2023年物业管理员工手册怎么写.docx
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑2023年物业管理员工手册怎么写 范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧 2023年物业管理员工手册怎么写一 1、xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门负责公司人力资源调配工作,审定各部门人员编制。 2、部门经理负责本部门内人员的合理调配,并报xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门备案。 3、公司任一员工都须接受公司作出的合理调动决定。 1、部门经理调动 a.经xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门批
2、准,由xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门填写调动通知书,并通知公司各部门。 b.接到调动通知书后,被调人员须填写工作交接清单,与接任人交接,由xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门监督执行。 c.如接任人未到岗时,调离人员所遗职务由xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门部门安排其他人员暂为代理。 d.新任命部门经理在到岗一周内应将管理处人事变动情况公告业主,公告应包括新任经理相片、简历及服务承诺等,以方便与业主的交流沟通。新接项目部门经理在业主入伙时,向业主进行公告。 2、管理及技术人员调动 a.根据工作需要,由xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门负责进行人员调配,填写调动通知书
3、,并通知相关部门。 b.接到调动通知后,被调人员须填写工作交接清单,与接任人交接,由被调人员的直属上级监督执行。 c.财务人员的交接须由xxxx物业管理有限公司财务管理部监督执行。 d.如接任人未到岗时,调离人员所遗职务由直属上级或部门经理安排其他人员暂为代理。 3、普通员工(含班长)调动 a.经相关部门经理同意后,由xxxx物业管理有限公司相关人力资源管理部门填写调动通知书。 b.如接任人未到岗时,调离人员所遗职务由部门经理安排其他人员暂为代理。 1、调出部门接到xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门发出的调动通知书时,该部门的人事管理员凭调出部门联办理相应的转档手续。 2、同时,调出部门
4、的人事管理员将调出人员的个人资料、本年度的考核资料、培训档案、考勤资料、工资级别等人事资料,放在资料袋中并将袋口封住,加盖部门公章后,与调入部门联一起交给工作交接完毕的调出人员。 3、调动人员到调入部门报到时,调入部门的人事管理员首先应检查其个人资料是否齐全,如不齐应及时与调出部门取得联系并补齐资料。 1、升(免)部门经理 由xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门根据工作需要及业绩表现提交拟升(免)部门经理人选,报xxxx物业管理有限公司总经理批准,xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门对其进行培训(面谈)后,由xxxx物业管理有限公司总经理签发任免决定。 2、升(免)部门主管、组长、组长
5、、班长 a.由部门经理根据工作需要及业绩表现,对拟升人员进行培训和考核后,由部门自行下发人事任命,并报xx物业管理有限公司人力资源管理部门备案。 b.由部门经理根据业绩表现,对拟任免人员进行面谈,由部门自行下发任免决定,并报xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门备案。 1、人员编制增加 根据工作需要,部门原有人员数量编制不能满足工作正常开展需要时,由部门经理提出申请,填写人员编制申请表,报xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门审核,总经理批准后,可增加人员编制,相应的组织架构图和岗位职责须在15天内完成修改,并报xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门审核、总经理审批,修改后的组织架构图及
