应用文写作项目化实训教程2-9请柬、邀请函电子课件.ppt

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1、应用文写作项目化实训教程2-9请柬、邀请函电子课件项目二：举办产品推介会项目二：举办产品推介会任务九：请柬、邀请函任务九：请柬、邀请函应用文写作应用文写作情境导入：情境导入：年末将至，顶呱呱服饰产品推介年末将至，顶呱呱服饰产品推介会的各项筹备工作，也在如火如荼地会的各项筹备工作，也在如火如荼地进行中。整个推介活动的策划书已经进行中。整个推介活动的策划书已经定稿，接下来，就是向有关单位或者定稿，接下来，就是向有关单位或者个人发出一份邀请，邀请他们来参加个人发出一份邀请，邀请他们来参加近期举办的顶呱呱服饰产品推介会。近期举办的顶呱呱服饰产品推介会。如何出色地完成这项任务呢？陈小刚如何出色地完成这项

2、任务呢？陈小刚开始着手准备了开始着手准备了礼仪邀约文书除礼仪邀约文书除了请柬之外，还可以用邀请书，你知了请柬之外，还可以用邀请书，你知道这两个文种有什么区别呢？道这两个文种有什么区别呢？任务背景讨论任务背景讨论1、邀请书和请柬是同一种文书吗？如果不是，他们的区别在哪里？2、完成一份规范的邀请书，关键的点在哪里？一、文种常识一、文种常识（一）请柬的概念（一）请柬的概念 请柬请柬又称请帖，是人们在节日和各种喜事中又称请帖，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。请柬是为邀请宾客参请客用的一种简便邀请信。请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。加某一活动时所使用的一种书面形

3、式的通知。（二）邀请函的概念（二）邀请函的概念 邀请函是在邀请他人出席会议、参加活动或邀请函是在邀请他人出席会议、参加活动或加入组织等情境时，为表庄重而使用的一种告知加入组织等情境时，为表庄重而使用的一种告知性公关礼仪邀约文书，也称作邀请信、邀请书等。性公关礼仪邀约文书，也称作邀请信、邀请书等。6请柬，一般用请柬，一般用套红套红制成帖子形式制成帖子形式邀请书与请柬的区别邀请书与请柬的区别 邀请书与请柬有相似之处邀请书与请柬有相似之处,它实际上就是一种比较它实际上就是一种比较复杂的请柬，但它复杂的请柬，但它使用范围使用范围比请柬更广泛比请柬更广泛,信息容量信息容量更大更大,除了起请柬的作用外，还

4、有向被邀请者交代有除了起请柬的作用外，还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。关需要做的事情的作用。请柬比邀请书请柬比邀请书庄重、典雅庄重、典雅，表达的，表达的礼仪、情感色礼仪、情感色彩更彩更浓一些。浓一些。形式知识链接知识链接请柬通常也称作请帖。请柬通常也称作请帖。在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬柬”字，本为字，本为“简简”。造纸术发明以前，简一般。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称作

5、材料古人称“牍牍”。人们把文字刻在简上用来。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成一起而成“册册”。到了魏晋时代，。到了魏晋时代，“简简”就专门就专门用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。8练习：病文分析练习：病文分析同学：同学：兹定于兹定于2000年年3月月6日上午日上午9时到校医院看望病重的时到校医院看望病重的老老师，届时请准时到校医院指导。师，届时请准时到校医院指导。班委班委2000年年3

6、月月4日日本请柬有以下几个方面的问题：本请柬有以下几个方面的问题：(一一)参加人不为客人，不用发请柬。参加人不为客人，不用发请柬。(二二)到医院看病人非隆重喜庆之事，不可发请柬。到医院看病人非隆重喜庆之事，不可发请柬。(三三)看医问药治疗事宜乃医生之事，看医问药治疗事宜乃医生之事，“请准时到医院请准时到医院指导指导”，措词不妥，违背常理。，措词不妥，违背常理。结构和写法结构和写法从形式上分为从形式上分为横式写法横式写法和和竖式写法竖式写法两两种。种。竖式写法是从右边向左边写。竖式写法是从右边向左边写。从内容上看，请柬和邀请函作为书信从内容上看，请柬和邀请函作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。

