会议室使用管理规章制度(六篇).docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑会议室使用管理规章制度(六篇) 在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧 会议室桌子篇1 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，公司会议制度。 二、职责 (一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

2、 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参加人员：部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通

3、知。 3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容： (1)公司日常运作情况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。 3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工

4、作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 (四)、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 四、会议召

5、开 (一)会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。 4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 5、会议一经确定，与

6、会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 (二)、会议的准备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作; 2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品; 3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者); 会议资料准备(如需分发应在入场前登记

7、分发); 会议场所布置; 会议服务人员的安排; 会议签到; 会后事项安排。 会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 (三)、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录

8、本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。 7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。 (四)、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始

9、时间，提前3分钟到达会议现常不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动

10、作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。 5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 附则： 本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行 会议室桌子篇2 为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下： 一、会议申请流程及标准 1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写视频会议申请单（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团i

11、t部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。 2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写视频会议申请单提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。 3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议； 4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。 5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁

12、办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。 二、会议设备及网络要求 1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。 2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。 3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。 4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前

13、30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。 三、奖惩措施 以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。 会议室桌子篇3 为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之

14、间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定： 一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。 二、例会内容、形式、要求 （一）周办公例会 1、会议召开程序： （1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。 （2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。 （3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。 （4）会议由总经理主持。 2、会议内容：按已确定的议题召开。 3、会议参加的人员：公司的各部门主管。

15、 4、会议列席人员：公司指定的相关人员。 5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。 6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。 （二）月经营管理例会： 1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。 2、会议内容： （1）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。 （2）总经理对各部门的经营管理工作进行全

16、面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。 （3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。 （4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。 3、参加会议人员范围：各部门主管。 4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。 5、会议由总经理主持。 6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。 （三）公司管理例会： 1、会议内容： （1）传达公司管理

17、文件，统一管理思想。 （2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。 （3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。 2、参加会议人员范围： 公司全体管理人员及员工骨干。 3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。 召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。 4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。 （四）部门工作例会： 1、会议内容： （1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作

18、计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。 （2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。 （3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。 （4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。 2、参加会议人员范围： 本部门的全部工作人员。 3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。 4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，

19、如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。 5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。 6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。 三、会议纪律 （1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。 （2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次处罚

20、二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。 （3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。 （4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。 （5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。 （6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。 （7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。 （8）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批

21、评。 （9）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。 四、人事管理制度 1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。 2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。 3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。 （1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。 （2）公平是指坚持制度面前人人平等的原

22、则，为每个员工提供平等竞争的机会。 （3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。 会议室桌子篇4 第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主

23、义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。 第三条、 本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。 第四条、区域各类会议及其安排如下： 一、区域领导工作例会 (一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 (二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授

24、权区域其他领导成员主持。 (三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 (四)区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。 二、项目例会 (一)项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时间、参会人员等。 (二)项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。 (三)项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总

25、体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。 (四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。 三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。 第五条、会议计划与统筹 一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议，编制区域月度会议计划。 二、凡已列入区域月度会计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。 三、会议安排的原则为：小会服从大会，局

26、部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、会议准备 一、会议通知遵照以下规定： 1、已列入区域月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按计划表直接通知参会人员; 2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知： (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; (3)其它主办人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员; 4、会议通知形式一般为电话通知。 二、会议的其它准备工作遵照以下规定： 1、主办部门应提前

27、准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等; 2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。 第七条、会议组织 一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则 二、会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确

28、保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 三、参会人员须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在会议签到表上签到; 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题; 3、遵循会议主持人对议程控制的要求; 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言; 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不

29、允许接听电话，如须接听，请离开会场; 6、做好本人的会议纪录。 四、会议记录。 区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要; 2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性; 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样; 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名; 5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准; 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 1.0 职责 1.1

