幼儿园采购管理制度.docx

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1、幼儿园采购管理制度幼儿园选购管理制度1 第一章总则 第一条为进一步规范我县中学校、幼儿园政府选购工作，提高政府选购资金使用效益，促进党风廉政建设，依据中华人民共和国政府选购法、金塔县政府选购管理方法、金塔县政府选购监督管理暂行方法，结合我县中学校、幼儿园政府选购管理工作实际，制定本方法。 其次条本方法所称政府选购，是指金塔县各级各类中学校及幼儿园，为完成教学、教研、后勤保障等任务，使用财政性资金和与之配套的单位自筹资金购买政府选购名目以内或选购限额以上的货物、工程及服务的行为。 第三条中学校、幼儿园政府选购应当遵循公开透亮原则、公正竞争原则、公正原则和恳切信用原则。 其次章政府选购的范围与形式

2、 第四条中学校、幼儿园政府选购项目范围主要包括：办公、教学、科研、后勤保障等设施、设备;零星基建、维(装)修项目、服务项目(同学校服、教材与教辅资料、生活取暖用煤、同学宿舍生活用品、劳务、租赁等);单件或批量累计在5000元以上(含5000元)的未纳入政府集中选购名目的全部商品。 第五条零星基建、维(装)修项目包括：中学校、幼儿园教学用房、关心用房、围墙、校门、各类运动场地、绿化等零星基建及各类维(装)修项目。 第六条中学校、幼儿园政府选购实行政府集中选购和自行选购相结合的形式进行，政府集中选购按金塔县政府选购20xx年度集中选购名目及标准(金政办发【20xx】114号)执行。 第七条政府选购

3、的方式为：公开招标(协议供货、定点)、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价、其他。 第八条凡选购额度达到5万元以上的(含5万元)货物类和服务类项目，必需到县政府选购部门集中选购。凡选购额度达到10万元以上的(含10万元)工程项目，必需到县住建部门招标办统一公开招标选购;10万元以下的工程项目必需经学校(园)校(园)委会议争论确定，报教育局领导办公会议审批，依据审批看法到住建部门办理备案手续。 第九条中学校、幼儿园急需添置的有关教学设备及设施，低于5000元的;有特殊要求或时间紧迫，标的数量较小无法进行统一选购的;由单位提出申请，经教育资金核算中心审核，报经教育局分管领导审签并加注明确看法后，转

4、报政府选购部门审批同意后，选购人可参照中华人民共和国政府选购法的有关规定自行组织选购。 第十条经县政府选购部门审批，以自行选购形式组织的选购项目，组织选购时选购人遵循比价选购的原则，严格依据询价、比价、议价程序履行政府选购手续，保证选购物品物美价廉，品质合格。物品批量选购的，要对商家供应的价目单进行筛选，商定合理价位，削减选购次数。除教材、教辅、办公用品和作业本外，相同类型的货物一年内不得报2次选购申请。 第十一条选购人选购货物或服务项目，必需到县政府选购部门批准的定点供应商处选购。 第三章政府选购的申报 第十二条选购人依据年度财政预算中政府选购项目资金状况编制政府选购预算，报县教育资金核算中

5、心汇总，选购预算经教育局领导办公会议审查批准后，报县政府选购部门备案。 第十三条政府选购预算一经批复，原则上不得调整。凡未做预算的选购项目原则上不得提出选购申请。特殊状况需要调整和追加预算的，报局分管领导提出看法后，选购单位书面申请，经教育局办公会议审核批准后执行。 第十四条选购人依据批准的政府选购预算，结合本单位工作实际，编制政府选购方案。组织政府选购时，选购人依据批准的年度政府选购预算填写金塔县政府选购项目方案申请表、金塔县政府选购项目资金审批表、金塔县政府选购项目汇总表，报县教育资金核算中心进行审核，县教育资金核算中心对纳入政府选购预算的选购申请进行核实后，报教育局分管领导审批。 第十五

6、条选购人依据教育局对其选购申请审批看法，到县政府选购部门办理政府选购相关手续。 第十六条选购人严格依据县政府选购部门审批的政府选购形式和选购方式组织选购。 第四章政府选购预算的执行 第十七条选购人应严格执行政府选购预算，不得选购无预算、无方案的选购项目。 第十八条选购人选购政府集中选购名目以内的工程、货物和服务，必需依据规定的选购方式和程序依法实施政府选购。 第十九条中学校、幼儿园对物品实行自行选购的，由单位选购领导小组负责实施，一般应规避主要领导，由分管领导和相关人员组织按议定的要求选购。具体程序是：成立由分管领导、单位工会代表、相关教职工代表等组成的选购领导小组，成员不少于3人;选购物品名

