物业车辆使用及维护保养作业指导书.docx

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1、物业车辆使用及维护保养作业指导书1.0目的 为保证公司车辆的安全、正常使用。 2.0适用范围 适用于本物业管理公司的所有车辆。 3.0定义 无。 4.0职责4.1行政办公室负责对公司各种车辆的统筹安排及维修保养。4.2财务部负责办理车辆保险。4.3驾驶员负责安全驾驶车辆及车辆的检查维修保养。5.0內容5.1购置车辆5.1.1公司根据工作需要，结合资金运作实际，经董事会批准，行政办公室联系购置车辆。5.1.2新购车辆的保险费、税费、各类规费缴交由行政办公室办理，票据由财务部管理，车辆的其他随附资料由公司档案室收归管理。行政办公室车队建立车辆档案。5.1.3董事长确定新购车辆的使用权限。5.2建立

2、车辆档案5.2.1行政办公室要建立车辆登记表，详细记录车辆的启用时间、相关证件、已行驶公里、固定驾驶员等内容。5.2.2行政办公室将每台车的购车资料、运行、维修、保养记录分别归档。5.2.3财务部负责建立车辆保险档案，将保单、赔付次数、索赔额度等按年度分车建档。5.3使用车辆5.3.1公司为总助级以上管理人员配备上下班专车，一般由管理人员自行驾驶，上班到岗后将钥匙交予行政办公室作为公司公务车统一调度。上班时如总助级以上管理人员需用公务车时，由行政办公室根据出车情况安排本车或其他车辆满足工作需要。一般情况下，行政办公室应尽量确保总助级以上管理人员的专车在下班前交付，方便总助级以上管理人员下班后用

3、车。5.3.2公司开设三条线路的员工班车，用于接送员工上下班，安排行车路线以接送居住在公司宿舍区的员工为原则，顺道员工可就近搭乘。自行购（租）房，居住较为集中，路途较远，且乘车较为困难的员工，公司可根据情况适当调整班车路线。5.3.3工作时间公司一般安排公务车满足各部门工作用车需要，各部门因公用车需提前半天填写用车单交予行政办公室，以便行政办公室根据用车路线统筹安排，提高车辆使用率。5.3.4行政办公室负责车辆的统筹调度，班长负责将各部门用车需求依次登记在用车情况一览表中，用车人持经部门经理和行政办公室相关负责人签字的用车单到司机班办公室，班长在用车单中注明调派出车的驾驶员姓名，并将用车单交予

4、出车驾驶员，驾驶员与用车人一同上车确认开出车辆的起始里程数；5.3.5用车途中在票据背后一同确认停车费、路桥费，用车完毕后再一同确认终止里程数，双方在用车单背书签字，作为月度油费及停车费、路桥费摊销的依据。5.3.6值班用车由行政办公室统一安排，在公司公示每日值班司机及联系电话，当日值班司机24小时待命，随时听候值班经理因公调遣。同时仍正常履行第5.3.4条规定。5.3.7公司在工余时间或节假日建立车辆进出使用登记制度，各车辆钥匙在工作及值班时间外须统一存放在消防监控中心，使用车辆需经公司领导、行政办公室主任电话或当面告知，值班经理可调用当天值班车辆，车辆钥匙使用时须登记在车辆钥匙使用登记表中

5、。5.3.8公司设有两部接待专用车，任一车辆的调用需经公司领导或行政办公室主任批准。5.3.9用车注意事项：5.3.9.1驾驶员必须随携带车辆的有效证件，停车离开后不得将证件存放于车内。5.3.9.2驾驶员出车应积极主动、文明礼貌，并严格遵守保密制度，完成任务及时返回，并将钥匙交回司机班班长统一保管。5.3.9.3出车前检查车况，做好每日出车前发动机的润滑预热工作，汽车早间出车或停放的时间过久后启动汽车时，应让汽车原地怠速空转1-2分钟，方可出车，出车时必须按照用车单指定到达地点最近的路线行车，不准自行绕道或顺便办私事，并有权拒绝用车人员要求改变行车路线的要求。5.3.9.4驾驶员应自觉学习并

