投标管理办法9篇.docx

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1、投标管理办法9篇【第1篇】h物业公司招标投标管理办法 z物业公司招标投标管理办法 一、依据国家法律法规、资产公司相关文件及公司实际情况,特制定本办法。 二、适用于公司维修材料、保洁材料、办公用品、劳保用品、福利品等大宗物资采购;公司设备、设施采购;装修改造、大型企业宣传等;大宗(大额)办公用具采购的招标;公司经营发展需承接项目投标等。 二、招投标过程要遵循公开、公正、效益及维护公司利益的原则。招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享。所有招标决策应在招标机构内集体公司开决策。各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露。 三、公司

2、所有合同金额在5万元以下按有关固定资产申购及大修项目支出的规定执行;5万元以上50万元以下由公司招标管理小组采取公开招标;超过50万元以上的报资产公司,按资产公司招标有关规定进行招标工作。 四、管理机构与职责 招标管理小组代表公司负责招标投标的管理工作,其主要职责是: 1、贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规和方针、政策,负责制定公司招标投标的有关规定和办法; 2、审批招标投标项目,处裁招标投标纠纷,否决违反招标投标的定标结果;对违反招标投标规定的行为进行处罚; 3、监督、检查公司招标投标工作;总结、交流招标投标工作的经验。 招标管理小组成员主要职责: 1、协同有关单位编制招标文件,审查标书,

3、发布招标通告或邀请投标函,核实对方的资金情况; 2、接收对方单位的招标申请书,接受密封的投标书; 3、审查投标单位的资格,组织评委考查应标单位资质证件、售后服务等信誉情况,确定投标单位; 4、编制标底; 5、负责收取投标单位的投标管理费和保证金; 6、确定开标评委的人数和人员; 7、组织实施发标、开标、评标、询标、定标的全过程; 8、做好会议纪录,准备有关表格及选票,招标文件的整理归档及有关数据的统计工作。 五、招标方式分为公开招标及邀请招标,采用公开招标方式时,公司在有关有关信息网络或报刊上发布招标通告;邀请符合招标资质条件的参与投标,并按程序确定入围投标人。在采用邀请招标方式时,公司招投标

4、小组应当于邀请函的方式邀请符合资质条件的3个以上的供应商或单位参与投标。 六、招标程序 1、招标申请:各相关部门对在本招标规定范围内的物资或项目,经核查确属必要,可向公司提出招标申请,报请总经理批准。 2、招标单位应成立不少于三人的招标工作组,具体负责招标活动;与投标人有利害关系的人员应回避参与招标工作组的工作。 3、招标前,招标小组须组织有关人员编制好招标文件。招标文件应包括以下主要内容: (1)投标邀请函; (2)投标须知; (3)投标的物清单,技术参数和报价方式要求; (4)投标人的有关资格和资信证明文件要求; (5)交货(或交工)及提供服务方面的要求; (6)采购合同(或工程合同)的主

5、要条款及订立方式; (7)公司规定的其他应当说明的事项。 招标文件不得要求或者标有特定的供应商或单位,不得含有倾向性的、排斥其他潜在投标人的内容。 4、编制发布招标公告,发出投标邀请。 招标通告或投标邀请函应当包括以下主要内容: (1)招标单位的名称、地址、联系方式等信息; (2)招标的物的名称、用途(或功用)、数量(或面积)和交货(或交工)日期; (3)对投标人的资格要求和投标办法; (4)有关投标保证金的要求; (5)获取招标文件的办法、时间和地点,投标截止时间; (6)开标地点和时间; (7)公司规定的其他内容; 七、招标项目设有标底的,标底知情人负有保密的责任。开标前,有关人员不得向他

6、人透露已获取招标文件的潜在投标人名称、数量及与招标有关的其他情况。 八、投标人应在投标截止时间前,将对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全响应的投标文件密封后,送达投标地点。公司招标工作人员收到投标文件后,应当登记保存,且不得开启或向他人透露。 九、对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改时,应当以书面形式在规定的投标截止时间一周前,通知所有招标文件收受人。投标人在投标截止时间前,对所递交的投标文件可以补充、修改或者撤回,但须以书面形式递交公司招标工作人员。 十、企业在项目开标会议上应向招标单位提供以下资料:营业执照、资质证件、法人或法定代表人身份证、法人授权委托书。 十一、投标书的内容应当包

