应用文写作教程第五章公关文书电子课件.ppt
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1、应用文写作教程第五章 公关文书电子课件第第五章五章 公关交际文书公关交际文书 知识目标知识目标1.了解求职信的作用,掌握求职信(自荐书)了解求职信的作用,掌握求职信(自荐书)的写法。的写法。2.了解演讲基本概念和震撼人心的魅力,掌了解演讲基本概念和震撼人心的魅力,掌握不同风格演讲稿写作方法。握不同风格演讲稿写作方法。3.了解邀请书了解邀请书 倡议书、欢迎倡议书、欢迎(送送)词、答谢词、答谢词的特点,掌握相关文书写作要点。词的特点,掌握相关文书写作要点。能力目标能力目标1.了解求职信的作用,掌握求职信(自荐书)的了解求职信的作用,掌握求职信(自荐书)的写法。写法。2.了解演讲基本概念和震撼人心的
2、魅力,掌握不了解演讲基本概念和震撼人心的魅力,掌握不同风格演讲稿写作方法。同风格演讲稿写作方法。3.了解邀请书了解邀请书 倡议书、欢迎倡议书、欢迎(送送)词、答谢词的特词、答谢词的特点,掌握相关文书写作要点。点,掌握相关文书写作要点。LOGO 第第五章五章 公关交际文书公关交际文书第一节第一节 求职信求职信1第二节第二节 竞聘演讲稿竞聘演讲稿2LOGO 第一节第一节 求职信求职信Company LogoLOGOCompany Logo阅读下面材料,然后思考:阅读下面材料,然后思考:LOGO来来 自自 教教 师师 的的 资资 料料v20032003年,巧克力之父年,巧克力之父弗斯贝里弗斯贝里的公
3、司获准登陆中国市场后,通的公司获准登陆中国市场后,通过媒体发布一则招聘公告:过媒体发布一则招聘公告:请你用一句最简洁的话,回答下面请你用一句最简洁的话,回答下面四位著名人士到底在说些什么。四位著名人士到底在说些什么。v19541954年年4 4月月2 2日,苏黎世联邦工业大学建校日,苏黎世联邦工业大学建校100100周年,邀请周年,邀请爱因斯坦会母校演讲,爱因斯坦在演讲中说了这样的几句话:爱因斯坦会母校演讲,爱因斯坦在演讲中说了这样的几句话:“我学习中等,按学校的标准,我算不上是个好学生,不过后我学习中等,按学校的标准,我算不上是个好学生,不过后来我发现,能忘掉在学校学的东西,剩下的才是教育。
4、来我发现,能忘掉在学校学的东西,剩下的才是教育。”v19841984年年6 6月月4 4日,诺贝尔物理学奖获得者丁肇中回母校清日,诺贝尔物理学奖获得者丁肇中回母校清华大学演讲,在接受学生提问时说:华大学演讲,在接受学生提问时说:“据我所知,在获得诺贝据我所知,在获得诺贝尔奖的尔奖的9090多位物理学家中,还没有一位在学校里经常考第一;多位物理学家中,还没有一位在学校里经常考第一;经常考倒数第一的,倒有几位。经常考倒数第一的,倒有几位。”LOGO来来 自自 教教 师师 的的 资资 料料v 19991999年年3 3月月2727日,比尔日,比尔盖茨应邀回母校哈佛大学参加盖茨应邀回母校哈佛大学参加募
5、捐会,当记者问他是否愿意继续学习拿到哈佛大学的毕业证募捐会,当记者问他是否愿意继续学习拿到哈佛大学的毕业证书时,他向那位记者笑了一下,没有回答。书时,他向那位记者笑了一下,没有回答。v 20012001年年5 5月月2121日,美国总统布什回到母校耶鲁大学,接受日,美国总统布什回到母校耶鲁大学,接受荣誉法学博士学位。由于他当年学习成绩平平,在被问到现在荣誉法学博士学位。由于他当年学习成绩平平,在被问到现在有何感想时,他说:有何感想时,他说:“对那些取得优异成绩的毕业生,我说对那些取得优异成绩的毕业生,我说干得好干得好,对那些成绩较差的毕业生,我说,对那些成绩较差的毕业生,我说你可以去当总你可以
