文书岗位职责【优秀10篇】.docx

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1、文书岗位职责【优秀10篇】文书岗位工作职责 篇一 1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。 2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。 3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。 4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。 5、负责公司印鉴的保管与使用，负责开具介绍信。 6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。 7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。 8、负责公司重要电话、传真的记录、登记、收转工作，及时向相关领导汇报，并按领导要求进行处理。

2、 9、具体负责公司的保密工作。 10、负责办理公司的各类证明材料。 11、协助办公室主任做好领导交办的检查和催办工作。 12、负责编造职工保险名单的增减并上报财务部。 13、负责办公用品采购、保管、登记工作。 14、协助办公室做好各项会议安排、活动的服务工作。 15、完成领导交办的其他工作。 文书岗位工作职责 篇二 (一）公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； 2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 5、负

3、责正式员工劳动合同的签订； 6、负责保存员工相关个人档案资料； 7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利； 8、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二）公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况； 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； 3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出； 4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； 5、负责公司印章和介绍信的管理，严格

4、执行印章和介绍信的使用规定； 6、负责公司文件的管理工作； 7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作； 9、负责公司外围环境卫生的管理； 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 11、负责员工午餐服务的管理； 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作； 13、负责组织公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 14、负责公司大事纪工作； 15、负责信访接待工作； 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作； 17、负责办理营

5、业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 文书岗位工作职责 篇三 1、负责本部门的文件、档案管理。 2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。 3、记录、整理本部门员工考勤 4、协助部门经理起草和签发相关文件。 5、起草本部门的工作流程 6、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。 7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。 文书岗位工作职责 篇四 一、公文办理： 1、上级党政机关来文的收文管理工作，包括签收、登记、分发传阅、催办，按规定保管和传阅、存档机要文件； 2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、

6、分发等工作； 3、负责本院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。 二、印章管理和使用： 1、保管并用好本院印章； 2、严格执行印章管理使用规定； 三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的保密原则。 四、认真收启处理各种来信。 五、按规定管理和使用院党、政介绍信。 六、负责院内职工工作合同的签订。 七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。 八、完成领导临时交办的各项工作。 文书岗位职责 篇五 一、 认真学习，贯彻执行档案法，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。 二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内

7、容泄露、材料散失等情况发生。 三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。 四、 敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。 五、 搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。 六、 在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。 七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。 八、 做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。 九、 对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。 十、 热爱本职工作，

8、提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。 十一、完成教导处安排的临时性工作。 拓展：文书档案管理制度 一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。 二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。 三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。 四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内

9、容。 五、归档时间 （一）文书档案，各科应随时形成； （二）会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交； （三）声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室； （四）外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。 （五）各科档案应于每年12月底归档完毕。 六、归档要求 （一）各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。 （二）制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。 （三）凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1份

10、。 七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。 八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。 九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。 十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。 十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。 十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时

11、，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。 十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按档案法、档案法实施办法的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。 文书岗位职责 篇六 岗位职责： 1、负责公司相关对外对内发文、决议、制度的起草拟定工作； 2、负责相关会议文件的资料准备，实施及会议确定事项的督办； 3、负责上级文书的收发、检查、传阅、下发或相关业务管理等工作； 4、参与完善及修订公司行政管理制度，完善和细化办公管理体系及行政管理流程； 5、负责公司重要商务接待，外事筹备，会议组织策划、安排、实施等会务工作； 6、负责公司职场

12、管理，行政采购、内务管理、安全管理等行政管理事项，提供有效的行政服务。 任职要求： 1、本科及以上学历，行政管理、档案管理、中文、汉语言、新闻或文秘相关专业毕业； 2、熟练掌握公文写作方面的知识，文字功底扎实，具有出色的书面表达能力和具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，有政府公文写作经验者优先； 3、熟练使用Office办公软件及各种办公设备； 4、工作细致认真，责任心强；形象气质佳，具有较好的人际沟通能力和团队意识，服务意识强。 文书岗位工作职责 篇七 1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。 2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办

13、、归档、邮寄工作。 3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。 4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。 5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。 6、承办领导交办的其它工作。 文书岗位职责 篇八 1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。 2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。 3、做好档案的统

14、计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。 4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。 5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。 6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。 7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。 文书岗位职责 篇九 1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。 2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。 3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。 4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。 5.完成领导交办的其他工作任务。 文书岗位工作职责 篇十 1、完成基础的申请文书写作，包括个人自述、推荐信和简历、小论文等。 2、翻译各类申请材料，或成绩单、荣誉证书等。 3、在学校申请录取截止前完成各校的网申工作。 4、配合运营主管和咨询顾问进行相关查询和跟进工作。10