应用文写作教程第六章科技应用文书（改）电子课件.ppt

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1、应用文写作教程第六章 科技应用文书（改）电子课件第六章第六章 科技应用文书科技应用文书LOGO情景导入情景导入毕业前的苦恼毕业前的苦恼 再过三个月就要告别大学校园，步入社会大舞台，开始新的生活，毕业生小青这段时间却感到有些苦恼。小青是山东某大学的毕业生，目前她已经顺利地在当地找到了专业对口的工作，同学们都很羡慕她提前解决了就业这个大的难题。现在让小青倍感苦恼的是不知如何撰写毕业论文，为此她伤透了脑筋。其实，每年的毕业前夕，有很多大学毕业生会有像小青这样的烦恼。高等院校均要求应届毕业生在毕业前完成一篇毕业论文。毕业论文的撰写，是高等教育各阶段在毕业时对学生的一项重要要求，一项终结考核，是学校对学

2、生的一次综合的、全面的检验，这是学习阶段的最后一“跳”，最后一“搏”，当然应使出全力去完成。LOGO知识目标知识目标 了解项目的含义及项目申报的基本要求；了解项目的含义及项目申报的基本要求；了解产品说明书的特点和种类；了解产品说明书的特点和种类；了解学术论文、毕业设计的功能和基本规律；了解学术论文、毕业设计的功能和基本规律；掌握毕业论文的选题原则。掌握毕业论文的选题原则。LOGO能力目标能力目标掌握项目申报书的写作技巧掌握项目申报书的写作技巧,在老师指导下在老师指导下能够撰写项目申报书；能够撰写项目申报书；掌握产品说明书的写作格式及要求；掌握产品说明书的写作格式及要求；掌握学术论文、毕业设计的

3、写作格式和写作掌握学术论文、毕业设计的写作格式和写作要求；借助工具书和网络资料，撰写毕业论要求；借助工具书和网络资料，撰写毕业论文、毕业设计文、毕业设计。LOGO第一节第一节 项目申报书项目申报书LOGO一、一、项目的含义项目的含义项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行得临时性工作。这是美国项目管理协会（project Management Institute，PMI)在其出版的项目管理知识体系指南（Project Management Body of Knowledge，PMBOK）中为项目所做的定义，也许是最容易理解的表达。LOGO二、项目申报的含义二、项目申报的含义项目申报就是根据企业

4、自身的实际情况，对照国家、省、市的产业发展方向和支持重点，有针对性的向国家及省、市相关部门申请项目的立项，进而获得有关资金或政策支持。LOGO三三、项目申报的基本要求、项目申报的基本要求项目申报并要获得支持，原则上须符合以下条件：1.符合国家、省、市的产业政策和投资导向指南；2.符合国家、省、市规划精神并列入中长期科学和技术发展规划纲要中的重点产业和优先主题；3.符合国家和当地的环保、安全要求；4.符合产品技术含量高的特点，能体现地方特色。LOGO四四、项目申报的、项目申报的写作写作根据申报的不同项目和要求，项目申报书既可由企业根据申报的不同项目和要求，项目申报书既可由企业自已编写，也可请有资

5、质的中介服务机构编写。自已编写，也可请有资质的中介服务机构编写。LOGO 一般的项目申报书都有官方提供的参考结构一般的项目申报书都有官方提供的参考结构模板，项目申报书的填写需要注意以下几方面：模板，项目申报书的填写需要注意以下几方面：1.项目资料收集、比较要全面。项目资料收集、比较要全面。2.说明问题要突出要点。说明问题要突出要点。3.相关数据的引用来源真实可靠。相关数据的引用来源真实可靠。4.资金使用安排合理。资金使用安排合理。5.图文并茂，表述简洁清晰。图文并茂，表述简洁清晰。LOGO第二节第二节 产品说明书产品说明书LOGO 产品说明书，简称说明书。它是以说明为主产品说明书，简称说明书。