7、称、质量、金额须经单位选购领导小组集体协商，并有会议记录及领导小组成员签名;单位选购领导小组依据选购需求、质量、服务相同且报价最低的原则确定成交供应商，并将选购结果在校务公开栏进行公示。 其次十条选购人选购中学校、幼儿园教学课桌椅、同学宿舍家具、教学设备(试验室、图书室、功能教室的桌椅柜架)、教学仪器(理、化、生、劳技、体育等仪器)、图书、教材、教辅、教育教学软件及其它教学、生活物品、生活取暖用煤、后勤保障设施设备等纳入政府选购名目和在选购限额标准以上的货物和商品，在每年的3月10日和9月10日前依据年度政府选购预算编制政府选购方案，报县教育资金核算中心审核，教育资金核算中心提出看法提交教育局

8、领导办公会议争论准备，选购方案一经审核批准，无特殊状况不得任凭变动。 其次十一条组织政府选购时，县教育资金核算中心对选购人申请的政府选购预算和选购方案进行汇总，对同类物品和有关服务项目提出“并类捆绑打包”方案，报教育局分管领导审核后，报县政府选购部门按政府选购程序执行。 第五章政府选购的合同签订与验收 其次十二条选购人依据合同法接受书面形式与货物或供应服务的供应商签订政府选购合同。 其次十三条政府选购合同必需明确选购商品或供应服务的名称、数量、规格、质量、性能、价格，履行合同的时间、地点、方式和违约责任等内容。 其次十四条选购人完成政府选购后，选购人按选购合同商定的事项进行验收，验收合格后，验

9、收人在选购合同上签字确认，报账员凭借正规发票和政府选购手续到县教育资金核算中心报账。 幼儿园选购管理制度2 1、园内食品选购、协调由园后勤部负责，所送食品必需是经园考察后并签有协议的合格供应商供应，与园未签协议的的票据一律不得报销，责任自负。 2、厨房食品、食材选购接受公开、公正原则确定合格供应商向社会选购的方式进行，食品选购的价格应以批发价或低于市场零售价（不得高于9折）。供应的食品必需是新颖、无变质、无污染的食品。 3、购买食品，做到有方案、不铺张，不积压，贯彻勤俭办事方针。伙房班长配好每天所需食品的品名、数量，并作好记录通知与园签有协议的供应商，协议供应商必需按品名、数量按时送货到园。

10、4、保管员是食品的第一验收责任人，伙房全部食品由保管员先行验收，班长复查的方式进行，不得以任何理由未经保管员验收而擅自加工，凡是保管员未验收而他人擅自加工产生的票据财务不得报销由违章者付款。 5、园财务部是票据审核的第一责任人，要对园内每日发生的各类票据进行比对分析，并有权提出质疑，拒绝任何问题发票入账。 6、厨房班长对每天伙房所需的食品进行质量、数量、价格等方面的验收进行复查（复查在保管员验收后进行），杜绝变质的和价格高于或等于市场零售价的食品进入伙房，早餐牛奶的票据保管员要现场核实数量经操作人员签字认可。 7、炊事员必需在保管员验收后进行拣菜、洗菜，并留意把好质量关，不得将劣质菜混入优质菜

11、中，对于选购的霉烂、变质、过期的食品，炊事员有责任提出异议并准时报告。 8、购入食品的发票由保管员接收并送财务室，且必需写明品种、数量、单价(大小写齐全)，有供货人（全名）、验收人（全名）、复查人（全名）三方签章（缺一项为无效票，财务不得报销），发票当日验收有领导签字有效（隔日无效），财务人员只对供应商付货款，严禁他人代理或私开发票。对于虚开、虚报，单价有问题的票据一经发觉严峻处理。 9、严格把好三关，即班长把好食品购买关，不买腐烂变质食品，不买三无食品（无商标、无厂家、无生产日期）；保管员把好食品验收关，对不符合标准、质量低劣的食品拒绝入库；主厨师傅把好食品操作关，对变质食品、低劣食品拒绝操

