应用文写作项目化实训教程2-2请示电子课件.ppt
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1、应用文写作项目化实训教程2-2请示电子课件应用文写作应用文写作项目二:举办产品推介会项目二:举办产品推介会任务二:请示任务二:请示背景材料背景材料 9090后服饰有限公司是一群刚毕业的后服饰有限公司是一群刚毕业的9090后创后创建的服装公司,集设计、生产、营销及物建的服装公司,集设计、生产、营销及物流为一体,是一家专门从事女装生产的企流为一体,是一家专门从事女装生产的企业,业,20102010年创建于的上海,年创建于的上海,20122012年,公司年,公司扩大规模,在美丽的海滨城市青岛成立了扩大规模,在美丽的海滨城市青岛成立了分公司。分公司最近研发了一款新潮的女分公司。分公司最近研发了一款新潮
2、的女式式秋装,品牌名称定为顶呱呱,为扩大产秋装,品牌名称定为顶呱呱,为扩大产品销路,分公司品销路,分公司决定决定于近期举办一场产品于近期举办一场产品推介会。推介会。任务导入9090后服饰有限公司青岛分后服饰有限公司青岛分公司拟于近期举办顶呱呱公司拟于近期举办顶呱呱服饰产品推介会,需要得服饰产品推介会,需要得到总公司的批准,请问应到总公司的批准,请问应该用什么样的文种?该用什么样的文种?请示是请示是“适用于向上级机关请求指示、批准适用于向上级机关请求指示、批准”的公文的公文 。是常用的上行文。是常用的上行文。请请示示的的涵涵义义和和适适用用范范围围什么时候不用请示?什么时候不用请示?下级机关向上
3、级机关请求指示和批准事项,经下级机关向上级机关请求指示和批准事项,经常用到请示。但作为下级机关又不能事无巨细都向常用到请示。但作为下级机关又不能事无巨细都向上级机关请示。上级机关请示。凡属本机关职权范围内,并有既定的方针、政凡属本机关职权范围内,并有既定的方针、政策可依循的事项,应当自行处理,不必向上级请示。策可依循的事项,应当自行处理,不必向上级请示。请示是请示是“适用于向上级机关请求指示、批准适用于向上级机关请求指示、批准”的公文的公文 。是常用的上行文。是常用的上行文。请请示示的的涵涵义义和和适适用用范范围围超出本机关工作职权范围须经请示批准才能办理的超出本机关工作职权范围须经请示批准才
4、能办理的1对国家有关方针政策或上级机关有关规定、决定等不甚了解或对国家有关方针政策或上级机关有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的2工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批示的可依,有待上级机关批示的3 3遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的机关支持、帮助的4 4涉及全局性或普遍性而本机关无法独立解决的工作困难和问题,涉及全局性或普遍性而本机关无法独立解
5、决的工作困难和问题,必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助的必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助的5请求支持、帮请求支持、帮助的请示助的请示:这类请示所涉这类请示所涉及的是下级机及的是下级机关遇到了仅靠关遇到了仅靠自己的力量很自己的力量很难克服或无法难克服或无法克服的困难。克服的困难。请求批准的请请求批准的请示示:所涉及的是下所涉及的是下级机关限于自级机关限于自己的职权,无己的职权,无权自己办理或权自己办理或决定的事项。决定的事项。请求解除疑问请求解除疑问的请示:的请示:涉及的是下级涉及的是下级机关对政策方机关对政策方针,在认识上针,在认识上不明确、不理不明确、不理解,或对新问解
6、,或对新问题、新情况不题、新情况不知如何处理的知如何处理的问题。问题。12 23 3请请示示的的类类型型吉林省人民政府吉林省人民政府吉林省人民政府吉林省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示关于增拨防汛抢险救灾用油的请示关于增拨防汛抢险救灾用油的请示关于增拨防汛抢险救灾用油的请示国务院:国务院:国务院:国务院:。请求请求请求请求请求请求解除解除解除解除解除解除疑问疑问疑问疑问疑问疑问的请的请的请的请的请的请示示示示示示 请求请求请求请求请求请求解决解决解决解决解决解决困难困难困难困难困难困难的请的请的请的请的请的请示示示示示示 例一:例一:例一:例一:例二:例二:例二:例二:县税务局县税务局县