7、括:企业的情况简介,投标报价、经营设想、管理办法、成本费测算、服务质量保证和经济指标落实措施、服务公约、响应招标文件及其他承诺等。 十二、投标书必须加盖企业印鉴及法定代表人签字,并在规定日期内,在信封密封处加盖企业印鉴后送交指定地点。 十三、开标、评标、定标 1、招标单位在开标前召开标前会,按照相关规定及招标文件,明确各项要求,确定开标、评标、中标活动的程序。 2、招标单位应当按招标文件要求提交投标文件。投标单位少于三个的,招标单位应当重新招标。 3、招标管理小组应根据招标项目邀请专家、投标单位及相关部门负责人参加开标会议,当众启封投标书及补充函件,公布投标书的主要内容和标底。 4、开标时发现

8、的下列情况之一视为无效标书: (1)投标书未密封的; (2)投标书未加盖企业及其法定代表人或委托代理人印鉴、无委托授权书的;(3)未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清的; (4)投标单位未参加开标会议的 5、评标组织由招标管理小组成员、投标单位及邀请的有关专家组成。开标、评标、定标全过程中必须接受资产公司招标领导小组的监督和指导。 6、评标、定标应采用科学方法,按照平等竞争、公正合理的原则,以评委无记名投票方式,确定中标单位。 7、确定中标单位后,开标主持人应当场宣布中标单位、中标价及实质性的承诺条件。 8、公司依据评标管理小组的书面报告和推荐的中标候选人,确定中标人,并向中标投标

9、人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。 9、中标通知发出之日起10日内,中标人与公司按照招标文件和投标文件订立书面合同,合同不得对招标文件和投标文件作实质性修改。 10、中标通知发出后,中标方放弃中标项目或在限期内不签订合同者,投标保证金不予退还。 11、有下列情况之一者,应当废标: (1)投标报价高于预算价格,委托方难以支付; (2)投标方有串通围标行为; (3)专家组认为投标方案难以完成标书规定任务的; (4)评标会认为其它必须废标的情况。 十四、投标单位以行贿给“回扣”等不正当手段获取中标;招标管理小组工作人员徇私舞弊、索贿受贿的视情节给予行政、经济处罚,直至追究其法律

10、责任。 【第2篇】工程投标管理办法 （1）为加强工程投标管理，增强企业在建筑市场竞争能力，提高中标率，特制定本办法。 （2）工程投标工作应围绕市场和用户，建立广泛的信息网络，坚持统一领导、分工协作和上下结合、奖罚明确的原则。 （3）公司成立由总经理、三总师和投标、经营、技术、物资、工程、财会和企管部负责人组成的投标工作领导小组，统一组织和领导公司的投标工作。 （4）公司相关的职能部室和基层单位，应认真履行各自的工作职责，分工负责，相互协作，确保投标工作的顺利进行。 （5）投标管理部应做好社会公关工作，按招标文件要求认真编制投标书，做到内容完整、字迹清楚、密封正确、送达及时。投标报价和施工组织设

11、计分别由总经济师、总工程师组织有关人员审核，标书由主管领导审定，重大或重要项目的投标书经领导小组或组长决定。 （6）为适应市场，多渠道承揽任务，公司实行投标专项经费制度。 （7）为鼓励和调动多方面积极因素，凡为公司投标工作做出突出贡献的公司内外部单位或个人（公司领导、投标小组成员和投标管理部人员除外），按一定标准给予奖励。 （8）中标工程的奖励或中介费用一律列入中标项目成本，未中标的从公司投标经费中支付。正常奖励由公司分管投标工程的领导批准后，属于特殊性奖励或奖励额超过10万元以上时，由领导小组或公司经理批准，财会管理部统一支付。有关财务费用或税金等按规定执行。奖励金额在工程中标或参加投标而未

