庆典晚会策划书11篇.docx
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1、庆典晚会策划书11篇庆典晚会策划书1 前言:演讲与口才协会创立于20xx年4月9日,从雏形到成形,再到进展、壮大,整整历经了一年的光阴。历经一年的风雨磨练,演讲与口才协会已昂然矗立于我院社团之林,拥有相当的综合实力,怀有长远进展愿景。一年来,演讲与口才协会以丰富我院同学“其次课堂”、培育熬炼我院同学口才力量为宗旨,倾力于我们的同学服务工作,赐予了我院同学一个展现演讲口才力量的良好平台。时至今日,演讲与口才协会迎来了成立1周年的盛大庆典,正以崭新的面貌,开拓进取,努力奋斗,为推广口才艺术、富强校内文化作出自己的贡献。 一、晚会名称:江西应用技术职业学院演讲与口才协会成立1周年庆典晚会 二、晚会背
2、景:“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个协会的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去一年的时间里,在全体成员的努力下,演讲与口才协会取得了优异的成果对外扩大了知名度、对内打造了一批优秀团队。为庆祝协会1周年生日,进一步宣扬校内文化在同学们心中的影响力,同时建设良好的校内文化氛围,演讲与口才协会特举办这次协会成立1周年庆典晚会,盼望得到学院及各大高校的大力支持。 三、晚会目的:弘扬我院社团文化底蕴,彰显当代高校生共性与风采;宣扬我演讲与口才协会积淀一年的文化氛围;以我们自己的方式牢记演讲与口才协会走过的第一个春秋;宣扬口才、张扬青春、涌动激情。 四、晚会主题:庆生、圆梦、挑战、沟通 五、晚
3、会意义:以详细活动纪念演讲与口才协会成立1周年,体现学院文化,呈现协会风采。 六、晚会时间:20xx年4月9日19:00 七、晚会地点:高校生活动中心(食堂三楼) 八、举办单位:江西应用技术职业学院演讲与口才协会 九、赞助单位:(待定) 十、参加人员: 1.演讲与口才协会全体成员 2.晚会到场嘉宾 3.绿苑文学社演出代表队 4江西理工高校、赣南师范学院、赣南医学院、江西环境工程学院演出代表队 5光临现场的观众 十一、晚会宗旨:“加强口才熬炼,成就抱负人生。” 十二、晚会目标:分散社团,与广阔会员携手共创美妙将来!同时增加与各兄弟院校的联系,丰富我院同学业余文化生活。 十三、晚会内容:整台晚会以
4、口才展现为主线,细心组织和支配晚会节目,节目内容形式丰富多彩,有话剧、舞曲、诗歌配乐朗诵、相声、小品、中间穿插互动环节等等。 十四、晚会前期预备工作(3月3日4月3日) 1.活动策划工作:策划书由高琴、郭安负责于3月6日之前完成。 2.活动举办申请及活动场地申请工作:于3月10日之前递交申请书到院团委及社团联合会。 3.活动宣扬工作:由宣扬部负责,主要以海报、宣扬资料、横幅、入场券等形式。 4.外联工作:(均由协会会长、副会长负责) 1)邀请外校类似社团参加演出,于3月8日之前完成。 江西理工高校演讲与口才协会(由刘斌负责各项联系工作) 赣南师范学院高校生演讲团(由权佳负责各项联系工作) 赣南
5、医学院(由刘斌负责各项联系工作) 江西环境工程学院(由郭安负责各项联系工作) 2)邀请我院绿苑文学社参加演出,由刘斌负责联系。 3)查找有意向的活动赞助商,尽可能为本次活动供应更大赞助并和赞助商达成完善的协议。 4)向院团委申请肯定活动资金支持并邀请领导出席晚会。 5)向文管系申请肯定活动资金支持并邀请领导出席晚会。 6)在活动费用方面妥当与外校参加演出的类似社团负责人进行友好协商。 5.人员物资预备工作: 1)嘉宾的邀请和确定 2)主持人的选拔及串词预备【此次晚会需4名主持人,两男两女,3月10日之前从协会内部选择出6名主持人,再定期派往赣南师范学院进行强化培训。】 3)节目和演出人员的确定