6、它是以说明为主要表达方式，向消费者介绍产品的性能规格、构要表达方式，向消费者介绍产品的性能规格、构造用途、使用和保养方法以及维修等事项的文书，造用途、使用和保养方法以及维修等事项的文书，它是一种指导消费的文书。它是一种指导消费的文书。一、产品说明书的含义一、产品说明书的含义LOGOv1客观性客观性v2实用性实用性v3说明性说明性二、产品说明书的特点二、产品说明书的特点LOGO三、产品说明书的种类三、产品说明书的种类按照内容和用途分为：按照内容和用途分为：民用产品说明书、专业产品说明书、技术说明书民用产品说明书、专业产品说明书、技术说明书按照表达形式的分为：按照表达形式的分为：文字式说明书、图表

7、式说明书和音像式说明书文字式说明书、图表式说明书和音像式说明书按照传播方式分为：按照传播方式分为：包装式说明书、内装式说明书包装式说明书、内装式说明书 LOGO（一）标题（一）标题以产品名称为标题，如：以产品名称为标题，如：“方便面方便面”。由产品名称和文种名称构成的标题，如由产品名称和文种名称构成的标题，如“电吹风说明书电吹风说明书”。由产品品牌、型号、产品名称和文件名称构成的标题，由产品品牌、型号、产品名称和文件名称构成的标题，“天天利牌利牌MS800空调说明书空调说明书”。四、产品说明书的结构四、产品说明书的结构LOGO（二）正文（二）正文 正文是产品说明书的主体部分，是对产品进行详细的

8、正文是产品说明书的主体部分，是对产品进行详细的说明。说明。v产品的设计目的、用途、适用范围、使用对象。产品的设计目的、用途、适用范围、使用对象。v产品结构原理、性能特点、材料工艺。产品结构原理、性能特点、材料工艺。v规范指标和技术参数。规范指标和技术参数。v产品工作原理和使用方法。产品工作原理和使用方法。v产品使用注意事项，如有效期、储藏条件，药品的禁忌产品使用注意事项，如有效期、储藏条件，药品的禁忌症等。症等。v产品保养及维修。产品保养及维修。v产品附属设备及工具。产品附属设备及工具。v产品保修期及保养方法。产品保修期及保养方法。LOGO（三）尾部（三）尾部 产品说明书的尾部一般包括生产单位

9、名称、地产品说明书的尾部一般包括生产单位名称、地址、电话、邮编、电报挂号、开户银行等。址、电话、邮编、电报挂号、开户银行等。LOGO分析下则说明书的结构内容分析下则说明书的结构内容烟台张裕葡萄酿酒公司烟台张裕葡萄酿酒公司玫瑰香红葡萄酒说明书玫瑰香红葡萄酒说明书 “玫瑰香红葡萄酒玫瑰香红葡萄酒”系选用优良红葡萄，以科学酿造方法，经长系选用优良红葡萄，以科学酿造方法，经长期陈酿而成，是中国历史悠久的荣誉产品之一，曾多次获得金质奖章，期陈酿而成，是中国历史悠久的荣誉产品之一，曾多次获得金质奖章，并连续被评为国家优质名酒。并连续被评为国家优质名酒。此酒具有玫瑰香葡萄的果香和浓郁的酒香，色如红宝石而透明

10、，此酒具有玫瑰香葡萄的果香和浓郁的酒香，色如红宝石而透明，营养丰富，有闰胃、提神、补气、益血等功效。营养丰富，有闰胃、提神、补气、益血等功效。中国烟台张裕葡萄酒公司出品中国烟台张裕葡萄酒公司出品 二二OOOO五年一月六日五年一月六日课堂活动课堂活动LOGO（1）突出重点、防止疏漏。）突出重点、防止疏漏。（2）把握分寸、实事求是。）把握分寸、实事求是。（3）语言要准确简明、通俗易懂。）语言要准确简明、通俗易懂。五、产品说明书的写作要求五、产品说明书的写作要求LOGO1目的不同目的不同v广告的目的是宣传商品，推销商品，引导消费者购买；广告的目的是宣传商品，推销商品，引导消费者购买；v产品说明书的目

