文员下半年工作计划汇编五篇.docx

《文员下半年工作计划汇编五篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文员下半年工作计划汇编五篇.docx（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、文员下半年工作计划汇编五篇文员下半年工作方案 篇1 作为一名总机文员，我深知自己的工作职责，在各方面工作上尽量认真踏实，下面总结一下我的日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求关怀的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 一个多月来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关怀下，我勤奋踏实地完成了本月的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一个月的学习、工作状况总结如下： 一、20xx年5月

2、份所学学问及对工作岗位的熟识： 1、行政部门领导的指导：学习正规化的文档管理、仓库管理、规范的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、同岗位同事的指导：学习影院各项活动、影院系统排片步骤及细节、影院网站更新内容及细节、日常传真收发规章、各部门考勤细则、办公室环境维护等。 3、行政人事部经理指导：保持良好的工作心态，综合提高自身软实力。 4、对工作岗位的熟识：首先，总机文员这一职位是中介性的职位，整个公司的上传下达都是由总机文员承接的，因此总机文员的职位至关重要 听从，一切工作要听从领导的嘱咐和支配。 领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。 执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执

3、行力。然而听从并不是被动，很多工作可提前猜想、乐观主动地开展，准时精确地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面的信息，留意调查分析，为领导供应决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、消逝工作空档。 其次，总机文员工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由行政部完成，因此总机文员确定要有足够的急躁并宠爱本职工作。 二、尽心尽责，做好总机文员工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，关心领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化，同时

4、认真仔细的完成每日系统排片和网站更新工作，另外做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门领导的直接带领下，乐观、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待来访人员或接听相关询问电话，对于遇到相关问题来询问或者要求关怀的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资管理工作：严格依据物资的领用管理，依据部门领用情 况，进行领用登记。 3、文件管理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通告、批件做到准时上传下达。 4、快递工作：做好寄件登记和签

5、收递交工作，如发觉有不正常的快件，准时反应给相关领导。 5、系统排片：严格依据大排片信息进行系统排片，确定要认真仔细。如遇相关调整准时进行沟通解决。 6、网站更新：严格依据大排片进行网站更新，各网站更新信息确定要精确无误。 7、关心工作：关心部门领导做好公司每月考勤工作及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、踏实的工作态度：这一个月来，我坚持工作认真仔细，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中消逝任何纰漏。 总机文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 （1）每天我都认真做好各项服务工作，以保障营运部、人事行政部、机房、财务部及技术部门工作的正常开展。

6、 （2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 （3）在行政部领导的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免消逝遗漏现象。 四、20xx年下半年需要努力的方向： 1在日常事物工作中，做到以下几点： （1）做好每日排片及网站更新，在接到排片表时先进行认真仔细的检查，如发觉问题准时与相关部门或相关人员进行沟通解决。 （2）关心人事部做好考勤工作，及人员出入登记。 （3）关心部门领导做好各类通告。批件的登记、上报、下发等工作，并把相关文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 （4）做好了各类邮件的收发工作。 （5）做好办公室耗

7、品的分类整理、出入库登记工作。 （6）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满足大家工作的需要。 （7）做好办公室设备的维护和保养工作， （8）关心领导做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。 （9）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我确定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格依据办公室的各项规章制度办事。 2在行政工作中，做到以下几点： （1）做好领导服务：准时完成部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，

8、勤跑腿，多汇报，当 好参谋助手。 （2）做好各部门服务：加强与各部门之间的信息联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 （3）做好职工服务：准时将企业员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 （4）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 （5）做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 权 利 有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 五、工作内容及方法 1. 接待工作：当有客人来访，应起身站立、行欠身礼。面带微笑，热忱主动问候。使用标

9、准的文明礼貌用语。急躁倾听并了解客人的来意，并依据客人的需求予以热忱到位的关怀。若在接电话过程中有客来访，应以手示意来访者稍等片刻，待电话挂断后，在进行询问。 2. 卫生清洁工作：前台及周边接待区要保持干净，物品存放应定置整齐。阻挡无关人员在前台区域逗留、闲聊、嬉笑、打闹。同时要保持前台两个桌面、总机电话、打印机、电冰箱、饮水机的洁净；确定要随时关注办公室饮用水消耗状况，在饮用水快消耗完时或者有闲置的空桶消逝应马上打电话订水。另外碎纸机中的纸 文员下半年工作方案 篇2 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分呈现自己的理想和抱负。我特殊珍惜也特殊感谢领导能给我这样一个施展自己才能的机会。

10、我将把这份感谢打动之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 一、对工作岗位的生疏 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个团体的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作确定要做到以下几点： 1.听从，一切工作要听从领导的嘱咐和铺排。 2.领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。 但是听从并不是被动，良多工作可以提前猜想、乐观主动地开展，准时正确地把握各方面的工作动态，准时向领导反馈各方面的信息，留意调查分析，为领导供应决议方案参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，当真、科学地搞好领导与

11、领导、同事与同事、部分与部分之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、泛起工作空档。 其次，办公室文秘工作相称于团体的小管家，办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、存案等都由办公室完成，因此办公室文秘确定要有足够的急躁并宠爱本职工作。 二、对将来工作方案 1.在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)关心办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理整顿的文件按种别整理整顿好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理整顿、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)关心办公室主任做好公章的治理工作 在日常事物工作中，我确

