大学计算机基础 NO3教学课件.ppt

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1、大学计算机基础 NO3教学课件目录目录第第 3 章章 办公软件办公软件Office 2010目录目录 办公软件指具有文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面功能的软件，包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗Red Office、协达CTOP协同OA、致力协同OA系列等。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录、数字化的办公，都离不开办公软件的鼎力协助。目前，办公软件正朝着操作简单化、功能细化等方向发展。目录目录 3.1 Office 2010概述 3.2文字处理软件Word 2010 3.3电子表格软件Excel 2010 3.4 演示文稿制

2、作软件PowerPoint 2010目录目录目录目录 3.1 Office 2010概述3.1.1Office 2010简介Word 2010Word 2010Outlook Outlook 20102010Publisher Publisher 20102010Excel 2010Excel 2010PowerPoint PowerPoint 20102010OneNoteOneNote 2010 2010Access Access 20102010Office 2010专业版主要包括：Word 2010Word 2010Outlook Outlook 20102010Publisher P

3、ublisher 20102010Excel 2010Excel 2010PowerPoint PowerPoint 20102010OneNoteOneNote 2010 2010Access Access 20102010目录目录 3.1 Office 2010概述3.1.1Office 2010简介Word 2010是Office 2010办公组件中的文字处理软件。Excel 2010是Office 2010办公组件中的电子表格软件。PowerPoint 2010是Office 2010办公组件中的演示文稿制作软件。Access 2010是由微软发布的关联式数据库管理系统目录目录 3.1

4、 Office 2010概述3.1.1Office 2010简介OneNote 2010是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。Outlook 2010的主要功能是收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。Publisher 2010 是出版物制作程序，它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件目录目录3.1.2Office 2010的特性1）更直观地表达想法2）协作的绩效更高3）从更多地点、更多设备上享受熟悉的Office体验4）提供强大的数据分析和可视化功能5）创建出类拔萃的演示文稿 3.1 Office 2010概述目录目录3.1.2Office 2010的特性

5、6）轻松管理大量电子邮件7）在一个位置存储并跟踪自己的所有想法和笔记8）即时传递消息9）更快、更轻松地完成任务10）在不同的设备和平台上访问工作信息 3.1 Office 2010概述目录目录 3.2文字处理软件Word 2010 诞诞 生生2.1.2 操作系统的功能 Word 2010是Office 2010组件中的文字处理软件，是利用计算机进行文字处理工作而设计的应用软件，它将文字的输入、编辑、排版、存储和打印融为一体，彻底改变了用纸和笔进行文字处理的传统方式，为用户提供了很多便利之处。目录目录 3.2文字处理软件Word 2010 诞诞 生生3.2.1Word 2010 窗口组成2）存储

6、器管理1）标题栏6）视图栏2）快速访问工具栏3）功能区5）状态栏4）文档窗口窗口组成窗口组成目录目录 3.2文字处理软件Word 2010 诞诞 生生3.2.2文档的建立和编辑输入正文2文档编辑3保存与保护文档4新建文档1目录目录 3.2文字处理软件Word 2010 诞诞 生生3.2.2文档的建立和编辑新建文档1 （1）新建空白文档。首先打开Word 2010，在“文件”选项卡中单击“新建”按钮，双击“空白文档”按钮，就可以成功创建一个空白文档，如图3-2所示。图3-2新建空白文档 （2）使用模板新建文档。所谓模板是一种特殊文档，它具有预先设置好的最终文档的外观框架，用户不必考虑格式，只要在

7、相应位置输入文字，就可以快速建立具有标准格式的文档。它为某些形式相同、具体内容不同的文档的建立提供了便利。目录目录 3.2文字处理软件Word 2010 诞诞 生生3.2.2文档的建立和编辑新建文档1目录目录 3.2文字处理软件Word 2010 诞诞 生生3.2.2文档的建立和编辑输入正文2 输入途径输入途径输入途径输入途径0101 输入状态输入状态输入状态输入状态0202 在文档中插入符号在文档中插入符号在文档中插入符号在文档中插入符号0303 插入时间和日期插入时间和日期插入时间和日期插入时间和日期0404目录目录 3.2文字处理软件Word 2010 诞诞 生生3.2.2文档的建立和编