11、的主要是说明产品各方面知识，帮助消费者正在地认产品说明书的目的主要是说明产品各方面知识，帮助消费者正在地认识、使用产品。识、使用产品。2内容重点不同内容重点不同v广告侧重于宣传产品的优点和作用，对商品的性能、特点、用途等的广告侧重于宣传产品的优点和作用，对商品的性能、特点、用途等的说明，只是三言两语，高度概括；说明，只是三言两语，高度概括；v产品说明书介绍这些知识则较为细致、具体。产品说明书介绍这些知识则较为细致、具体。六、产品说明书与广告的异同六、产品说明书与广告的异同LOGO互动练习互动练习v举例说明，说说你使用举例说明，说说你使用过的过的产品说明书存在产品说明书存在哪哪些些问题问题？Co

12、mpany LogoLOGO第三节第三节 毕业设计报告毕业设计报告LOGO一、毕业设计报告的含义一、毕业设计报告的含义毕业设计是指工、农、林等科高等院校学生毕业前夕毕业设计是指工、农、林等科高等院校学生毕业前夕总结性的独立作业。是实践性教学最后一个环节。旨总结性的独立作业。是实践性教学最后一个环节。旨在培养学生综合运用所学理论、知识和技能解决实际在培养学生综合运用所学理论、知识和技能解决实际问题的能力。在教师指导下，学生就选定的课题进行问题的能力。在教师指导下，学生就选定的课题进行工程设计和研究，包括设计、计算、绘图、工艺技术、工程设计和研究，包括设计、计算、绘图、工艺技术、经济论证以及合理化

13、建议等，最后提交一份报告。经济论证以及合理化建议等，最后提交一份报告。LOGO二、毕业设计的步骤二、毕业设计的步骤v毕业设计一般包括以下几个阶段：毕业设计一般包括以下几个阶段：v1.确定选题确定选题v设计题目由指导教师根据专业人才培养方案和专业培养目标设计题目由指导教师根据专业人才培养方案和专业培养目标确定。确定。v一是紧密结合专业培养方向，体现专业特点；一是紧密结合专业培养方向，体现专业特点；v二是坚持理论与实践相结合的原则，毕业设计内容直接来源二是坚持理论与实践相结合的原则，毕业设计内容直接来源于工程实践，尽可能与生产、科研和实验室建设相结合；于工程实践，尽可能与生产、科研和实验室建设相结

14、合；v三是注意设计内容与专业知识结构的联系，拓宽知识面，增三是注意设计内容与专业知识结构的联系，拓宽知识面，增强学生适应性。强学生适应性。Company LogoLOGOv 2.分析任务书分析任务书v 设计任务书下达以后，学生应了解课题的名称、来源、设计任务书下达以后，学生应了解课题的名称、来源、范围，提供的原始数据，图纸，要求达到的技术指标等，范围，提供的原始数据，图纸，要求达到的技术指标等，审查零件图纸、消化产品技术要和设计任务要求，收集技审查零件图纸、消化产品技术要和设计任务要求，收集技术文献资料。术文献资料。Company LogoLOGOv3.调研和收集资料调研和收集资料v 调研的任

15、务是对设计目标及实现设计目标所要解决的调研的任务是对设计目标及实现设计目标所要解决的各种问题，进行深入和全面的了解，分析解决问题的途径各种问题，进行深入和全面的了解，分析解决问题的途径及技术关键，并对获取的信息进行加工和整理，同时做好及技术关键，并对获取的信息进行加工和整理，同时做好毕业设计的资料收集工作。毕业设计的资料收集工作。Company LogoLOGOv4.设计设计v 在对课题有较充分的认识后，对方案进行分析，将各方在对课题有较充分的认识后，对方案进行分析，将各方案进行比较、总结，选出最佳方案，然后进行必要的理论计案进行比较、总结，选出最佳方案，然后进行必要的理论计算，并根据实际结果