12、作。若因把关不严造成损失和食物中毒大事，除追究经济损失外，还要追究其刑事责任。 10、主管领导、园后勤部、分园长要不定期对食品验收环节进行抽查。伙房班长、保管员必需履行其职责，对伙房的食品购买、入库、操作进行监督，对食堂工作人员操作程序、操作过程及平安生产进行检查督促，若因失职和管理不力造成的后果，将追究责任。 11、对供应商的考核接受群众监督一票拒绝制（只要有职工和家长投诉举报即取消供货资格），对幼儿园让利的合格供应商实行鼓舞可连续签约。 幼儿园选购管理制度3 为规范本园食堂食品原料和消耗品的选购程序，提高幼儿饮食平安和后勤工作管理服务水平，适应市场商品和价格的变化，便于监督和管理，特制定本

13、方法。 一、选购基本原则： 1、保证幼儿生活及食品加工器具需要的原则。 2、保证幼儿食品新颖、卫生的原则。 3、在保证食品质量条件下，实行价格最优的原则。 4、按程序办事，完备有关手续，加强食品质量卫生监督的原则。 二、选购范围： 特指幼儿食堂所需的食品及相关用品，如：蔬菜、肉类、鱼类、调料，以及食堂设备、厨具、餐具、工作服等。 三、选购流程： 1、每周五定出下周儿童食谱后，由红案、白案班长依据每天儿童用量，计算并填写出一周所需食材申购单(每天分开填写)，交事务长审核。事务长依据库存状况进行审核，审核后交后勤院长审批。 2、申购单一式三份，会计、食堂保管员、选购员各一份，选购员依据申购单每天用

14、量进行选购。 3、每周水果副食由食堂保管员依据用量填写申购单，少量零星配菜及副食等，可先行购买，月末结账时由选购员补填申购单。 4、司务长、食堂保管员需对配送的食材(蔬菜、肉等)进行验收，依据申购单及发票核实数量、份量、重量、质量并入库，同时填写入库单。 5、食堂司务长应不定期地抽查监督出入库原料的库存状况，保证先进先出，防止货物积压变质;同时在一周选购过程中依据幼儿入园状况的变化，提出合理化的改进看法，并上报修订。 6、食堂所需用具(厨具、餐具、工作服等)，由司务长把握并申购;食堂设备购置需院长审批。 四、选购报销手续： 报销的进货单据和发票上要有采买人、保管员及司务长验货签字。会计依据申购

15、单、进货单据及发票、食堂仓库盘存状况等进行审核，审核后交后勤院长签字同意，财务部出纳报销。 五、选购留意事项： 食堂司务长和选购员，要讲原则，有责任心，正直恳切，不谋私利，选购食品需留意以下几个方面： 1、选购食品(包含食品成品、原料及食品添加剂、食品容器和包装材料、食品用工具和设备)，要遵照国家有关规定向供方索取产品的检验合格证和质检报告，同时留意检查核对。合格证明中记载的产品名称、生产日期、批号等必需与产品相符，不得涂改、伪造。 2、选购乳制品、肉制品、水产制品、食用油、调味品、酒类饮料、冷食制品、食品添加剂以及卫生行政主管部门规定应当索证的其他食品等，均应严格索证;生肉、禽类应索取动物检

16、疫部门的检疫合格证，进口食品及其原料应具有口岸卫生监督部门出具的检疫合格证书。验收食品时，要检查所收购食品有无检验合格证明，并做好记录。 3、不得选购变质、掺杂掺假、发霉生虫、有毒有害、质量不新颖的食品及原料，以及无产地、无厂名、无生产日期和保质期或标识不清以及超过保质期限的食品。不得选购无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品。 4、严禁选购路边货或其他无法溯源的食品原料、辅料。 六、供应商的选择： 1、为确保食品的质量、卫生、平安，实行“定点选购”，依据“货比三家”和规模、诚信等综合因素，选择食品供应商，并签定供货协议书。 2、供应商必需具备合法从事经营活动的相关证照：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证，并提交复印件备案。 3、大米、面粉、菜油、调料、肉(鱼)类五大宗食品的供应商，必需供应国家规定的必需具备的相关资质证书：卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等。 4、长期合作的供应商，应与本单位签订长期合作的合同，其中应商定食品原料、辅料的质量、卫生、定价方法、配送方式、退换货、货款支付方式、食品平安责任等。 5、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商，如蔬菜类供应商，仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的定点摊贩手中选购，以保证所选购的食品原料辅料可以溯源。10