7、的一种，又有其特殊的格式要求。10正面正面反面反面11 从内容到形式都极从内容到形式都极富礼仪特征，因而也富礼仪特征，因而也就具有浓重的传统文就具有浓重的传统文化色彩化色彩。请柬、邀请函的特点请柬、邀请函的特点 结婚请柬结婚请柬中方的婚礼往往采用的是以红色为主调的请柬，花样传统；西方婚礼的请柬以白色、象牙白为主，设计、颜色、搭配五花八门。中式请柬西式请柬韩式请柬立体样式创意请柬从校服到婚纱文艺版文艺版商务请柬节日聚会邀诚意邀请节日请柬节日聚会婚礼请柬婚礼请柬请柬、邀请函的制作请柬、邀请函的制作请柬、邀请函的制作请柬、邀请函的制作尊敬的老师：谨定于2016年6月21日(星期二)上午10:00到1

8、1:30，在文体中心举行第六届多米诺骨牌大赛。恭候您的光临。20142014级商英级商英4 4班班20162016年年6 6月月1515日日第六届多米诺骨牌大赛第六届多米诺骨牌大赛第六届多米诺骨牌大赛第六届多米诺骨牌大赛20162016年年6 6月月2424日日请请柬柬INVITATION山东外贸职业学院第六届多米诺山东外贸职业学院第六届多米诺骨牌大赛定于骨牌大赛定于20162016年年6 6月月2424日（星期五）日（星期五）下午下午2:00-3:302:00-3:30举办。举办。诚邀出席，届时莅临指导。诚邀出席，届时莅临指导。地点：山东外贸职业学院文体中心地点：山东外贸职业学院文体中心主办

9、：商外系商英主办：商外系商英三班三班20162016年年6 6月月1717日日（敬请持本柬的贵（敬请持本柬的贵宾提前准备发言稿）宾提前准备发言稿）先生：先生：为庆祝我校成立为庆祝我校成立100100周年，特定于周年，特定于20062006年年1010月月2020日（星日（星期四）上午九时在我校礼堂举行庆祝大会，届时敬请光临。期四）上午九时在我校礼堂举行庆祝大会，届时敬请光临。此致此致 敬礼敬礼 大学校庆筹备委员会大学校庆筹备委员会 20062006年年1010月月1515日日纪念纪念大学建校大学建校100周年周年1906年年2006年年请请柬柬二、写法指要二、写法指要 请请柬柬一一般般有有标标

10、题题、称称呼呼、正正文文、结结尾尾、落落款款五五部部分分构成。构成。(一一)标题标题 (二二)称呼称呼 (三三)正文：要写清活动内容正文：要写清活动内容 (四四)结尾：要写上礼节性问候语或恭候语结尾：要写上礼节性问候语或恭候语 (五五)落款：署上邀请者落款：署上邀请者(单位或个人单位或个人)的名称和发柬的名称和发柬日期。日期。写写 法法具体内容具体内容封封 面面 在封面写（印）上在封面写（印）上“请柬请柬”（请贴）二字。可作艺术加工，可加（请贴）二字。可作艺术加工，可加图案装饰、文字可写美术体、手写体，还可烫金。图案装饰、文字可写美术体、手写体，还可烫金。抬抬 头头（称呼）（称呼）要顶格写出被

11、邀请者（单位或个人）的姓名、名称，如要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名、名称，如“某某先某某先生生”、“某某单位某某单位”等。发给长辈的可以省略姓名，直接写称谓，如等。发给长辈的可以省略姓名，直接写称谓，如伯父、伯母、舅父、舅母等。称呼后面加上冒号。伯父、伯母、舅父、舅母等。称呼后面加上冒号。正正 文文 写明被邀人的活动内容、时间、地点，写上写明被邀人的活动内容、时间、地点，写上“敬请光临敬请光临”等。如等。如开联欢晚会、座谈会、生日派对、婚礼、寿诞等（一般格式为：开联欢晚会、座谈会、生日派对、婚礼、寿诞等（一般格式为：“谨谨定于定于，举行，举行会会”）。写明时间、方式主要是为了便于被邀请

12、）。写明时间、方式主要是为了便于被邀请者赴会。因此，有的还应注明如何接送、或乘什么车辆可以抵达。若者赴会。因此，有的还应注明如何接送、或乘什么车辆可以抵达。若有其他要求也需注明，如有其他要求也需注明，如“请准备发言请准备发言”、“请准备节目请准备节目”等。等。结结 尾尾 结尾处要写上礼节性问候语或恭候语，如结尾处要写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请光临敬请光临”、“致以致以敬礼敬礼”、“恭候指导恭候指导”、“顺致顺致崇高的敬意崇高的敬意”等。等。落落 款款 标明邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。结婚请柬署名时标明邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。结婚请柬署名时要并排写上新婚夫妇的姓名，