16、，对参数做必要的调整，然后设计零件算，并根据实际结果，对参数做必要的调整，然后设计零件或电器元件，绘制装配图、电气原理图及机械零件图。或电器元件，绘制装配图、电气原理图及机械零件图。Company LogoLOGOv5.撰写设计说明书撰写设计说明书v（1）根据设计课题要求，查阅相关资料。）根据设计课题要求，查阅相关资料。v（2）编写毕业设计（论文）。）编写毕业设计（论文）。Company LogoLOGOv6.答辩答辩v整理资料做好笔记；形式审查；准备答辩。整理资料做好笔记；形式审查；准备答辩。v在毕业设计中要特别注意工程实践能力的训练，在毕业设计中要特别注意工程实践能力的训练，控制好软件和硬

17、件工作量的比例。纯软件的课题控制好软件和硬件工作量的比例。纯软件的课题应在毕业设计时提供相应的软件文档和软件使用应在毕业设计时提供相应的软件文档和软件使用手册。手册。Company LogoLOGO第四节第四节 学术论文学术论文LOGO一、学术论文的概念一、学术论文的概念 学术论文是用来研究社会生活领域中的各学术论文是用来研究社会生活领域中的各种问题，表述社会活动中研究成果的文章。种问题，表述社会活动中研究成果的文章。学术论文主要运用逻辑思维，通过说理辨析、学术论文主要运用逻辑思维，通过说理辨析、推理论证，阐明客观社会活动的某些本质和推理论证，阐明客观社会活动的某些本质和规律。规律。LOGO二

18、、学术论文的写作步骤二、学术论文的写作步骤一、选定论题一、选定论题四、撰写初稿四、撰写初稿五、修改定稿五、修改定稿二、搜集资料二、搜集资料三、编写提纲三、编写提纲LOGO1选题的意义选题的意义 2选题的原则选题的原则（一）选定论题（一）选定论题 提出一个问题往往比解决一个问题提出一个问题往往比解决一个问题 重重要，因为解决问题也许仅是一个数学上或实要，因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已。验上的技能而已。（1）现实需求原则。）现实需求原则。（2）科学性原则。）科学性原则。（3）可行性原则。）可行性原则。（4）适度性原则。）适度性原则。LOGO一级二级三级我国人口问题研究我国农村人口

19、问题研究我国农村人口生育率及死亡率研究王蒙小说研究王蒙新时期创新小说研究王蒙新时期创新小说艺术手法研究青少年犯罪问题研究某市（县）青少年犯罪问题研究近三年某市青少年犯罪动因及特点研究试论住宅的商品化问题试论XX农场的住宅商品化问题试论XX农场住宅商品化存在的若干问题论厂长负责制论厂长负责制在X厂的具体实施论厂长负责制在X厂实行后的经验及问题选择论题的选择论题的“三级收缩三级收缩”相关链接相关链接LOGO进行资料普查进行资料普查进行资料普查进行资料普查资料的整理资料的整理资料的整理资料的整理与筛选与筛选与筛选与筛选精心研究资料精心研究资料精心研究资料精心研究资料（二）搜集资料（二）搜集资料材料类

20、型材料类型材料类型材料类型数据资料数据资料事实资料事实资料理论文献资料理论文献资料LOGO论文提纲作者谋篇布局、组织设计论文篇章结构的具体体现。论文提纲作者谋篇布局、组织设计论文篇章结构的具体体现。一篇完整的论文提纲应包括以下内容：一篇完整的论文提纲应包括以下内容：（1）标题及（或）副标题）标题及（或）副标题（2）论文的写作意图，包括选题理由、题材价值、中心思想等。）论文的写作意图，包括选题理由、题材价值、中心思想等。（3）内容纲要。这是提纲的主要内容，也是论文结构的骨架。）内容纲要。这是提纲的主要内容，也是论文结构的骨架。第一部分：引论（引言）第一部分：引论（引言）第二部分：本论（提纲的主体

21、）第二部分：本论（提纲的主体）第三部分：结论第三部分：结论（4）主要参考资料。包括数据资料和理论文献资料。）主要参考资料。包括数据资料和理论文献资料。（三）编写提纲（三）编写提纲LOGO（四）撰写初稿（四）撰写初稿 撰写初稿就按照拟好的提纲，把自己撰写初稿就按照拟好的提纲，把自己研究的初步成果和形成的观点完整、准确研究的初步成果和形成的观点完整、准确的表达出来。的表达出来。LOGO（五）修改定稿（五）修改定稿 修改是论文的完善阶段，是提高财经修改是论文的完善阶段，是提高财经论文质量的重要环节，需要一丝不苟地进论文质量的重要环节，需要一丝不苟地进行修改，最终形成合格的论文定稿。修改行修改，最终形

