收银员规章制度15篇_1.docx
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1、收银员规章制度15篇收银员规章制度1 收银员岗位职责: 收银主管岗位职责 (1)负责收银部工作,确保收银工作正常进行 (2)负责收银员排班,准时发放收银员所需用品和备用金 (3)收银机消逝不能解决的故障应准时通知电脑部或银行 (4)清点营业款,核对有关单据,打印各收银员当班报表(差异表) (5)每月3日前将收银短款上报财务,并督促短款人员上报前交清 (6)准时将人员变更状况报POS主管,更改相应的密码 (7)严峻处理收银员的差错或过失 (8)定期或不定期对收银员进行业务培训和考核 (9)宣达公司文件精神并监督执行状况,收集合理化建议报有关部门营业前 1、发放备用金及零钞,与财务交接各种单据。
2、(1)银行POS机电脑单及银行手工压卡单交出纳。 (2)与电脑部对接上日收银时存在的问题。 2、监督收银员检查收银机设备 营业中 3、巡察收银区,准时发觉并解决问题。 4、与相关部门对接收银中的问题。 (1)对银行卡消逝的问题与银行对接。 (2)了解收银员的服务状况。 5、与财务部兑换零钞。 6、抽查各款台收银员的操作及服务状况 7、必要时在收银台顶岗。 8、处理收银口的各种投诉并向部门经理反馈。 9、记录当班收银状况,与另一班主管交接。 营业后 10、检查收银员关机及营业结束工作 (1)下班后收银员必需退出营业结束状态 (2)全部收银设备关闭 (3)对全部银行卡进行结帐并关闭银行POS机设备
3、 (4)将全部办公用品锁入抽屉 (5)将收银机防护罩罩好 11、收取营业款、备用金及各种单据,并与金库作好营业款交接工作 收银员岗位职责 (1) 遵守商场的各项规章制度,听从主管的工作支配 (2) 规范、娴熟地操作,确保收银工作正常进行 (3) 保管好收银台的配套物品及单据。 (4) 文明接待每一位顾客,做到唱收唱付,短款赔偿 (5) 不擅离岗位或做与工作无关的事 (6) 不私自调班或换台 (7) 不带私款上岗、不贪污公款、私兑外币或将营业款带出场外 (8) 认真填制“缴款单”和“储值卡登记表”等单据。 (9) 遇收银机故障或自身无法解决的问题,应准时上报收银主管 (10) 经收银主管批准离岗
4、应将收银机退回到“请输入密码”状态,取下机用钥匙,锁好抽屉,收银台放上“请稍候”的告示牌 (11)做好交接的手续,按“缴款单”如数上交营业款 (12)搞好收银台四周的卫生 (13)向收银主管提出合理化建议或看法 营业前 1、 到指定地点领取备用金,并在登记本上签名,兑换充分的零钞 2、 到达收银台后打开总开关,依次开UPS电源、显示屏、主机,输入密码,进入销售状态,核对操作号是否正确,打开钱箱,放入备用金 3、 对所在收银台的银行卡机结帐 4、 认真检查收银机、读码、解码器是否正常,如有异样立刻向主管汇报 5、 将营业所需的用品摆放好,清点是否齐全,检查购物袋存量是否足够营业中 6、 分类整理
5、好有关促销宣扬单,预备营业 7、 顾客来到收银台前,收银员应准时接待。 8、 商品输入机时要求正确仔细核对每个商品的条码玉价格,并核对大小写是否全都 9、营业中遇电脑故障而无法自行处理,立刻通知电脑部 10、全部退换按公司严格执行 11、娴熟地为顾客分类装袋,易碎商品,准时提示顾客。交易完成后主动将零钱和电脑小票递到顾客手中 12、储值卡结算时应留意: (1)刷卡后核对卡、屏的卡号是否全都,并向顾客读出余额,确认后再核对打印的卡号 (2)储值卡余额不足时,必需收回,下班交收银主管 (3)当收到挂失的储值卡必需交相关部门关心处理,同时报告主管或经理 13、交接班应留意: (1)交班人向顾客解释:
