精选于档案的接收函怎么写.docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑精选于档案的接收函怎么写 范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。相信许多人会觉得范文很难写？接下来我就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。 精选于档案的接收函怎么写一 第一条为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成一定的文件，且保证文件的方便查阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。 第二条反映社团活动及发展实情。 第三条分类明确便于查阅。 第四条管理规范。 第五条社团重要会议资料（社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总

2、结及照片等）。 第六条校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。 第七条反映社团活动情况的策划书、活动总结等。 第八条各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。 第九条大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。 第十条关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。 第十一条关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。 第十二条社团的财务、物资、档案的交接凭证等。 第十三条社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。 第十四条社团编辑的出版物。 第十五条设立档案管理部门，要求责任到人。 第十六条建立完善

3、档案管理制度。 第十七条制定科学的档案分类方案。 第十八条社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理 第十九条档案材料要整洁、完整。 第二十条按要求和分类存档，不能杂乱无章。 第二十一条严格执行归档及登记制度。 第二十二条在社团换届时完成档案移交 第二十三条对恶意破坏损毁档案者，严格处分。 第二十四条对于档案遗失的处理，经调查后酌情给予处罚。 精选于档案的接收函怎么写二 一、指导思想 以中华人民共和国档案法、机关档案工作条例、xx省档案条例及有关规定为依据，加强全市机关档案工作，不断提高机关档案工作规范化管理水平，强化档案资源建设，实现我市机关档案室管理科学化、规范化、现代化，更好的为我市社会经济

4、发展服务。 二、工作目标 1、xx省示范单位:xx市人民检察院1家晋升为示范单位. 2、xx省优秀单位:xx市审计局、xx市国家税务局 xx市检察院、广播电视台、中国银行xx县分行、xx县xx镇人民政府、xx县xx乡人民政府、xx市xx区公安局8家晋升为省标准档案室 3、xx省标准单位:xx市xx镇人民政府、xx市族乡人民政府2家晋升标准单位. 铁西区： xx区：xx区公安局晋升省优秀档案室 三、工作步骤 （一）准备工作（3月30日前） 1、成立考评小组 （1）考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由57人组成。 （2）评审员的条件 1、能够正确理解并执行关于档案工作的方针、政策、法规

5、和标准。 2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准，工作认真负责，秉公办事。 3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。 （二）申报工作（6月30日前） （1）申报级别：示范、优秀、标准 申报示范等级须取得优秀等级后，经一年巩固和提高，再行申请。近三年档案室发生重大安全事故（如火灾、是泄密、因保管不当档案实体严重损坏、损失等）不能申请测评。 （2）申请材料： 1、申请报告。 2、自查报告: 主要内容包括本机关基本情况、档案工作管理情况、自查评分情况等。（测评采取100分制，设加分项10分。100分（含100分）以上者为示范档案室，90-100分（含90分）者为优秀档案室

6、，80分-90分者为标准档案室。 3、xx省机关档案工作规范化管理申报表 4、相关证明材料目录 （三）评审验收（7月30日前） xx市档案局收到各单位的申报后，于30日内给予答复，经局长办公会讨论研究同意后方可进行操作。 （四）测评工作（9月30日前） 1、测评采取听取汇报 2、审查申请材料相关证明材料 3、实地察看 4、核定分数 5、形成测评反馈意见，向机关领导及档案人员反馈的测评情况，并填写xx省机关档案工作规范化管理审批表（一式两份），报相应档案行政部门审批等方式进行。 四、工作纪律 为了确保晋升级单位档案工作质量，在业务指导、和评审验收等项工作中，要严格按照xx省机关档案室各项考核标准

7、进行；要遵循自愿原则，秉公办事、清正廉洁、扎实工作，严肃评审纪律，不给基层增添负担，杜绝形式主义，使我市机关档案室定升级工作健康有序发展。 精选于档案的接收函怎么写三 本 人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收 获及工作情况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、 存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到百分

8、之百;再 次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做 到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。 做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱 岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事 业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到： 第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格

