公司会议室管理制度十条(8篇).docx
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2、(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持 2、召开时间:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参加人员:部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知
3、。 3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。 4、会议内容: (1)公司日常运作情况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。 2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。 3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。 4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作
4、情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 (四)、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。 四、会议召开
5、 (一)会议安排: 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。 4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。 5、会议一经确定,与会
6、人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 (二)、会议的准备: 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作; 2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品; 3、特别重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容: 会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者); 会议资料准备(如需分发应在入场前登记分
7、发); 会议场所布置; 会议服务人员的安排; 会议签到; 会后事项安排。 会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 (三)、会议召开及传达: 1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本
8、做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。 7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。 (四)、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时
9、间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。 2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。 3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。 4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动
10、作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。 5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 会议室椅子篇2 一)学校会议总要求 1、坚持减少会议的原则,尽量控制会议次数,学校重大会议须领导班子会议决定,校长批准方能召开。 2、上级要求召开的会议及学校计划召开的会议,要按期、及时召开。 3、每次会议,要事先做好充分的准备,明确会议的中心议题、通知会议参加者,根据会议中心议题准备
11、发言的内容,不开无准备的会,保证会议质量。 4、树立良好的会风,做到不迟到、不早退、不喧哗、不议论,不接打电话,遵守会议纪律,认真做好会议记录,保证会议效果。 5、对于违反会议制度的人和事,各处各级负责领导即时批评指正,并按相关规定予以处理。 (二)会议主持人要求 学校每次会议须先定出主持人,坚持谁主持,谁承办,谁负责到底,精细化主持,校办监督的原则。 主持人责任: 1、负责会议的相关参会人员确定,并在会前做好参会通知。 2、确定会议地点,并指定责任人,会前5分钟前打开门,并打扫好卫生,准备好话筒等。 3、指定记录人做好记录。 4、和相关发言人取得联系。 5、通知开会、点名。 6、要求好会议纪
12、律,并始终为会议纪律负责。 7、处理好会议突发的各种问题,保证会议基本程序完成。 8、处理好未参会人员的精神传达,处理好考勤结果的审定并签字交教导处。 9、将会议结果汇报给上一级领导。 (三)校长办公会议制度 1、校长办公会的主要任务是:就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策;讨论教育教学、教研、行政、后勤等工作的重要问题,并做出相应决定;听取各职能部门的重要工作汇报,分析学校形势,检查总结工作。 2、校长办公会研究处理的事项主要有:贯彻上级文件精神;学校长远发展规划、年度工作计划及主要工作的实施方案;学校教育教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;机构设置调整和一