6、“对不起,我们下交班,请稍候。”快速将营业款、卡等放入钱袋,退出自己的密码,接班人输入自己密码,核对操作员号后立刻收银 (2)对全部银行卡机进行结帐,分类装订全部单据 (3)收银台全部办公用品一一清点、交接 营业后 14、拿好备用金、营业款及各类单据到指定地点填单,收款超过确定金额,应准时上交财务部门 15、按公司规定的金额留存备用金 16、收银员按规定格式填写现金缴款单,要求字迹工整清晰,不得涂改 17、拿好现金缴款单、备用金、营业款到指定地点交主管签收,收银员将备用金有序地放入保险柜内,并在登记本上签名 18、晚班收银员须待顾客全部离场后方可退出工作状态,再按规定关机,锁好收银专章及办公用
7、品,交出钥匙,罩好机罩 收银员规章制度2 收银员管理制度 1、有猛烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责公司的收银工作。 2、严格依据规定穿着工服,保持个人仪表仪容的洁净大方。以良好的仪表、仪容, 饱满的精神向客人供应精确、快捷、礼貌的优质服务。 3、每日按规定时间到公司财务交清前一天的营业报表。 4、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的预备及清洁工作。保持桌面的 整齐、干净。 5、把握现金、信用卡、签单、挂帐等结帐程序。 6、精确打印台号的各项收费帐单,熟记台位价格、出品价格及电脑号码等有关收 银程序; 7、收银员在操作过程中,如遇错单作废必需由总经理签字方能认可,否则一切损 失由承接责任
8、人担当。 8、严格遵守财务制度,每天的现金收入必需准时上交,特殊状况需向管理人员汇 报,做到款帐相符。 9、周转备用金必需每班核对,具有书面记录,每天的营业收入现金未经专管人员 批准,不得以任何借口借出给任何人,或私自挪用。 10、收银员不得在收银工作中营私舞弊、挪用公款,损害公司利益,如经 发觉赐予开除并赔偿经济损失。 11、收银员不得在上班时间中途离开岗位。如必需暂离岗位,经店长同意,应注 意钱款平安,随时锁好抽屉和钱柜; 12、严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品。 13、工作时间不得携带私人款项上。 14、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂帐者,必 须依据
9、充分方可。 15、娴熟把握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入;认真识 别现金真伪,发觉假钞应立刻退还该服务员向客人解释并调换。 16、接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。 17、收银员应严格遵守财务保密制度,不得向无关人员和外界泄露公司的营业收 入状况、资料、程序及有关数据; 18、必需严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出准时提示), 否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。 19、娴熟把握收银、输单、操作过程及退单、转台、翻台的程序,每日负责填写 营业日报表,做到准时上交。 20、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台。 21、不得使用电
10、脑做其它与收银无关的工作。 22、把握发票、收据的正确使用方法。 23、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。 24、收银员应认真整理好每日帐单,避开单椐遗漏。每日终了,将钱放入钱柜中, 并做好当日营业报表. 25、收银员在营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,必需认真核对报表数与实收数是否全都,如消逝短(长)款,应准时查明缘由,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他缘由造成的或未查明缘由的,报财务部,经财务部查明后处理. 26、熟记公司各部门员工姓名及内线电话号码,在工作中与服务员、迎宾员等公司员工保持良好合作关系; 27、精确、快速地做好收银结算工作。严格依据各项操作规