9、的档案工，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系) 第三，档案工在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。 第四，档案工应当确保档案所含信息的连续性，档案工对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。 第五，档案工应当对他们从事的工作活动进行

10、记录，并能对其工作进行辩护，档案工应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工进行合作。 2、 遵纪守法，严守机密：档案工应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为 做斗争。首先，档案工应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工 应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之 便，为自己或他人谋求私利，档案工不应当在工作中捞取好处

11、，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。 再次，档案工作 者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪 守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工不准损毁，失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案;不许涂改，伪 造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而 不采取措施，造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。 3、博学求进，公正

12、服务：提高档案工的知识水平，工作能 力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工职业道德规范的重要内容之一，档案工应当加强自身的马列主义理论素养，提高 自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的 精选于档案的接收函怎么写四 我为大家收集江川县档案馆档案寄存协议，希望江川县档案馆档案寄存协议表能够帮助到你解决问题。 劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同按合同的内容分为劳动合同制范围以内的劳动合同和劳动合同制范围以外的劳动合同；按合同的形式分为要式劳动合同和非

13、要式劳动合同。 甲方 乙方 江川县档案馆档案寄存中心 联系 电话 联系 电话 档案 类别 数量（卷、件、米） 检索工具种类 数量 小计 永久 长期 短期 长度 合计 档案寄存起止时间 一、乙方提供以下服务：档案保管鉴定、消毒杀虫、复制、整理、编目、查询利用等。 二、乙方应当建立科学的管理制度，配备了必要的设施，能确保档案的完整与安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。 三、甲方寄存档案应先提出申请并与寄存中心签订寄存协议，按收费标准缴纳费用。 四、甲方属于档案寄存者，所提供的档案质量须达到档案接收标准；对其档案享有优先利用权，决定档案的公布。 五、甲方利用档案须持证明身份的合法证件，方可查阅

14、；非寄存者利用档案须征得寄存者同意。 六、档案寄存期满，甲方如需继续寄存或移出，须办理相关手续；若寄存期满后三月内，甲方没有办理继续寄存或移出手续，将视其放弃档案所有权，乙方有权对其进行处理；破产企业档案寄存期满，乙方有权对档案进行鉴定和销毁，并将有永久保存价值的档案移交，所有权归国家。 七、乙方因管理不善，发生丢失、损毁，甲方有权要求赔偿；但因不可抗拒的力量造成档案受损，乙方不承担赔偿责任。 八、本协议一式二份，寄存费收讫后，经双方签字盖章后有效。 甲方（签章）： 委托代理人： 年月日 乙方（签章）：江川县档案馆档案寄存中心 委托代理人： 年月日 一、核实确认对方当事人的主体资格 1、合同对

15、方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份及行为能力。 2、合同对方为法人： 到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性； 核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书； 签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 3、合同对方为“其他组织”： 对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。 4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。 二、合同形式： 1、必须以书面形式签订合同； 2、

16、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字； 3、倒签合同要标明合同背景。 三、合同的必备条款要具体、明确： 1、当事人名称须真实、一致； 2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确； 3、注意验收方法、程序和时间； 4、履行方式须具体：交货方式、结算方式； 5、履行期限须确定某一时间点或时间段； 6、尽量明确本司所在地为合同履行地； 7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法； 8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。 四、订约前的合同义务： 1、尽协助、通知义务； 2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

17、五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。 业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。 发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。 六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。 精选于档案的接收函怎么写五 按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实高等学校档案管理办法的

18、意见，结合关于对高等学校档案管理办法贯彻落实情况进行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下： 一、档案工作概况 学院的前身是始建于1988年的*学校， 20xx年5月，列入国家统招计划，成为独立设置的全日制普通高校。目前，学院设两校区，总占地*亩，建筑面积万平方米，拥有教职工1025人，在校生1.5万余人。多年来，学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、 “山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。 20xx年，被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20xx年学院先后被中共山东省委讲师团授

