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法会计要素和会计科目的关系会计要素和会计科目的关系3/11/20233基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法二、会计科目设置的原则二、会计科目设置的原则合法性原则:合法性原则:各单位在设置会计会计科目时应当各单位在设置会计会计科目时应当符合国家统一会计制度的相关规定,以保证会计信符合国家统一会计制度的相关规定,以保证会
3、计信息的可比性。息的可比性。相关性原则:相关性原则:会计科目的设置,应为实现会计目会计科目的设置,应为实现会计目标服务,满足信息使用者需要。标服务,满足信息使用者需要。适用性原则:适用性原则:根据各单位自身的特点,设置符合根据各单位自身的特点,设置符合单位需要的会计科目。单位需要的会计科目。3/11/20234基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法1、按其所提供核算指标的详细程度分:按其所提供核算指标的详细程度分:n总分类科目(也称总账科目、一级科目)总分类科目(也称总账科目、一级科目)n二级科目(也称子目)二级科目(也称子目)n n明细分类科目(也称明细科目、细目)明细分类科目(也称明细科目
4、、细目)也称总账科目,一级也称总账科目,一级科目。是对会计对象科目。是对会计对象具体内容进行总括分具体内容进行总括分类的科目,反映核算类的科目,反映核算指标总括情况,如:指标总括情况,如:“固定资产固定资产”、“原原材料材料”、“实收资本实收资本”、“应收账款应收账款”等。等。是对某一总账科目进行是对某一总账科目进行进一步分类的科目,反进一步分类的科目,反映核算指标详细、具体映核算指标详细、具体情况。如:情况。如:“应付账款应付账款”总分类科目下按具体总分类科目下按具体单位分设明细分类科目,单位分设明细分类科目,具体反映应付各单位货具体反映应付各单位货款的明细情况。款的明细情况。也称子目。为了
5、适应管理的也称子目。为了适应管理的需要,有的总分类科目下设需要,有的总分类科目下设的明细科目太多,此时可在的明细科目太多,此时可在总分类科目与明细分类科目总分类科目与明细分类科目之间增设二级科目。这时的之间增设二级科目。这时的明细分类科目也称为细目。明细分类科目也称为细目。三、会计科目的分类三、会计科目的分类3/11/20235基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法(1)三级会计科目级次图示)三级会计科目级次图示 总分类科目总分类科目(一级科目)(一级科目)明细分类科目明细分类科目二级科目二级科目明细科目明细科目原材料原材料原料及主要材料原料及主要材料圆钢圆钢生铁生铁辅助材料辅助材料润滑油润滑
6、油防锈剂防锈剂燃料燃料汽油汽油柴油柴油3/11/20236基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法(2)二级会计科目级次图示)二级会计科目级次图示 总分类科目总分类科目(一级科目)(一级科目)明细分类科目明细分类科目应收账款应收账款8000元元甲公司甲公司1000元元乙公司乙公司2000元元N公司公司2000元元3/11/20237基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法n2、按经济内容分:即按核算和监督的会计对象的具体内容、按经济内容分:即按核算和监督的会计对象的具体内容分类分类n 资产类科目资产类科目n 负债类科目负债类科目n 所有者权益类科目所有者权益类科目n 成本类科目成本类科目n 损益类
7、科目损益类科目n 共同类科目:共同类科目:清算资金往来、货币兑换、衍生工具、清算资金往来、货币兑换、衍生工具、套期工具、被套期项目套期工具、被套期项目3/11/20238基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法3/11/20239基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法1 1、存放在企业的现款、存放在企业的现款 1 000 1 000元元2 2、存放在银行的款项、存放在银行的款项 300 000 300 000元元3 3、库存的各种材料、库存的各种材料 19 000 19 000元元4 4、房屋、房屋 900 000 900 000元元5 5、机器设备、机器设备 800 000 800 000元元
8、6 6、投资者投入资本、投资者投入资本 1 755 000 1 755 000元元7 7、购货方拖欠货款、购货方拖欠货款 80 000 80 000元元8 8、从银行借入的半年期借款、从银行借入的半年期借款 120 000 120 000元元9 9、库存的完工产品、库存的完工产品 50 000 50 000元元1010、企业留存的盈余公积金、企业留存的盈余公积金 75 000 75 000元元1111、拖欠供货方货款、拖欠供货方货款 350 000 350 000元元1212、尚未完工的产品、尚未完工的产品 150 000 150 000元元课堂练习题课堂练习题1 1:根据下面所给资料,说明每
