易耗品管理制度(精).docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑易耗品管理制度(精) 人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。 最新易耗品管理制度(精)一 第一条办公用品分类及领用 1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等; 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的务必以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。 1、易耗办公用品分为两部分

2、:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等; 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。 1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等; 2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。 原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发; 1、

3、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收办公用品领用登记表;若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。 2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)，经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔笔芯每月每人发放一支)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量; 4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购; 第二条办公用品计划与采购 1、各部门根据本部门办公用品使用状况，每月25日前，填写好次

4、月的办公用品采购申请表;经部门分管领导审签后报综合部行政处。 2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经行政负责人审签后实施采购。 3、采购单位价值500元以上办公用品时，须报请分管副总经理批准。特殊办公用品能够经综合部同意授权各部门自行采购。 4、对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因临时急需的需分管副总审批再做采购，否则推移至下月进行。 第三条办公用品台账管理 1、行政处负责办公用品管理人员务必以良好的态度、秉公办事，不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查; 2、一切办公用品领用都需领用者签收办公用品领用登记表，未能及时登记的再

5、时候须督促领用者补办登记手续; 3、办公用品由采购部统一向批发商采购，除正常办公用品外，如部门有特殊需求，经综合部同意授权后，方可自行采购.单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买; 4、每月26日后(至月底)为办公用品盘点期，原则上不再安排物品领用。特殊状况下的领用需要分管副总审批。盘点期间，综合部办公用品负责人落实物品领用登记状况，填写月办公用品领用汇总表，核算部门领用数量和月末库存。5、综合部依据每月25日各部门提交的办公用品采购申请表和月办公用品领用汇总表，在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单。 6、新进人员入职，由该部门向综合部提请办公用品的申领;人员离职，应将剩余用品一并

6、交综合部. 第四条办公用品的维修及报废 公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。 1、对简单的能够自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。 2、对办公桌椅等物品出现问题，务必由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修的，务必构成请示报告，公司审批后由综合部协调落实。 3、对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理:使用年限较长经过维修但无法维修好的，或无条件维修的，或能够维修但维修成本

7、过高，经相关部门对故障认定后，可由办公用品的使用人提出书面报废申请，由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定，报废品原购买价值单件超过2000元的，务必经总经理批准。 4、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收，统一处理。 本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。本制度最终解释权归综合部。 最新易耗品管理制度(精)二 xx 办公用品管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范 xx（以下简称“xx”）办公用品管理，使之即满足工作需要又杜绝铺张浪费，提高利用效率，降低办公经费，结合内控及工作实际情况，特制定本规定。 第二条 本规定明确了办公用品的管理职责、分类、配置标准

8、、计划、采购入库、领用、移交、登记与盘点、报废、考核等事项。 第三条 本规定的办公用品范围为 xx 在经营活动中集体使用和个人使用的物品。 第二章 管理职责 第四条 办公用品的归口管理部门为综合部，其职责如下： 一 负责按科学管理及方便办公需求等，及时修订完善办公用品管理制度； 二 负责制订及完善集体和个人办公用品的配置标准、使用年限或更新周期等； 三 负责编制年度、月度办公用品的费用预算、采购计划报批； 四 负责组织入库验收、领用发放； 五 负责建立办公用品管理台帐、对集体和个人办公用品的登记建卡、落实保管人、组织交接、组织盘点等日常管理； 六 负责建立办公用品的外委维修的管理工作； 七 负

9、责组织办公用品的报废鉴定及废品处理、残值回收等； 八 按办公用品的具体管理保管要求明确岗位职责和工作标准。 第五条 各部门负责人的职责如下： 一 负责将部门集体使用的办公用品确定专人保管，督促保管人做好所管理的办公用品的保管、养护等工作； 二 负责部门集体和个人办公用品需求计划的审核，组织配发用品的质量验收工作； 三 负责组织部门人员配合归口部门组织的办公用品登记建卡、盘点、报废鉴定等工作。 第六条 办公用品保管人的职责如下： 一 验收配发的办公用品质量及维修后的办公用品质量，确保办公用品满足有关规定； 二 保管、使用好配发的办公用品，及时提出维修计划及按期进行维护保养，延长耐用物品的使用寿命

10、； 三 保管、使用好指定管理的集体办公用品，或指导相关人员按操作规定进行使用，及时提出维修计划按期进行维护保养，延长耐用物品的使用寿命及为办公提供方便； 四 负责提出办公用品需求计划、领用申请、报废申请。 五 配合办公用品建立台帐、建卡、盘点、报废鉴定等工作。 第三章 分类及配置标准 第七条 办公用品分类： 一 按资产属性分：固定资产和低值易耗品。固定资产是指单件用品使用年限、价值达到资产管理限额应纳入固定资产管理的；低值易耗品是指达不到固定资产管理的其他用品； 二 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机、计算器、文件柜

