文员年度工作总结15篇.docx
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1、文员年度工作总结15篇文员年度工作总结1 今年x月,我通过人才聘请,在x公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。 作为一名尚未走出高校校门、专业并不特别对口,且没有任何工作阅历高校生来讲,一切都是生疏而新颖的。 工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。 在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。 现就近一年来的状况向各位领导作工作总结。 一、人事管理方面 1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司,
2、适逢结构重组,xx结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。 在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案 我知道,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。 我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给xx公司各位领导及办事员备查使用。 3、为员工缴纳社
3、保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不生疏。 面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。 社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以企业与员工之间关系的和谐与否。 公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作力气的信任和考验。 为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和关怀。 此外,我自己也常常扫瞄政府服务
4、部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。 如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。 这是与每位同事地乐观协作和热心关怀分不开的。 4、聘请新员工 依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。 回想起半年前的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。 我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
5、二、行政工作方面 办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。 然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。 这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。 好在xx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力关心,才让我有机会在一次次熬炼中慢慢成熟,办事效率也越来越高。 现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能乐观协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感
6、谢每位同事在这一年来对我工作的热忱关怀和悉心关照。 虽然我还有很多阅历上的不足和力气上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任xx公司明天会更好! 文员年度工作总结2 回首20xx 作为文员,可以或许紧跟公司快节奏的运作模式,从一开头的一无所知到现在逐步了解相关学问,并在速度和质量上有所完善,我感觉本身照样在尽力提高的,然则有时候对比马虎,会犯一些很初级的差错,最多的便是写错名字。由于文员的工作性质,我总是一味的追求申报的速度和质量,从而忽视了要在工作的同时尽力学习相关学问,所以导致两耳不闻窗外事,一心只管做申报的不良状态。回首20xx,应付我个人来
7、说应当是喜忧参半,是机器式活动的工作状态,忽视了要多给本身充电,了解相关学问,所以在专业技能上照样存在许多不够之处的。 应付后期的贷款业务,我制造了自身许多不够之处,非常是短缺自信念,这应当归根于我的社会经受不敷和专业技能的不成熟。首先说说社会经受,由于刚从学校里出来,之前的社交圈都相对纯真,而且也做了将近一年的文员,所以有点不适应突然的角色转换,然则我信任用真心与人沟通总是会有成果的,所以我对本身照样充溢信念的。应付专业技能,我感觉我照样必要赓续的学习,填充本身的空缺,面对客户的时候有本身的器械,同时能较好的处置惩处好与客户,与银行信贷部的.关系。 展望20xx 20xx应付我来说是一个新的
8、动身点,要学习许多新的器械,熟识许多新的人,所以我要好好筹划本身的工作进程,完善工作笔记,赓续的在工作中累计阅历,边工作边学习,记录本身的不够之处,并乐观改正,进步工作效率,逐步向事半功倍迈进。 对公司的看法和建议 先说一下公司的相关制度,我们公司历史也不悠久,到现在有这样的业绩也是很喜人的,我个人感觉在一些方面照样存在某些漏洞的,也有一些地方是必要进一步完善。 文员年度工作总结3 一、例行工作 1、认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作; 2、做好文具的购买方案和消耗总结工作; 3、做好每月的考勤工作; 4、做好长途电话的管理工作; 5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形
9、成电子文档,使图书、杂志的管理规范化; 6、关心做好聘请工作; 7、做好办公室内务管理工作。 这其间,由于排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。 二、临时支配的工作 1、组织每个月的团队活动 先后组织到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。 2、办好公司的内刊 从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但由于大多数人工作较忙或其他缘
10、由无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿乐观性,除了自身缘由之外,也与管理层等其他因素有关。 3、公司网站的建设 由于没有制作网页的阅历,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。由于公司形象需要重新策划,此项工作临时告一段落。 三、关心其他部门工作 1、销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格; 2、关心开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片; 3、关心市场部进行国资宣扬资料的排版、整理; 4、参与公有物业产品化的测试及授权管理等几次幻灯片的制作。 总的来看,20xx
11、年年的工作是尽职的,但也有不少的圆满。考勤的管理一开头并不规范;长途电话也由于疏于管理存在一些不良现象;没有投入全心的精力去办内刊;网站的建设太过于缓慢而且效果不够好;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;个人力气的提升不够在管理部的圆满,惋惜由于岗位的调换已无机会弥补。 调到开发部,这是上级对我工作的确定,对我个人而言是新的开头,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部把握更多的技术学问,不断提升自我。 文员年度工作总结4 一、尽职尽责,做好行政管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门支配的打印、扫描、复印等文件处理工作。对
12、公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。准时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。 二、认真细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要全部职员特殊重视的工作,集团特地组织各公司档案负责人对XXXXXX等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。准时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,准时借阅、准时归还,不让公司的档案丢失和损坏。 三、保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开头的生疏,到现