13、先写男，后写女，习惯在姓名后写上要并排写上新婚夫妇的姓名，先写男，后写女，习惯在姓名后写上“鞠躬鞠躬”等字样，以示尊敬等字样，以示尊敬。三、写作须知三、写作须知发请柬的发请柬的目的要明确，时间、地点要准确目的要明确，时间、地点要准确。如果有如果有需要注意的事项需要注意的事项如联系人、联系电话、食宿或携带如联系人、联系电话、食宿或携带物品、文件要求、交通路线等，物品、文件要求、交通路线等，要在请柬的后面注明要在请柬的后面注明。请柬的请柬的措词要简洁、文雅措词要简洁、文雅，除用礼貌用语外，语气带有希，除用礼貌用语外，语气带有希望、请求之意，以表诚心。望、请求之意，以表诚心。要精心制作柬贴。要精心制

14、作柬贴。力求美观悦目，书写工整流畅，把柬贴力求美观悦目，书写工整流畅，把柬贴制成一个有珍藏价值的纪念品。制成一个有珍藏价值的纪念品。若购买制好的现成请柬，要若购买制好的现成请柬，要注意字迹必须端正工整，以示尊重对方。注意字迹必须端正工整，以示尊重对方。请柬的发送要请柬的发送要掌握好时间性掌握好时间性。发送太早，被邀请者容易遗。发送太早，被邀请者容易遗忘；发送太晚，又容易使被邀者感到时间仓促，安排有困难。忘；发送太晚，又容易使被邀者感到时间仓促，安排有困难。因而，请柬的发送应有专人负责，以便适时发送。因而，请柬的发送应有专人负责，以便适时发送。注重礼貌，措辞典雅注重礼貌，措辞典雅 对象明确、制作

15、精美对象明确、制作精美 例文例文请请 柬柬尊敬的尊敬的先生：先生：敝公司定于敝公司定于20052005年年6 6月月3030日至日至7 7月月5 5日日8 8：00001717：0000在上海在上海瑞金大厦瑞金大厦3 3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。新大地公司新大地公司 2005 2005年年5 5月月2525日日简析：这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明简析：这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明 确，内容简洁，语言谦恭得体。确，内容简洁，语言谦恭得体。小小提提示示第第5656届全国电子产品展销会

16、届全国电子产品展销会暨暨20002000年（上海）国际消费电子展开幕仪式年（上海）国际消费电子展开幕仪式请请 柬柬请请 柬柬尊敬的尊敬的XXX先生先生/女士：女士：第第56届全国电子产品展销会暨届全国电子产品展销会暨2000年（上海）国际消费电年（上海）国际消费电子展开幕仪式定于子展开幕仪式定于2000年年10月月25日（星期三）上午日（星期三）上午9：30在上在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路海光大会展中心东馆（上海市漕宝路78号）举行。号）举行。诚邀您届时莅临指导。诚邀您届时莅临指导。第第56届全国电子产品展销会组委会届全国电子产品展销会组委会2000年年10月月（敬请持本柬的贵宾于上午

17、（敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室签准时到会展中心贵宾休息室签到）到）请请 柬柬诚邀您出席第诚邀您出席第5656届全国电子产品展销会届全国电子产品展销会暨暨20002000年（上海）国际消费电子展年（上海）国际消费电子展开开 幕幕 仪仪 式式时间：时间：20002000年年1010月月2525日（星期三）日（星期三）上午上午 9 9：3030地点：上海地点：上海 漕宝路漕宝路 7878号号上海光大会展中心东馆上海光大会展中心东馆第第5656届全国电子产品展销会组委会届全国电子产品展销会组委会20002000年年1010月月（敬请持本柬的贵宾于上午（敬请持本柬的贵宾于上午9

18、 9：0000准时到会展中心贵宾休息室签到）准时到会展中心贵宾休息室签到）四、四、范文例析范文例析 请请 柬柬尊敬的尊敬的先生：先生：敝公司定于敝公司定于20132013年年6 6月月3030日至日至7 7月月5 5日日8 8：00001717：0000在上海瑞金大厦在上海瑞金大厦3 3号楼展览大厅举办现代家具贸号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。易洽谈会。恭候光临。新大地公司新大地公司 20132013年年6 6月月2525日日 【简析简析】这这是是一一份份邀邀请请对对方方参参加加贸贸易易洽洽谈谈会会的的请请柬柬。时时间间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。地点具体明确，内容简