11、、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几、笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、图板、黑板、u 盘等；常用消耗品包括：水笔、笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。 第八条 办公用品配置标准： 一 办公用品配置原则是严格执行上级有关规定，结合生产和经营实际合理配置公用和个人办公用品，避免闲置和浪费。 二 办公用品配置标准是满足生产和经营及个人办公的基本需要，根据部门、岗位的需要配置相应的办公用品，具体配置标准见附件。 第四章 计划、采购、入库、领用 第九条 办公用品计划： 一 办公用品的计划分年

12、度需求计划，月度需求计划。 二 各部门结合实际情况在分解综合预算前提出年度需求计划，报归口部门汇总审核，经批准后的计划费用纳入办公费预算。 三 各部门根据批准的年度计划，结合实际需要编制月度需求计划，需求计划应按照计划的规定审批。 四 月需求计划应于每月 25 日前经部门负责人审核后，报归口部门审核汇总后，报主管领导批准。 第十条 办公用品采购： 一 归口管理部门计划员根据需求计划，经过平衡利库后形成采购计划，采购计划经部门负责人批准后，按照采购的有关规定采购。 二 采购过程各控制点应严格履行有关手续，形成的资料按照有关规定保存。 三 特殊条件下，职能部门临时急需的办公用品可经归口管理部同意后

13、由使用部门自行采购，但应及时补办有关手续。 第十一条 办公用品入库： 一 办公用品入库前应由采购员牵头组织进行验收及履行交接手续，对于符合规定要求的，由仓库管理人员逐项登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 二 入库后的办公用品应按属性分类保管，避免毁损及遗失。 三 库存办公用品应定期盘点，保证采购、入库、领用、库存的账、物相符。 第十二条 办公用品领用与发放： 一 领用办公用品原则上按照批准的需求计划领用，并应填写办公用品领用单，领用人与库管人双方签字确认，领用单保存在库管人处。 二 领用耐用办公用品单价在人民币 100 元及以上的，应先办理资产管理登记手续后才能发放。

14、 三 领用办公用品单价达到形成固定价值的，应按照固定资产管理规定办理固定资产管理登记手续后才能发放。 第五章 保管、使用、报废、处置 第十三条 办公用品保管： 一 备用的办公用品由归口部门统一保管。 二 归口部门对配置的公用和个人办公用品应建立管理台帐，落实保管责任人，妥善保管。 三 保管责任人应按照第六条规定保管名下的办公用品，确保办公用品满足日常办公管理需要。 四 因意外等原因造成办公用品损坏、遗失的，保管人应及时向有关管理人报告，书面提供损坏或遗失的情况。 五 调离、退休等离职人员应办理保管或使用的办公用品移交手续，移交应由归口部门办公用品管理负责人组织，组织、移交、接收各方签字，并完善

15、管理台帐。 六 归口部门应每季度将纳入资产管理的公用及个人办公用品进行一次盘点，做到帐、卡、物一致。 第十四条 办公用品使用： 一 每个人应使用自己的办公用品，使用公用办公用品应征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免误操作损坏。 二 办公用品不得擅自私用，不得利用办公用品对外进行经营性活动，不得私自转借他单位或个人。 三 充分发挥办公设备作用，各种闲置、更新换代的设备应交管理部门调剂使用，并办理办公设备登记转移手续，不得擅自移作他用或处理。 四 使用的办公用品发生故障的，在保修期内的应通过归口部门进行保修；保修期外的可维修品应提交办公用品维修申请单交归口部门处理。 第十五条 办公用品报

16、废： 一 办公用品达到使用年限不满足办公需要或损坏没有修复使用价值的，保管人应申请报废处理，经部门负责人审核后，报归口管理部门组织鉴定及审批。 二 纳入固定资产管理的办公用品应按照固定资产管理程序办理报废手续。 三 未纳入固定资产管理，但纳入资产管理的耐用办公用品报废，应参照固定资产管理程序简化办理报废手续。 四 批准报废的办公用品交归口部门统一管理。 第十六条 办公用品处置： 一 报废或其他需要处置的办公用品，应由归口管理部门制定处置方案，经批准后批量进行处置。 二 处置所得应按照财务管理规定进入指定帐户。 第六章 监督检查与考核 第十七条 归口部门应监督检查办公用品的保管、使用情况，对不符