8、辑文档编辑31 12 23 34 45 5文本选定文本选定复制、剪切和粘贴复制、剪切和粘贴查找和替换查找和替换插入超链接和书签插入超链接和书签检查拼写和语法检查拼写和语法目录目录 3.2文字处理软件Word 2010 诞诞 生生3.2.2文档的建立和编辑保存与保护文档4 （1）保存文档。保存文档常用的方法有3种：单击快速访问工具栏的“保存”按钮，该方法使用的频率最高。执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令。使用快捷键Ctrl+S。（2）保护文档。为了在断电、死机等问题发生之后能恢复未保存的文档，可以启用Word 2010的自动保存功能。Word 2010默认情况下每隔10 min会自动保

9、存一次文件，用户可以根据实际情况设置自动保存时间间隔。目录目录 3.2文字处理软件Word 2010 诞诞 生生3.2.3 表格 1）创建表格 2）输入表格内容 3）编辑表格 4）格式化表格目录目录 3.2文字处理软件Word 2010 诞诞 生生3.2.3 表格 在Word 2010中可以使用“插入”选项卡中的“表格”按钮来创建表格。有6种方法可以创建表格，如图3-30所示。目录目录 3.2文字处理软件Word 2010 诞诞 生生3.2.3 表格（1）在最上方的区域使用鼠标拖动可以快速插入所需要的表格。（2）选择“插入表格”命令可以打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”选项区分别设置表格的

10、行数和列数。（3）对于不规则的表格，可以使用“绘制表格”工具来完成。目录目录 3.2文字处理软件Word 2010 诞诞 生生3.2.3 表格（4）按规律分割的文本可以转换成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号等，但是分隔符不能是中文或全角状态的符号。（5）单击“Excel电子表格”命令可以直接插入Excel电子表格，并且插入的电子表格也具有数据运算等功能。（6）在Word 2010中有一个“快速表格”功能，在这里可以找到许多已经设计好的表格样式，只需要挑选所需要的表格样式，就可以轻松插入一张表格。目录目录 3.2文字处理软件Word 2010 诞诞 生生3.2.3 表格冷启动

11、冷启动重新启动重新启动 输入表格内容输入表格内容 在Word 2010中插入表格后，可以在需要输入内容的单元格中单击，使其处于编辑状态，然后即可输入内容。在输入内容时，按Tab键使光标移动到下一个单元格，按Shift+Tab组合键使光标移动到前一个单元格。目录目录 3.2文字处理软件Word 2010 诞诞 生生3.2.3 表格冷启动冷启动重新启动重新启动 编辑表格编辑表格选定表格、行、列、单元格插入单元格、行、列删除单元格、行、列和表格 合并和拆分单元格目录目录 3.2文字处理软件Word 2010 诞诞 生生3.2.3 表格冷启动冷启动重新启动重新启动 格式化表格格式化表格设置表格行高、列

12、宽、对齐方式、表格内容的对齐方式设置表格的边框和底纹应用表格样式目录目录3.2.4 图形编辑 3.2文字处理软件Word 2010 Word 2010除了可以对文字、表格进行处理，还能插入各种各样的图片、图形、公式等。3）插入图形、公式2）图片的样式1）图片的插入目录目录 诞诞 生生3.2.4 图形编辑5）用户接口 （1）插入图片文件。单击“插入”选项卡“插图”功能组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，如图3-41所示，选择图片所在的位置和名称，单击“插入”按钮，即可将图片插入文档中。1图片的插入 3.2文字处理软件Word 2010目录目录 诞诞 生生3.2.4 图形编辑5）用户接口1

13、图片的插入 3.2文字处理软件Word 2010目录目录 诞诞 生生3.2.4 图形编辑5）用户接口 （2）插入剪贴画。单击“插入”选项卡“插图”功能组中的“剪贴画”按钮，窗口右侧将打开“剪贴画”任务窗格。在“搜索文字”文本框中输入图片的关键字，如“计算机”，单击“搜索”按钮，任务窗格将列出搜索结果，如图342所示。单击需要的剪贴画，或者单击剪贴画右边的下拉按钮进行选择。在随后出现的菜单中选择“插入”命令，即可将剪贴画插入指定位置。1图片的插入 3.2文字处理软件Word 2010目录目录 诞诞 生生3.2.4 图形编辑5）用户接口1图片的插入 3.2文字处理软件Word 2010目录目录 诞

14、诞 生生3.2.4 图形编辑5）用户接口 （3）插入屏幕截图。单击“插入”选项卡“插图”功能组中的“屏幕截图”按钮，会出现当前打开窗口的截屏画面，选定需要截屏的窗口，单击之后即可插入当前文档，如图3-43所示。如果选择“屏幕剪辑”命令，则返回桌面时可以发现光标已经变成了细十字形状，按下鼠标左键在需要的区域拖动，释放鼠标可以返回文档窗口，刚才截取的画面会自动插入当前文档。1图片的插入 3.2文字处理软件Word 2010目录目录 诞诞 生生3.2.4 图形编辑5）用户接口1图片的插入 3.2文字处理软件Word 2010目录目录 诞诞 生生3.2.4 图形编辑5）用户接口2图片的样式 3.2文字