6、,以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作。 4)各环节活动资源预备负责人和工作人员的确定。 十五、晚会预备工作:(4月3日4月9日) 1)主持人台词的熟识和服饰的选定 2)节目彩排(详细时间待定) 3)晚会节目单和入场券的制作 4)晚会会场的布置和会场设备的调试和预备 5)会场嘉宾席和观众席的布置 6)粘贴宣扬海报和横幅 7)向四校社团、我院社团、我院领导老师、嘉宾发送邀请函 十六、活动支配: (1)、3月6日开头组织选定节目。 (2)、4月5日进行节目彩排。 (3)、4月8日进行晚会的前期宣扬(到各班发放入场券)。 (4)、4月9日上午开头搭舞台,安装设备。 (5)、4月9日19:00晚会
7、准时开头。 十七、工作支配: 1.节目组工作:(由权佳、郭安负责) 1)组织,排练,完成节目的最终确定工作。 2)将节目名单报给总负责人。 3)预备主持人的形象设计及台词。 我演讲与口才协会节目: 话剧:由郭安负责剧本及节目排练,话剧主要内容为高校生活中的一些平凡而有哲理的事。 舞曲:由权佳负责。 绿苑文学社选送节目: 诗歌配乐朗诵:朗诵内容主要偏向于演讲与口才协会成立的风雨历程,及一周年的进展历程和长远进展愿景。 四校类似社团选送节目:因故不能确定节目形式,但内容主要偏向于口才方面、社交礼仪、熬炼求职阅历方面。 2.礼仪组工作:由秘书部和社交礼仪小组负责 1)在4月1日之前预备好请柬和制作好
8、节目单 2)在4月6日之前送完请柬 3)在4月7日之前选择出六个女司仪 演讲与口才协会成立一周年庆典晚会策划书, 3.舞台组工作:由宣扬部负责 1)晚会会场的布置和会场设备的调试和预备 2)帮助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备,安置好横幅等 3)负责晚会前的宣扬工作 4.物资组工作:由财务部负责 1)晚会一切所需用品的购买 2)晚会前后的物资收集、整理和存放 5.后勤组工作:由组织部负责 1)在晚会时间站岗维持晚会现场秩序 2)4月9日晚上会场服务物品的预备,如水、食品等; 3)负责晚会后的收场工作 4)晚会嘉宾席和观众席桌椅的摆放 6.道具组工作:由财务部负责 1)在4月8日之前预备一切服
9、装道具 2)帮助舞台组完成工作 7.商家组工作:由会长和副会长负责 1)负责对外联系及学院承诺赐予赞助商的服务工作 2)负责四校嘉宾的邀请和接待工作 8.机动组工作:由演讲口才小组负责 核心任务在于晚会期间负责处理睬场紧急状况,帮助其他工作组完成工作,保证晚会取得圆满胜利。 十八、晚会流程: 1)晚会30分钟前,观众入场,并发放荧光棒等。 2)晚会10分钟前,礼仪小姐带领领导、嘉宾入场,入座嘉宾席。 3)晚会开头,主持人报幕。 4)主持人简洁介绍演讲与口才协会并感谢各位领导、嘉宾出席本次周年庆典晚会。 5)节目上演,协会舞曲精彩上映。 6)接着由四校选送节目依节目单挨次上演。 7)最终由绿苑文
10、学社选送的诗配乐朗诵演出。 8)主持人总结,宣布晚会结束。 9)晚会结束,嘉宾、观众依次离场,整理睬场。 十九、晚会留意事项: 1)工作组人员的任务发生冲突时,要保证节目组的工作顺当完成。 2)各工作组自成立后即马上开头工作,节目完成后一天自动解散。 3)各工作组人员的任务发生严峻冲突时,将重新调整各工作组人力资源。(视状况时启动机动组) 4)详细事宜责任到人。 5)留意人身平安。 6)未尽事宜,另行通知。 7)工作时必需留意协会形象及自身形象 8)工作态度必需端正乐观 二十、晚会时间支配: 晚会时长:120分钟、节目时间:90分钟、主持串词:30分钟 二十一、晚会后期工作: 1)召开协会内部
