如何写商场物业服务合同范本.docx
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑如何写商场物业服务合同范本 随着人们对法律的了解日益加深,越来越多事情需要用到合同,它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么一般合同是怎么起草的呢?下面我给大家整理了一些优秀的合同范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。 如何写商场物业服务合同范本一 1.1为了加强物业部门的文档管理,充分发挥文档的作用,更好地为商场的经营、管理和发展等各项工作服务,依据中华人民共和国档案法和国家有关企业档案管理的有关规定,结合物业管理行业特点及本公司实际情况,制订本管理办法。 1.2本管理办法的适用范围包括集团各区域物业部、各商场物业管理部门。 2.文档的定义 2.1文
2、档是指从事经营、管理以及其他各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文件、报表、图纸、帐册、照片、录音、录像、电子光盘以及记载荣誉内容的奖品实物等历史记录。 3.文档管理的基本原则和要求 3.1为维护文档的完整、安全,同时便于有效利用,各商场物业在管理活动过程中形成的物业档案资料实行“统一制度、三级管理”的原则,即:凡明确列入由区域物业部集中保管目录的文件材料(原件)由区域物业部集中保管;其他文件材料(原件)由各商场物业(保安)部按集团的规定要求自行管理。 3.2各商场领导应当加强对文档工作的领导和管理。 4.文档管理机构和人员 各商场在物业经理的领导下,形成档案工作的管理网络。 *集团物业推进
3、中心对各区域物业部、各商场物业(保安)部文档工作进行指导、检查和考核。集团物业推进中心文档配备专职文档管理人员,负责收集、保管和提供利用物业条线各类文档; *各区域、各商场物业部门的文员(或指专人)在部长(经理)领导下负责本区域、商场(物业条线)文档材料的归集和整理立卷,并按规定向集团物业推进中心送交相关文档。 *各区域物业部、各商场物业(保安)部均须根据文档保管的要求设置固定文档存放点,并配备文档管理人员和必要的文档存放橱柜,负责本部门文档材料(资料)的归集、整理。 *各区域物业部长、各商场物业(保安)经理为文档工作的主要责任人,并将文档工作纳入部门的年度工作计划。 5.文档案管理人员的职责
4、 5.1.集团物业推进中心文档管理人员的职责: *负责公司级(物业条线)各类文档的接收、整理、保管、统计、利用等; *按规定要求统一管理公司(物业条线)的文档,确保文档的完整和安全。对已接收入室的文档,有计划参与进行整理、重组和销毁工作;对因归档制度不健全或执行不严而遗漏失散在外的重要文件材料,加强收集归档; *指导、督促和检查各部门文件材料的立卷、归档工作,组织对兼职文档管理人员的业务学习与培训; *参与实施对部门文档工作的考评; *负责编制公司(物业条线)文档目录、检索资料,严格执行文档借阅制度,主动、快捷提供利用服务; *办理领导交办的其他有关文档业务的工作。 5.2.区域物业部文档管理
5、人员的职责: *按归档类别要求负责所属部门形成文件的积累、整理和立卷工作,对集团物业推进中心需要的文件材料,按规定要求及时送交归档; *负责由部门日常使用保管的文档、资料(主要是物业管理业务文档)的管理。 *部门文档管理人员如兼文员工作,则还应当承担如下职责: (1)负责本部门文书处理工作,包括文件材料(含合同、协议、来往文书等)的收发、登记、传阅、催办和留注; (2)负责本部门文书管理工作,包括文件材料的保管、调阅和文件材料的归集、整理、预立卷等。 5.3.商场物业(保安)文档管理人员的职责: *按归档类别要求负责所属部门形成文件的积累、整理和立卷工作,对明确由区域物业部文档室集中保管的文件