12、中标的一个月内兑现，并由承接本工程施工的项目经理部或分公司列入该项目成本。 （9）项目经理部经努力承接到工程施工任务时，除按本办法给予奖励外，还可获得一定的优惠条件。 （10）公司机关有关职能部门，除按职责分工实行考核奖罚责任制外，凡中标的工程按一定的比例给予奖励。具体由投标管理部提出意见报请投标工作领导小组批准后实施。公司投标领导小组和投标管理部人员，如对投标工作做出重要贡献时，由公司经理视情况给予奖励。 （11）项目经理部、公司机关部室及相关人员在投标工作中，因工作严重失误造成投标失利时，应视情况对责任人减、免工资奖金，调离工作岗位或给予其他处分，具体由领导小组决定。 【第3篇】物业招投标

13、管理办法作业指导文件 物业作业指导文件:招投标管理办法 1.目的 规范服务及工程项目招投标工作。 2.范围 适用于公司内所有合同金额在$2万元-$5万元之间的物业招标工作,本办法管理范围包括:新建土建项目、新购置设备项目、技术改造与更新项目、房屋维修工程(翻修工程、大修工程、中修工程、小修工程、综合维修工程)、装修项目、维保工程(电梯、有线电视、安防系统、车闸、清洁、绿化、消杀等)、工服制作、新增服务项目等。超出权限规定及由管理处自行完成的工作不在本招投标管理办法范围内。 3.职责 部门/岗位地产出资职责物业出资职责 品质管理部受委托项目的招投标工作的协调配合组织2万元以上5万元以下招投标工作

14、 财务管理部 标底的测算、费用审算工作参与2万元以上5万元以下的招投标工作 地产工程管理部组织50,000元以上招投标工作必要时参与工程监督及竣工验收 申报部门受委托负责10,000-50,000元以内招投标工作及具体工程实施参与2万元以上5万元以下的招投标工作;与施工单位拟制施工协议 4.方法和过程控制 4.1总则 4.1.1公司成立招标工作小组,其组成人员包括:招标申请部门经理及专业负责人、品质管理部代表、财务管理部代表、法务人员、地产相关部门人员(与地产相关项目)、分管领导、总经理。定标时由招标工作小组集体决策。 4.1.2招标权限界定 4.1.2.1招标预算总额在二万元以下,由提出招标

15、申请的部门负责施工单位选择,可以不进行招投标,但管理处需进行三家性价比对程序后选择承包商; 4.1.2.2招标预算总额在二万元以上,五万元以下由物业公司招投标小组负责通过招投标选择施工单位 4.1.2.3招标预算总额在五万元以上,由提出施工的管理处为主,品质管理部辅助组织相关资料后,交由地产工程管理部组织进行招投标选择施工单位。 4.1.3招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。 4.1.4整个招标过程必须保持透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,杜绝暗箱操作。 4.1.5做好保密工作,任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、定标等内容,

16、以保证招标的公正性与效果。 4.2 招标项目的确定 4.2.1各部门根据工作需要,或是按照公司、地产公司、业委会等部门的要求,确定拟招标项目。 4.3 地产出资工程招标权限界定 4.3.1由管理处以书面形式(或邮件)向地产工程管理部提交申请报告,报告应详列原因、工程规模、费用预算等,经地产工程管理部或地产相关领导审批同意后方可进行下一步工作。 a.造价在2000元以下的工程,由地产相关部门确认审算工程,可以不进行招投标,管理处按公司采购管理程序选择承包商。 b.造价在2000-50,000元以内的工程,经地产委托认可,相关管理处申请招投标工作,品质管理部负责组织招投标工作,地产相关部门参与定标

17、,报地产领导审批。 c.造价在50,000元以上的工程,由地产公司组织招投标。物业公司负责提供相关招标资料。 4.4招标工作程序 4.4.1招标文件 4.4.1.1制定招标计划、编制招标文件,提出招标申请的部门/管理处,提出详细的招标项目、时间计划、技术交底、达到的相关标准、配合等要求,符合招标审算权限的将招标申请和以上资料合并提出审批,超出招标审算权限的由招投标小组协助管理处提请地产工程管理部进行招投标。自审批结束5日内由招投标小组主持编制招标文件并核定标底,以及审查修改标书中的经济条款,招标文件编制完成后进行审批; 4.4.1.2招标文件内容:招标文件应包括正文和附件,正文包括:投标承诺书