19、洁，语言谦恭得体。下面是一篇病文，请写出修改稿。下面是一篇病文，请写出修改稿。请柬请柬先生（小姐）：先生（小姐）：在您的帮忙下，我厂生产的电视机在今年全国在您的帮忙下，我厂生产的电视机在今年全国质量评比中获奖。现在确定于年月质量评比中获奖。现在确定于年月日在凤凰饭店开个庆功会，邀您赴会！日在凤凰饭店开个庆功会，邀您赴会！电视机厂厂长（签字）电视机厂厂长（签字）年月日年月日 修改稿修改稿实训演练实训演练实训实训演练演练请柬请柬先生（女士）：先生（女士）：在您及各方的长期关心和鼎力支持下，在您及各方的长期关心和鼎力支持下，敝厂生产的敝厂生产的牌电视机在今年的全国电视牌电视机在今年的全国电视产品质量

20、评比中荣获金奖。产品质量评比中荣获金奖。谨定于年月日谨定于年月日1212时假座时假座凤凰饭店孔雀厅举行庆功宴会，恭请光临！凤凰饭店孔雀厅举行庆功宴会，恭请光临！电视机厂（签字）电视机厂（签字）20052005年年6 6月月4 4日日修改稿修改稿邀请函邀请函的基本格式与请柬类似。的基本格式与请柬类似。1.1.标题标题：居中写上：居中写上“邀请函邀请函”或或“关于邀关于邀请出席请出席的的函函”。2.2.称谓：称谓：顶格写被邀请对象 3.3.正文正文：正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点，文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。4.4.落款落款：单位或个人名称、时间写法指要写法指要第

21、第5656届全国电子产品展销会届全国电子产品展销会暨暨20002000年（上海）国际消费电子展年（上海）国际消费电子展邀邀 请请 函函 尊敬的尊敬的先生：先生：您好！您好！第第5656届全国电子产品展销会暨届全国电子产品展销会暨20002000（上海）国际消费电子展，（上海）国际消费电子展，定于定于20002000年年1010月月2525日至日至2828日在上海光大会展中心举行。本届展会，日在上海光大会展中心举行。本届展会，展厅面积达展厅面积达3 3万平方米，参展的中外电子企业逾一千家，称得上是万平方米，参展的中外电子企业逾一千家，称得上是新千年中国电子工业的一次盛大检阅。从展会所展示的技术和

22、产新千年中国电子工业的一次盛大检阅。从展会所展示的技术和产品中，人们可以充分感受到新千年中国电子工业进一步腾飞所展品中，人们可以充分感受到新千年中国电子工业进一步腾飞所展现的新成果、新面貌以及中国电子工业跨世纪发展的新趋势。现的新成果、新面貌以及中国电子工业跨世纪发展的新趋势。受本届展会组委会委托，特邀请您出席定于受本届展会组委会委托，特邀请您出席定于20002000年年1010月月2525日上午日上午9 9：3030在在上海光大会展中心东馆（漕宝路上海光大会展中心东馆（漕宝路7878号）举行的第号）举行的第5656届全国电子产品展销会暨届全国电子产品展销会暨20002000（上海）国际消费电

23、子展开幕仪式，并参观指导。（上海）国际消费电子展开幕仪式，并参观指导。敬请您准时莅临为盼。谢谢您的支持和合作。敬请您准时莅临为盼。谢谢您的支持和合作。上海上海X XX X公共关系有限公司公共关系有限公司 20002000年年1010月月1818日日如有垂询，敬请与本公司下列人员联系：如有垂询，敬请与本公司下列人员联系：X XX X先生，电话：先生，电话：X X X XX X X X 二二五年全国普通高校评卷教师五年全国普通高校评卷教师 邀邀 请请 书书 中学中学老师：老师：经研究，决定邀请你参加今年全国普通高经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直考语文科评

24、卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到师范大学阅卷场报到师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带请开具介绍信，并带工作证工作证)。此致此致 敬礼敬礼 全国普通高考全国普通高考师大阅卷场办公室师大阅卷场办公室 二二五年六月二十八日五年六月二十八日 写作须知写作须知1 1措词与邀请对方参与的活动风格措词与邀请对方参与的活动风格要相适应。要相适应。2 2、邀请单位或个人的称谓、活动邀请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。时间和地点不得有误。关于邀请出席专业建设指导委员会关于邀请出席专业建设指导委员会 财务会计专业岗位能力与课

25、程体系改革研讨会的函财务会计专业岗位能力与课程体系改革研讨会的函尊敬的尊敬的公司财务总监张公司财务总监张女士：女士：经我系推荐，学院批准，拟聘请您担任经济管理系专业建设指导委员会专家经我系推荐，学院批准，拟聘请您担任经济管理系专业建设指导委员会专家委员，并请您出席委员，并请您出席“财务会计财务会计”专业岗位能力与课程体系改革研讨会。专业岗位能力与课程体系改革研讨会。一、会议目的一、会议目的 为使我系的专业定位更加准确，课程设置、教学计划更加符合职业岗位的要为使我系的专业定位更加准确，课程设置、教学计划更加符合职业岗位的要求，突出高职特色，特举办本次研讨会。烦请您对我系求，突出高职特色，特举办本