6、材料,按规定要求及时送交归档; *负责由部门日常使用保管的档案、资料(主要是物业管理业务档案)的管理。 *部门文档管理员如兼文员工作,则还应当承担如下职责: (1)负责本部门文书处理工作,包括文件材料(含合同、协议、来往文书等)的收发、登记、传阅、催办和留注; (2)负责本部门文书管理工作,包括文件材料的保管、调阅和文件材料的归集、整理、预立卷等,并按规定及时向文档室移交。 6.公司(物业条线)文件材料归档范围 *前期工程交接验收范围的材料归档 *客商户档案(含二次装修资料)及客户服务范围的材料归档 *物业运作管理(含合同、协议、来往文书等)范围的材料归档 *其它范围的材料归档 7.档案的管理
7、和移交 *向文档室(各部门)移交文档时,应办理交接手续。按规范格式填制归档文件材料移交接收清册,认真做好清点、登记和签署工作。 *文档管理应遵循保密工作有关规定。 *文档室必须具备防盗、防火、防有害生物等安全设施。文档室由文档管理人员专人管理。 *按规定由各部门负责管理的档案、资料(主要是物业管理业务档案),在该物业项目管理终止或管理主体发生变化时,应按规定编制移交清册后,向接管该项目的物业办理移交。 8.档案的查阅利用 *文档室应当多渠道、多形式地开展文档利用服务工作,努力提高文档利用效能。 *查阅、借阅文档需办理相关登记和批准手续,并填制文件档案资料查阅登记表及文件档案资料借阅登记表。 *
8、查阅、借阅、复印各部门文档资料时,一般需经相关领导签字批准,并须办理相关登记(归还时及时注销)手续。 如何写商场物业服务合同范本二 时间一晃而过,弹指之间,20xx年已接近尾声,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的一年,现将工作总结如下: 一、工作中取得的收获主要有: 1、在商场开业前夕,跟进商场开荒工作,并初步熟悉商场物业管理基本知识。努力为商场开业做前期工作。 2、配合办公室其他同事开展日常工作、后勤服务和卫生、纪律方面的检查工作,并实行每日跟进商场,办公室等卫生情况。进行考核与监督。 3、在上级领导的指导
9、下,负责跟进商场开业后每个活动工作。令活动顺利完成。 4、与同事们共同努力完成了每个活动举办前期的布置。 5、根据上级领导给予策划工作,努力完成上级领导的计划内容。 二、工作中存在的不足当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己各项能力。综合看来我觉得自己还有以下的缺点和不足: 1、缺乏基本的办公室工作知识,在开展具体工作中,常常表现生涩,甚至有时还觉得不知所措。 2、对各部门的工作情况缺乏全面具体的了解,从而影响到相关工作的进行。 3、对管理商场物业还不够成熟,这直接影响工作效果。 4、工作细心度不够,经常在小问题上出现错漏。 5
10、、办事效率不够快,对领导的意图领会不够到位等。 三。坚持管理、服务与效能相统一原则: 营运部不断健全管理职能,完善服务体系,现场管理成效斐然。为了能及时、准确有效地解决处理好营业现场的各类问题。在走动中去发现问题,在走动中去寻找问题。通过及时的现场观察,去掌握工作中存在的问题和不足,从而去制定相应的改进提高方案并能做到及时向上级部门进行信息反馈。对营业现场发生的各类违规现象和纠纷立即给予制止和纠正,避免矛盾的激化和不良后果的产生。坚持深入一线的现场走动式管理,使管理工作更具针对性和时效性。 四、加强企业精神文明建设,努力提高服务水平。 1,针对商场新开业,新员工大批增加的情况,为保证服务质量。
11、 2,对员工强化进行服务规范教育,从营业员的站姿站规,树立良好的服务形象,提高服务质量,努力扭转因新工迅速增加而导致服务规范不到位的现象。 3,弘扬传统,助人为乐。广大员工发扬顾客至上的精神,给顾客一个舒适的购物环境。 明年工作计划: 20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,做好上级领导给予属下的每个工作安排,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,争取在各方面取得更大的进步,一定能在20xx年做出更好的工作成绩。 如何写商场物业服务合同范本三