18、、招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、工程造价要求、安全防护责任、投标须知、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金 、相关规范、投标文件格式、特别约定等,附件包括:相关图纸、拟签标准合同(明确我方要求的全部内容)等 4.4.1.3各类招标文件、记录由品质管理部制定示范文本,作为公司该类招标的标准范本。 4.4.2招标信息发布及投标邀请 4.4.2.1公开招标的项目可以在当地主要报纸、网站或建设交易服务中心发布招标信息,并按政府有关部门规定办理手续。 4.4.2.2实行邀请招标,由招标申请部门、品质管理部从公司合格服务供方一览表中选择所需数量的投标单位进行邀请招标。

19、 4.4.2.3如合格服务供方一览表没有合适的投标单位或数量不够,应由相关部门推荐,再组织进行考察,考察合格后方可选为投标方,并纳入合格服务供方一览表。 4.4.3 发标 4.4.3.1招标文件的发放、答疑及现场勘察由品质管理部组织,招标申请部门、财务管理部、法务人员参与。 4.4.3.2公开招标的项目,要按照合格承包商标准和项目要求对投标单位进行审查,审查合格的投标单位方可发放招标文件。 4.4.3.3招标现场答疑由招标申请部门负责做好记录工作,该记录将作为招标文件的附件一并发给投标单位。 4.4.4开标 4.4.4.1招标文件应规定:投标单位应在规定日期之前将投标文件送交品质管理部,投标截

20、止日期之后,原则上不再接受任何投标文件。 4.4.4.2标书必须密封加盖公章,开标前任何人不得擅自打开标书。 4.4.4.3品质管理部主持开标工作,开标工作应集体在场,现场拆封,该过程和内容由招标申请部门作好记录并填写开标记录表,参加开标的全体人员签字确认。 4.4.5 评标和定标 4.4.5.1开标后,招标小组成员对各投标书内容进行分析评比(与投标单位有利害关系的人员不得参与评标) 4.4.5.2 评标人应客观、公正地履行职务,对自己提出的评审意见承担个人责任。 4.4.5.3 评标应以满足招标文件要求为依据。定标原则为: a.能满足招标文件的实质性要求,并经评审其投标价格是合理低价。 b.

21、同等条件下,原来与公司有过良好合作关系的投标方优先中标。 4.4.5 .4 下列情况须重新招标: a.发现投标单位相互串通投标。 b.投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,骗取中标。 c.投标单位以向招标工作小组成员行贿的手段谋取中标。 d.开标后,发现所有投标皆不满意(如各标价均高出标底价,不在合理报价范围之内)。 4.4.5.5 整个评标定标过程须作好记录,全体参加评标人员签字确认。 4.4.5.6 确定中标单位后3天内,品质管理部向中标单位发出中标通知函,并将中标结果以书面形式通知其他投标单位。 4.4.6 签订合同 4.4.6.1由招标申请部门参照合同范本拟定合同,按权限报公司相

22、关部门审批,必要时由地产成本管理部和法律组审核合同条款,合同拟定完毕,约中标单位对其内容和条款进行确认后签订正式合同。 4.4.6.2 中标单位投标文件应做为合同附件随合同存档,其它投标单位资料品质管理部归档保存 4.4.7 招标文件管理 4.4.7.1所有招标文件统一编号,编号形式为v-*-* (二)决定学校招投标工作中的重大事项; (三)审查招投标工作执行情况。 第七条 学校招投标工作领导小组下设办公室于国有资产与实验室管理处。招投标工作领导小组办公室主要职责如下: (一)拟订学校各类招投标管理办法; (二)负责管理、组织、协调学校招投标的日常工作; (三)监督检查招投标活动的开展情况;

23、(四)审核招标方式; (五)审核并发布招标公告、招标文件及中标公示。 第八条 学校招投标工作领导小组下设工程建设类招投标工作小组,仪器设备、实验材料及办公物资等招投标工作小组,教材及图书资料类招投标工作小组,服务类招投标工作小组。各小组全面负责相关招投标工作,具体招投标活动的组织与实施由相关职能部门牵头负责。 (一)工程建设类、服务类的招投标活动由后勤管理处或国有资产与实验室管理处具体负责组织实施; (二)仪器设备、实验材料及办公物资等的招投标活动由国有资产与实验室管理处具体负责组织; (三)教材及图书资料类的招投标活动由教务部、图书馆等部门具体负责组织实施。 招投标工作领导小组可根据需要,指