11、程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。 28、疼惜及正确使用各种机械设备(如电脑、发票机、计算器、验钞机等),并 做好清洁保养工作。 29、以员工手册为准绳,自觉遵守酒店的一切规章制度。 30、乐观参加培训,乐观完成上级支配的其他工作。 收银员日常用语 一、常用的待客用语 收银员与顾客应对时,应站立服务将“请”“感谢”“对不起”随时挂在口外边,还应把握以下用语: 1、欢迎光临您好!(当顾客走进收银台时、当顾客未走到收银台时,不行盯视顾客,应用眼睛的余光观看顾客,当段不行斜视) 2、对不起,请您稍等一下。(欲离开顾客,为顾客
12、做其他服务时,必需先说这句话,同时将离开的理由告知对方,并将记录本、票据、金钱等物品收至抽屉内) 3、对不起,让您久等了。(当顾客等待一段时间时) 4、是的好的我知道了我明白了。(顾客在叙述事情或者接到顾客的指令时,不能默不作声,必需有所表示) 5、感谢!欢迎下次光临,请拿好您的物品。(当顾客结完帐时,必需感谢顾客的惠顾) 6、您好,您总共消费了xxx元(询问刷卡还是付现金,同时推卡),您好收您xxx元,您好找您xxx元请收好。(为顾客做结账服务时,确定坚持唱票作业,并对大钞进行查验) 7、当顾客出示会员卡、储值卡、优待券,结账时,一种状况是提示顾客“请问您有带xxx卡吗?”或“请问您是会员吗
13、,本店对会员有特备优待,当结完帐时,应说“找您xxx元,请一起收好您的xxx卡,欢迎您的光临,请走好”。(留意卡券的使用规定和时间限制) 二、接听电话 1、电话报铃二次,即应拿起话筒,接听电话时,应亲切礼貌的先告知对方:“xxx酒店,您好”。经常将请、对不起、请稍等、让您久等挂在嘴边。 (订餐需问清:客人姓名人数,用餐时间,所定桌位,所定餐品要求,电话号码等并做好书面记录准时回访,并准时通知领班) 收银员规章制度3 第一章总则 第一条为了加强企业的资金管理,保障企业财产平安,规范收银员的管理工作,结合公司的实际状况,特制定本制度。 其次条制定依据:依据现金管理暂行条例、中华人民共和国会计法、企
14、业会计准则等国家法律法规和企业规章制度的相关规定。 其次章适用范围 第三条本制度适用于宇佳时代广场下设的各收银点。 第三章岗位职责 第四条严格坚守“廉洁、守法、恳切、负责”八字理念。 第五条遵守企业员工手册及其他各项管理规定,听从企业管理及领导支配。 第六条快速、精确、准时地收取销售款项或营业款项。 第七条工作认真细致,具有良好的计算、辨别假币、点钞力气。 第八条负责收银点各项费用的收取、核算、统计和汇总工作,在业务和日常管理中接受财务信息部的领导和监督,保证做到日清月结,账账相符、账表相符、账实相符、钱据相符。 第九条收银员必需生疏营业场所的运作、营业及消费状况,关心服务人员答复顾客的询问,
15、供应相应的便民服务。 第十条消费完毕须向顾客致意道谢,回收顾客消费单后核对并打印账单呈示给顾客确认结账。 第十一条收款时要求吐字清晰,严格遵守“唱收唱付”的原则,现金收付必需提示顾客当面清点,交付无误后请顾客签名确认并向客人道别,使其满意离去。严禁摔、甩、扔、丢。 第十二条保持头脑糊涂,严格遵循转账程序,确保转账成功和无遗漏票据或账单。 第十三条当结账顾客相对集中时,须礼貌请顾客稍候并提高结账速度或准时申请救济。 第十四条妥当保管钱物、票据、账单并按规定时间结算和上缴财务信息部。内部签单、优待折扣、免费消费账单应准时找公司授权领导签名确认。 第十五条与销售人员、售后人员或服务人员保持良好的沟通
16、和协作,防止发生错漏或交接失误。 第十六条负责公司财产(收银机、验钞机、电脑、打印机、POS机等)的保养工作。 第十七条负责收银台区域的卫生清洁工作。 第四章工作规范 第十八条严格执行财务制度,遵守财经纪律,接受财务监督,遵守公司的考勤制度。 第十九条必需严格遵守“六必需,八不准”: 1、六必需:、必需按规定整齐着装; 、必需发型规范、淡妆上岗、坐姿端庄; 、必需精神饱满、主动热忱、微笑待客; 、必需文明礼貌、使用一般话,文明用语和唱收唱付; 、必需保持收银台干净整齐; 、必需定期核对账款,两者保持全都。 2、八不准:、不准在收银台内谈天、嘻笑、打闹; 、不准在当班时间擅自离台、离岗、停台;
