2023年公司采购合同协议书(2篇).docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑2023年公司采购合同协议书(2篇) 随着法律观念的日渐普及，我们用到合同的地方越来越多，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？这里我整理了一些优秀的合同范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。 2023年公司采购合同协议书一 地址：_ 电话：_ 采购方(以下简称“乙方”)：_ 地址：_ 电话：_ 依据中华人民共和国民典法及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。 一、合同标的 风险提示：买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能

2、把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。 同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。 1、品名：_ 2、规格型号：_ 3、数量：_ 4、单价：_ 5、总价款：_ 二、产品质量 风险提示：质量标准 实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写“按照国家强制性标准”，避免发生质量纠纷时“没有规矩”; 在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制

3、性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。 1、甲方保证本协议中所供应的产品质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以高等级严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。 2、甲方所提供的货物应符合国家有关安全、环保规定，必须为正品行货，不得有假冒伪劣产品或提供以次充好的产品。 三、订货 乙方应于距所要求的最早交付日期前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。 四、运输与包装 由_方

4、负责运输和包装，费用由_方负担。 五、交货的时间和地点 甲方交货期限为_年_月_日至_年_月_日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起_日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。 六、产品检验 风险提示：验收标准 验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。 应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。 1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起_日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。 2、乙方在_年

5、内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。 3、甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。 七、结算方式及期限 风险提示：价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。 另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用

6、支票支付;如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。 乙方采取以下几种方式向甲方支付货款： 1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的_%作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。 2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。 八、不可抗力及风险承担 风险提示：违约责任 采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。 违约责任里面最怕的就是写上一句如果没有在合同规定

7、的时间里送货，所有责任由对方承担这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。 1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿责任。 2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。 九、违约责任 1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。 2、甲方交付的产品的规格与约定不

8、符的，应当负责调换;数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。 3、甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当更换。甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。 4、乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的_分之_支付违约金。 十、合同争议的解决 双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，向_方住所地有管辖权的人民法院起诉。 十一、合同生效 1、本合同签订于_市区，由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。 2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效

9、力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。 甲方(签字)：_ 签订地点：_ 日期：_年_月_日 乙方(签字)：_ 签订地点：_ 日期：_年_月_日 2023年公司采购合同协议书二 回顾过去的_年度，对于采购部门是个困难的一年，采购部的刚刚成立，公司的订单批量普遍偏大，而且货期比较急，对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购物部基本上满足了公司订单的需求。在_年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部_年度工作计划： 一、供应商管理： 供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商

10、的考核评估工作。 对现有供应商对其能力进行了评估，基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段，后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求努力着，争取各种产品逐步达到这样的要求。 二、各个部门的配合及采购流程： (1)在接到材料清单同时带有工程部施工进度表(做采购材料进场时间表) (2)如果需要报价，以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。 (3)采购部以_为内部沟通工作、zzz跑外。 (4)每一项都会出样品让设计师选样，封样(设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费)。 (5)每次在顶厂家选以三

11、家或三家以上作为比较，同种产品、同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。 (6)定力采购合同，每一项产品采购都需签订采购合同(采购合同以清单必须带有产品图片) (7)供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。 (8)供货商送货到现场带清单，工长带人以清单验货，合格签字返还到采购部。 (9)拿到签字清单做结算书。 (10)剩余产品退回公司入库备下一项目使用 三、部门管理： (1)加强本部门学习(预定每周三下午三点-五点相互学习时间) (2)收集供应商资料(厂家资质、产品出厂合格证、税务登记证等相关资质)作为长期合作商家 (3)收集产品资料备做产品库做基础 (4)定期做部门激励活动(部门聚

12、餐、旅游、k歌等一切有调动本部门员工工作积极性 (5)每天早9点15分会议室开会(总结前一天工作，当日计划) 四、采购权利： (1)接到采购清单必须有设计师签字确认，领导认可生效进行下一步采购 (2)采购不干涉其他部门的采购工作，但也不承担其他部门采购中出现任何问题及过失(如有需 要采购部介入的请以书面形式以领导签字下达，采购部接到开始介入。 1. 按照领导的要求，完善部门的管理流程和管理制度; 2. 按照订单的要求，及时完成采购工作，确保满足生产和订单的需求; 3. 争取能够建立合理的结构件核价模板 4. 完善供应商的管理工作; 5. 重点培养公司的主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等，需要高层领导组织执行); 6. 完成领导安排的其他工作。 第 9 页 共 9 页