17、合规定的事项及时提出整改意见，并督促改进及考核。 第十八条 达到下列条件的应对责任人进行考核： 一 因计划、采购、维修管理不到位影响工作的； 二 因管理不到位造成办公用品损坏和浪费的； 三 将办公用品带出挪作私用； 四 因管理不善造成办公用品遗失而影响工作的。 第十九条 考核及赔偿标准： 一 定性达到第十八条的考核月度绩效的 5%-15%； 二 因管理责任造成遗失的照价赔偿； 三 蓄意损坏的，除照价赔偿外，并处以 2 倍的罚款。 第七章 附则 第二十条 本规定由归口部门负责解释。 第二十一条 本规定自发布之日起施行。 附件 一 办公设备配置标准 二 办公用品申购计划单 三 办公用品入库验收单

18、四 办公用品领用签收单 五 办公用品移交登记单 六 办公用品登记卡 七 办公用品管理台帐 八 办公用品报废鉴定单 附件 1（格式自定）（注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注！） 秘书工作总结办公用品管理方面 管理规定 模版管理规定 合同管理规定 管理规定学习心得 最新易耗品管理制度(精)三 一、为了响应建设节约型社会的号召，使办公物资管理和使用合理化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度。 二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。固定资产包括计算机、打印机、摄像机、

19、照相机、传真机、复印机、服务器、办公桌等。 三、物资采购： 1、办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经局长室同意可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，报局领导批准同意后，方可购买。 2、物资采购由办公室负责，并采取以下方式： 1）定点：按照区财政局招标定点单位进行采购。 2）定量：对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整，保证常备物资的库存合理性。 3）特殊物品：属区财政局规定招标范围内物品，通过政府采购中心招标采购。其它物品坚持比质、比价原则进行采购。 四、办公室根据物资分类，进行不同的领用和管理方式，建立个人物资使用保管台帐，记录、使用、维修、保管登记情况。 低值易

20、耗品：由办公室指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。 个人保管物品：计算器、u盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请报局长批准，才能重新配备。 实物资产：每人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护，正确使用，如确需维修，提出申请，请确认，报请局长室批准。 五、人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续。 六、根据办公室对各人的领用，使用情况和设备物资维修、遗失记录，核算各人办公成本，年终进行统计汇总，评选先进个人。 最新易耗品管理制度(精)四 一、耐用办公用品的领用： 1、公司耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起钉器等。 2、会务耐

21、用用品包括：摆台花、桌牌、易拉宝、展架、照相机、摄像机、投影仪、讲师电脑、插线板、订书机、pos机、绶带、横幅、翻页笔、移动硬盘、参会证等。 2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 二、易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两部分：公司所需用品、会务所需用品和个人所需用品。 2.公司所需用品包括：打印纸、墨盒、碳粉、白板笔、报销单、收据等。 3、会务所需用品包括：签到册、收据、签字笔、油性笔、订书针等。 4、个人所需用品包括：签字笔（芯)、圆珠笔(芯）、油性笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。 5、

22、每月25日前，由行政前台统计需购买用品名称及数量，经人事部主管初核，总经理复核，批准后由行政前台统一采购。 6、每月集中发放办公用品时间：每月1-2号（如遇假期，顺延）。其余时间若需领用办公用品请至行政前台处登记领取。 7、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、键盘等）由必须由人事主管审核后方可领用，申领时必须以旧换新。 8、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，视具体情况具体看待。 四、会务用品、个人所需用品损耗标准详见附件。 五、若用品损耗超出损耗标准范围，则超出部分由个人承担。 六、本规定自签发之日起执行。 附

23、件： 1、会务用品损耗标准： 2、个人所需用品损耗标准： 3、公司所需用品使用要求： （1）、a4、a3纸使用请勿浪费，请尽量重复使用纸张，节约环保； （2）、禁止使用公司打印机打印私人文件； （3）、白板笔借用后请放回原处，若因此导致丢失现象，责任到个人。 最新易耗品管理制度(精)五 为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节约、避免浪费，特制定本制度。 本制度适用于公司办公用品的管理。 1、除公司领导特别要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。 2、办公用品的购买应本着“节约开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避免重复浪费

24、。 3、办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。 4、管理员购买办公用品应填写办公用品申购表，详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。 5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写入库登记表。 1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 2、定期进行办公用

25、品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。 3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用。 1、办公用品领取时，领取人须在物品领取登记表上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。 2、办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。 3、领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 4、对

