接待工作制度15篇.docx
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1、接待工作制度15篇【第1篇】电力集团外事接待工作制度 为规范集团公司外事接待工作,加强集团公司和国外及港澳台地区的交流与合作,根据上级有关文件精神,结合集团公司的实际情况,特制定本制度。 一、外事接待的原则: (一)坚决维护国家的主权和利益,维护民族尊严。 (二)遵守内外有别的原则,认真执行党的对外方针政策,严格遵守外事纪律和涉外人员守则,严守国家机密,自觉维护国家荣誉。 (三)参加外事接待人员应做到热情、友好、不卑不亢。 (四)坚持平等、对等原则。出席外事会见的主宾双方的级别、人数应大致相当。 (五)坚持务实原则,重礼仪、讲实效,厉行节约。外事接待的承办单位应该有针对性地安排外事会见及必要的
2、参观、宴请等活动。原则上不接待与集团公司或所属单位业务无关或无实质性内容的外事拜访。 (六)遵守事前请示的原则。未经集团公司批准,各单位(或部门)不得自行接待有关洽谈合作的外事会见。 二、外事接待的审批程序: (一)集团公司综合部为集团外事接待的综合归口管理和协调部门,总部各部门、所属各单位的外事活动必须按规定事先报其审核,并经集团公司领导批准后执行。外事分部为外事接待申请的受理部门。 (二)外国公司及涉外活动承办单位以传真或专人递交等方式报送申请材料。如果需要公司领导出席接洽的外事接待,原则上需要提前10天以上上报审批。 (三)外事分部对所申请的外事接待的重要性、必要性及时间安排等方面进行审
3、核,对不符合要求的申请,将在两个工作日内书面或电话与申请单位反馈修改或不予受理的意见。 (四)任务受理后,外事分部将在一个工作日内提出拟办意见。 (五)呈送综合部分管领导审核。 (六)呈送集团公司分管领导审批。 (七)申请如获批准,外事分部将落实会见或宴会的时间、地点,并在一个工作日内向与会人员所在单位发出外事会见通知或外事宴请通知。 (八)相关单位接到通知后,按要求派员参加,并及时将名单报至外事分部。 (九)外事分部跟进会见的准备工作,落实与会人员、车辆安排、会场国旗、座签、礼品、宴请、照相等事宜。 (十)外事分部跟进会见,必要时提供翻译服务。 三、外事接待申请材料要求(包括但不限于以下材料
4、): (一)传真函。来函主送集团公司,标题为关于某某公司拟拜会(或宴请)某某单位的函。内容包括:外国公司(组织机构)的名称,单位背景,与集团或所在单位的关系,来宾的名单、职务,希望拜访的集团领导或所在单位领导,拜访的时间、地点,商谈可能涉及的主要内容,并提供要求会见单位的联系人姓名及联系电话、传真电话、手机等信息。 (二)重要外事接待须附上议程及行程计划。 (三)其他相关材料。 四、外事会见或外事宴请的部分礼仪要求: (一)条件允许,男士一般穿西装、扎领带,女士一般穿正装。 (二)遵守会议时间,我方人员一般需提前5分钟到达会场;确定时间的会见原则上不能随意更改,特别是有集团公司领导参与的会见。
5、 (三)按照对方出席人数,准备好需交换的名片及其他物品等。 (四)准备好交谈的话题。一般情况以出席会议的最高领导洽谈的话题为主。 (五)洽谈过程中,不要太拘谨,也不要太随便。要有良好的形象。 (六)洽谈过程中,请与会人员将手机关机或调至振动。重要事情需紧急处理的,要向来宾说明并致歉后才离开会场。 五、外事纪律: (一)外事接待中,要自觉遵守国家的法律法规,洽谈内容需符合有关保密方面的政策规定。 (二)要避免洽谈与主题无关的话题,特别是有关国家政治的敏感话题。 (三)要尊重来宾所在国家的习俗,特别是其宗教信仰、饮食习惯等。 (四)未经集团公司书面通知,不得接受境外的媒体的采访。 六、附则: (一
6、)本制度自印发之日起执行。 (二)本制度由集团公司综合部负责解释。 【第2篇】某管理处接待来访投诉工作制度 管理处接待来访投诉工作制度 为加强管理处与业主、住户的联系,及时为业主、住户排忧解难,提高社会效益,特建立接待来访投诉工作制度: 一、接待来访工作由客户服务中心负责,宣传接待投诉的办公地点、电话,让业主、住户来访投诉有门、信任管理处。 二、任何管理人员自遇到业主、住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,面带微笑,不得刁难,不得推诿,不得对抗,不得计划业主、住户情绪,并做到对熟人、陌生人一个样、对大人小孩一个样、忙时闲时一个样。 三、对住户投诉、来访中谈到的问题,客服人员应及时做好记录
