印前图文信息处理实务项目五三折页宣传单的制作电子课件.ppt

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1、印前图文信息处理实务项目五 三折页宣传单的制作电子课件印前图文信息处理实务主讲老师：时间：2018.06项目五 三折页宣传单的制作目 录CONTENTS任务一 设计制作媒体传播系宣传单学习部分“东莞职业技术学院2017年成人教育招生简章”宣传单制作实训部分任务二 1、掌握字符面板属性和段落面板属性2、了解字符样式和段落样式3、掌握三折页的结构及排版顺序4、掌握文件检查的内容5、熟悉PDF文件格式知识目标1、能够修改文字属性，如字体、字号、颜色等2、能够在AI里面进行文件检查3、能够生成适合印刷用的PDF文件能力目标10课时实践8课时讲课2课时课时安排任务参考效果图设计制作媒体传播系宣传单任务一

2、学习部分2017年9月16日是大一新生入学报到的时间，为了让新生充分的了解自己所学专业和所在系部的情况，媒体传播系需要制作一个三折页宣传单，向新生介绍系部组织机构、三个专业的培养目标、主干课程及就业方向等情况。1.1 任务背景1.2 任务要求设计制作一张宣传介绍媒体传播系专业情况的三折页宣传单，制作完成后存储为PDF格式并用数字印刷机印制出来。（1）尺寸要求：三折页宣传单成品尺寸为：285mm210mm。（2）1.3 任务素材 1.4 任务分析任务素材：提供宣传单所需的LOGO及文字信息任务分析：按照三折页的排版顺序排好各个页面，然后进行文件检查，检查无误后将文字转为曲线，将文件保存为适合印刷

3、用的PDF格式的文件。根据数字印刷机的最大印刷面积（或纸张大小）进行拼版，加裁切线、套准线和测控条，最后输出为PDF格式以备上机印刷。1.5 详细分析解说和拓展选择【窗口】【文字】【字符】，显示字符面板，如图5-19所示。（1）设置字体与字体样式设置字体：在字体选项中选择一种字体。设置字体样式：在字体样式选项中选择一种样式。（2）调整文字大小与缩放比例设置字体大小：在字体大小选项中设置文字大小。设置水平缩放比例：在水平缩放选项中设置文字水平缩放比例。设置垂直缩放比例：在垂直缩放选项中设置文字垂直缩放比例。设置文字格式图5-19 字符面板1.5 详细分析解说和拓展（3）设置行距、字距与空格设置行

4、距：在设置行距选项中指定行距。行距是由某行文字的基线到其上方一行文字的基线之间的距离，默认的自动行距为字体大小的120%。设置字距：在字符间距调整选项中设置文字间的间隔距离。对于罗马和日文字体，可以在字距微调选项栏选择“自动”和“视觉”微调间距。使用空格：插入空格（前）选项栏可以在字符之前添加空格；插入空格（后）选项栏可以在字符之后添加空格；在指定比例间距选项栏输入百分比可以压缩字符间的空格。设定的百分比越高，字符间的空格越窄。按Alt+左右方向键可以更改字距，按Alt+上下方向键可以更改字距。设置文字格式1.5 详细分析解说和拓展（5）旋转文字在字符旋转选项中输入旋转的角度，正数逆时针旋转，

5、负数顺时针旋转。（6）添加下划线和删除线添加下划线：选择文字后，单击下划线按钮。添加删除线：选择文字后，单击删除线按钮。下划线和删除线的默认粗细取决于文字的大小。设置文字格式（4）设置上下标与基线偏移设置上下标：选择要更改的文字，从字符面板菜单中选择“上标”或“下标”。设置基线偏移：在基线偏移选项中输入偏移值，正数向上偏移，负数向下偏移。1.5 详细分析解说和拓展（7）设置亚洲字符格式设置垂直罗马对齐方式：在面板菜单中选择“标准垂直罗马对齐方式”可以将直排的半角字符旋转方向。使用直排内横排：在面板菜单中选择“直排内横排”可使直排文字中的半角字符（如数字等）横排以易于阅读。使用分行缩排：在面板菜

6、单中选择“分行缩排”可以将所选文本的文字大小缩小为原大小的一定比例，并根据原来文字的方向，将文字水平或垂直排列成多行。（8）统一大小写设置全部大写：在面板菜单中选择“全部大写”可以将所选文字全部变为大写。设置小型大写：在面板菜单中选择“小型大写”可以将所选文字全部变为小型大写。（9）不断字在面板菜单中选择“不断字”可以防止单词在行尾断开出现阅读错误。设置文字格式1.5 详细分析解说和拓展可以通过段落面板设置段落的格式。选择【窗口】【文字】【段落】，显示段落面板，如图5-20所示。（1）设置文字对齐方式这一排按钮分别是左对齐、居中对齐、右对齐，但不考虑另一边是否平整。分别是末行左对齐、末行居中对