11、会议,总结此次晚会效果及阅历。 2)向参加演出社团表示真诚的感谢、向出席晚会的嘉宾致谢。 3)妥当做好此次周年庆典晚会的善后工作。 二十二、晚会开支预算: 1)晚会宣扬资料、请柬、节目单等制作费用:80元 2)晚会场地租赁的费用:100元 3)晚会现场布置费用:300元 4)晚会演员、主持人服装费用:250元 5)晚会矿泉水、水果、荧光棒等费用:80元 6)横幅费用:200元 总计:壹仟零壹拾圆整 注:演出服装费用及横幅费用涉及到参加演出的社团,故必需由演讲与口才协会会长及副会长与其进行妥当协商,还敬请参加演出社团见谅。 二十三、晚会人员支配: 晚会指导老师:刘世权老师 晚会总负责人:刘斌 晚
12、会负责人:权佳、郭安 晚会各工作组负责人均为各部门负责人 策划书如有不足及不详之处,还请谅解,也可与总负责人联系。 策划人:高琴、郭安 演讲与口才协会 20xx年3月5日 庆典晚会策划书2 总策划:王江梅 总负责:向德福 一、活动引言 回首八年,“梦”志愿者社团历经了很多的风风雨雨,最终拥有了现在的辉煌成就,就像是从绿地成长为一片森林,像是从小溪变成无边大海。八年的历程,我们“梦”志愿者社团不断播撒爱的种子,如今已在文山大地生根发芽。爱心之火熊熊燃烧,照亮了心海,点亮了世界。我们通过这次8周年庆典晚会,让更多的人了解志愿者,了解“梦”,让更多的伴侣们加入志愿者的行列,更加懂得“奉献、友爱、互助
13、、进步”的志愿者精神,同时增加“梦”志愿者与各社团的沟通,增加各会员之间的友情。让我们薪火相传,心手相牵! 二、活动目的 “梦”志愿者8年来所取得的丰硕成果,在校内和校外都得到了人们的认可和确定。此次晚会旨在庆祝“梦”志愿者社团成立8周年以来走过的风风雨雨,增加“梦”志愿者的友情;并借此机会向高校生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神,为建设社会主义构建和谐校内奉献我们的微薄之力;同时也让更多的人了解志愿者这个爱心群体,更好的宣扬志愿者的宗旨,把爱传出去,也让更多的企业,社会人士加入到志愿者行列中来,和我们志愿者一起成长,一起为社会付出自己一份小小的爱心,去点燃唯美的青春年少,去暖和需要暖和的人
14、,去照亮世界阴霾的角落。 三、活动主题 爱的回顾,与“梦”同行! 四、活动时间 xx年5月11日 五、活动地点: 文山学院艺馨楼 六、活动对象: 文山学院领导、赞助方、文山学院师生以及“梦”志愿者社团全体会员 七、组织结构: 主办单位: 策划承办单位:“梦”志愿者社团 八、活动内容: 晚会的流程形式: 1、序曲:开场舞 2、主持人出场介绍领导、嘉宾 3、“梦”志愿者社团现任会长向德福代表社团欢迎各位来宾学院领导讲话赞助商代表发言 上演节目(3个) 互动环节:宣扬赞助商,做一些关于赞助商学问小问答(提前印好宣扬单放于各个座位) 互动环节:宣读贺词,切蛋糕 主持人宣布晚会结束,嘉宾领导演员合影留念
15、 九、活动流程: 前期预备 1、活动申请: 向同学社团联合会提出申请举办“梦”志愿者社团8周年庆典晚会,得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地,确定时间。 2、赞助商(由外联部主要负责): a、与赞助商达成协议,解决晚会的费用问题。 b、在晚会前期或者是后期,在校内宣扬赞助商及其赞助商的产品,增加赞助商的利润收入。 3、活动宣扬及其预备: a、横幅:木园1对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒目地点悬挂,活动前两天悬挂,直到活动结束(内容)。 b、海报宣扬(由宣扬部提前设计好晚会宣扬海报、社团简介海报,文艺部预备好节目单)。 a.在学校较为醒目的10个位置宣扬栏内张贴大宣扬海报(介绍晚会主题,社团性