19、予 “中国特色社会主义理论体系宣教基地”，被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。 学院自1988年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升，学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科 二、档案自查总结 (一)领导重视,机构健全,切实加强档案工作组织保障 档案作为学院重要信息资源，是学院发展的宝贵财富。因此，历年来学院党政领导对档案工作高度重视，成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。 同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院制订了档

20、案室目标管理考评细则，对档案 (二)重视学习,加强指导,不断提高档案工作人员素质 加强业务学习，不断提高档案员素质，是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此，学院采取多种措施提高档案管理人员的业务素质,一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参加相关部门组织的业务培训和经验交流,如20xx年7月，组织档案管理人员参加省高等学校档案工作暨业务培训会议，听取了相关专家对档案管理工作的意见。二是积极选拔工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前，全院专兼职档案员全部具有大专 以上学历。三是专职档案员按照高等学校档案实体分类法

21、与高等学校档案工作规范,结合学院每年档案工作的现状,对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学习档案法、山东省档案条例等上级有关的规章制度和档案管理相关知识，并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、经验总结，及时进行交流。通过以上措施,不断提高档案人员的业务素质,增强责任感,提高档案专业知识,拓宽知识面,改善知识结构,成为本职工作的行家里手。 (三)完善制度,规范管理,逐步完善档案管理设施 为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,学院依据中华人民共和国档案法等有关法规,按照高校标准,结合学院实际,重新制定了档案

22、立卷归档制度、档案收集制度、档案整理制度、档案复制制度底图保管、档案更改制度、档案保密保卫、档案保管制度、档案借阅制度等八项管理制度。下发文件材料收集整理归档范围和保管期限条令，规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限，并严格规定学院各部门产生的档案必须在次年6月底前归档;各院系在次学年寒假前归档;科研类在项目完成后两月内归档，基建类 (四)综合利用,讲求实效,提供优质高效的信息服务 学院档案是一个集教学、行政、党务、学生管理、教育研究、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利

23、用。多年来，学院档案室为学院各部门及师生提供查借档984卷次，在人才培养和应用方面发挥着基础性的作用。一是为 三、自查存在问题： 近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在几个方面： (一)由于校区、院系分散等原因，还未完全实现档案的综合集中管理。 (二)由于办学条件所限，还未建立综合档案馆。 (三)由于档案管理人员专业水平所限，没有实现通用性编研成果。 (四)在开发档案信息资源、档案信息化建设上还有待学习和开发。 四、今后努力方向 为进一步做好今后的档案工作，还应做好以下几点， (一)进一步加强档案意识，积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实

24、高等学校档案管理办法,不断加强对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训，将其他高等院校档案管理中宝贵的工作成效和管理经验积极的学习和运用。 (二)加大档案信息开发利用的力度，争取院领导同意，在资金和人员上获得更大支持;购置网络版档案管理软件，短时间内把档案信息全部录入，进入学校的局域网，以方便全院的档案查询、利用;争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。 (三)进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作

25、提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、科研、管理等各项 精选于档案的接收函怎么写六 第一条为规范集团档案管理,特制订本工作细则。 第二条本工作细则适用于江苏xx实业集团有限公司档案工作人员。 第三条档案人员岗位职责 (一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示规定、办法等。 (二)负责制订集团公司有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划。 (三)督促、检查和指导各分子公司档案立卷部门对档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。 (四)负责集团专兼职档案人员的业务培训和业务指导工作。 (五)负责接收、整理、分类、保管和统计集团公司的各类档案。 (六)负责档案

26、的开放利用工作,办理档案的借阅,对所保管档案的数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。 (七)做好档案检索工具的编制工作,开展档案的编研工作。 (八)收集、整理保管反映公司各方面工作的报刊、杂志等资料,并提供利用。 (九)对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定,并提出处理意见。 (十)认真做好档案保管工作,对库房要做到八防(防火、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防盗),定期清扫、通风、更换防虫用品,延长档案寿命。 (十一)承办公司交办的其他工作。 第四条流程图 (一)接收流程: 材料齐全 缺少材料 1.执行标准 (1)应归档文件齐全完整; (2)应归档文件为原件; (3)及时登记; 2