26、于各部门使用情况，办公用品管理人员应做好月、季及年度统计，填写办公用品使用统计表。 5、新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品；员工离职时，管理员应将剩余的办公用品收回，并及时办理入库登记。 1、使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。 3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。 4、办公用品使用要物有所值，物尽其用

27、，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印；大头针、曲别针等应反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。 6、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；故意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。 本制度自签发之日起执行。本制度最终解释权归综合办公室。 最新易耗品管理制度(精)六 第一章：总则 为使办公用品

28、管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章：办公用品范围 1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等 电脑、打印机的耗材 4、其他办公用品、设备 第三章：办公用品申请 1、各部门如需办公用品，于每月25日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办

29、公室统一安排购置。 2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。 第四章：办公用品采购 1.、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。 2、申购物品应填写物品申购单。 3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1)：定点：公司定大型超市进行物品采购。 2)：定时：每月月初进行物品采购。 3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用 第五章：办公用品入库 1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。 2、对于存在质

30、量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。 3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账 第六章：领(借)用制度 办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法： 1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。 2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。 3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 4.、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还 5.、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿 第七章：附则 1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，务必向财务

31、办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。 2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。 4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负职责而造成损失者要追究其职责或经济赔偿。 该制度自发布之日起实行。 最新易耗品管理制度(精)七 第一章：总则 为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章：办公用品范围

32、1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等 电脑、打印机的耗材 4、其他办公用品、设备 第三章：办公用品申请 1、各部门如需办公用品，于每月25日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。 2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。 第四章：办公用品采购 1、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部

33、门自行购买。 2、申购物品应填写物品申购单。 3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1)：定点：公司定大型超市进行物品采购。 2)：定时：每月月初进行物品采购。 3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用 第五章：办公用品入库 1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。 2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。 3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账 第六章：领(借)用制度 办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领

34、取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法： 1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。 2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。 3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 4、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还 5、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿 第七章：附则 1、新进人员到职时向财务部领用办公物品；人员离职时，务必向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。 2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。 4、全体工作人员要加强对公用物资、办公

35、用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负职责而造成损失者要追究其职责或经济赔偿。 该制度自发布之日起实行。 最新易耗品管理制度(精)八 物品管理规定（1）对所有入库物品都要妥善保管，防止损坏、变质、丢失。对食品及清洁用品定期检查保质期或有效期，防止过期失效。 （2）对常用物品要测定每月正常消耗量，保证正常储备量，及时提出补充计划，在保证合理需求的前提下，减少库存量，加速资金周转，防止物资积压。 （3）库存物品要定期盘点，每月 25 日对在用物品做一次清点，期初数加本期增加数减本期消耗数等于期末盘点数。检查消耗量是否合理，期末办理退库手续，以正确核算成本。 （4）对库存物品每月抽查（

36、不少于 10%），每季度进行一次全面盘点，要求做到账物相符，账账一致。在清查中发现临近保质期或有效期的物品要及时提出处理意见。 （5）工具、器具及低值易耗品、棉针织品要以旧换新。 （6）物品丢失要让责任者按质赔偿后方可补发。特殊情况由部门经理说明原因，总会计师审批后方能补领。单项价值超过 500 元的物品要经总经理批准。 （7）纪念品、礼品等交际应酬用的物品，领用时要经总经理或总经理授权人批准。 （8）物资保管员要严格遵守规章制度和工作程序，认真做好物品收货、保管、发放工作。对超计划领用、不符合报批手续的有权拒绝发货，并及时向部门经理汇报。 （9）工程及维修所用材料，考虑其品种多、需急用等特点

37、，采购物资办完验收手续后，实物由工程部设专人保管，并建立实物账。 （10）每月末工程部库房管理人员要对所管物资与计财物资部三级明细账逐一核对，保证账物相符。工程部实物账与计财部三级账要做到账账一致。计财物资部有责任对工程部库房进行不定期抽查。每季度抽查物品品种不能少于 30%，每半年进行一次大清点，年终进行全面盘点。 （1）工程项目及大、中修使用的材料、备件、设备等按工程预算及修理计划做好储备及供应。 （12）积压物资的管理。各类物资一年内无人领用，经使用部门确认一年内仍不需用的，除专用的市场短缺物资外，均可视为积压物资。计财部按上述条件每半年提供一次积压物资明细表，并说明造成积压的原因。凡因为个人原因造成物资积压的，要由责任者承担部分经济损失（视情节不同分别确定赔偿比例）。积压物资经总会计师审批后交有关部门统一处理。 物品采购管理规定 商场包装物品、票据管理规定 物品申领规定 救助管理站物品出入库管理规定 物品管理岗位职责范本 第 27 页 共 27 页