7、税务局县税务局县税务局县税务局 关于糯米纸适用税目、税率的请示关于糯米纸适用税目、税率的请示关于糯米纸适用税目、税率的请示关于糯米纸适用税目、税率的请示关于糯米纸适用税目、税率的请示关于糯米纸适用税目、税率的请示 地区税务局:地区税务局:地区税务局:地区税务局:地区税务局:地区税务局:。请请求求批批准准的的请请示示山东农业大学文件山东农业大学文件 农政发农政发200320035 5号号 签发人:温孚江签发人:温孚江关于将山东农业大学更名为山东齐鲁大学的请示关于将山东农业大学更名为山东齐鲁大学的请示省政府:省政府:。二二三年八月九日三年八月九日 山东农业大学校长办公室山东农业大学校长办公室 20
8、03年年8月月9日印发日印发一、请示写作一、请示写作(一)请示的含义及其与报告、函的区别(一)请示的含义及其与报告、函的区别1、请示、请示属于上行公文。适用于下级机关向上级机关请属于上行公文。适用于下级机关向上级机关请求指示和批准事项。求指示和批准事项。n请示与申请不同:请示与申请不同:“公务文书公务文书”与与“民间文书民间文书”2、请示与报告的区别、请示与报告的区别n事前事前请示请示;事前、事中、事后均可;事前、事中、事后均可报告报告;n报告报告只起着汇报、阅知、告知作用,不得夹带请只起着汇报、阅知、告知作用,不得夹带请示事项。示事项。请示请示是要求给予指示或批准的,所以请示是要求给予指示或
9、批准的,所以请示最大的特点是请求性或期复性,必须夹带请示(报最大的特点是请求性或期复性,必须夹带请示(报告)事项。告)事项。n请示与报告(所有的正式公文)都要请示与报告(所有的正式公文)都要“一文一事一文一事”。?三 年 的 等 待 1991年夏季,乡镇府因洪灾受灾严重,向上级政府递交了一份汇报灾情的报告。1991年年底,上级机关一直无人问及救灾款项。1992年夏季,该乡再次遭洪水袭击,乡镇府再次向上级政府递交了一份汇报灾情的报告。至1992年年底,上级机关还是无人问及救灾款项。1993年,该乡第三次遭洪水袭击,乡镇府第三次向上级政府递交了一份汇报灾情的报告,并提出申请救灾款的要求。此事引起了
10、上级机关的重视,经调查核实后,政府发放了一笔救灾款,并组织该乡干部群众采取了有效的防灾措施。三年的等待总算有了一个结果。为什么会这样?假设你是领导的工作秘书,对此事你会怎么处理?温温馨馨提提示示项项 目目报报 告告请请 示示行文时间行文时间事前、事后、事中事前、事后、事中事前行文事前行文目的作用目的作用汇报工作、反映情况、提汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问出建议、答复询问请求批准、指示、支持请求批准、指示、支持和帮助和帮助主送机关主送机关数量数量可以多头主送可以多头主送一般一个,遇到紧急情一般一个,遇到紧急情况时,可多个况时,可多个写写 法法侧重于概括陈述情况,总侧重于概括陈述情况,总结
11、经验教训,结经验教训,表述灵活,表述灵活,体现报告性体现报告性侧重于讲原因,陈理由,侧重于讲原因,陈理由,述事项,体现请求性述事项,体现请求性结尾用语结尾用语“特此报告特此报告”,或者省略,或者省略不能缺少惯用语不能缺少惯用语受文机关受文机关处理方式处理方式阅件,除需批转建议报告阅件,除需批转建议报告外,不必行文外,不必行文办件,必须及时批复办件,必须及时批复3 3、请示与函的区别、请示与函的区别n函函属于平行公文。属于平行公文。适用于不相隶属机关之间相互适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审请求批准和答复审批事项批事项。请示请示与与函函
12、皆有皆有“请求批准请求批准”事项。事项。n请示与函的区别请示与函的区别n请示是上行公文,函适用范围限于平行机关或请示是上行公文,函适用范围限于平行机关或不相隶属机关之间;不相隶属机关之间;n答复答复“请示请示”事项用事项用“批复批复”,答复,答复“函函”的的审批事项用审批事项用“复复函函”。一、请示写作一、请示写作山东农业大学文件山东农业大学文件 农政发农政发200320035959号号 签发人:温孚江签发人:温孚江关于将山东农业大学更名为山东齐鲁大学的关于将山东农业大学更名为山东齐鲁大学的请示请示省政府:省政府:。山东省人民政府文件山东省人民政府文件鲁政字鲁政字20032003363363号