24、定相关职能部门具体负责组织实施个别项目的招投标活动。 第三章 招标的范围及限额标准 第九条学校采购货物、工程项目和服务符合以下要求的,必须实行招标: (一)工程项目类:单项合同预算金额10万元人民币(下同)及以上; (二)教学科研仪器设备类:单件(台、套)预算金额10万元及以上,或批量20万元及以上; (三)服务类:单项合同预算金额10万元及以上; (四)实验材料、办公物资以及教材、图书资料等原则上通过招标集中采购; (五)其它需要进行招投标的项目。 第十条 国家和政府以及行业已规定必须纳入政府和行业招投标的项目,原则上应由学校委托采购中介机构按照相关规定和程序组织实施;特殊情况需要由学校组织

25、实施的,必须经学校招投标工作领导小组审批或校长办公会议讨论决定。 第四章 招标方式 第十一条 招标方式分为公开招标和邀请招标。公开招标是指学校或由学校委托的采购中介机构以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标;邀请招标是指学校以投标邀请书的方式邀请特定的供应商投标。 第十二条 公开招标为学校主要的招标方式。有下列情形之一的,可以采用邀请招标方式: (一)技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择; (二)采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。 第十三条 拟采用邀请招标方式的,须由项目申请人(或项目单位)提出申请,经招投标工作领导小组办公室同意后方可实施。 第五章

26、 招标 第十四条 招投标活动一般按以下程序进行: (一)招标申请。申请人(或项目单位)在项目获批并落实相关经费的情况下,按项目类别向招投标工作小组提出招标申请; (二)编制招标文件。学校确定项目招标方式后,由相关职能部门会同申请人(或项目单位)根据项目特点和实际情况编制招标文件; (三)发布招标公告或投标邀请。在校园网或其他指定媒体上发布招标公告或投标邀请; (四)组织资格预审。如项目需要资格预审,或项目采用邀请招标方式的,由相关职能部门会同申请人、国有资产与实验室管理处和纪监审办公室工作人员对投标人进行资格预审,或确定邀请投标人名单; (五)发售招标文件; (六)踏勘现场,招标文件答疑。根据

27、项目情况,可由相关职能部门会同项目单位组织投标人踏勘现场,或对招标文件进行答疑; (七)确定评标委员会成员; (八)开标、评标与定标; (九)发布中标公示; (十)签订合同; (十一)履行合同。 第十五条 招标公告应当明确招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。 招标文件一般应包括:招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款等。 第十六条 招标文件不得含有倾向或者排斥潜在投标人的内容。招标项目划分标段的,不得利用划分标段限制或者排斥潜在投标人,不得利用划分标段规避招标。 第十七条

28、自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,时间不少于二十日。出现下列情况的,时间可以缩短,但一般不少于七日: (一)需要紧急采购的; (二)已发布采购预告的; (三)采购货物属于通用商品,潜在投标人编制投标文件费时不多的。 第十八条 对已发出的招标文件需要进行澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前发布公告。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。 第十九条 组织资格预审的项目,未通过资格预审的申请人不具有投标资格。通过资格预审的申请人少于3个的,应当重新招标。 第二十条 采用邀请招标方式的,可按下列方法确定邀请投标人: (一)发布采购信息征集; (二

29、)项目主管部 门、项目单位或专家推荐; (三)从符合相应资格条件的供应商中选取,优先选择优质供应商。 第六章 投标 第二十一条 投标人应当具备招标文件规定的投标资格和条件,具有承担实施招标项目的能力。 第二十二条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。 第二十三条 投标人应当在招标文件规定时间内,将投标文件送达指定地点。学校相关职能部门收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。 第二十四条 投标人在投标截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。 第二十五条 与学校存在利害关系可能影响招标公正