6、遵守交通法规、交管局文件和公告，做到安全行车，文明驾驶，不开英雄车、霸王车。5.3.9.5驾驶员除出车时间外，须在办公室待命。若遇急事需离开公司，应向行政办公室负责人请假，通讯工具应保障畅通。5.3.9.6驾驶员严禁出私车，特殊情况需报行政办公室主任批准，违者除承担使用过程中的一切费用外，公司将对当事驾驶员处以100300元罚款。5.3.9.7私人用车原则上不予安排，特殊情况需报公司领导批准，与驾驶员办好交接手续，并承担使用过程中发生的一切费用。5.3.9.8公司领导同意外借的车辆，当车驾驶员需到行政办公室备案，并登记车辆借出和归还时的里程数。5.3.9.9部门经理在工作时间使用公务车时可要求

7、车辆在指定时间、指定地点等候，除此之外仍需履行正常的用车手续。5.3.9.10派车后，因用车人准备不周，超过半小时不出发的，可作为自动放弃本次用车。5.3.9.11正常工作日为确保员工下班班车的准时发车，16：40后，如用车人出车往返时间预计超过半小时的，司机班将不予派车。5.3.9.12驾驶员将每日出车情况记录在车辆运行日记中。5.3.9.13驾驶员必须于次月第3个工作日前将所负责车辆上月的车辆使用月报表报班长、后勤主管及行政办公室主任。5.3.9.14车辆使用完毕后，必须停放在公司指定地点。特殊情况不能停放在指定地点的，必须及时向行政办公室负责人报告，经批准同意后，方可改变停车地点，并确保

8、车辆安全。5.4维修、保养车辆5.4.1公司车辆采用定点维修、保养、美容、油卡加油统一月结制度。5.4.2车辆维修：5.4.2.1车辆随车配备维修工具，驾驶员应提高技能，做到日常检修不进厂，对于小项维修，可在固定洗车厂处理。需要更换零配件，100元以内由后勤主管批准，101500元行政办公室主任批准，501元以上报公司领导批准后更换。5.4.2.2一般情况下，车辆维修需提前填写车辆维修申请，注明修理项目及更换零配件名称，经定点维修厂核认价格报请公司领导批准后方可维修。5.4.2.3车辆在外突发性机械损坏应及时将车辆所在地、损坏程度报告行政办公室主任，在自己无法修理的情况下立即与公司定点维修厂联

9、系派人维修，而后补办送修手续。5.4.2.4不论什么原因，公司车辆发生事故或出现非正常状况，驾驶员应及时向行政办公室负责人汇报，不得隐瞒、拖延。5.4.3车辆保养：5.4.3.1驾驶员应根据车辆行驶的里程数与定点维修厂联系相应级别的保养。5.4.3.2驾驶员应确保车辆内外的清洁卫生，一般的保洁工作由驾驶员完成，彻底清洁由定点的洗车场完成。每次送洗车辆的驾驶员均需在洗车单上签字，后勤主管每月统计每辆车的洗车费用报行政办公室，公司与洗车场统一结算。5.4.3.4车辆的年审、规费缴纳由班长在规定时限内办理。5.4.3.5新车驾驶在2000公里行驶里程内，应严格限制车速，使汽车的各零、部件充分磨合。过

10、了磨合期的车辆，应按以下几个方面进行周期性的保养。（1）将汽车发动机机油、波箱油、后桥油和方向机油以及冷却水等全部更换。（2）5万公里以内的车辆，按行驶公里计算，每行驶3000公里为一个保养周期。如三个月行驶不到3000公里的车辆按三个月为一个保养周期。（3）5万公里以上的车辆，按行驶公里每5000公里为一个保养周期。（4）如六个月行驶不到5000公里的车辆按半年为一个保养周期，到保养期的车辆保养项目与2万公里以内的汽车保养一样。（5）车内无人时，驾驶员应关闭引擎，减少油耗及废气排入；公务车等候办事人员时，驾驶员应关闭引擎（室外温度超过30摄氏度除外）。5.5处理车辆事故5.5.1因违章操作，

11、发生抄牌、吊证、罚款、扣车等事件，一切后果由当事驾驶员负责。5.5.2因驾驶员责任，造成机械事故或交通事故等，导致公司直接经济损失在1000元以内者，按50%赔款；损失在5000元以内者，按30%赔款；5000元以上者，按20%赔款。因个人原因造成刑事犯罪及他人经济损失者由其本人承担一切责任。5.5.3因对方责任造成公司车辆发生交通事故的，损失金额在1000元以下，经公司领导或行政办公室主任同意，可与对方协议解决；未经公司许可，驾驶员个人与对方私下解决，一经发现，对驾驶员处以500元/次的处罚。6.0 记录6.1车辆登记表6.2用车单6.3车辆钥匙使用登记表6.4车辆运行日记6.5车辆使用月报表6.6车辆维修申请7