7、齐、末行右对齐、全部两端对齐，整个文字块两边平整。（2）设置行首及左右缩进左缩进：让整个段落左边留一定的空白。右缩进：让整个段落右边留一定的空白。首行左缩进：让首行的第一个字符左边留空。设置段落格式图5-20 段落面板1.5 详细分析解说和拓展（3）设置段前间距与段后间距段前间距：调整此段与前段之间的距离。段后间距：调整此段与后段之间的距离。（4）使用连字选择面板底端的【连字】选项可以将断行的单词连字。（5）使用避头尾避头尾字符是指按照中文排版规则，那些不能位于行首或行尾的字符。在【避头尾集】的下拉菜单中选择【严格】，一般能达到中文排版要求。若要增删避头尾字符，可选择此下拉菜单中的【避头尾设置

8、】。设置段落格式1.5 详细分析解说和拓展（6）使用标点挤压标点挤压是指各种标点字符、汉字、字母、数字之间的距离。日文标点符号转换规则-半角：可以将标点使用半角距离。行尾挤压半角：可以将行中的大多数字符使用全角间距（最后一个字符除外）。行尾挤压全角：可以将行中的大多数字符和最后一个字符使用全角间距。日文标点符号转换规则-全角：可以将标点使用全角距离。设置段落格式1.5 详细分析解说和拓展使用字符样式可以快速将文字的多个属性应用于新的文字，使用段落样式可以快速将段落的多个属性应用于新的段落文字。（1）字符样式字符样式包含字符面板的所有属性，并且字符样式服务于段落样式。选择【窗口】【文字】【字符样

9、式】，显示字符样式面板，如图5-21所示。新建字符样式的方法有两种。一种是单击【创建新样式】按钮，新建段落样式1，如图5-22所示，在弹出的字符样式选项对话框中设置基本字符格式、高级字符格式、字符颜色等。另一种是先把文字的格式设置好，选中这些文字，单击字符样式面板中的【创建新样式】按钮，按照文字格式创建新的样式。字符样式与段落样式图5-21 字符样式面板 图5-22 新建字符样式1 1.5 详细分析解说和拓展（2）段落样式段落样式包含字符面板和段落面板的所有属性，是排版多页文档时常用的样式。选择【窗口】【文字】【段落样式】，显示段落样式面板，如图5-23所示。新建段落样式的方法同新建字符样式。

10、在段落样式选项中可以设置基本字符格式、高级字符格式、缩进和间距等段落样式。图5-23 段落样式面板 图5-24新建段落样式1 字符样式与段落样式1.5 详细分析解说和拓展三折页可以用在广告宣传、产品宣传等方面，它是一种在一张纸上双面印刷的印刷品，通常经过两次折叠折成三页。三折页的折叠方式主要有风琴折和包心折，如图5-25所示。三折页设计尺寸是折页的展开尺寸，常规尺寸是A3和A4。A3三折页的印刷成品展开尺寸是 420mm285mm，折 叠 后 的 成 品 尺 寸 是140mm285mm。A4三折页的印刷成品展开尺寸是210mm 285mm，折叠后的成品尺寸是210mm 95mm。本项目制作的三

11、折页是A4幅面的，采用的是包心折，三折页的页面顺序及各页面尺寸如图5-26所示。由于是包心折，P2页是被包裹在里面的，三折页各页的尺寸设定不是均分的。P2与P4相对，页面宽度为94mm。封底与P3相对，宽度为95mm。封面与P1相对，宽度为96mm。三折页图5-25 三折页折叠方式图5-26 三折页的页面顺序及尺寸1.5 详细分析解说和拓展文件检查（或预飞）是指数字文件在送交印刷商之前或者送交输出设备之前的文件检查过程，以保证RIP处理前所得到的电子文件的正确性和完整性，防止产生无谓的时间、材料及经济上的浪费和损失。预飞这个术语来源于飞行器起飞前的飞行前检查，以保证飞机无故障和坠毁。在合适的设