30、项目队长负责保安装备的发放和保管。 1.2 各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。 1.3 当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。 2.0 工作要求 2.1 保安装备包括: a)对讲机及其配件; b)电警棍、警棍。 2.2 对讲机的使用管理 2.2.1 保安各岗位配置一部对讲机,使用 频道。 2.2.2 对讲机只供当班保安员使用,实行谁使用、谁管理、谁负责的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。 2.2.3 对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保证对讲机正常使用。 2.2.4 使用对讲机时,严禁随手乱放。 2.2.5 对讲机通话必须使用

31、规范文明用语,禁止大声喧哗。 a)呼叫:(部门/岗位)收到请讲。 b)回答:我是,收到,请讲。 c)完毕:收到。或完毕。 d)报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告,报告时语言要简练,发音要清楚干脆。例如:我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入,请指示。 e)称呼规范:一律使用文明用语,男性称先生,女性称女士,小孩称小朋友,领导的称呼应是:姓加职务。 f)呼叫程序规范:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其他人不得抢用。 g)如需汇报值班情况,有情况汇报情况,无情况只需汇报: 正常。 2.2.6 交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。 2.3 电警棍、警棍

32、的使用管理 保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志，穿着保安员服装应遵守下列规定： (1)不同制式保安员服装不得混穿，保安员服装与便服 不得混穿，不同季节的保安员服装不得混穿; (2)按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志，不 同制式标志不得混戴， 不得佩戴、 系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品; (3)执勤时需佩戴专用武装带的，应规范佩戴。 (4)保安员辞职或者被辞退、开除的，需归还保安员服装。 二、 保安员装备管理制度 保安员装备是指保安从业单位按照公安部规定的标 准，为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。 保安从业单位对保安员装备应当集中保管， 指定专

33、人 负责定期保养维护，并建立领用登记制度。 非执勤时间，不得使用保安员装备。 对讲机 1、对讲机只供当班保安员使用,对讲机的使用人员实行“谁使用、谁负责”的责任制，交接班时，必须做好交接登记和查验工作，发现故障立即报告，如属人为造成，应追究当事人责任，对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。 2、对讲机按编号登记入帐，有专人负责管理，并按使用说明的要求做好维护保养。 3、对讲机原则上不予外借，并在使用中必须严格执行“三禁”规定：一是严禁通话内容涉及工作机密，二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容，三是严禁带回家私作通讯工具。 4、保安各岗位配置一部对讲机,使用 频道。 一、警棍

34、 1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带，只限于制止犯罪和正当防卫时使用。 2、警棍应有专人负责管理，编号登记入帐，并做好领用登记。 3、警棍不得外借，并严禁携带外出。 4、交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。当班人员要严格按照规定进行使用和维护,如损坏按价赔偿。 会议室桌子篇5 设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。 1、会议类型 公司会议分为高层会议、管

35、理层周例会、员工大会和年会四类。 1.1高层会议 1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。 1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。 1.1.3会议内容： 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性; 研究调整经营战略，决策公司重大事件; 决定公司中高层管理人员任免; 结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整; 审议公司规章制度修订案; 研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和

36、方案。 1.1.4 会议要求： 参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会; 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。 1.2 管理层周例会 1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。 1.2.2 会议时间：每周一8：309：30(冬季9：0010：00)时为法定会议时间。 1.2.3会议内容 传达公司高管会议精神; 通报阶段性经营成果; 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一

37、周工作安排; 研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项; 重要或紧急工作以及专项工作布置; 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。 1.2.4 会议要求： 工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式(见附件)，汇报内容包括： A、本部门上周工作落实情况; B、本部门本周工作安排; C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果; D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案; E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项; 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。 1.3员工大会 1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集

38、，常务副总主持，运营副总作工作报告。 1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。 1.3.3会议内容： 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖; 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。 1.4年会 1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。 1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。 1.4.3会议内容： 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标; 年度表彰和嘉奖; 公司大联欢。 2、会务准备 2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议

39、安排; 2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备; 2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。 3会议纪律 3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。 3.2 会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。 3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。 3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。 3.4重要会议不