22、成合格的论文定稿。修改不仅是改正文中毛病的过程，也是认识不不仅是改正文中毛病的过程，也是认识不断深化、全面和周密的过程。断深化、全面和周密的过程。LOGO相关链接相关链接写作对象写作目的字数要求写作要求学年论文大学三年级学生 锻炼运用已有知识去分析和解决一个学术问题的能力 三千到五千 要求自己运用前人的知识去解决一些前人没有解决的问题 毕业论文本科和专科毕业生 运用所学的基础课和专业课知识，独立地探讨或解决本学科某一问题 专科：五千本科：六千要求有一定的创见性，能够较好地分析和解决学科领域中不太复杂的问题。硕士论文硕士研究生 掌握坚实的基础理论和比较系统的专门知识，具有从事科研工作和专门技术工

23、作的独立能力 三万到五万 在学术问题上有自己的较新见解和独创性，篇幅一般要长一些，撰写前应阅读较多的有关重要文献博士论文博士研究生 必须在某一学科领域中具有坚实而深广的知识基础，必须有独创性的成果 五万字以上 有较高的学术水平和学术价值，对别人进行同类性质问题的研究和其他问题的探讨有明显的启发性、引导性，在某一学科领域中起先导、开拓的作用 学年论文、毕业论文、学位论文比较学年论文、毕业论文、学位论文比较 LOGO 题目题目 作者及单位作者及单位 前置部分前置部分 文摘文摘 关键词（关键词（3-8个）个）引言引言(前言前言)正文正文 结论结论 （致谢）（致谢）参考文献参考文献 *附录性材料附录性

24、材料 主体部分三、学术论文的写作格式三、学术论文的写作格式LOGO国家标准GB7713-87规定的科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式，指明报告与论文由以下两大部分构成：n（1）前置部分n（2）主体部分论文写作的国家标准LOGO 封面、封二封面、封二 题名页题名页 序或前言（必要时）序或前言（必要时）前置前置 摘要摘要 部分部分 关键词关键词 目次页目次页 插图或附表清单插图或附表清单 符号、缩略语等注释表（必要时）符号、缩略语等注释表（必要时）论文写作的国家标准LOGO 引言引言-1 正文正文-2 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.2.1 主体主体 2.3.2.2

25、 部分部分 图图1(或图或图2-1)图图2(或图或图2-2)结论结论 表表1(或表或表2-1)致谢致谢 表表2(或表或表2-2)参考文献参考文献 论文写作的国家标准LOGO前置部分前置部分标题标题作者署名和隶属单位作者署名和隶属单位摘要摘要关键词关键词（一）前置部分（一）前置部分标题是文章的总标题是文章的总纲，是文章中心纲，是文章中心内容的反映；内容的反映；力求简明、醒目。力求简明、醒目。标题字数不宜超标题字数不宜超过过20个；个；若表达不完整，若表达不完整，可用副标题对论可用副标题对论文研究内容加以文研究内容加以具体补充或界定。具体补充或界定。作者姓名在题作者姓名在题名正下方；名正下方；隶属

26、单位、省隶属单位、省份（城市）、份（城市）、邮编在作者正邮编在作者正下方；下方；用圆括号括住。用圆括号括住。摘要是对论文摘要是对论文的内容不加注的内容不加注释和评论的简释和评论的简短陈述。短陈述。要求一般以要求一般以200300字字为宜，尤其是为宜，尤其是要说明结果或要说明结果或结论。结论。是从题名和论是从题名和论文之中精选出文之中精选出来的、用以表来的、用以表达全文主题内达全文主题内容的单词或术容的单词或术语。语。3-8个关键词。个关键词。LOGO主体部分主体部分正文正文参考文献参考文献致谢致谢附录附录（二）主体部分（二）主体部分引言，主要回答引言，主要回答为什么研究；介为什么研究；介绍论文