30、性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。 第二十六条 投标人弄虚作假骗取中标的,学校取消其中标资格并不再接受其参加其他招投标活动。 第七章 开标、评标和定标 第二十七条 招投标工作小组按照招标文件规定的时间、地点组织开标。 第二十八条 投标截止时间结束后,投标人少于3家的不得开标,应当重新招标。 第二十九条 评标工作由评标委员会负责,评标委员会一般由项目单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人及以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。专家成员应当从评标专家库中随机抽取,技术复杂、专业性要求高或者有其它特殊要求的招标项目,可由招投标工作小组直接选定。 评

31、标委员会成员与投标人有利害关系的,应当主动回避。 第三十条 评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 第三十一条 评标委员会根据招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,向招投标工作小组推荐合格的中标候选人,由招投标工作小组确定中标人。 第三十二条 出现下列情形之一的,评标委员会可视作无效投标: (一)投标文件未按招标文件的要求密封或密封不严的; (二)投标文件中的投标函未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章的,或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理

32、人印章的; (三)投标文件未按规定格式填写、内容不全或字迹模糊、无法辨认的; (四)投标人未按招标文件的要求提供投标保证金的;组成联合体投标的,投标文件未附联合体各方共同协议的; (五)投标文件不响应招标文件提出的实质性要求和条件的; (六)评标委员会认定的其他情形以及招标文件约定的其他无效投标的情形。 第三十三条 中标人的投标应当符合下列条件之一: (一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准; (二)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。 第三十四条 招投标工作领导小组办公室在校园网或其他媒体上发布中标公示,中标公示的时间一般不少于

33、三日。 第八章 合同管理 第三十五条 招投标工作小组会同项目申请人或项目单位,根据招标文件和中标人的投标文件,与中标人进行合同条款谈判,并签订书面合同。 第三十六条 合同签订前,中标人应按照招标文件的规定向学校提交履约保证金。履约保证金一般不超过中标合同金额的10%。若中标人不能按时足额提交履约保证金,则视为中标人放弃中标资格。合同履行完毕,学校无息退还中标人履约保证金。中标人不履行合同的,学校不予退还履约保证金,给学校造成的损失超过履约保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿。 第三十七条 合同经各方签字盖章后生效。合同方均应严格履行合同,不得擅自变更或者解除合同。如因特殊情况或不可预测的因素

34、必须变更合同的,须报招投标领导小组审批。 第九章 档案管理 第三十八条 招投标档案包括相关项目申请及批复材料、招标文件、投标文件、评标报告或招标记录、合同文本、验收报告、工程审计报告及相关材料、质疑答复、投诉处理决定以及其他有关文件、资料等。 第三十九条 招投标档案的收集、整理由各招投标工作小组负责,按年度交档案馆保存。 第四十条 招投标档案保存期限按照*大学档案归档范围和保管期限表执行。 第四十一条 归档的招投标文件内容必须准确、齐全、完整,真实反映招投标活动的过程。 第四十二条 归档的招投标文件资料应字迹清楚,图表整洁,需要单位或个人签章的,其签章手续应齐备。 第十章 监督检查 第四十三条

35、 学校纪监审办公室负责对学校招投标活动进行监督,并接受招投标活动中的相关投诉。有关部门和当事人应当如实反映情况,提供有关材料。 第四十四条 任何单位和个人均有权对学校招投标活动中的违规违法行为进行投诉、检举和控告。 第四十五条 对参与招投标活动的工作人员滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊者,学校将依法追究纪律责任;构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。 第十一章 附则 第四十六条 本办法适用于学校范围内进行的各类招投标活动。 第四十七条 本办法由学校招投标工作领导小组办公室负责解释,自公布之日起实行,学校原有相关文件同时废止。未尽事宜由学校招投标工作领导小组讨论决定。 【第9篇】学院学校绿化及装饰维