40、能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。 3.5参会期间禁止吸烟。 会议室桌子篇6 办公会议议事规则 第一章总则 第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委（扩大）会、经理办公（扩大）会议、党政联席会议、纪委会议、副经理（三总师）专题办公会议等会议，负有公司重大事项的决策使命；是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。组织、召开好上述会议，才能使公司决策体系更加有效发挥功能。 （二）总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定； （三）审定后议题，由总经理工作部主任形成书面预案及

41、会议准备有关文件（草案）资料分交各与会领导（人事任免事项除外）； （四）与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通，写出书面意见或建议，可由总经理工作部主任负责收集整理。 （五）总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。 第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备，总经理工作部配合。 第九条会议时间一经确定，与会领导无故不得缺席，特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。 第十条会议议题及程序一经确定，除极特殊事件外，任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。 第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导动议，经党委

42、书记或总经理同意召开；紧急事项可临时通知召开。 第十二条不予在公司办公会议研究的议题： 理、 （五）会议通知部门主任或主持人指定人员负责记录及整理会议有关材料形成会议纪要、上报等工作。 第四章会议贯彻 第十四条会议决议传达：会议决议由总经理工作部主办或与有关部门协办形成党委、行政文件或纪要下发。 第十五条会议贯彻方式：按照会议决议内容，可通过周工作例会及相关会议形式贯彻和部署；或由分管领导及时召开由相关部门参加的专题会议进行贯彻和部署，研究制定出相应计划、措施，明确牵头部门和协办部门，报党委书记、总经理和总经 理工作部。 第十六条会议贯彻责任：公司重大决策、重要工作部署，实行领导和部门责任制，

43、一级对一级负责。会议决议贯彻由分管领导负责安排，按照承办事项目标分解落实到相关部门、具体责任人负责。 第十七条会议贯彻时限：会议决议贯彻要具有时效性，超过规定计划要求时限未能及时完成的责任部门、具体责任人需写出书面材料，说明原因并报告工作进展情况、下步计划和措施，报送总经理工作部和公司办公考评领导小组。 第二条参加会议人员为全体职工代表及部分特邀代表、列席代表及上级领导等。 第三条会议每年一次，一般与公司年度工作会议合开。 第四条会议的主要任务 （一）听取并审议总经理工作报告、公司财务报告及审计工作报告，对公司各项工作的指导思想、工作目标和主要任务等提出意见和建议。 （二）审议通过出台的重大改

44、革方案及重要的规章制度，并提出同意或否决的意见。 （三）民主评议公司党政领导干部，对工作成绩卓越的干部提出奖励的建议， 对不负责任、玩忽职守、以权谋私造成严重后果的干部，可提出罢免的建议，或建议纪检监察部门立案处理。 （四）签订集体合同及年度经营责任合同。 （五）审议通过公司效益分配以及职工解除劳动合同等重大预案。 第五条会议由公司工会组织，总经理工作部协助做好组织工作和会务安排。 第二节职工代表组长联席会议 第一条会议由工会主席主持召开。 （四）审议公司年度工作计划（报告）及工作总结。 （五）研究公司年经营计划及过程中重大指标调整。 （六）审议公司财务状况及总会计师工作报告。 （七）审查经济

45、活动分析会议报告，批准会议召开。 （八）研究审议公司对外重大投资。 （九）听取审计部门对主要审计项目的汇报和审计工作报告。 （十）审议中、高级人才培养计划、科技工作计划。 （十一）研究确定公司内部管理机构设置、项目部设置及结构调整方案。 （十二）审议批准公司基本管理制度、章程。 （十三）讨论研究公司所属部门、项目部、专业分公司呈报公司的重要请示报告事项。 （十四）研究决定中级以上行政管理人员招聘方案及聘用、解聘事项。 （十五）决定公司施工、管理中的重大问题；研究安全生产及重大安全隐患及重大事故处理。 （十六）研究审定公司各单位经营责任合同。 （五）审议公司纪委工作（案件）报告及党员、干部处分意见。 （六）研究党代会筹备工作。