27、背景、相绍论文背景、相关领域研究历史关领域研究历史与现状，本文目与现状，本文目的的本论，论文核心，本论，论文核心，主要回答怎么研主要回答怎么研究究结论，要回答研结论，要回答研究出什么。究出什么。作者的文献保作者的文献保障程度；障程度；作者的学术道作者的学术道德品行；德品行；提供文献线索提供文献线索核对文献质量。核对文献质量。LOGO写作示例写作示例浅论企业内部会计监督制度存在的问题与对策浅论企业内部会计监督制度存在的问题与对策对南通华冠电器公司会计监督的思考对南通华冠电器公司会计监督的思考王丽王丽 余华余华（大学，山东大学，山东 济南济南 25000 ）【内容摘要】企业内部会计监督制度是企业经

28、营活动有序进行的重要保障，是企业为了保护资产的安全、完整，其经营活动符合国家法律法规，提高经营管理效率，防止舞弊、控制风险等目的，而在单位内部设立的一系列相互联系、相互制约的制度和方法。现今，内部会计监督对企业的健康有序发展发挥了非常重要的作用，但是各单位在内部会计监督制度的执行上存在着许多问题。【关键词】企业内部 会计监督 问题 对策 企业内部会计监督是但是企业建立的内部会计监督仍然存在很多的问题，本文就以南通华冠电器有限公司为例，从内部会计监督制度的涵义,企业存在的问题和对策进行讨论。标题标题作者署名作者署名作者单位作者单位摘要摘要关键词关键词引言引言LOGO一、内部会计监督的涵义 企业内

29、部会计监督是 二、内部会计监督的必要性 三、企业内部会计监督存在的问题及成因 （一）会计监督法律约束机制不健全（二）内部控制制度不健全（三）内部职责权限不清，岗位设置不合理（四）会计人员的素质较低，守法意识淡薄（五）财务会计制度得不到落实，偷税漏税现象严重 四、采取的对策 目前，主要从以下几方面着手。（一）完善公司治理结构，强化内部会计监督制度（二）加强会计基础工作，提高会计工作质量（三）培养高素质的会计人才，加强会计职业道德观念的建设 综上所述，内部会计监督制度体系是【参考文献】：1.李杨，浅谈企业内部控制制度，经济师，2007年3月7日2.正正文文结论结论参考文献参考文献LOGO相关链接相

30、关链接毕业论文答辩注意事项毕业论文答辩注意事项一、答辩过程全体验一、答辩过程全体验1提交论文：学生在论文答辩会举行之前半个月，将经过指导老师审定并签提交论文：学生在论文答辩会举行之前半个月，将经过指导老师审定并签署过意见的毕业论文一式三份交给答辩委员会。署过意见的毕业论文一式三份交给答辩委员会。2陈述论文内容：答辩会上，学生需用陈述论文内容：答辩会上，学生需用15分钟左右的时间概述论文的标题以分钟左右的时间概述论文的标题以及选择该论题的原因，较详细地介绍论文的主要论点、论据和写作体会。及选择该论题的原因，较详细地介绍论文的主要论点、论据和写作体会。3主答辩老师提问。主答辩老师一般提三个问题。主

31、答辩老师提问。主答辩老师一般提三个问题。4、回答提问。、回答提问。LOGO二、答辩过关小技巧二、答辩过关小技巧 要顺利通过答辩，并在答辩时真正发挥出自己的水平，除了在答辩前充分作好准备外，还需要了解和掌握答辩的要领和答辩的艺术。1携带必要的资料和用品携带必要的资料和用品 论文的底稿、主要参考资料、笔和笔记本。论文的底稿、主要参考资料、笔和笔记本。2要有自信心，不要紧张要有自信心，不要紧张 3听清问题后经过思考再作回答听清问题后经过思考再作回答 4回答问题要简明扼要，层次分明回答问题要简明扼要，层次分明 5对回答不出的问题，不可强辩对回答不出的问题，不可强辩.C l i c k t o e d i t c o m p a n y s l o g a n .