6、去当总统统。”v 公告发布后,公告发布后,400400多名优秀的多名优秀的大学生参加了应聘。然而只有大学生参加了应聘。然而只有一位一位学生接到聘用通知。学生接到聘用通知。LOGO思考与讨论:思考与讨论:v1 1、这位考生以怎样的一句话赢得这个职位?这位考生以怎样的一句话赢得这个职位?v 学校里有高分低分之分,但校门外没有,校门外总学校里有高分低分之分,但校门外没有,校门外总是把校门里的一切打乱重整。是把校门里的一切打乱重整。v 2、这算是一封求职信吗?这算是一封求职信吗?LOGO来来 自自 教教 师师 的的 资资 料料v一、一、什么是求职信:什么是求职信:v 求职信求职信又叫应聘申请、应聘书、
7、自荐信等,又叫应聘申请、应聘书、自荐信等,是求职是求职者向用人单位介绍自己、推销自己,并申请谋求某具者向用人单位介绍自己、推销自己,并申请谋求某具体职业岗位(或职业范围)的具有祈使性的体职业岗位(或职业范围)的具有祈使性的书信体应书信体应用文用文。LOGO来来 自自 教教 师师 的的 资资 料料v二、特点:二、特点:v 针对性针对性 是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则,应聘书会因为针对性不强而石沉大个人的求职目标写。否则,应聘书会因为针对性不强而石沉大海。海。v 自荐性自荐性 是指要恰当地推销自己。自荐书是沟通求职者与
8、用是指要恰当地推销自己。自荐书是沟通求职者与用人者的一种媒介,在相互不熟悉不了解的情况下,写作者要善人者的一种媒介,在相互不熟悉不了解的情况下,写作者要善于推介自己,并恰如其分地表现自己,用你的成绩、特长、优于推介自己,并恰如其分地表现自己,用你的成绩、特长、优势,甚至用你的个性,你的势,甚至用你的个性,你的“闪光点闪光点”吸引对方,使对方在即吸引对方,使对方在即使未曾谋面的情况下,产生一种心动和值得一试的感觉。使未曾谋面的情况下,产生一种心动和值得一试的感觉。v 独特性独特性 是指内容和形式的不同一般。求职就是竞争,你要是指内容和形式的不同一般。求职就是竞争,你要想在竞争中取胜,必定要出类拔
9、萃,不同一般。这一点要在你想在竞争中取胜,必定要出类拔萃,不同一般。这一点要在你的自荐书中得到充分体现。的自荐书中得到充分体现。LOGO案案 例例 欣欣 赏赏v凸显长处,脱颖而出凸显长处,脱颖而出v 有一家著名的有一家著名的电脑公司电脑公司公开向社会招聘公开向社会招聘高层管理人高层管理人员员,有一位,有一位没有学过电脑也没有从事过任何与电脑相关没有学过电脑也没有从事过任何与电脑相关工作工作的女士,她也跑去应聘。而她所面对的竞争对手,的女士,她也跑去应聘。而她所面对的竞争对手,不是受过专门训练的有业绩的从事电脑工作的人员,就不是受过专门训练的有业绩的从事电脑工作的人员,就是在电脑方面有专长的专家
10、。有人知道后嘲笑她不自量是在电脑方面有专长的专家。有人知道后嘲笑她不自量力。出人意料的是,最终只有她被录取了,这是为什么力。出人意料的是,最终只有她被录取了,这是为什么呢?这个幸运者是谁呢?呢?这个幸运者是谁呢?LOGO案案 例例 欣欣 赏赏v 原来,聪明的她意识到自己的弱点后,不断地向公司原来,聪明的她意识到自己的弱点后,不断地向公司询问询问有关管理方面有关管理方面的问题:的问题:v 公司董事会目前最关心的是什么问题?公司董事会目前最关心的是什么问题?v 公司继续发展下去,应该成为一个什么样的公司呢公司继续发展下去,应该成为一个什么样的公司呢?v 公司需要什么样的人才呢?公司需要什么样的人才
11、呢?v 根据她的观察,她发现根据她的观察,她发现公司缺少的是战略思想以及公司缺少的是战略思想以及管理方面的人才管理方面的人才。于是,经过周密的思考和认真的整理。于是,经过周密的思考和认真的整理之后,她向公司递交了一份有关这方面的详细报告,并之后,她向公司递交了一份有关这方面的详细报告,并在后面附上了自己的意见和建议。这份报告对公司发展在后面附上了自己的意见和建议。这份报告对公司发展很有帮助,公司领导从中看到了她的才能,因此,她被很有帮助,公司领导从中看到了她的才能,因此,她被录用了。录用了。LOGOv 这这家家电电脑脑公公司司,就就是是世世界界上上著著名名的的电电脑脑公公司司惠惠普普公公司司,