12、(一)xx概况; “xx精品城”位于xx,是我股份有限公司投巨资收购原“xx”。商城为业主和消费者提供了8部商用自动扶梯,3部商用货梯,方便消费者参观购物。商城全部采用自动化消防安全系统,配备了烟感报警、自动喷淋、自动监控,24小时保安服务。商城现有摊位94个,经营面积5514,有近百家橱柜门业品牌入驻商场。 其中橱柜门业精品城建筑面积约为1.8万。其中商城分为东西两区,东区为精品橱柜、厨具和电器用品,西区为精品门业。 “xx”是区级标志性建筑。橱柜门业精品城的建设,是整体改造的重要组成部分,预计年交易额近亿元,上缴税费300余万元,同时可安排直接就业人员500余人,间接就业人员近千人,对于区
13、域经济的发展,具有重要的现实意义。 (二)xx概况; xx(原“大厦”)是由房地产开发公司投资兴建的。大厦建于20xx年,主楼23层、群楼5层,占地面积约7,000,建筑面积约2万。现有商住272套,其中有251家已经入住,且大部分是对外出租。大厦设有商务中心、共享大厅、和三部客梯,并为业主提供水源热泵供暖、制冷及24小时保安服务。 (三)人员编制、部门设置: “xx”与“xx”对外虽然是两个独的机构,但其所有的经营及物业管理由“物业公司”统一管理。所以我们的工作也依据这两个被管理的主体找到了侧重点。 1、人员编制 物业公司现有人员103人,其中集团委派管理人员5人、组织聘用人员16人、临时工
14、82人。 2、部门设置: 因xx公司将工程部归由物业部统管,但工程方面的工作多而杂,工程又需单独一处办公不能与物业部同在一室,归由物业部不利于管理。经张总及各部门负责人研究决定,将“工程部分”从原工程物业部剥离开,成为一个单独的部门。另将原财务部划出由我股份有限公司财务核算中心统一管理。 研究后经集团领导批准,调整后的部门设置为因原xx公司将工程部归由物业部统管,但工程方面的工作多而杂,工程又需单独一处办公不能与物业部同在一室,归由物业部不利于管理。 经张总及各部门负责人研究决定,将“工程部分”从原工程物业部剥离开,成为一个单独的部门。另将原财务部划出由我股份有限公司财务核算中心统一管理。研究
15、后经集团领导批准,调整后的部门设置为:办公室、市场经营部、大厦物业部、工程部、消防保卫部,即四部一室的结构。 在正式接管后,物业公司在张总经理的领导下主要抓了四件大事。 (一)第一件大事(抓人员管理):稳定人心、建章、建制,为我公司选拔管理人才; 1、稳定人心、平稳过渡; 我公司接管原xx时发现,决定继续留下来的原xx员工,不论是中层干部还是基层员工,在很大程度上都以观望的态度观察我股份公司以怎样的方式接管他们。 20xx年9月15日在xx大厦26楼会议室,召开了与全体xx留用员工的见面会。在会上,总经理代表股份公司的主要领导讲话,传达了我股份公司接管xx后的经营方针及对原有xx员工的留用政策
16、。尤其是当他们了解到我股份公司接手后,不但保持留用人员原岗位及工资待遇到2023年12月份前不做任何调整,而且还将保洁员的工资由原有的400元涨到500元,原有xx员工都深深感受到了我股份公司接纳他们成为我股份公司一员的诚意。 2、建立健全管理制度; 原xx各种管理制度虽然全面细致但过于苛刻,员工没有主动工作的意识。工作中经常出现领导督促了就干点,领导不说就等、靠、望的现象。 在交接过程中发现,当时xx的日常管理工作基本处于停滞状态。与xx相关的一些重要文件、证件、合约等均已被原xx撤离人员带走。 接管后我们的首要工作就是建立健全各类管理制度,俗话说“没有规矩不成方圆”。原xx的各种管理制度虽
17、然全面,但据我们了解及原xx留用员工反映这些规章十分苛刻,多数规章制度都是以处罚为主,少则十元多则上百元。这样的规章致使原xx员工认为多做多错、少做少错、不做不错。 所以表面上看各部门间、员工间沟通良好也很团结,但工作热情和积极性不高,工作效率也很低。为了不挨罚,很多工作都没人过问。 如何改变现状,我们认真分析了原xx的各种规章制度、岗位职责、工作流程,经过认真研究由办公室起草经总经理办公会讨论通过编制了沈阳我物业管理有限公司管理手册。 这本管理手册是以股份公司的各种规章制度为标准结合我物业的实际情况而制定,是一本集规章制度、岗位职责、工作流程、应知应会等于一体的一整套管理制度,这套管理制度的
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