15、处理软件Word 2010 Word 2010为用户提供了图片样式工具，选中文档中的图片，在选项卡栏中就会出现“图片工具”选项，在“格式”选项卡中就会出现图片样式功能区，如图3-44所示。目录目录 诞诞 生生3.2.4 图形编辑5）用户接口2图片的样式 3.2文字处理软件Word 2010压缩图片压缩图片1设置艺术效果设置艺术效果2去除图片背景去除图片背景3设置图片的位置和环绕方式设置图片的位置和环绕方式4目录目录 诞诞 生生3.2.4 图形编辑5）用户接口 Windows Windows 操作系统操作系统3 插入图形、插入图形、公式公式 3.2文字处理软件Word 2010 绘制图形绘制图形

16、 插入插入SmartArtSmartArt图形图形插入图表插入图表插入公式插入公式目录目录3.2.5文档的排版文档的排版 文档编辑好以后，可以按要求对整个文档外观进行修饰，使文档变得美观、易读、丰富多彩，这就是文档排版。按照操作对象从小到大的顺序，文档排版可分为字符格式化、段落排版和页面排版。为了提高排版效率，Word 2010提供了高效排版功能，包括样式、自动生成目录、邮件合并等 3.2文字处理软件Word 2010目录目录3.2.5文档的排版文档的排版 3.2文字处理软件Word 2010 字符格式化字符格式化 段落排版段落排版 页面排版页面排版 高效排版高效排版目录目录3.2.6文档打印

17、文档打印 用户输入的文档只是一些数字化的数据信息，要想得到书面结果，需要对编辑排版好的文档进行打印输出。单击“文件”菜单中的“打印”按钮即会展开打印的常用设置和当前文档的预览效果，如图3-111所示，单击“打印”按钮即可通过打印机打印文档。3.2文字处理软件Word 2010目录目录3.2.6文档打印文档打印 3.2文字处理软件Word 2010目录目录3.33.3电子表格软件电子表格软件Excel 2010Excel 2010Excel 2010简介 3.3.1重新启动重新启动窗口组成窗口组成全选按钮标题栏工作表标签单元格名称行号功能区编辑栏列标目录目录3.33.3电子表格软件电子表格软件E

18、xcel 2010Excel 2010Excel 2010简介 3.3.1 Excel Excel中的相关概念中的相关概念v工作簿v工作表v单元格v区域目录目录工作表的数据输入 3.3.2 启动Excel 2010时系统会自动打开一个空白工作簿。也可以像新建Word文档一样通过“文件”选项卡中的“新建”选项建立新的工作簿，不仅可以建立空白工作簿，而且可以根据工作簿模板来建立新工作簿。一个新的工作簿默认包含3张工作表，创建工作表的过程实际上就是在工作表中输入原始数据、运用公式和函数计算的过程。3.33.3电子表格软件电子表格软件Excel 2010Excel 2010目录目录工作表的数据输入 3

19、.3.2 使用公式和函数计算数据2 原始数据的输入13.33.3电子表格软件电子表格软件Excel 2010Excel 2010目录目录工作表的编辑与格式化 3.3.3 在数据输入的过程中或数据输入完成以后，需要对工作表进行编辑修改，最后完成工作表格式化的工作，使工作表更加美观、实用。1）编辑工作表2）格式化工作表3.33.3电子表格软件电子表格软件Excel 2010Excel 2010目录目录工作表的编辑与格式化 3.3.3 编辑工作表编辑工作表（1）工作表中数据的编辑（2）单元格、行、列的插入和删除（3）工作表的插入、移动、复制、删除、重命名3.33.3电子表格软件电子表格软件Excel

20、 2010Excel 2010目录目录工作表的编辑与格式化 3.3.3 格式化工作表格式化工作表 格式化数据 调整工作表的行高和列宽 设置对齐方式 添加边框和底纹 使用条件格式 自动套用格式 冻结窗格和拆分窗格3.33.3电子表格软件电子表格软件Excel 2010Excel 2010目录目录图标操作 3.3.4 图表是图形化的数据，它由点、线、面等图形与数据文件按特定的方式组合而成。一般情况下，用户使用Excel工作簿内的数据制作图表，生成的图表也存放在工作簿中。图表是Excel中重要的组成部分，具有形象直观、双向联动、二维坐标等特点。编辑图表2制作迷你图3创建图表13.33.3电子表格软件

