2023年公文上行文_公文上行文格式(精)(五篇).docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑2023年公文上行文_公文上行文格式(精)(五篇) 人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。 2023年公文上行文_公文上行文格式(精)一 您好!非常感谢您抽空阅读我的自荐材料。我叫xxx，今年x月毕业于xx大学xx专业。本人具有扎实的文学功底和语言表达能力，有多次策划各种活动和文字编辑的经验;熟悉网络和电子商务，精通办公自动化，能独立操作并能及时高效的完成日常办公文档的编辑工作等

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3、)二 (上行文格式) 中共委办公室(请示) (居右空1字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用4号仿宋体字) (发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字) 报20号 签发人： 中共委办公室 关于的请示(红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字) (主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)： (正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字)。 。 。 当否，请批复 (发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字) 20年月日 (成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关

4、的公文需加盖印章) (词目用3号小标宋体字，词目之间空1字) 主题词(居左顶格，用3号黑体字)： 请示 办公室 20年月日印 (共印份) (印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字) 2023年公文上行文_公文上行文格式(精)三 1.目的： 为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。 2.适用范围： 本制度适用于集团总公司、子公司。 3.职责范围 3.1集团总裁办 3.1.1总裁办是公司

5、公文处理的管理部门。 3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。 3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。负责本制度的实施。 3.2 集团其它各部门、子公司 3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。 3.2.2负责按本制度规定执行 4. 公文处理原则 4.1公文处理原则 4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。 4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。 5. 公文的种类： 5.1公文的定义 5.1.1公司公文是实施管理、处理公

6、务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。 5.1.2常用的公文种类 常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。 (一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 (二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。 (三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。 (四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 (五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“

7、报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。 (六)规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 (七)函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。 (八)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。 6. 公文格式和行文规则 6.1公文格式和行文规则 6.1.1公文用纸幅面及版面尺寸 (1).公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用gb/t 148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。 (2).公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为：37mm1mm，公文用纸订口(左白边)为：28mm1mm，版心尺寸为：156

8、mm225mm(不含页码)。 6.1.2公文中图文的颜色 除红头文件外，未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。 6.1.3排版规格与印制装订要求 (1).排版规格 正文用4号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 (2).制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 (3).印刷要求 单面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%，红色油墨应达到色谱所标y80%，m80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 (4).装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超

9、过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成90，无毛茬或缺损。 6.2公文中各要素标识规则 组成公文的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 6.2.1眉首 (1).公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格

10、标识在版心左上角第1行。 (2).秘密等级和保密期限 密级公文应分别标明“密级”字样，用3号黑体字，顶格;密级分为abc三个等级。密级程度应由发文主管单位领导根据文件内容确定。如需标识和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。 (3).紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。 (4).发文机关标识 由公司全称或规范化简称后面加“文件”组成，即“湖南九州集团有限公司(文件)”或“九州集团”;对一些特定的公文可做相应的改变，如通知即可写为“湖南九州集团有限公司(通知)”。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。 发文机关标识推荐使用小标宋

11、体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。 (5).发文字号 发文字号包括公司、部门字号、年号、顺序号。 如发文单位为总裁办，则具体格式为： 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 (6).签发人 公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名，特殊情况手签签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距

12、离为4mm。 2023年公文上行文_公文上行文格式(精)四 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 的字体

13、：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 解释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“

14、特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体;“(一)(二)(三)”用三号仿宋体字 8、批转(转发、印发)通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急

15、程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。 3.发

16、文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“xx省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmx15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机

17、关印章、附注等要素。 1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如xx省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、xx省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。 2.主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可

18、以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。 2023年公文上行文_公文上行文格式(精)五 局机关各处室： 为规范统一党政机关公文处理工作，今年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅经党中央、国务院同意印发了党政机关公文处理工作条例(中办发20xx14号，以下简称条例)，并已于7月1日正式生效。6月

19、28日，省委办公厅、省政府办公厅印发了江苏省党政机关实施党政机关公文处理条例细则(试行)(苏办发20xx37号，以下简称细则)。6月29日，国家质检总局、国家标准化管理委员会颁布党政机关公文格式国家标准(gb/t 9704-20xx，以下简称国标)。此前，市委办公室、市政府办公室联合下发了关于认真执行党政机关公文处理工作条例的通知，现结合我局实际，就贯彻执行条例有关事项通知如下： 一、切实提高思想认识，增强贯彻执行条例、细则和国标的自觉性和主动性 公文处理是党政机关一项重要的基础性工作，是政务服务工作的一个重要组成部分。条例首次实现了党政机关公文处理的规范统一，是今后党政机关公文处理工作必须遵