16、质、赞助商活动)。 b.在同学宿舍区、教学楼宣扬栏张贴宣扬简报。 c、展板(由其余三个部门设计展板):晚会前两天在木园1对面放置宣扬展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣扬影响。主要包括8年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、晚会主题等。晚会当天下午2点,将展板移动至通往艺馨楼路上。 d、网络宣扬:“梦”志愿者社团利用各个q群发信息,并在博客上进一步宣扬(包括晚会当天还要提示同学们去看晚会)。利用文笔塔网站更好的向社会宣扬。 4、节目预备工作: a、节目的收集:文艺部两个节目,其余各部门至少一个节目、11级负责人1个节目,12级竞选负责人2个节目(晚会中有中间增加观众互动环节,以增加晚会氛
17、围,调动起大家的激情) b、节目选定:暂定于五一收假进行第一次彩排,要求预备好所需音乐(由文艺部备份)、道具等,不要求服装。选出也许晚会节目表,要求各负责人尽量到场指导相关工作。 c、定出晚会的节目单,主持稿发给主持人(5月7号以前完成)。 d、晚会大彩排(时间待定,艺馨楼)。邀请相关指导老师参与,社团现任负责人必需全部到场,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等。 e、总结彩排,修改细节。 5、晚会摄影照相三名人员提前邀请 6、嘉宾的邀请: a、学院领导和其他社团及各系团总支同学会的第一负责人、赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人 b、5月8号发邀请函; 7、物品的预备: a、在晚会至少
18、前3天,挂出赞助商的标幅,及一些小礼品。 宣扬海报、条幅、展板(宣扬阶段),晚会现场节目单、邀请函(5月8日发) b、演出道具、音响、话筒在10号预备好;舞台布置(由文艺部宣扬部主要负责),包括幕布、灯光、气球、鲜花等,在11号中午以前预备好。 c、服装由各节目负责人在其次次彩排前预备好,妆容由各演员自己预备好 d、现场饮用水在10号预备好 8、会场支配(由秘书部主要负责) a、座次支配b、背景的选择c、设备的摆放、安装d、工作人员的支配 活动期预备 1、整体流程 会场一切预备工作就绪18点50分观众入场完毕19点20主持人宣布晚会开头领导致辞正式进入节目演出及现场活动主持人宣布晚会闭幕观众退
19、场 2、人员入场 a、工作人员提前一个小时到达会场b、礼仪小姐提前40分钟到场 c、观众在晚会开头之前30分钟入场,由特定的工作人员带领到会场(嘉宾凭邀请函入座嘉宾席) d、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片 e、在会员的热闹欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序 3、晚会开头 a、由主持人介绍到场嘉宾b、主持人邀请领导致词c、开场节目xx d、主持人宣布晚会开头e、依据节目单进行演出f、主持人与观众互动 g、全体合唱感恩的心背景音乐响起 h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,活动留下来的视频以及图片再次播放,观众退场 4、晚会结束后期支配 a、晚会结束后保持会场秩序,
20、嘉宾、演员、负责人合影留念 b、待观众离开后,相关人员留下整理会场 留意事项 1、工作人员、演员务必在晚会开头前60分钟到达晚会现场 2、保持会场卫生,要求同学们不能懈怠零食等食物入场 3、开头前要求全部在场人员将手机调成静音 4、演员的上下场次序听从相关人员统一调度 5、设备应提前调试,晚会期间不准试麦,必要时,预备两套以备不时只需 6、在前一个节目演出时后两个节目应当做好预备,若节目在演出时消失意外,则由节目负责人组织重演,若重演再消失差错则马上停演 7、会场工作人员人手预备一只手电筒,以应对突然停电 8、若在晚会前半部分消失停电,并超过非常钟,由主持人宣布晚会改天重新开头 9、若在晚会后
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