21、电子表格软件Excel 2010Excel 2010目录目录图标操作 3.3.4创建图表13.33.3电子表格软件电子表格软件Excel 2010Excel 2010在Excel 2010中可以很方便地创建图表，具体操作步骤如下：（1）选择要创建图表的数据区域，这个区域可以连续也可以不连续，但要求是规则的区域。（2）单击“插入”选项卡“图表”功能组中的某一种图表类型，图表就可以创建完成，如图3-150 所示。目录目录图标操作 3.3.4创建图表13.33.3电子表格软件电子表格软件Excel 2010Excel 2010目录目录图标操作 3.3.4编辑图表23.33.3电子表格软件电子表格软件

22、Excel 2010Excel 2010应用预定义图表布局应用预定义图表样式手动更改图表元素的布局手动更改图表元素的格式添加图表标题添加坐标轴标题目录目录图标操作 3.3.4制作迷你图33.33.3电子表格软件电子表格软件Excel 2010Excel 2010 迷你图是Excel 2010中加入的一种全新图表制作工具，它以单元格为绘图区域，简单便捷地为用户绘制出简明的数据小图表。（1）迷你图的创建（2）迷你图的格式化目录目录数据的处理和管理 3.3.5数据的处理和管理数据透视表分类汇总 数据筛选数据排序建立数据清单3.33.3电子表格软件电子表格软件Excel 2010Excel 2010目

23、录目录打印工作表或工作簿 3.3.63.33.3电子表格软件电子表格软件Excel 2010Excel 2010 Excel 2010提供了强大的打印工作表或工作簿的功能。用户可以通过“页面布局”视图和“页面布局”选项卡查看和调整页面布局情况，设置页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域，添加分隔符等。在“文件”选项卡的“打印”功能组中可以查看打印预览效果，设置需要打印的页码范围，执行打印操作等。目录目录打印工作表或工作簿 3.3.63.33.3电子表格软件电子表格软件Excel 2010Excel 20101 1）使用使用“页面布局页面布局”视图视图2 2）使用使用“页面布局页面布局”选项卡选项

24、卡3 3）打印工作表、工作簿或选定区域打印工作表、工作簿或选定区域目录目录3.4演示文稿制作软件PowerPoint20103.4.1PowerPoint 2010窗口组成窗口组成 PowerPoint 2010窗口与Office 2010其他组件相似，也拥有标题栏、快速启动工具栏、状态栏等，并同样采用功能选项卡代替传统的“菜单”操作方式。PowerPoint 2010窗口主要由功能区、幻灯片或大纲编辑区、幻灯片编辑区、备注页编辑区、视图切换按钮、状态栏组成，如图3-181所示。目录目录3.4演示文稿制作软件PowerPoint20103.4.1PowerPoint 2010窗口组成窗口组成目

25、录目录3.4演示文稿制作软件PowerPoint20103.4.2创建演示文稿创建演示文稿PowerPoint 2010基本概念（1）演示文稿与幻灯片（2）幻灯片对象与布局目录目录3.4演示文稿制作软件PowerPoint20103.4.2创建演示文稿创建演示文稿 建立演示文稿 PowerPoint 2010提供了6种方法来建立新的演示文稿，分别为空白演示文稿、最近打开的模板、样本模板、主题、我的模板和根据现有内容新建，如图3-184所示。目录目录3.4演示文稿制作软件PowerPoint20103.4.1PowerPoint 2010窗口组成窗口组成目录目录3.4演示文稿制作软件PowerP

26、oint20103.4.3编辑演示文稿编辑演示文稿 编辑演示文稿包括两部分：对每一张幻灯片中的对象进行编辑操作；对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动和复制等操作。1）编辑幻灯片中的对象 2）编辑幻灯片目录目录3.4演示文稿制作软件PowerPoint20103.4.4格式化演示文稿格式化演示文稿 演示文稿制作好以后，接下来的工作就是修饰演示文稿的外观，以求达到最好的视觉效果。格式化演示文稿是指对幻灯片中的对象和演示文稿的外观进行格式化。1）格式化幻灯片中的对象2）格式化幻灯片外观目录目录3.4演示文稿制作软件PowerPoint20103.4.5设置幻灯片的动画效果设置幻灯片的动画效果 在