27、.处理措施 (1)档案资料发生损毁时,由于档案员疏忽造成的,首次罚款50元,再次罚款100元,由交接人造成的等同档案员处罚。 (2)未能及时登记,扣除责任人绩效1-5分/次; (二)借阅流程 1.执行标准 (1)借阅登记; (2)保持文档完整; (3)遵守档案管理制度。 2.处理措施 (1)违反档案管理制度规定的,视具体情况扣除责任人绩效1-5分/次; (2)涉嫌泄密的,予以记过处理,并视情节轻重责任人扣除绩效奖金5-10分/次;触及国家法律法规的,按国家相关法律法规执行。 (3)由于借阅者疏忽造成的资料损毁,首次罚款50元,再次罚款100元。 (4)档案资料遗失者,遗失一般资料罚款200元/

28、次,遗失重要资料,追究当事人行政法律责任。 第五条档案管理考核办法 (一)为切实提高档案管理水平,结合档案工作目标的考核,对档案工作实行必要的奖惩考核; (二)档案达标工作作为全年工作目标之一,考核集团行政部档案室以及档案网络成员的工作; (三)集团各部门、分子公司、项目部必须把档案工作作为工作目标管理的主要内容,纳入全年目标,落实责任人; (四)档案工作结合全年工作进行全面综合的考核评比; (五)考核内容:各部门、分子公司、项目部的年度目标责任书中档案管理工作指标是否完成。 (六)考核由集团档案管理领导小组负责,对工作成绩突出者给予适当的表彰的奖励,对违反规定或工作不负责的人员视情节轻重,将

29、给予必要的教育或扣发目标管理奖。 第六条本工作细则解释权归行政部,监督执行权归总经办。 第七条本工作细则自颁布之日起正式执行。 精选于档案的接收函怎么写七 为进一步提高我乡档案管理的水平，加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化，充分发挥档案的作用，进一步贯彻落实档案法等相关法律法规。在县档案局的指导下，我乡高度重视档案工作，在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。 我乡党委政府高度重视档案工作，将该项工作纳入重要议事日程，制定详细的年度计划，并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组，切实做到主要领导亲自抓，分管领导负责抓，兼

30、职档案员具体抓的良好格局。 我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需要。现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员，并组织其参加上级档案部门的业务培训，不断提高专业素养。健全了档案工作管理体系，制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。 我乡设有综合档案室，总面积达52平方米，其中档案库房建筑面积13平方米，阅览室13平方米，档案人员办公室面积26平方米。库房能容纳我乡全部档案资料。库房严格按照专业技术要求设计，配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部，满足了档案人员办公需要。 我乡严格

31、按照上级业务建设的要求，结合乡情实际制定并完善了乡归档文件目录和保管期限表，详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档，做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。库内有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查，详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账，真正做到账实相符。购买了省文书档案管理系统并及时录入历年归档文件目录。 编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料，详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具，做到检索工具齐全、完整，便于查找，为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序，并做

32、了详细登记。 虽然我乡档案工作取得了一定成效，但是由于档案工作涉及面广，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我乡将更加重视该项工作，相信在上级部门的指导和乡党委政府的重视下，我乡档案工作规范化、现代化将更上一个新台阶。 精选于档案的接收函怎么写八 本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。 在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了; 期限我们分为短期、长期、永久性

33、的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。 做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到： 第一，保

34、护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系) 第三，档案工在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。 第四，档案工应当确保档案所含信息的连续性，档案工对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档

35、案用户的利用需求及其变化情况。 第五，档案工应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工进行合作。 2、遵纪守法，严守机密：档案工应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利

36、用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。 再次，档案工应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工不准损毁，失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案;不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。 3、博学求进，公正服务：提高档案工的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工职业道德规范的重要内容之一，档案工应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。 第 27 页 共 27 页