7、,须于当天进行调查、核实,并将结果和处理建议汇报办公室主任,由主任决定处理办法和责任部门。 四、责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务。不得推脱、扯皮、推卸责任、为难业主、住户、或乘机索取好处、利益等,在处理完毕后应将结果回复业主、住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。 五、全部提管理人员要认真负责做好本职工作,为业主、住户提供满意管理、服务,减少住户的投诉、批评,将业主、住户的不满消解在投诉之前。 【第3篇】电力集团公司外事接待工作制度 下面是应届毕业生制度职责大全提供的优秀制度文章供您参考: 为规范集团公司外事接待工作,加强集团公司和国外及港澳台地区的
8、交流与合作,根据上级有关文件精神,结合集团公司的实际情况,特制定本制度。 一、外事接待的原则: (一)坚决维护国家的主权和利益,维护民族尊严。 (二)遵守内外有别的原则,认真执行党的对外方针政策,严格遵守外事纪律和涉外人员守则,严守国家机密,自觉维护国家荣誉。 (三)参加外事接待人员应做到热情、友好、不卑不亢。 (四)坚持平等、对等原则。出席外事会见的主宾双方的级别、人数应大致相当。 (五)坚持务实原则,重礼仪、讲实效,厉行节约。外事接待的承办单位应该有针对性地安排外事会见及必要的参观、宴请等活动。原则上不接待与集团公司或所属单位业务无关或无实质性内容的外事拜访。 (六)遵守事前请示的原则。未
9、经集团公司批准,各单位(或部门)不得自行接待有关洽谈合作的外事会见。 二、外事接待的审批程序: (一)集团公司综合部为集团外事接待的综合归口管理和协调部门,总部各部门、所属各单位的外事活动必须按规定事先报其审核,并经集团公司领导批准后执行。外事分部为外事接待申请的受理部门。 (二)外国公司及涉外活动承办单位以传真或专人递交等方式报送申请材料。如果需要公司领导出席接洽的外事接待,原则上需要提前10天以上上报审批。 (三)外事分部对所申请的外事接待的重要性、必要性及时间安排等方面进行审核,对不符合要求的申请,将在两个工作日内书面或电话与申请单位反馈修改或不予受理的意见。 (四)任务受理后,外事分部
10、将在一个工作日内提出拟办意见。 (五)呈送综合部分管领导审核。 (六)呈送集团公司分管领导审批。 (七)申请如获批准,外事分部将落实会见或宴会的时间、地点,并在一个工作日内向与会人员所在单位发出外事会见通知或外事宴请通知。 (八)相关单位接到通知后,按要求派员参加,并及时将名单报至外事分部。 (九)外事分部跟进会见的准备工作,落实与会人员、车辆安排、会场国旗、座签、礼品、宴请、照相等事宜。 (十)外事分部跟进会见,必要时提供翻译服务。 三、外事接待申请材料要求(包括但不限于以下材料): (一)传真函。来函主送“集团公司”,标题为“关于某某公司拟拜会(或宴请)某某单位的函”。内容包括:外国公司(
11、组织机构)的名称,单位背景,与集团或所在单位的关系,来宾的名单、职务,希望拜访的集团领导或所在单位领导,拜访的时间、地点,商谈可能涉及的主要内容,并提供要求会见单位的联系人姓名及联系电话、传真电话、手机等信息。 (二)重要外事接待须附上议程及行程计划。 (三)其他相关材料。 四、外事会见或外事宴请的部分礼仪要求: (一)条件允许,男士一般穿西装、扎领带,女士一般穿正装。 (二)遵守会议时间,我方人员一般需提前5分钟到达会场;确定时间的会见原则上不能随意更改,特别是有集团公司领导参与的会见。 (三)按照对方出席人数,准备好需交换的名片及其他物品等。 (四)准备好交谈的话题。一般情况以出席会议的最