13、在的娴熟,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。准时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去选择既实际又有用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。 四、准时完成证照年检,保障各项工作正常运行依据国家工商部门的规定,定期对XXXXXX和XXXXXXX的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对XXXXXXX的房地产开发资质的延期,依据市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以消逝了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的关怀,最终圆满的完成了房地产开发资质的延期
14、申请。 五、其他工作完成状况1、做好各项关心工作:乐观参加集团,公司组织的各项活动和培训,关心办公室主任做好公司各种活动和答谢会预备工作。2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关怀的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决,维护公司形象。 六、明年需要努力的方向及工作思路:在现有的工作基础上加强学习、不断积累阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,依据形势的进展和工作的需要,完善自己,呈现自己。20xx年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信念
15、和力气。用更乐观的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和XXXXXXXXX房地产开发资质四级申请和协作领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰乐观的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热忱恳切。以上是我全年的工作和明年的展望,我信任在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心关怀。 文员年度工作总结5 在本年度的工作当中,我紧紧围绕上级布置的任务和岗位职责,听从领导支配,服务全局进展,始终坚持高标准、严要求,高效完成领导交付各项工作任务,同
16、时也熬炼并提高了个人的业务力气,在政治素养、业务水平和综合素养等方面取得了确定的进步。以下是今年的工作总结。 一、加强学习,不断提高思想与理论水平 无论工作多么繁忙,我始终努力学习,提高贯彻各项内容的执行力;结合机关作风建设,树立了终身学习的观念。我主动参加单位组织的各项学习活动,不断提高自身思想与政治理论水平,不断改进工作作风和服务力气。通过学习,我树立了服务意识,把服务看成自己的本职工作,对上服务于上级部门,精确传达上级的指示,完成上级任务,同时收集各种信息,服务于上级决策;对下,协调沟通,组织各种活动,服务于各部门健康进展;对外,加强联络,努力为单位进展制造宽松的外部环境。 工作中做到了
17、认真负责,严谨细致,能够任劳任怨,脚踏实地开展工作,克己奉公,认真遵循单位的各项规章制度,坚持做到不利于单位形象的事不做,不利于单位形象的话不说,乐观维护本单位的良好形象。做到“五不”:不谈论、不纠缠、不攀比、不空谈、不上访。 二、尽职尽责,认真做好各项工作 坚持在学习中实践,在实践中总结提高,认真完成领导交付的各项具体事务,关心办公室做好日常工作,以高度的服务意识和热忱的服务态度接听电话,仔仔细细做好来电记录,较好地完成了各项信息和文件的上传下达工作,准时将重要文件转阅相关领导,确保政令畅通无阻;对于各种信件,细致接收,并传达到个人。 业务力气和综合素养在熬炼中得到了很大提高,紧紧围围着办公
18、人员的基本职责,协调沟通,服务领导和基层部门进展。参与组织各项会议活动和其他活动,较好完成办文、办会、办事三项基本事务,得到了组织和领导全都好评,被评为先进工作者。 全盘参与组织宣扬工作,为培训班的正常开展打下了坚实基础。我乐观找到区所专家,认真听取专家建议,细致预备相关此材料,邀请专家授课,乐观争取专家的支持,确保了师资力气到位;为了争取企业的广泛支持,扩大参与培训人员面积,我准时与多家企业联系,宣扬培训活动的重要意义,动员劝告各单位和企业领导支持培训活动,并反复落实参与的企业名单和人数。在我全力以赴的动员下,各企业乐观协作,招生工作取得突破性进展。 三、团结协作,努力营造良好工作氛围 我敬
19、重领导,团结同事,始终保持了虚心、谨慎、不骄不躁的作风,时时处处以身作则,领先垂范,同事工作中遇到困难,总是伸出热忱的救济之手,乐观营造团结奋进、相互协作的工作氛围,推动敬业乐业的团队的形成和进展。代理主任期间,充分发扬民主,遇事多征求领导的看法,多听取同事的建议,充分发挥部门人员的聪慧才智,共同做好部门工作,不断提升部门团队的分散力和向心力。 四、存在的问题与不足 虽然个人在学习、工作和思想方面取得了明显的进步,做出了确定的成果,但是与上级领导要求相比,还有确定差距,主要表现在文字表达力气有待于提高,写作的水平还需要进一步提升;创新意识不强,不能够制造性地开展工作;学习的系统性和深度不够,对
20、政治理论和业务技能的学习应当进一步加强。俗话说,正视自己的不足,才能超越自我,今后,我将改进学习与工作,弥补不足。 五、今后努力的方向和工作思路 加强学习,提高工作效率。我将进一步加强学习,提高工作力气和业务素养,尤其是针对文字表达力气,争取参加成人教育,接受系统的培训,服务于职业力气的培育。同时,多向领导学习,多向老同志学习,勤请示,寻求领导的指导,在工作中积累阅历。 创新工作,优化程序。依据办公室实际工作需要,我将进一步完善相关管理制度,优化接待、组织会议和文件管理的程序,创新内部管理,不断提高服务力气和工作效率,力争让上级部门满意,让群众满意,让其他部门员工满意。 树立大局意识,提高服务
21、质量。办公室工作属于后勤服务部门,既要服务领导,又要服务于各部门进展,沟通协调,贯彻落实上级路线政策。办公室有参谋部和后勤部的功能,为领导供应有价值信息,以备上层决策之用,因此我将树立大局意识和全局观念,不断提高服务质量与服务意识,大胆心细,遇事思虑周详,制定好方案和方案,乐观为领导提看法、想方法、分忧解难,做到“到位而不越位”,服务于全所工作大局。 1、公文传阅归档准时,文件的流转,阅办严格依据企业规章制度及iso标准化流程要求。保证各类文件拟办,传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2、下发公文无差错。做好分企业
22、的发文工作,负责文件的.套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外关心各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。 3、编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,准时整理睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。 4、宣扬工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。在内部宣扬方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报的组稿工作,以及关心板报的编发,外部宣扬方面,完成了分企业更名
23、广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。 5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示,工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、急躁。 6、企业文化活动乐观参与。我乐观参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作。为企业企业文化建设、分散力工程,出了一份力。无论在思想、熟识上,还是工作力气上都有了较大的进步。 三、差距与不足还是存在的 例如:工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑
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