27、演示文稿制作的过程中，除了精心组织内容、合理安排布局外，还需要应用动画效果来控制幻灯片中对象的进入方式、顺序以及伴音等，以突出重点，控制信息的流程，增加演示的趣味性。幻灯片切换效果 设计动画效果目录目录3.4演示文稿制作软件PowerPoint20103.4.6放映演示文稿放映演示文稿 播放演示文稿播放演示文稿 录制幻灯片演示录制幻灯片演示 设置放映方式设置放映方式 自定义放映自定义放映 广播幻灯片广播幻灯片目录目录 本本 章章 小小 结结 本章主要介绍了办公软件Office 2010中的Word、Excel、PowerPoint三个组件。通过本章的学习，读者可以掌握这三个软件的性能和使用方法

28、，主要涉及的内容如下：（1）文字处理软件Word 2010。详细讲解了文档的输入、编辑、排版、存储和打印等基本操作。（2）电子表格软件Excel 2010。Excel 2010集电子表格、图表、数据库管理于一体，支持文本和图形编辑，还可以进行数据计算、排序、分类汇总等操作。目录目录 本本 章章 小小 结结（3）演示文稿制作软件PowerPoint 2010。PowerPoint 2010主要用于制作演示文稿，广泛应用于会议报告、课程教学、论文答辩、广告宣传和产品演示等方面，是人们在不同场合进行信息交流的重要工具。目录目录 本本 章章 小小 结结习题习题 33）操作题（1）建立“项目年度目标及考

29、核指标.docx”文档，完成下列操作。设置纸张大小为B5，上、下、左、右边距都为2.5 cm。标题“项目年度目标及考核指标”的字体为华文行楷，字号为二号，颜色为黑色，对齐方式为居中。每个段落的首行缩进2个字符，字体为小四号、宋体；每段段后间距为1行，行间距为固定值20磅。为第一段文字添加边框与底纹，边框为双波浪线蓝色，底纹为茶色，背景2。为各个时间段添加项目符号。目录目录 本本 章章 小小 结结习题习题 2 将最后一段文字分成两栏并加分隔线。将第二段文字行间距设为1.5倍，字符间距为加宽1磅。将“具体时间安排如下：”缩放为200%。效果如图3-210所示。目录目录 本本 章章 小小 结结习题习

30、题 2目录目录 课外拓展课外拓展2007年12月20日：Windows 7 M1（Build 6519.1）正式上线；2008年12月12日：Windows 7 Beta（Build 7000）正式上线；2009年4月9日：Windows 7 Preview1（Build 7106）正式上线；2009年4月21日：Windows 7 RC1（Build 7100）正式上线；2009年5月7日：Windows 7 Preview2（Build 7127）正式上线；2009年5月29日：Windows 7 RC2（Build 7200）正式上线；2009年6月8日：Windows 7 Build

31、7231正式上线；2009年6月18日：Windows 7 Build 7260正式上线；2009年6月22日：Windows 7 Build 7264正式上线；office2010应用技巧 用Word实现快速隔行删除 先将全文复制Word中，按Ctrl+A键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。目录目录 课外拓展课外拓展2007年12月20日：Windows 7 M1（Build 6519.1）正式上线；2008年12月12日

32、：Windows 7 Beta（Build 7000）正式上线；2009年4月9日：Windows 7 Preview1（Build 7106）正式上线；2009年4月21日：Windows 7 RC1（Build 7100）正式上线；2009年5月7日：Windows 7 Preview2（Build 7127）正式上线；2009年5月29日：Windows 7 RC2（Build 7200）正式上线；2009年6月8日：Windows 7 Build 7231正式上线；2009年6月18日：Windows 7 Build 7260正式上线；2009年6月22日：Windows 7 Buil

33、d 7264正式上线；office2010应用技巧 同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。目录目录 课外拓展课外拓展2007年12月20日：Windows 7 M1（Build 6519.1）正式上线；2008年12月12日：Windows 7 Beta（Build 7000）正式上线；2009年4月9日：Windows 7 Preview1（Build 7106）正式上线；2009年4月21日：Wind

34、ows 7 RC1（Build 7100）正式上线；2009年5月7日：Windows 7 Preview2（Build 7127）正式上线；2009年5月29日：Windows 7 RC2（Build 7200）正式上线；2009年6月8日：Windows 7 Build 7231正式上线；2009年6月18日：Windows 7 Build 7260正式上线；2009年6月22日：Windows 7 Build 7264正式上线；office2010应用技巧 巧设Word启动后的默认文件夹 Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。目录目录