12、高领导洽谈的话题为主。 (五)洽谈过程中,不要太拘谨,也不要太随便。要有良好的形象。 (六)洽谈过程中,请与会人员将手机关机或调至振动。重要事情需紧急处理的,要向来宾说明并致歉后才离开会场。 五、外事纪律: (一)外事接待中,要自觉遵守国家的法律法规,洽谈内容需符合有关保密方面的政策规定。 (二)要避免洽谈与主题无关的话题,特别是有关国家政治的敏感话题。 (三)要尊重来宾所在国家的习俗,特别是其宗教信仰、饮食习惯等。 (四)未经集团公司书面通知,不得接受境外的媒体的采访。 六、附则: (一)本制度自印发之日起执行。 (二)本制度由集团公司综合部负责解释。 【第4篇】信访工作创新领导接待日制度
13、创新信访工作领导接待日制度 创新信访工作领导接待日制度营造和谐稳定的社会环境 (2005年6月28日) #县位于#省东南部,是具有#年开放历史的国家一类#口岸。近年来,我们在全力发展经济的同时,注重抓好信访这个“天字号”工程,创新实行以“三办制、一疏理、四碰头、八联单”为核心内容的领导接待日制度,信访工作实现了“一年摘黄牌”和#市目标管理考核“三连冠”,营造了和谐稳定的社会环境,为县域经济综合实力连续#年步入全省10强提供了有力保障。 一、找准切入点,创新实行领导接待日制度 近年来,随着我县改革的深化和经济的快速发展,利益调整带来的矛盾也相伴而生,重复访、群体访、异常访现象较为突出。因工作不力
14、,#年,#被牡丹江市委、市政府亮“黄牌”,纳入了信访工作重点管理对象。面对这一窘境,县委、县政府充分认识到,信访工作做不好,势必造成社会的不稳定,直接影响改革和发展大局。基于这一认识,县委、政府一班人认真学习信访条例、#省各级领导定期接待来访工作暂行规定等中央、省市有关信访文件,吃透了上情;同时,深入信访一线了解情况、走访调研,摸准了下情。在把握基本规律、审视工作实情的基础上,我们决定先从领导抓起,在领导接待日制度上切入,采取领导排班方式,陆续实行了半月接访、每周接访及定期约访等制度。但随着工作开展,我们发现,由于机械性排班,群众反映的问题涉及面广,需要参与协调的部门多,仅由领导参与接待过于牵
15、强,经常出现*群众反映的问题并非接访领导所分管的工作范围,难以拍板决策,导致群众有意见,领导不满意,信访干部受挤压,造成了群众重复访不断加剧,工作效果不很理想。为此,#年初,我们经过充分调研、反复论证,按照“创新工作方式,重在解决问题”的原则,对领导接待日制度进行改进和规范,探索实行了“三办制、一疏理、四碰头、八联单”的方法。由于招法对路、有访必结,取得了立杆见影的成效。自制度创新以来,重访和越级访年以#%以上的速度下降,信访问题一次性办结率达到#%,信访工作的被动局面得到了迅速扭转,实现了社会稳定和经济发展的“双赢”。 二、抓住关键点,规范领导接待日制度操作程序 好的制度要实行到位,须有好的
16、操作步骤和程序。实践中,我们紧紧抓住“访前接办、访中联办、访后督办”三个关键,规范程序,科学运作,掌握工作的主动权,把创新后的领导接待日制度落到了实处。 一是抓访前接办,认真梳理信访问题。信访问题错综复杂,如果盲目接访,势必影响处理效果。根据信访工作特点,我们坚持“方便信访人”、“谁主管、谁接访”的原则,让信访部门把好“第一关口”,每周一至周四接访,疏理问题,分类后向相关领导或部门呈报,然后每周五由领导接待,对信访问题进行集中处理。在问题疏理过程中,凡是信访部门能处理的,或交办、或转办;凡是疑难重大的,由主要领导接访;其他较为复杂的,由分管领导接访。在此基础上,对需领导接访的问题,确定接访领导
17、和单位,下发“四卡”,即:为信访人开具领导接待日通知卡,为责任单位开具接待日通知卡,为相关县领导开具信访领导接待日呈报卡,信访部门保留存根,从而明确了领导、责任单位、信访部门和信访人之间的责任,对号入座。在疏理接访问题中我们发现,近年我县部分群众因大病而致贫,向领导反映后,得到了县委、县政府的高度重视,组织开展了“大病救助”捐款活动,目前已使200多贫困大病群众得到救助,消除了社会不稳定因素。近4年来,县级领导共接待*群众#人次,采取“一疏理”方式共向领导提供合理化建议#条,实现了信访工作由单纯被动接访向超前息访、治访的转变。 二是抓访中联办,集中“四方”现场办公。信访工作的最大症结是群众“访
