接待方案【最新3篇】.docx

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1、接待方案【最新3篇】接待方案 篇一 一。会前 1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 2、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4、确定方案，签订合同，预付定金。 二。会中 1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用 .niub 品，会议演讲稿等会议相关物品。 3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等

2、。 4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。 三。会后 1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。 2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。 接待方案 篇二 为了进一步规范外宾接待工作，保证外宾接待工作顺利

3、有序的开展，依据浙江省财政厅关于印发浙江省外宾接待经费管理规定的通知（浙财行*29号）精神，结合本办实际，制定外宾接待管理办法。 一、外宾接待原则 外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。 二、外宾接待要求 1、住宿：外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。 2、伙食：外宾日常伙食招待应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。 3、宴请：宴请外宾严禁讲排场，原则上安排在宴请举办单位内部的宾馆和招待所，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。国际会议、大型涉外活动等，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。中央（浙江省）单位邀请的外宾团组在嘉兴期间，宴请按有关规定

4、执行。 4、交通：外宾用车应当根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴或大巴。在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。 5、赠礼： 按照本办制定的外事礼品管理办法执行。 6、陪同：接待国家元首、政府首脑级外宾的重大外交外事活动，我方参加宴请人数应当根据礼宾要求安排。其他宴请，外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在11以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1：2以内安排。陪同外宾赴市、县（市、区）访问期间，陪同人员的伙食费、住宿费、交通费、公杂费等开支标准按照差旅费管理的有关规定执行，并由陪同人员所在单位负担。确需与外宾同

5、餐、同住、同行的，经所在单位领导批准，可按对应的外宾接待标准凭据据实报销。 7、自费：外宾在嘉兴期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用，除国家元首、政府首脑外，原则上均由外宾自理。 四、外宾接待标准 外宾接待标准按照外宾团组团长的职务级别分为三类：一类团组指团长职务级别相当于正、副部长级领导；二类团组指团长职务级别相当于司局级领导；三类团组指团长职务级别低于司局级领导。具体规定如下： 1、一类团组标准 （1）住宿费标准：五星级、四星级宾馆，副部长级及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。 （2）伙食费标准（含酒水、饮料）：正、副部长级每人每天500元；( )其他人员每人每天300元。 （3）

6、外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：省级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次400元；厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次300元；冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。 2、二类团组标准 （1）住宿费标准：不超过四星级，安排标准间。 （2）伙食费标准（含酒水、饮料）：每人每天300元。 （3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次300元；县（市、区）主要领导出面举办的宴请，每人每次260元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。 3、三类团组标准 （1）住宿费标准：不超过四星，安排标准间。 （2）伙食费标准（含

7、酒水、饮料）：每人每天300元。 （3）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：厅级及相当职级人员出面举办的宴请，每人每次300元；县（市、区）主要领导出面举办的宴请，每人每次260元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。 五、外宾接待程序 1、外宾接待前，负责接待的处室首先按照接待要求、接待标准做好接待文件（接待计划）、接待预算表、接待用车申请，经分管领导同意后实施。 2、外宾接待结束后，应及时报销。当月接待费用未能报销的，则下月应当报销，并按支出报销审批程序一次性报销一次接待全部费用。 3、报销时，需提供住宿费、餐费、交通费、礼品费等原始票据。原始票据必须由经办人签名，如有多

8、个经办人的，则需多人签字。同时，将接待中产生的所有费用，分不同单位、不同类别分别填写外事办公务费报销单，并附相应的审批单、接待文件（接待计划）、外事办公务活动（接待）预（决）算审批表、外事办公务活动（接待）用车申请单等相关材料。接待费用报销实行统一归口管理，即各项开支须由经办人申报、人秘处处长审核、办主要领导审批。 4、提倡使用公务卡，切实减少公务支出中的现金提取和使用，经办人员在接待、购物时尽量使用公务卡刷卡，包括网上购物必须使用公务卡网上直接支付，不能使用支付宝等中介帐户支付。 六、监督检查 1、人秘处是外宾接待经费预决算审核把关的责任处室，各项支出均应严格按照市行政、事业单位经费规定执行

9、。 2、每季度初应汇总上一季度的各项支出，报办主任会议。同时，除涉密内容和事项外，外宾接待经费应当按照信息公开的有关规定，及时公开，接受监督。 七、内宾团组接待标准 内宾接待管理参照外宾接待管理办法，接待标准按浙江省党政机关国内公务接待管理办法浙委办发*42号文件执行。 如违反上述规定，则按照有关规定处理。 接待方案 篇三 为了做好来我园省三级幼儿园复查的各级领导等贵宾的接待工作，要求大家始终把接待工作放在第一位，增强责任心，提高服务意识，做好每一件小事，注重每一个细节，待好每一个客人。特拟订如下方案： 一、接待时间：XX年4月16日-4月20日 二、接待地点：xx镇第一幼儿园 三、接待对象：

10、省教育厅、县教育局学区领导。 四、接待工作 1、迎宾工作：门卫规范着装，规范岗位工作要求；幼儿、教师、管理人员、衣服整洁大方、不穿高跟鞋化浓妆。 园领导：园长xx、业务园长xx。 陪同人员：教研组长xx、xx。 2、工作小组： 组长：xx（总负责） 组员：xx（负责年检汇报工作） xx（负责接待工作） xx（负责后勤保障工作） 3、教学、工作秩序：教师管理好班级纪律，维护良好教学秩序。下课期间禁止观看电视，组织好幼儿游戏活动。 五、接待前的准备工作 1、精心设计考察路线，扬长避短，凸显办学特色。 2、迎宾（检查人员到达前30分钟，提醒相关人员做好迎宾工作）。 3、现场整理及布置： （1）欢迎词

11、。 （2）确定接待场所（二楼会议室）。 （3）提前一天清洁并布置接待室，保持室内整洁有序，空气清新。 （4）正确摆放接待室内所需物品。 4、确定讲解员和陪同人员，进行适当的培训。 xx负责讲解，事先拟好讲解稿，熟悉讲解内容，重要数字等信息要一口清。验收人员到来前1小时，再次提醒相关人员做好接待准备。 六、行程安排 实地考察路线：接待室核查材料与报告幼儿园食堂参观园环境教学楼视察陪同重点解说领导组反馈午餐。 七、应急方案 若出现临时事件，小事可先自行处理，再汇报领导；若是事件难以解决必须及时汇报领导，不可轻易自己定夺。 八、后期工作 1、物资整理： 接待场地物资整理。 2、总结提升： 接待完毕后，组织总结大会，以改善不足，提炼经验。 3、宣传报道： 整理新闻稿件，在24小时之内进行宣传报道。 九、根据实际情况，本方案可作适当调整。7