6、岗位职责报xx物业管理有限公司人力资源管理部门备案。 2、人员编制减少 部门因业务调整需减少人员编制时,由部门经理提出申请,填写人员编制申请表,报xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门审核,总经理批准后,可减少人员编制,相应的组织架构图和岗位职责必须在15天内完成修改,并报xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门审核、总经理审批,修改后的组织架构图及岗位职责报xxxx物业管理有限公司人力资源管理部门备案。 2023年物业管理员工手册怎么写二 甲方: 乙方: 甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方为所其坐落于_市_区_小区的物业(以下简称“该项目” )委托乙方提供物业管理顾问服务。甲乙
7、双方本着平等、互利、互谅、互让的精神,于年月日订立本合同。 该项目位于_市_区,项目总建筑面积约_平方米。乙方根据该项目在合同期限内的发展计划,以本人之管理经验,以有效务实的方式协助及配合甲方为该项目提供全面、高质量的服务。 甲乙双方约定每月两次星期六在甲方的办公室或在该项目举行工作会议一次或进行现场巡视一次,每次为期一天,将乙方的顾问工作体现及完成,并定期为乙方提供全面的培训。为甲方的现场管理提供建议,为更有效地完成工作,甲乙双方同意工作会议或现场巡视日期因故需要更改(包括顾问人员休假、生病等等),应事先通知对方及另订日期。乙方通过去时将书面报告或会议录,以书面的形式将意见和建议呈送甲方,完
8、成有关工作,并向甲方提供和制定工作所需的相关资料。 乙方必须在本合同开始时向甲方提供工作方案,并接受甲方监管,使顾问工作时间和运作落到实处。 委任期限为期一年,由_年_月_日起至_年_月_日止。委任满,本合同自然终止。任何一方如续订合同,应在合同期满前1个月向对方提出书面意见。 1、双方同意物业管理顾问费用及支付方式如下: 全数人民币_元正(大写_元整),甲方在签定合同时首先支付顾问费25%即人民币_元正(大写_整);合同签订三个月后七日内甲方支付乙方顾问费25%即人民币_元正(大写_元整);于签定合同半年后七日内支付顾问费人民币_元正(大写_元整);于签订合同九个月后七日内人民币_元正(大写
9、_元整)。 2、以上顾问服务并不包含甲方在本合同期间要求乙方提供超越本合同约定服务范围的服务或物品的任何费用(以下简称额外服务费用)。有关服务条款及费用经双方协商同意后,以书面形式补充成为合同的附件执行。 3、顾问费只包含乙方人员前往该项目提供本合同约定范围内的服务所产生的费用,包括交通费及膳食费用以及甲方一年内派遣三名管理层员工至重庆参观机会,但不包括参观人员的交通、膳食及住宿费用。 4、所有顾问费、额外服务费用,其他费用及劳务费用并不包含任何税项(国税、地税及外地税项)。 1、本合同顾问费、额外服务费用甲方必须在本合同规定的时间之七天内支付,不得拖延。乙方应按合同约定按时有效地向甲方提供顾
10、问服务。 2、甲方如没有按本合同规定的时间向乙方支付顾问费、额外服务费用,则乙方可停止对甲方物业的顾问支持。 1、若乙方疏忽、或没有履行、或严重违反本合同规定的全部或部分内容,而且在甲方书面指出并提醒后1个月内,既没有合理解释又没有明确改善,以至无法合作,甲方有权以书面通知乙方终止本合同,终止合同通知在甲方送达乙方5天内生效。 2、若甲方疏忽、或没有履行、或严重违反本合同所规定的全部部分内容,并且在乙方书面指出并提醒后1个月内,既没有合理解释也没有明显改善,以致无法合作,乙方有权以书面通知甲方终止本合同,终止合同通知在乙方送达甲方5天内生效。 本合同执行期间,如遇不可抗力、致使合同无法履行时,
11、双方应按有关法律规定及时协商办理。 1、如该项目因建筑设计,建造质量、设备设施质量,安装技术或工程延误等原因,达不到使用及管理功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并善后处处理。 2、与管理该项目有关之机密文件及资料除非经甲方同意,否则不得复印、印制或抄录予第三者。 3、甲方同意向乙方提供其履行本合同所需的一切数据,并协助乙方履行本合同。 4、如甲方乙双方对本合同产生争议,经协商无效后,可提请_市人民法院诉讼解决。 5、本合同正本连同附件共_页,一式_份,甲乙双方各执_份,均具同等法律效力及约束力。 6、本合同自签定之日起生效。后附合同附件。 甲方签章:乙方签章: 法定代表人: 日期:日期: 2