12、定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细铺排，细致工作，干尺度活，站尺度岗，严格依据办公室的各项规章轨制办事。 2.在行政工作中，我将做到以下几点： (1)做好领导服务：准时完成办公室主任、团体各部经理和部分主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好顾问助手。 (2)做好各部分服务：加强与各部分之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时正确的传递到位。 (3)做好员工服务：准时的将团体员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)关心办公室主任完善团体各项规章轨制。 (5)做好信息保密工作：保留好办公室常用

13、文档，做好存档保密工作;要准时、正确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，进步自身写作功底。 3.进步个人涵养和业务力气方面，我将做到以下三点： (1)乐观参加团体铺排的基础性治理培训，晋升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法，快速晋升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来晋升学问层次。 我深知：一个人的力气是有限的，但是一个人的进展机会是无穷的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地晋升自已的个人力气，进步自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要晋升自己，首先要一个良好的平台，我以为某某团

14、体就是我最好的平台，我确定会把握这次机会，使业务水平和自身涵养同步进步，实现自我的最高价值。公章使用做好具体登记，严格执行团体公章治理划定，不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时盘点，以便能准时增补办公用品，知足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作， (7)关心办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间团体的平安捍卫工作。 (8)当真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 文员下半年工作方案 篇3 不知不觉中上半年就这样过去了，通过这段时间对公司状况的逐步生疏，领导、同事的关怀关怀以及自己的努力，现在已基本上融

15、入到公司的氛围中，同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。 我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体；关心办公室主任日常工作；同时监公司财务工作。针对这段时间的工作进行总结及对下半年的工作进行方案如下： 一、理顺了工作思路，合理支配了各项工作的先后挨次 办公室是经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂：起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理支配的关心事项。面对繁杂琐

16、碎的大量事务性工作，对当天工作要有一个整体性的把握，分清主次，合理支配，力求周全、精确、适度避开疏漏和差错。 二、认真完成了各项工作，各种数据要多核查、多盘点避开疏漏和差错 业务职员主要负责草拟各种请示，整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。全部数据的精确性与重要性都对公司的工作会产生确定的影响。所以针对各项工作确定要认真再认真。要多核查、多盘点避开疏漏和差错。 三、分清职责，加强了协调，保证沟通 业务职员与公司各个部门都有交集，是公司的枢纽。所以工作中确定要分清职责，避开多通道管理，影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通，亲热协作，相互支持，保证全

17、局整体工作不消逝纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部支配的各项工作。传达领导指示，反馈各种信息，做到快捷实效。保证上下政令畅通。 四、加强了自身学习，提高业务水平 由于办公室的工作种类多样，自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的生疏度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，经过不断学习、不断积累，已具备了业务职员的工作阅历，能够比较从容地处理日常工作中消逝的各类问题，在组织管理力气、综合分析力气、协调办事力气和文字言语表达力气等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，宠爱本职工作，乐观提高自

18、身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 在这半年的工作中，有很多收获，同时也从消逝的种种问题中发觉了自己的不足之处。在今后的工作中，我将以踏实的工作态度，对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训。认真工作，严格要求自己。 五、下半年工作方案 1、做好领导服务：准时完成公司领导支配的工作。要成为领导的助力、助手。 2、做好各种数据汇总：加强与各业务人员的沟通，系统的、快速的汇总各种数据，保证各种数据准时精确的传递到位。 3、做好文书工作：准时完成公司领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 4、做好办公室各类办公用品和设备的维

19、护工作。 以上是我的上半年的工作总结和下半年工作方案，希望领导及同时提出宝贵看法。 文员下半年工作方案 篇4 在公司工作了已经有三个年头了，虽然我还是一个公司最一般的文员，但是我已经完全的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厉，在接下来的半年中，我会做的更加的精彩!在此，我订立了某某年下半年度工作方案，以便使自己在新的一年里有更大的进步和成果。 1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，乐观适应各种环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才能。 2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，在向书本学习的同时留意收集各

20、类信息，广泛吸取各种“养分”;同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，努力培育自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好，树立本部门良好形象。 3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好， 增加责任感、增加团队意识。乐观主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的力气减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助，共同维持和谐的工作环境。 4)生疏公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革，订立了新的规定，特别在公司目前正在进行的7s推行工作中，作为公司一名老职员，必需以身作责，在遵守公司规定的同时全力协作

21、。 以上，是我对某某年下半年工作方案，可能还很不成熟，希望领导指正。火车跑的快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和关怀。展望某某年下半年，我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。信任自己会完成新的任务，能迎接某某年下半年新的挑战。凭借我自己的不断努力，加上领导和同事的关怀，我在新的一年工作就会更加的精彩。 文员下半年工作方案 篇5 认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避开后顾之忧，在经理的直接领导下，乐观主动的做好两部门日常内务工作。 1、急躁细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好来电询问工作，重要事项认真

22、记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持洁净干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作：制定日常办公用品清单准时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必需认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，由于这直接关联到项目的财务状况。 4、文件管理工作：依据工作需要，随

23、时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。 对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进行分类归档，以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后准时整理新员工档案并准时更新存档。 6、关心工作：关心领导完成新的一年的各项工作方案表格，有日常保洁培训方案实施表、年度沟通方案表、年度活动方案表等等，同时还要关心领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和支配工作，从而更好的完成方案实施和组织活动。 不足之处 在这一年的工作中，我始终严格要求自己，认真准时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作，当然，工作中也存在不少问题，主要表现在： 1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不行三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简洁看了下就直接选择了提交。14