9、一项资金内根据下面所给资料,说明每一项资金内容应属于哪一类会计要素,具体应归属于哪一个会计科容应属于哪一类会计要素,具体应归属于哪一个会计科目。目。3/11/202310基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法四、设置会计科目应注意事项四、设置会计科目应注意事项在在实实际际会会计计工工作作中中设设置置二二级级科科目目的的总总账账科科目目较较少少,只只有有少少数数几几个个,如如“固固定资产定资产”等。等。形形式式上上的的二二级级科科目目,不不能能说说就就是是二二级级科科目目,主主要要看看其其提提供供的的会会计计信信息息的的详详细细程程度度是是否否介介于于总总分分类类科科目目与与明明细细分分类类科科
10、目目之之间间。即即所所提提供供的的信信息息既既区区别别于于一一级级科科目目所所提提供供的的信信息息,又又区区别别于于细细目目所所提提供供的的信信息息。如如固固定定资资产产一一级级科科目目提提供供全全企企业业固固定定资资产产的的原原值值总总额额,二二级级科科目目提提供供各各部部门门固固定定资资产产原原值值的的总总额额,细目提供每一固定资产项目的原值及其实物的数量等等内容。细目提供每一固定资产项目的原值及其实物的数量等等内容。总总分分类类科科目目一一般般由由财财政政部部或或企企业业主主管管部部门门统统一一制制定定,明明细细分分类类科科目目除除统统一一会计制度中规定设置的以外,各单位可根据实际需要自
11、行设置。会计制度中规定设置的以外,各单位可根据实际需要自行设置。不是所有总分类科目都设置明细分类科目。如不是所有总分类科目都设置明细分类科目。如“累计折旧累计折旧”等。等。3/11/202311基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法一、一、账户及其设置账户的必要性账户及其设置账户的必要性二、账户设置原则二、账户设置原则三、账户的基本结构三、账户的基本结构四、会计科目与账户关系四、会计科目与账户关系 第二节第二节 会计账户会计账户3/11/202312基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法 账户是对会计对象的具体内容进行分类核算和监督账户是对会计对象的具体内容进行分类核算和监督 的一种工具。的一
12、种工具。设置会计科目只是规定了会计对象具体内容进行分类设置会计科目只是规定了会计对象具体内容进行分类 核算的项目。而为了全面、连续、系统地核算的项目。而为了全面、连续、系统地记录记录由于经济业由于经济业 务的发生而引起的会计要素的务的发生而引起的会计要素的增减变动增减变动,提供各种会计信,提供各种会计信 息,还必须根据规定的会计科目在账簿中开设账户。息,还必须根据规定的会计科目在账簿中开设账户。一、账户及其设置账户的必要性一、账户及其设置账户的必要性3/11/202313基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法二、账户设置原则二、账户设置原则1 1、根据会计制度规定的会计科目设置总账。、根据会计
13、制度规定的会计科目设置总账。2 2、根据本企业会计要素的具体内容设置明细账。、根据本企业会计要素的具体内容设置明细账。3/11/202314基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法账户的设置原则图示3/11/202315基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法举例举例领导专用轿车领导专用轿车车间使用设备车间使用设备办公所用电脑办公所用电脑一级会计科目管理用固定资产生产用固定资产资产内容二级会计科目固定资产账户账户3/11/202316基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法 账户的名称(即会计科目名称)账户的名称(即会计科目名称)日期(根据记账凭证的日期填写)日期(根据记账凭证的日期填写)凭证号数(
14、账户记录的依据,目的是建立起凭证凭证号数(账户记录的依据,目的是建立起凭证 与账户、账簿之间的联系)与账户、账簿之间的联系)摘要(概要说明经济业务的内容)摘要(概要说明经济业务的内容)左方及其金额和右方及其金额左方及其金额和右方及其金额 余额余额三、账户的基本结构三、账户的基本结构一般应包括下列内容:一般应包括下列内容:3/11/202317基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法账户的一般格式如表账户的一般格式如表3.13.1所示。所示。期末余额期初余额本期增加发生额本期减少发生额期末余额期初余额本期增加发生额本期减少发生额X X 年凭证号数 摘 要左方金额右方金额余额月日 表3.1 账户名称