18、而不决”,主要的一条原因在于,为群众解决问题的领导、部门责任人很难集中碰头,盲目接访,答复口径不一,问题难决策。针对这一现状,我们实行了“四方”碰头、联合办公,即:在下发“四卡”后,县信访部门根据信访人反映的问题,提前与分管领导和相关部门沟通,拿出初步处理意见;在此基础上,向信访人发出约访通知,与县领导、相关部门和信访干部碰头,实现了“四方”现场办公。由于联合接访发挥了综合效应,有备而战,使信访问题当场拍板,一锤定音,让信访人满意而归。截止目前,我们在领导接待日中已现场办公处理养路段退休职工拖欠工资、县一陶破产欠缴养老保险等信访问题#件(次),结案率达到了#%,有力支持了改革和发展。 三是抓访
19、后督办,跟踪问效落实到位。为防止信访问题只解决在口头上,做成“夹生饭”,我们将领导信访接待日制度作为一项系统工程,强化事后督办,按时限和标准加以跟踪落实,真正让问题“四脚落地”。督办工作中,县委授权信访部门,采用了“八单”督办制进行落实。即:在领导接访决策后,由信访部门填报“八单”,分别送达县委书记、主管副书记、县政府县长、主管副县长、纪检委书记、组织部长及责任单位(信访部门留存根)。责任单位按时限结案后,向上述领导汇报处理结果,并将“八单”撤回信访部门,存档销案;对难度较大,不能按期消案的单位,县委对其进行通报,并向信访人说明情况,承诺办结时间,最大限度地维护信访人的权益。通过“八单”督办,
20、使主要领导掌握了办结情况,基层单位增强了信访工作责任意识,信访人的诉求得到了有效解决,达到了“三方满意”的效果。去年以来,我们就#拖欠职工丧葬费及抚恤金、#住宅楼居民物业管理、#公司房屋拆迁补偿安置等问题,下达“八单”#份,督办信访案件#件(次),全部结案落实,促进了“人本”理念的落实和经济社会的和谐。 三、把握落脚点,完善领导接待日制度保障机制 构建、完善配套的保障机制,是确保领导接待日制度充分发挥效能的前提。实践中,我们以领导接待日制度高效稳妥落实为落脚点,建立“三种机制”,确保了工作的实效。 一是建立领导带头机制。领导接待日制度实行的好不好,关键在领导;领导带了头,制度就可行。为了加强对
21、领导的激励和约束,县委、县政府出台了#县领导接待日制度实施方案,对领导接访责任进行了明确,要求领导“五带头”,即带头执行制度、带头了解情况、带头出面协调、带头集中办公、带头过问督办,构建了一把手亲自抓、相关领导全力抓、部门领导配合抓的工作格局。2003年,#县实施教育制度改革,一次性清退#多名代课和合同制教师,其中有140多人集体*。县委书记#同志带头执行接待日制度,与教师面对面对话,动之以情,晓之以量,做耐心细致的思想工作,并根据广大教师的意愿,按相关政策给予妥善处理,使教师息诉罢访,避免了事态扩大,减轻了社会震荡。3年多来,县处级领导共接待群众来访#件(次),办结率达到了#%。 二是建立协
22、调联动机制。在领导接待日制度实行过程中,为了避免出现县镇间上动下不动、部门间你动我不动的现象,我们建立协调联动机制,先后出台了重大信访疑难问题联席会议制度和集中处理信访突出问题及群体性事件工作实施方案,并采取试点方式,把领导接待日制度逐步向县直单位部门和乡镇推开。同时,我们还落实了“三互动机制”,即:县委、人大、政府互动,县信访办与乡镇、县直部门互动,乡镇、县直与基层互动,保证了部门间信访工作的步调协调。针对“一免两补”政策实施后,农村土地纠纷成为信访热点的实际,县政府专门成立了农村土地县、镇两级仲裁委员会,信访及相关部门联合办公,及时接待土地方面的信访问题#件(次),#%以上得到了妥善解决,
23、促进了农村经济发展、社会稳定。 三是建立责任追究机制。为确保制度的有效落实,县委动真格、用实招,建立严格的责任追究机制,制定出台了信访工作通报制度、关于信访工作责任追究的暂行办法,对不按时限参与集中办公、及时落实处理意见,或处理问题措施不力,推诿、敷衍造成不良后果的责任单位和责任人,在全县进行通报。同时,把领导接待日落实情况纳入单位和个人的目标考核,年终实行“一票否决”,作为部门评优、个人提职的重要考评依据。3年来,共有#个单位部门因工作不力被取消评优资格,增强了领导接待日制度的权威和实效。 各位领导、同志们,虽然我们在工作中进行了一些探索,取得了些许成绩,但与兄弟县市和新形势下信访工作的要求
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