13、般人员调配;对教职工的奖惩、奖金的分配与审定;重大活动的安排;重要工作计划执行情况和工作总结;安全保卫等重要问题;其他重要工作。 3、校长办公会议由校长主持、校级干部全部参加,与议题有关的中层领导列席参加。 4、校长办公会一般每周召开一次,特殊情况可随时组织召开。 5、校长办公会要贯彻民-主集中制原则,研究问题时要充分发扬民-主,让到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证,有关部门要提出书面意见,并提交两个以上的方案,以增强决策的科学性, 6、参加会议人员要按时到会,集中精力研究工作。会议期间不会客,不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律,不准泄漏会议讨论情况、会议决定和机密事
14、项。 7、对会议决定的问题,必须明确主办部门和协办部门,校办协助校长了解决议执行情况和催办有关事项,并把办理情况及时向校长汇报。 (四)学校领导班子会议制度 1、学校领导班子每周召开一次会议,主要有各分管领导汇报本周工作完成情况及下周工作打算。 2、除常务工作内容外,还要研究以下几个问题: (1)传达上级指示和有关规定。 (2)讨论学校计划、总结。 (3)研究学校有关规定、重要决定和工作部署。 (4)讨论对教职工的奖惩事宜。 (5)总结阶段性工作,协调各部门工作。 (6)学校临时遇到的问题。 3、学校领导班子会议由校长主持,领导班子全部成员参加会议,由专人负责记录、并整理会议决议,会后分管领导
15、要按会议精神执行工作。 (五)全体教师会议制度 1、每月召开一次全校教师会议,由副校长主持会议,全校教职员工参加,无特殊情况不许请假,设专人负责记录。 2、教师会议主要内容: (1)领导简明扼要的总结上一月工作,布置下一月工作重点及要求,宣读教育教学月通报,月通报工作由三处主任分别写出材料,由李新亚汇总,真正建立月通报制度。 (2)公布教师一月考勤情况。 (3)贯彻落实上级会议精神、工作安排。 (4)公布学校临时的主要工作安排、重大决策和决定。 (5)通报学校月内出现的重大问题及学校处理决定。 3、全校教师会议属例会制,无特殊情况不变,全体教师做到不迟到、不早退、不接打电话,确保会议纪律,会议
16、做到准时、准点开,对于迟到、早退教师按规定处罚。 (六)级组会议制度 1、各级组每周召开一次会议,由包级领导主持,并指定专人记录。 2、有专人公布考勤,公布教学常规检查结果(好的与不足的具体到人)。 3、会议秩序:点名公布上周考勤总结上周工作安排本周工作强调重点问题。 4、要定期研究以下工作,开好级组内部办公会。 (1)研究如何落实学校各职能部门下达的每周工作任务。 (2)总结通报上周工作,研究下步工作。 (3)组织政治学习、业务学习与备课,研究实施新课程。 (4)研究各班学生思想、学习上的差异,找出解决问题的办法。 (5)研究年级组的大型活动。 (七)班主任会议制度 1、根据学校具体工作安排
17、,由校长或者分管领导组织召开班主任会议。 2、重点研究以下工作: (1)研究各班如何落实及完成学校每个时期中心工作任务。 (2)研究各班的学习质量,优生的培养和潜质生的提高。 (3)研究各班的班集体目标与落实措施。 (4)研究班委会的建设、班干部培养使用。 (5)研究班主任与任课教师及家长的联系。 (6)研究班级的常规管理、班风、学风的形成。 (7)研究学生体育、卫生、文艺活动和身心健康状况等。 (8)研究学生法律意识、竞争意识、良好习惯、道德风尚的树立与培养。 (9)研究各班在学习、纪律、卫生等方面的差异及其原因。 (10)研究各班“二课”活动和兴趣小组活动的开展。 (八)德育工作会议制度
18、学校德育工作会议由政教处牵头,德育工作小组人员参加,由政教副校长主持,一般每月召开一次,主要研讨德育工作。特殊情况临时确定。 (九)教研工作会议制度 各学科教研组长参加,教导主任主持,每周召开一次,主要研讨教育教研工作。 (十)民主生活会、教代会 每学期召开一次,由支部书记主持。党员及教师代表参加。主要就学校工作提出建议或意见。并对领导班子进行民-主评议。对学校的帐务一年公布一次。 (十一)团支部会议 由团支部书记主持,即时召开。布置相关工作。 (十二)政治学习会 每周周三下午自习时间分级召开,由各级领导主持。主要进行教师思想教育及引领。贯彻学校核心思想。 (十三)安全工作会 学期初安全工作领
19、导小组召开安全工作会议,布置协调各块安全工作。一般每月一次,听取各块汇报,研究对策,布置下阶段工作。安全会议可单独召开,亦可和学校其他会议结合进行。以加强安全事务的宣传和保障工作。 会议室椅子篇3 (一)总则 第一条 为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。 (二)会议分类及组织 第二条 公司会议。归纳为四类: 1.公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议:系全公司性的.技术、业务综合会(如经营活动
20、分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。 3.系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。 4.班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。 第三条 上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。 (三)会议安排 第四条 例会的安排。 为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
21、1.行政技术会议: (1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。 (2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。 (5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前
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