15、(会计科目):3/11/202318基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法账页中用来登记增加额、减少额增加额、减少额和余额余额的那部分结构3/11/202319基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法 为了便于说明和教学的需要,将上列账户基本格式简化为“丁”字式格式如下图表3.2。表3.1的格式通常称为三栏式(主要是左方金额、右方金额、余额三栏)。左方左方 账户账户 右方右方图 3.63/11/202320基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法账户基本结构的简化形式T形账户3/11/202321基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法会计账户能够提供的信息:四类3/11/202322基础会计 第3
16、章 会计帐户和借贷记账法四、会计科目与账户关系四、会计科目与账户关系 1、联系:、联系:A、名称相同、名称相同 账户与会计科目名称相同账户与会计科目名称相同B、分类一致、分类一致 两者分类标准和结果相同两者分类标准和结果相同C、内容相同、内容相同 两者反映的经济内容相同两者反映的经济内容相同3/11/202323基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法会计科目与会计账户关系图示会计科目与会计账户关系图示库存现金库存现金库存库存现金现金3/11/202324基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法2、区别、区别nA、工具不同、工具不同 n 账户是核算工具,而科目并非工具账户是核算工具,而科目并非工具
17、nB、结构不同、结构不同n 账户具有专门结构,而科目不具备账户具有专门结构,而科目不具备nC、作用不同、作用不同n 账户记录是编制报表的依据,科目则是设置账账户记录是编制报表的依据,科目则是设置账户和填制凭证的依据户和填制凭证的依据n 会计科目会计科目=名称名称n会计账户会计账户=名称名称+账户结构账户结构3、等同、等同 由于账户与科目的名称和内容相同,分类一致,由于账户与科目的名称和内容相同,分类一致,因而在实际工作中往往不加区别,等同起来使用。因而在实际工作中往往不加区别,等同起来使用。3/11/202325基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法小结小结经济事项经济事项会计对象会计对象会计
18、科目会计科目账户账户会计要素会计要素3/11/202326基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法会计要素、会计科目、账户三者的关系会计要素、会计科目、账户三者的关系经济事项经济事项记录记录确认、计量确认、计量会计要素计量属性 会计科会计科目和账目和账户户3/11/202327基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法 定义:定义:记账方法就是根据一定的原理和规则,采记账方法就是根据一定的原理和规则,采 取一定的计量单位(以货币作为主要的计量),利用取一定的计量单位(以货币作为主要的计量),利用 文字和数字来记载经济业务的一种专门方法。文字和数字来记载经济业务的一种专门方法。分类:分类:(1 1)单
19、式记账法)单式记账法 (2 2)复式记账法)复式记账法一、记账方法概述一、记账方法概述第三节第三节 借贷记账法借贷记账法3/11/202330基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法(一)单式记账法(一)单式记账法n1 1、定义:是指对发生的每一笔经济业务一般只在一个账户上、定义:是指对发生的每一笔经济业务一般只在一个账户上登记一笔账。登记一笔账。2 2、特点:、特点:账户设置不完整账户设置不完整,需要什么资料就设置什么账户,登记什么,需要什么资料就设置什么账户,登记什么经济业务。一般只登记经济业务。一般只登记现金的收付,债权、债务现金的收付,债权、债务事项。事项。每笔经济业务只记一笔账每笔经济