20、循的基本规章，对促进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，加强党政机关效能建设，维护政令畅通，具有十分重要的意义。从我局当前公文处理的现状看，普遍存在以下问题：一是公文版式、格式编排、文种使用不够规范。二是行文不够规范。出现越级行文，以非正式文件向市委、市政府报送公文，直接报送市委、市政府领导个人等问题;请示和报告不分，报告中夹带请示事项，请示不标注签发人、联系人等。三是公文质量把关不严。公文拟稿后处室初审不严，签发前未经办公室审核，表述不严谨、篇幅冗长、格式要素不全等问题时有发生。四是公文管理不严。办理、清退文件不及时，保管不当等。 各处室要充分认识统一和规范党政机关公文处理工作的重要

21、性，严格执行公文处理规范的紧迫性，切实增强认真执行条例、细则和国标的自觉性和主动性。 二、深刻领会条例、细则和国标的主要内容，全面把握贯彻执行的具体要求 条例与原条例和原办法相比，根本的区别就是统一规范了党政机关公文处理工作。就公文种类而言，条例规定的文种基本适用党政机关，除命令、议案两个文种适用政府机关外;关于文种用途的表述更为简洁、精炼、准确。就公文格式而言，发文机关标志有统一的要求，去掉发文机关标志后面用于标注文种的圆括号，取消了主题词，增加页码为公文的格式要素。就行文规则而言，明确了总规则，向上行文和向下行文的规则，向平行部门以及不相隶属单位行文的规则。条例还增加了对公文“初核”前置的

22、规定和发文立户管理的规定。我省的实施细则，结合本省实际对条例确定的行文规则和公文拟制与管理方面的原则要求进行了细化。国标按照条例规定，结合党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、公文的版式和格式要素等作出了具体规定。 各处室要认真学习领会条例、细则和国标，尽快掌握其精神实质，并严格加以执行。要以学习贯彻条例为契机，认真查找和梳理本处室、本单位公文处理工作中存在的问题和不足，对照条例相关规定认真整改，进一步改进和规范公文处理工作。重点要把握“四个注重”的具体要求： 要注重规范。条例是全新的首次统一党政机关公文处理工作的规范标准。各处室要严格遵循条例在公文种类、公文格式、行文规则等方面的

23、明确要求，切实按程序、按规矩报送和办理公文，以公文处理的规范化维护公文的严肃性和权威。今后，对明显不符合规范、质量低劣的公文，将一律退办，须按规范修正后重新办理。 要注重准确。准确是公文效力充分发挥的生命力所在。各处室要按条例要求，强化责任意识和质量意识，把准确要求贯穿于公文起草、审核、印制、管理等各个环节，严谨细致、精益求精，把好关口、守住底线，努力实现零差错、零失误。 要注重时效。党政机关工作节奏快、要求高，公文办理的时效性强。各处室要按条例要求，切实增强效率观念，树立“第一时间处理”的理念，在确保质量的前提下，优化办理流程，快拟文、快报文、快办文、快反馈，最大限度地缩短公文处理时间。特别

24、是对紧急公文，一定要坚持急事急办、特事特办，在规定的时限内办理完毕。 要注重安全。安全贯穿于整个党政机关公文处理工作之中。特别对涉密公文，各处室要按条例要求，严格遵守国家保密法律法规，强化保密制度措施，经常开展保密检查，杜绝各类泄密事件的发生;对非涉密公文，也要严格遵守法律法规和信息公开审查的相关规定，采取有效措施，确保公文内容和实体安全。 三、进一步强化组织领导，有序推进条例、细则和国标的贯彻执行工作 贯彻执行条例是一项紧迫而长期的任务。各处室要立即组织学习贯彻，处室负责人要带头学，掌握有关公文签发、发布、阅读和保密等环节的规定，所有人员对照条例、细则和国标原原本本、逐章逐条地学，特别要结合

25、实际，对工作中常用的公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、和公文管理等环节进行重点学习，确保每个人都能正确掌握条例，准确运用条例。各处室主要负责同志要按照条例新要求对本处室拟制的公文严格审核，督促提高公文拟制质量和办理水平。局办公室对送核送印公文严格把关，并做好业务指导和督促检查工作。 局各直属企事业单位要参照此通知要求，组织本单位认真学习相关内容，对印发的公文严格审核把关，进一步提高公文处理水平。今后，凡报送局的公文，其内容、体例和格式等应当符合条例、细则和国标的要求与相关规定。对明显不符合规范、文字粗糙、质量低劣的公文，局将一律予以退回，报文单位必须按规范修正后重新报送。局将对各单位执行条例、细则和国标等情况适时组织检查。 南通市城乡建设局办公室 20xx年8月22日 南通市城乡建设局办公室 20xx年8月22日印发 第 18 页 共 18 页