17、、不准在收银台内看书、看报、上网等非工作内容; 、不准以点款、结账为借口,拒收和冷漠顾客; 、不准在收银台工作范围内进行会客、吃东西、喝饮料等私人行为; 、不准踢、蹬、翘、靠、坐收银台等不规范姿势; 、不准消逝与顾客争吵辱骂欧打等有损公司形象的行为。 其次十一条收取现金必需正反两面过验钞机检验真伪,杜绝收取假币。如消逝假币,由当班收银员负责。 其次十二条不得擅自从营业款中坐支现金,未经公司领导批准,不得将营业现金收入用于他处或借给任何单位和个人。 其次十三条不得任意篡改结算账单和电脑单据,如发觉错收、错输需要调整金额、币种和减数时,必需有充分依据和经过说明书经当班主管人员签名确认并在单据调整登
18、记簿作好记录备查后方可调整电脑数据。 其次十四条遵循公司授权规定,严格执行折扣权限,在账单上必需有公司授权人员签名认可或附上相关批示,交财务部核查。 其次十五条除财务人员盘点货物或公司领导例行检查外,杜绝非当班收银员及非收银员(包括管理人员)进入收银台工作范围。 其次十六条严格遵守企业保密制度,除公司领导批准外不得让无关人员动用电脑、收银机或翻看企业营业收支状况和顾客资料,不得向无关人员及企业外人员泄露企业经营收入状况。 第五章工作流程 其次十七条必需严格依照班次表时间上班并办理上岗登记,不得任凭调整班次。假如的确需要调整,必需提前两天向收银领班或部门领导申请。其次十八条收银员班次表由各收银点
19、的收银领班或部门主管编排,呈部门经理批准并监督执行。 其次十九条提前十五分钟到岗更换工服,佩戴工卡,做到仪容仪表洁净。上班前须将私人物品(如挂包、手提袋、钱包等)锁在收银员专用的柜台里,不得携带私人物品及钱款上岗,避开与公司钱物发生混乱。 第三十条收银员到岗后,首先做好收银台的卫生清洁工作和检查收银设备的运行状况是否正常。 第三十一条收银员不同班次之间的交接、收银员与收银领班、部门主管或出纳人员备用金的交接,双方必需严格核对无误后在交接登记簿上确认签收。第三十二条工作交接时必需按公司有关规定和财务规范逐项交接,交接要精确、准时、快速;若因交接不清消逝问题的,相应责任由发觉问题时的当班收银员担当
20、。 第三十三条领取当值班次所需使用的账单及票据时,应即时检查账单及票据是否顺号、缺页,如有发觉缺号、缺页或书写不清晰的应立刻退回票据管理部门。 第三十四条每天班前必需检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有发觉日期或时间不精确时,应准时通知收银领班或部门主管进行调整,并检查色带、纸带、刷卡清单等是否足够。 第三十五条每天班前必需查阅收银员交接记事本并签名确认,了解当天或上一天的收银接待状况、需要跟进工作、当班留意事项及遗留的问题,以便准时处理。 第三十六条收银员应首先检查商户开出的销售清单内容是否齐全精确,如记录不全则退回给销售人员、售后人员或服务人员处理。 第三十七条确认销售清单上记录的有关资
21、料齐全精确后,收银员开头将上述资料正式输入电脑,输入完毕后即可等待顾客付款或结账。 第三十八条付款或结账程序: 1、销货交款凭证一式三联:第一联留存、其次联财务、第三联为顾客联。 2、顾客要求付款结账时,收银员依据销售人员开具的销货交款凭证(注:销货交款凭证上填写内容必需齐全、清晰、精确),如有内容填写不全,应退回销售柜组补填,合格后录入收银机做销售处理。 3、顾客交款时,若是现金支付,收银员在销货交款凭证上盖现金收讫章,若是信用卡、储值卡、礼券等方式结账,收银员要在销货交款凭证上分别注明付款方式,以便日结分类汇总报账; 4、消费的顾客结账是办理挂账的,则由柜组营业员将顾客签名挂账凭据交收银员
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