12、置下，预飞处理文件像人工检查一样简单，或者通过专门预飞软件，按照一定标准熟练地检查。Acrobat、Illustrator、InDesign及方正飞翔等软件均可以进行文件检查。常规做法是首先查看客户送来的文件所用的软件是否适合印刷出版，然后用原软件打开文件，通过软件本身的功能进行检查，如以上内容中有错误则直接进行校正。另外也可借助其他专业预检类软件辅助进行，如Pitstop插件。本项目是直接在AI软件中制作的，下面介绍Illustrator软件进行文件检查的方法。文件检查（Preflight）1.5 详细分析解说和拓展（1）在Illustrator软件中打开文件可以双击打开文件，也可以先打开A

13、I程序，再打开指定文件，还可以将文件直接拖至应用程序图标打开。（2）记下打开过程中的异常情况。在文件打开时可能出现的问题：字体问题：如果在打开过程中弹出如5-27所示的对话框表示在文件中缺少所列的字体。图像问题：如欠缺链接图像，则有可能出现如图5-28所示对话框。图5-27 字体问题图5-28欠缺链接图像文件检查（Preflight）1.5 详细分析解说和拓展解决方法：如出现字体问题，记下文件打开时提示所缺的字体名称，先暂时点击【关闭】，找齐字体，重新安装至系统或用字体管理软件打开后再打开文件。如出现图像问题，参阅第四步中提供的解决方案。（3）检查文件尺寸单击工具箱中的画板工具，页面中出现的蚂

14、蚁线框定的区域就是文件的成品区域，对照工程单要求，检查文件的纵横排式、纸张设定；此外，有没有预留出血位，出血位至少保证3mm。检查所有对象是否置入页面范围内；如否，需人为调整。文件检查（Preflight）1.5 详细分析解说和拓展（4）检查图像从窗口中打开【链接】面板，如图5-29所示，可以查看到文件中所用到的图像，从右侧所显示的图标可知其状态是否正常。链接面板中，带黄色叹号 的表示该图像链接已被修改，需要单击【更新链接】按钮 来更新图片链接；而带灰色叹号 的表示该图像的链接已丢失，需要单击【重新链接】按钮 重新指定链接图像；文件检查（Preflight）图5-30 查看图片的详细信息图5-

15、29 链接面板而后面没有任何符号则图像已正确链接；出现嵌入图标 的则表示该图像已被嵌入。双击链接面板中的图像，可详细查看该图的相关信息，包括位置、大小、类型、缩放比例等，如图5-30所示。色彩模式和分辨率的检查，可以选取链接图像或嵌入图像，在软件的选项栏查看具体信息，同时也建议用Photoshop打开原图查证。1.5 详细分析解说和拓展（5）查验字体在【文字】菜单中选取【查找字体】，进一步检查字体的使用情况，带有的表示字体欠缺，如图5-31所示。替换字体：一般情况下，则需安装好所缺字体再打开文件；如需替换字体，可在【查找字体】对话框中进行替换。文件检查（Preflight）图5-31 查找字体

16、1.5 详细分析解说和拓展（6）校对颜色从【文件】菜单中选择【文档颜色模式】，如图5-32所示，查看是CMYK还是RGB，如是RGB需更改为CMYK。打开颜色面板，单击右上角黑色按钮，如图5-33所示，在下拉菜单中选择【选择所有未用的色板】，再选择【全部删除】，将没有使用的色板全部删除。然后查看文件中有没有使用到RGB色和专色，确保所有对象的填色不包含非印刷色。文件检查（Preflight）图5-32 设置文档颜色模式图5-33 删除不用的色板1.5 详细分析解说和拓展（7）删除不用的对象为避免输出时产生的错误，可从【对象】菜单下选择【路径】，之后点击【清理】，在弹出的面板中选择三项（游离点、

17、未上色对象和空文本路径），点击【确定】即可删除，如图5-34所示。文件检查（Preflight）图5-34 删除不用的对象1.5 详细分析解说和拓展PDF文件格式是用于存储页面信息对象，包括文字、图形、图像、音频和视频等的一种文件格式规范。PDF是Portable Document Format（便携文档格式）的缩写。Adobe Acrobat是用于显示、修改PDF文件的软件。（1）PDF的特点PDF可用于印刷也可以用于电子出版，主要有以下特点：可传递性。PDF文件支持7位ASC码和二进制码这两种编码方式，可以正确的在网络环境下进行传输。支持交互操作。PDF包含了交互表单和超链接等交互对象。支