13、号关于申请将山东农业大学更名为山东齐鲁大学的关于申请将山东农业大学更名为山东齐鲁大学的函函教育部:教育部:。例一:例一:例一:例一:例一:例一:例二:例二:例二:例二:例二:例二:请求请求批复批复行文目的非常明确,即要求上行文目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确级机关对请示的事项作出明确的批复。的批复。事前事前行文行文得到上级机关批准后才能付诸得到上级机关批准后才能付诸实施,不可实施,不可“先斩后奏先斩后奏”,或,或“边斩边奏边斩边奏”。一文一文一事一事一份请示只能请求指示、批准一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。一件事或解决一个问题。请请示示的的特特点点请请示示的的结
14、结构构和和写写法法(二)主送机关(二)主送机关 1.请示缘由请示缘由 2.请示事项请示事项 3.结语结语(四)落款(四)落款(一)标题(一)标题1.发文机关事由文种发文机关事由文种例:例:市市区人民政府区人民政府关于关于关于关于路上禁止重型卡车和路上禁止重型卡车和路上禁止重型卡车和路上禁止重型卡车和大型客车行驶的大型客车行驶的大型客车行驶的大型客车行驶的请示请示2.事由文种事由文种例:例:关于建立中国工程院有关问题的关于建立中国工程院有关问题的关于建立中国工程院有关问题的关于建立中国工程院有关问题的请示请示 只能有一个只能有一个(三)正文(三)正文 附件附件1 1、有且只能有一个、有且只能有一
15、个2 2、不能主送领导者个人、不能主送领导者个人3 3、一般情况不得越级主送、一般情况不得越级主送4 4、双重领导的情况、双重领导的情况(四)阅读例文,学习请示正文结构与写法(四)阅读例文,学习请示正文结构与写法(四)阅读例文,学习请示正文结构与写法(四)阅读例文,学习请示正文结构与写法 请示的正文部分请示的正文部分请示的正文部分请示的正文部分由由由由请示缘由请示缘由请示缘由请示缘由、请示事项请示事项请示事项请示事项和和和和结语结语结语结语三三三三部分内容组成,关键要写好前二个部分。部分内容组成,关键要写好前二个部分。部分内容组成,关键要写好前二个部分。部分内容组成,关键要写好前二个部分。1
16、1 1 1、请示缘由:、请示缘由:、请示缘由:、请示缘由:写明请示的原因、理由或请示的写明请示的原因、理由或请示的写明请示的原因、理由或请示的写明请示的原因、理由或请示的依据,即为何请示。依据,即为何请示。依据,即为何请示。依据,即为何请示。2 2 2 2、请示事项:、请示事项:、请示事项:、请示事项:是请示的焦点内容,全部情况的是请示的焦点内容,全部情况的是请示的焦点内容,全部情况的是请示的焦点内容,全部情况的叙述皆为此而来,文字虽不多,叙述皆为此而来,文字虽不多,叙述皆为此而来,文字虽不多,叙述皆为此而来,文字虽不多,但必须叙述清楚,但必须叙述清楚,但必须叙述清楚,但必须叙述清楚,写得具体
17、、肯定。写得具体、肯定。写得具体、肯定。写得具体、肯定。3 3 3 3、结语:、结语:、结语:、结语:习惯语习惯语习惯语习惯语“当否,请审核当否,请审核当否,请审核当否,请审核”、“请予审请予审请予审请予审批批批批”等等。等等。等等。等等。一、请示写作一、请示写作l试比较申请扩建校舍的请示L“学生众多,校舍紧张”J“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由2001年的人上升到2007年的人,而目前校舍设计容纳学生人数为人。我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习和生活,成为制约教学质量提高的瓶颈。为此,”请示事项(主体)请求事项必须明确、具体如一份请求拨给会议经费的请示“为此,请拨给会议
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