12、被被录录用用的的幸幸运运者者就就是是卡卡利利菲菲奥奥里里纳纳,如如今今的的惠普掌门人惠普掌门人。v 卡卡利利菲菲奥奥里里纳纳在在求求职职中中另另辟辟蹊蹊径径,凸凸显显自自己己的的长长处处,最终脱颖而出,达到了自己的目的。最终脱颖而出,达到了自己的目的。案案 例例 欣欣 赏赏LOGO来来 自自 教教 师师 的的 资资 料料v三、基本要素三、基本要素v 1 1、目标:、目标:你要求到什么公司或什么单位工作?你你要求到什么公司或什么单位工作?你想干什么工作?想干什么工作?v 2 2、缘由:、缘由:你为什么要到该公司工作?你想获得那你为什么要到该公司工作?你想获得那份工作的原因是什么?份工作的原因是什
13、么?v 3 3、自身条件:、自身条件:主要优势(专业优势和实践优势)主要优势(专业优势和实践优势)v 4 4、附件:、附件:起证明自己或介绍自己作用的有关材料起证明自己或介绍自己作用的有关材料 LOGO来来 自自 教教 师师 的的 资资 料料v四、格式及内容:四、格式及内容:v 1、标题:、标题:首行居中,只写文种。首行居中,只写文种。v 2、称呼:、称呼:它是对读信人的称谓。自荐书不同于一它是对读信人的称谓。自荐书不同于一般的私人书信,故称呼时应注意,不要用般的私人书信,故称呼时应注意,不要用“亲爱的亲爱的”、“我最尊敬的我最尊敬的”等刺人的字眼。为了礼貌起见,可用等刺人的字眼。为了礼貌起见
14、,可用“尊敬的尊敬的”来称呼。来称呼。v思考:如果不知道读信人是男是女,那怎么写称呼思考:如果不知道读信人是男是女,那怎么写称呼呢?呢?LOGO来来 自自 教教 师师 的的 资资 料料v四、格式及内容:四、格式及内容:v 3、主体:、主体:包括开头、正文和结尾(三、四小段)包括开头、正文和结尾(三、四小段)v 开头。可直截了当说明自己写信的缘由及目的,开头。可直截了当说明自己写信的缘由及目的,表述时应简洁,并能吸引读信人看下去。(表述时应简洁,并能吸引读信人看下去。(目标、缘目标、缘由由)v正文。这是求职信写作的重点。写出应聘者的主正文。这是求职信写作的重点。写出应聘者的主要成绩,包括学业优势
15、和实践优势。要成绩,包括学业优势和实践优势。(自身条件自身条件)(1-2段)段)v结尾。表达你的期盼,并写明联系方式。结尾。表达你的期盼,并写明联系方式。LOGO教教 你你 一一 招招v 学业优势和实践优势的表述原则学业优势和实践优势的表述原则v 1、实事求是、实事求是v 2、扬长避短、扬长避短v 3、按、按“倒金字塔结构倒金字塔结构”排序排序 LOGO给给 她她 帮帮 个个 忙忙 某大宾馆因工作需要,需招聘大堂经理、公关助理、餐饮、某大宾馆因工作需要,需招聘大堂经理、公关助理、餐饮、客房部领班、服务员、保安员数名。客房部领班、服务员、保安员数名。有一位有一位3535岁的下岗女工毅然前往应聘。
16、她认为自己有如下优岁的下岗女工毅然前往应聘。她认为自己有如下优势:在原单位担任过保卫干事,熟悉保安工作的规律与特点;女势:在原单位担任过保卫干事,熟悉保安工作的规律与特点;女性善于察言观色,第六感觉特棒,非常细心;受过专门训练,学性善于察言观色,第六感觉特棒,非常细心;受过专门训练,学过擒拿格斗的基本技巧,而且还业余学过柔道;体格健壮等。过擒拿格斗的基本技巧,而且还业余学过柔道;体格健壮等。请据岗位需求,帮她提炼她的应聘优势请据岗位需求,帮她提炼她的应聘优势LOGO来来 自自 教教 师师 的的 资资 料料v四、格式及内容:四、格式及内容:v 4、附件:、附件:包括个人简历、所学专业课程一览表、
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