36、修工程招标投标管理办法 学院(校)绿化及装饰维修工程招标投标管理办法 为了规范绿化及零星维修工程招标评标活动,根据中华人民共和国招标投标法和建设工程工程量清单计价规范(gb 50500-2003)、河南省建设工程工程量清单计价实施细则等法规、规章制定本办法。 本办法适用于zz学院校内绿化、硬化及各种物业设施的零星维修项目的招标评标活动。由于后勤管理处负责的绿化及零星维修一般都是小型项目,造价一般在5万元以上,30万元以下,按照国家招标投标法规,既可以公开招标,也可以邀请招标。根据我院的实际情况,一般采用有选择的邀请招标,邀请合格的潜在投标人参加工程的投标。具体程序和管理办法如下: 一、招标计划

37、的报批 1.后勤管理处根据工程实际情况先做项目可行性研究,进行初步设计并作出工程初步概算; 2.编制标书,连同设计图纸一起报院主管领导审批。 二、发布招标公告 在校园网发布招标公告,或者向特定的符合投标人资质要求潜在投标人发出招标邀请函。 三、投标人资质要求 1.具有独立企业法人资格。 2.具有国家建设行政主管部门颁发的园林绿化工程施工或市政维修施工、或建筑装饰施工三级以上资质。 3.具有类似工程项目的施工经验和良好的社会信誉。 4、校办企业在同等条件下优先。具有丰富施工经验的校内后勤实体其资质可适当放宽。 四、验证把关 1、投标人领取招标文件时应提供下述证件(验原件交复印件,复印件需盖法人单

38、位红章) (1)经办人单位介绍信及法定代表人授权委托书 (2)法定代表人和经办人身份证 (3)企业营业执照副本 (4)企业资质证书副本 2、绿化和零星维修工程招标时不对投标人资格进行预审,报名和发放标书同时进行。评审时由评标委员会严格把关,剔除资质不达标和标书不符合要求者,并正确填写废标登记表备查。在资格认证阶段努力做到公平、公正、公开、透明。 3、递送标书时凡是无加盖公章者,标书无密封者、超过规定时间者、标底奇高奇低者,代理投标无法人委托证明书者均可视为废标,确保投标过程的严肃性。 五、评标定标方式 1、 依法成立评标委员会进行评标。评标委员会由本处领导、工程技术人员和审计处、基建处、有关项

39、目使用单位负责人共5-7人组成,评标委员会中的专家评委不少于2/3。30万元以上的项目请院主管领导主持评标,议标;所有招投标活动均邀请审计处全过程参与和监督,以保证招投标活动的公平、公开和公正。 2、绿化及零星维修工程的评标方法,按照河南省建设工程工程量清单招标评标办法的有关规定,一般采用经评审的合理低价法或者综合计分法。 经评审的合理低价法,是指经评审的投标价格最低或次低,且投标价格不低于成本的投标人为中标候选人或中标人的方法;综合计分法是指按照招标文件规定的综合评价标准,对投标文件商务标、技术标和综合标的各个评审因素进行量化打分,按照得分高低推荐中标候选人或确定中标人的方法。评标应以方案可

40、行性、质量可靠性、技术先进性、报价合理性等为依据进行综合评价,择优确定中标单位。 3、无论采用何种评标方法,商务标得分往往具有决定性的作用。当有效投标总报价多于7家时,商务标的评标基准价为各有效投标总报价去掉一个最高报价和一个最低报价后的算术平均值。当有效投标总报价少于5家时(含5家),则以所有有效投标总报价的算术平均值作为评标基准价。评标小组只对评标基准价+5%-10%范围内的商务标进行评审。当有效投标总报价少于3家时应重新招标。有效投标人的总报价等于评标基准价的,得基本分;高于评标基准价的按比例扣分,每超过1%扣1分,最多扣5分;低于评标基准价的,相应加分,每下浮1%加1.5分,最多加15分。 4、其余技术标和综合标的评标办法参照河南省建设工程工程量清单招标评标办法第10条、第11条的规定执行。 六、 严格招标工作纪律 招标活动及参与招标活动的所有当事人参加招标、评标工作的人员必须坚持原则,遵循规定程序,执行相关法规中的各项规定,严禁弄虚作假,串通投标,泄露机密,以权谋私;严禁不经招标或集体讨论而确定施工单位;凡招标考察的项目,考察人员不得接受被考察单位及人员的请客、送礼和接待等,不得由被考察单位及人员支付各项考察费用。主动接受院行政监督部门的监督,廉洁自律,秉公办事。25