12、023年物业管理员工手册怎么写三 第一条 本合同当事人 委托方(以下简称为甲方) 单位名称: 委托人: 受委托方(以下简称乙方) 单位名称: 法定代表人: 根据有关法律、法规,在自愿、平等协商一致的基础上,甲方将 小区 委托乙方实行物业管理,定立本合同。 第二条 物业基本情况 物业名称: 物业类型: 坐落位臵: 占地面积: 万平方米 建筑面积: 万平方米 第三条 乙方提供物业服务,为本区域托管的物业负责,对本区域全体业主和使用人负责。 乙方应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验,在办理物业承接验收手续时,对竣工验收资料、技术资料、物业质量保修文件和物业使用说明文件等。 第四条 甲方协助乙方按
13、照国家规定的保修期限和保修范围,要求开发商承担物业的保修责任。 第二章 委托管理服务事项 第五条 房屋建筑本体共用部位的维护、使用、管理,包括:楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅等。 第六条共用设施、设备的维护、养护、运行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、共用照明、天线、楼内外消防设施设备、监控设备、建筑物防雷设施等。 第七条 附属建筑物、构筑物的维护、养护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、停车场等。 第八条 共用绿地、花木、建筑亭廊、健身器材等的维护与管理。 第九条 附属配套建筑及其设施的维护、养护和管理。 第十条 公共环境卫生,包括公共场所、房屋共用部
14、位的清洁卫生、垃圾的收集、清运。 第十一条 交通与车辆停放秩序的管理。 第十二条 协助公安部门维护物业管理区域内的公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗执勤。 第十三条管理与物业相关的竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料,设施设备的安装、使用和维修保养等技术资料,物业质量保修文件和物业使用说明文件等。 第十四条 协助组织开展社区居委会文化娱乐活动。 第十五条 业主和物业使用人房屋自用部位、自用设施及设备的维修、养护,在当事人提出委托时,乙方原则上应接受委托,收费由当事双方协商。 第十六条对业主和物业使用人违反业主公约和物业使用守则的行为,以及相关法律
15、法规禁止的行为,针对具体行为并根据情节轻重采取劝阻、制止,劝阻、制止无效向有关行政主管部门报告。 第十七条 其它委托事项: 本物业保修期内代为保修的,费用由保修责任人承担。 第三章 物业管理服务质量 第十八条 乙方须按下列约定,实现管理目标: 1、房屋外观:保持原来的整洁、美观、完好整齐。 2、设备运行:泵房设备保持良好,运行正常。 3、房屋的维修根据实际情况确定修复时间;设施、设备的维修、养护做到及时,一般情况在24小时以内维修到位。 4、公共环境卫生 道路保洁:每日清扫1次,清扫结束地面无垃圾、杂物、卫生无死角,目视基本干净。 楼道保洁:每周打扫1次各楼层通道和楼梯台阶,每周清洁1次楼梯扶
16、手;每周擦抹1次各层消防栓、玻璃箱门、指示牌等公共设施;每季度中旬楼梯间墙面除尘1次;每季度下旬擦1次楼梯道共用门窗玻璃;目视基本干净,无垃圾、杂物;楼梯间顶面无明显蜘蛛网、灰尘。 绿化带保洁:每日清扫1次绿化带、草地上垃圾,拾1次草坪绿化带上杂物(枯枝败叶),目视基本干净,花坛表面基本洁净。 垃圾桶每日清运1次,垃圾桶每月清洗1次,垃圾桶周围地面无散落垃圾。 电梯的保洁:每周对电梯内地面打扫一次,每月中旬对电梯内的墙面和地面全面的擦拭清洗一次。 5、电梯运行与管理:安装、维修、保养人员应持有关行政主管部门核发的特种作业操作证上岗,并定期参加复审;建立健全电梯管理制度、台账。 6、绿化:修剪整
17、齐,定期养护。做到草坪无成块斑秃,树木无病死,绿地基本整洁,无明显的堆放杂物,无较为严重的人为破坏。每三个月(3、6、8、10月)修剪一次,夏季每月上旬治虫一次,11月份防病虫害一次。 7、交通秩序:正常有序。小区设臵明显的交通标志,业主车辆按规定停放到固定车位和临时车位,无乱停乱放现象,禁止车辆停到草坪上,大型货车未经允许,不得停放到本小区消防通道上,如发现本小区通道路面由于货车超重造成损坏,由当事人负责修复,未发现当事人,属值班人员失职,由物业公司负责修复。 8、保安:当班人员应佩戴明显标志,穿戴统一制服,制服干净、整齐,实行24小时值班保卫,维护正常的治安和公共交通秩序。值班人员白天在小
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