18、持声音、动画。可以使电子书更加生动有活力PDF文件1.5 详细分析解说和拓展（1）PDF的特点 支持对页面内容的随机存取。提高了页面的操作速度。支持修改方式。可以用Acrobat等软件对已经生成的PDF修改。支持多种压缩方式。可根据PDF的用途选择压缩方式，压缩后文件可以变得很少。字体无关性。PDF文件可以自定义下载字体的方式，这样不论在何处都可以解决缺字的问题。平台无关性。同一个PDF文件可以在PC机上使用，也可以在苹果上使用。安全性。可以对PDF文件进行加密，保护电子出版物的版权。PDF文件1.5 详细分析解说和拓展（2）用Illustrator导出PDF对于一般的软件生成PDF的方法是将

19、文件打印成PS，然后通过Acrobat Distiller转换成PDF。在AI里面生成PDF的方法为通过【文件】【存储为】，保存类型选择Adobe PDF,弹出“存储Adobe PDF”的窗口来生成PDF文件，如图5-35所示。在窗口上方有个【标准】和【兼容性】下拉式菜单，适用于确定准备使用什么样的标准生成哪个版本的PDF。PDF文件图5-35 PDF预设1.5 详细分析解说和拓展PDF有以下几个格式标准：PDF/A。2005年由Adobe从专利中分离出来，由ISO组织定位全球电子存档文件统一标准格式。PDF/E，是工程制图标准同时支持CAD二维和3D图形。PDF/X。已经成为事实上的全球印刷

20、工业标准，并被欧洲、美国、日本等发达国家定义为国家出版物标准。PDF/X-1a：2001和PDF/X-3:2003是目前国内应用最多的两个印刷工业标准。PDF/X-1标准要求PDF文档必须包含所有来源文件和字体，支持有限的压缩功能，对于文档中的非印刷信息（如音频和视频等）则忽略掉；它限定了图像采用的色彩模式只能为CMYK模式、灰度模式与专色模式；同时该文件格式还要求所有的字体进行嵌入。如果一个版面中含有一副RGB图像，则用户在生成PDF/X文件过程中执行软件会自动报错，并终止PDF/X文件的生成。PDF/X-3与PDF/X-1类似，同样是针对书刊出版与广告印刷领域，它与PDF/X-1的不同之处

21、在于，该文件标准并不仅限于CMYK与专色色彩空间，它也支持LAB色彩空间和ICC彩色管理技术。PDF文件1.5 详细分析解说和拓展PDF有以下几个版本：PDF1.3：是目前印刷行业应用最广泛的版本，可以用Acrobat4.0以上版本打开，不支持透明文件，需要做透明拼合处理。PDF1.4：将颜色转为CMYK，缩减像素采样颜色和灰度图像至300dpi，支持透明文件，支持ICC色彩管理，可以用Acrobat5.0以上版本打开。PDF1.5：创建包括标签、超链接、书签、交互元素和图层的可访问PDF文件，可以用Acrobat6.0以上版本打开。PDF1.6：主要应用在工程图文件格式方面，可以用Acrob

22、at7.0以上版本打开。PDF1.7：对应Acrobat8.0，这一版本已被ISO确定为ISO32000国际标准。注意：当不能确定导出印刷用的PDF应该用哪个标准的时候，有一个盲转的标准就是采用PDF/X-1a：2001标准及PDF1.3版本。PDF文件1.5 详细分析解说和拓展【压缩】选项卡。对于精度要求特别高的印刷品，可以选择【不缩减像素采样】以及【无】压缩或【ZIP】压缩，但这时文件内存会变得非常大。【标记和出血】选项卡用于为导出的PDF文件页面加上角线、打印标记、色标等。【输出】选项卡用于颜色转换，生成PDF的色彩管理在这里实现。【高级】中的透明度拼合可选择高分辨率。【安全性】选项卡是

23、用来给PDF文件加密的，可以添加口令保护和安全限制，用以限制复制或提取的内容及执行操作的用户。PDF文件“东莞职业技术学院2017年成人教育招生简章”宣传单制作任务二实训部分东莞职业技术学院继续教育学院需要制作2017年成人教育招生简章，向想参加继续教育的学生介绍报考条件、报名事项、招生专业等情况。2.1 任务背景2.2 任务要求设计制作一款三折页宣传单，制作完成后存储为PDF格式并印制出来。（1）尺寸要求：三折页宣传单成品尺寸为：285mm210mm。（2）2.3 任务素材 2.4 任务分析任务素材：提供宣传单所需的LOGO及文字信息任务分析：按照三折页的排版顺序排好各个页面，然后进行文件检查，检查无误后将文字转为曲线，将文件保存为适合印刷用的PDF格式的文件。根据数字印刷机的最大印刷面积（或纸张大小）进行拼版，加裁切线、套准线和测控条，最后输出为PDF格式以备上机印刷。本节课程到此结束主讲老师：时间：2018.06谢谢大家 THANKS