20、业务只记一笔账,即只记一个账户。,即只记一个账户。不能按一定的计算公式试算平衡不能按一定的计算公式试算平衡,因而不能用来检查全部记,因而不能用来检查全部记录是否正确。录是否正确。因此:单式记账不能全面、系统地反映经济业务的来因此:单式记账不能全面、系统地反映经济业务的来 龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性和完整性。龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性和完整性。3/11/202331基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法1 1、定定义义:是是指指对对发发生生的的每每一一笔笔经经济济业业务务,都都要要用用相相等等的的金金额额,在在相相互互联联系系的的两两个个或或两两个个以以上上账账户户中中进进行
21、行全全面面登登记记的的一种记账方法。一种记账方法。(二)(二)复式记账法复式记账法3/11/202332基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法2、复式记账的种类复式记账的种类说明:我国企业和行政事业单位会计核算都统一规定只能说明:我国企业和行政事业单位会计核算都统一规定只能采用借贷复式记账法。采用借贷复式记账法。3/11/202333基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法3、复式记账的重要特点复式记账的重要特点n(1)至少登记在两个相关联的账户中,相关联账)至少登记在两个相关联的账户中,相关联账户中登记的金额要相等户中登记的金额要相等n(2)要求设置一套完整的账户体系)要求设置一套完整的账户体
22、系所有经济所有经济业务都能找到应该记入的相应账户业务都能找到应该记入的相应账户 3/11/202334基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法二、二、借贷记账法借贷记账法(一)借贷记账法的产生与演进(了解)(一)借贷记账法的产生与演进(了解)(二)借贷记账法的记账符号(理解)(二)借贷记账法的记账符号(理解)(三)借贷记账法的账户结构(掌握)(三)借贷记账法的账户结构(掌握)(四)借贷记账法的记账规则(掌握)(四)借贷记账法的记账规则(掌握)(五)会计分录的编制与账户对应关系(掌握)(五)会计分录的编制与账户对应关系(掌握)(六)借贷记账法的试算平衡(理解)(六)借贷记账法的试算平衡(理解)3/
23、11/202335基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法(一)借贷记账法的产生与演进(一)借贷记账法的产生与演进n产生产生n大约起源于大约起源于13世纪商品经济比较发达的意大利世纪商品经济比较发达的意大利n形成于形成于14世纪末,并逐渐流传于全世界。世纪末,并逐渐流传于全世界。n演进演进n借、贷二字最初只表示借贷资本家与贷款人与借借、贷二字最初只表示借贷资本家与贷款人与借贷人之间的债权、债务关系及其增减变化贷人之间的债权、债务关系及其增减变化n随着会计记录业务内容的丰富,逐渐演变为单纯随着会计记录业务内容的丰富,逐渐演变为单纯表示各种财产物资增减变化的记账符号。表示各种财产物资增减变化的记账符
24、号。3/11/202336基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法(二)借贷记账法的记账符号(二)借贷记账法的记账符号n“借借”和和“贷贷”作为记账符号的一种记账方作为记账符号的一种记账方法。法。n作为记账方法,都有其特定的记账符号,用来表作为记账方法,都有其特定的记账符号,用来表示示“增加增加”或或“减少减少”。说明:我国企业和行政事业单位会计核算都统一规定只能说明:我国企业和行政事业单位会计核算都统一规定只能采用采用借贷复式记账法借贷复式记账法。3/11/202337基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法(三)借贷记账法的账户结构(三)借贷记账法的账户结构1、记账符号及含义、记账符号及含义2
25、、借贷记账法的账户结构、借贷记账法的账户结构按六大会计要素进行讲解按六大会计要素进行讲解3/11/202338基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法n借贷记账法为借贷记账法为“借借”、“贷贷”二字。二字。借方(左方)(左方)账户 贷方(右方(右方)n表示增减,但表示增减,但对于六类对于六类性质不同的账户具性质不同的账户具有不同的含义。有不同的含义。1 1、记账符号及含义、记账符号及含义3/11/202339基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法六类账户结构图示六类账户结构图示3/11/202340基础会计 第3章 会计帐户和借贷记账法对账户结构的理解对账户结构的理解资产资产负债负债所有者权益所
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