26、次研讨会。烦请您对我系“财务会计财务会计”专业的培养专业的培养目标、专业定位、岗位能力的分解及课程设置提前准备好指导意见。目标、专业定位、岗位能力的分解及课程设置提前准备好指导意见。二、会议主要内容二、会议主要内容 （一）成立专业建设指导委员会，并由学院领导为专家委员颁发聘书。（一）成立专业建设指导委员会，并由学院领导为专家委员颁发聘书。（二）专业岗位能力与课程体系改革研讨。（二）专业岗位能力与课程体系改革研讨。三、会议时间、地点三、会议时间、地点 时间：时间：20062006年年6 6月月3030日日(周四周四)上午上午8:3011:308:3011:30。地点：地点：职业技术学院经管系职业

27、技术学院经管系206206会议室。会议室。四、联系人：耿浩，电话：四、联系人：耿浩，电话：123456789123456789 敬请莅临！敬请莅临！职业技术学院职业技术学院 经济管理系经济管理系 二二六年六月二十六日六年六月二十六日 这是一份邀请函。称谓采用敬称，这是一份邀请函。称谓采用敬称，将职位与称呼结合使用，体现对被邀者将职位与称呼结合使用，体现对被邀者的尊重。正文先交代邀请对方的目的，的尊重。正文先交代邀请对方的目的，参加会议的主要内容，同时十分清晰地参加会议的主要内容，同时十分清晰地交代了研讨会的时间、地点和联系人。交代了研讨会的时间、地点和联系人。全文思路清楚，措辞得体谦恭，体现出

28、全文思路清楚，措辞得体谦恭，体现出邀请信具有的礼仪性的特点。邀请信具有的礼仪性的特点。邀请书（信）邀请书（信）回回 执执 贵公司请柬（或邀请函）已收到。我将准时出席（）因事不能出席()本次会议（或活动、宴请）。特此回复。签名：年 月 日 敬请填写后于X月X日前回寄X X公司公共关系部（X X路X X号，邮编：XXXXXX）X X专题研讨会回执参加会议人员姓名性别年龄职务任职单位与部门通讯地址邮编联系电话E-mail地址是否入住会议统一安排的X X宾馆是 否预计入住天数预计报到时间预计离开时间是否需要预订回程机（车、船）票是 否回程机（车、船）票班次对本次会议有何要求备 注标题标题称谓称谓导言背

29、景导言背景会议或活动会议或活动介绍介绍邀请谦敬语邀请谦敬语落款落款关于关于xxxx的邀请书的邀请书（标题）（标题）尊敬的尊敬的xx先生（女士）先生（女士）：（称谓）（称谓）经经xxxx推荐，诚邀您拨冗出席推荐，诚邀您拨冗出席xxxx庆祝酒会。庆祝酒会。（导言、背景）（导言、背景）一、庆祝酒会内容一、庆祝酒会内容二、时间地点二、时间地点（正文写明会议目的、内容、性质、时间、（正文写明会议目的、内容、性质、时间、地点、联系人等）地点、联系人等）敬请光临。敬请光临。（文末用（文末用“恭候光临恭候光临”类类邀请谦敬语）邀请谦敬语）xx集团公司集团公司时间时间任务完成任务完成 初苗大学毕业以后应聘到了初

30、苗大学毕业以后应聘到了9090后服饰有限公司青岛分后服饰有限公司青岛分公司，担任公关部经理助理一职，有半年时间了，其工公司，担任公关部经理助理一职，有半年时间了，其工作得到了领导和同事们的一致好评。年末将至，最近公作得到了领导和同事们的一致好评。年末将至，最近公司正在筹备年底的产品推介会相关事宜，出于对初苗的司正在筹备年底的产品推介会相关事宜，出于对初苗的充分信任，经理把初苗抽调到秘书组负责参与整个推介充分信任，经理把初苗抽调到秘书组负责参与整个推介活动的文书撰写工作。他们的第一项任务就是向有关单活动的文书撰写工作。他们的第一项任务就是向有关单位发出一份邀请函，如何出色地完成任务呢？初苗开始位发出一份邀请函，如何出色地完成任务呢？初苗开始着手准备了着手准备了 请帮助她撰写这份邀请函。请帮助她撰写这份邀请函。请根据材料撰写邀请函，根据需请根据材料撰写邀请函，根据需要合理补充相关内容。要合理补充相关内容。60