2022大型策划活动注意事项_大型活动注意事项.docx

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1、2022大型策划活动注意事项_大型活动注意事项 大型策划活动留意事项由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“大型活动留意事项”。 大型策划活动留意事项 1.大型活动的策划方案中须要包括具体的分工（详细到人）和须要完成的时间。 2.会务打算时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失； 3.一般要打算主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放 的文件材料(通常须要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等； 4.一般至少须要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员须要提前半 小时起先入场。 5.领导嘉宾须要事先联系好小的会议室，提前到者

2、先引导到小会议室休息，活动 正式起先时再引导入会场. 6.所借的音响设备必需事先调试，确保万无一失；如有必要，还要打算录音笔、 mp3等现场录音设备（也须调试），并支配专人负责； 7.假如现场须要播放ppt，需事先将全部需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文 件夹，并按次序加前缀，须要事先调试投影仪位置，调试好辨别率等； 8.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关 图片，协作主持人介绍时播放议程PPT，留意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有 较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能须要调整. 9.大型活动还须设签到席，派专人负责签到； 10.全部大型活动必需联系

3、研报支配同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动须要 联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿. 11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。 12.活动结束后应当主动刚好将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家看法. 附：会议席卡的摆放次序 摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在 他左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推，以下再按 左右左右的依次摆放。特殊留意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。 有关策划书的写作留意事项 1、条理肯定要清晰，分类要合理，一般包

4、括以下几部分： 活动目的、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推动）、预算 2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容： 宣 传（包含宣扬形式以及宣扬日程） 报 名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等） 活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，假如是体育类竞赛就应包含赛程赛制规则等等。） 活动流程（这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应当干的事，什么时候宣扬，什么时候都是哪个阶段的竞赛等等；二是小流程，即正式竞赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似

5、于晚会节目单，只出现观众和竞赛人员应知道的流程。一般状况给外人看的策划只出现小流程）评 奖（含奖项设置、评奖方法、平分细则等等） 留意事项（详细活动详细分析） 3、分工要根据“工种”给工作人员分类，同时闻名各项工作完成时限（这一块肯定要细，要责任到人） 4、预算要合理（实地考查）、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的肯定要省” 5、假如是要拉赞助的活动肯定要单独做赞助邀请（这个下次再讲_） 6、策划的语言肯定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话 7、策划要讲求格式划一，该空行的地方统一空行，包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样，这样才清晰整齐。举个例子：策划里面，“活动目的”、

6、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题确定要求同号字，同样字体。然后他们下面的 1、 2、3都得是一个格式。总之格式很重要，有时候确定了人家远不情愿看你策划。 接待工作常识 一、会议主席台座次的支配 依据中办驾驭的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。 二、关于宴席座次的支配 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在

7、副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按一般宴席驾驭，假如场景有特别因素，应视情而定。 三、关于签字仪式的座次支配 签字双方主子在左边，客人在主子的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。 四、关于乘车的座次支配 小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（假如后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。 合影：人员排序与主席台支配相同；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。 二、关于宴席座次的支配 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置

8、，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按一般宴席驾驭，假如场景有特别因素，应视情而定。 三、关于签字仪式的座次支配 签字双方主子在左边，客人在主子的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。 四、关于乘车的座次支配 小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（假如后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。 合影：人员排序与主席台支配相同 大型会议活动策划留意事项 策划大型活动应留意以下事项：大型活动的策划方

9、案中须要包括具体的分工（详细到人）和须要完成的时间。1举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避开雷同、重复。2活动应及早筹划. 大型会议活动策划留意事项 大型会议活动策划留意事项策划大型活动应留意以下事项：大型活动的策划方案中须要包括具体的分工和须要完成的时间。1举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避开雷同、重复. 大型晚会策划留意事项 大型晚会策划留意事项大型晚会活动通常出席的嘉宾、参与活动的工作人员都比较多。所以组织起来不是一件简单的事情。天泽传媒作为长沙专业活动策划公司，今日来谈谈大型晚会策. 大型活动策划方案的留意事项 大型活动策划方案的留意事项精密的操纵性。在组织大型活动的过程中，给我们胜利与失败的时机只有一次。由于大型活动差别拍影戏、电视，拍影戏、电视能拍四组镜头，最终再重新编辑. 活动策划留意事项 活动策划又称活动企划，是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页