文秘工作计划(合集15篇).docx
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1、文秘工作计划(合集15篇)文秘工作方案1 上班年的时间匆忙划过,经受了上班年的洗礼与磨砺,为了能够在下半年取得好成果我为下半年制定了以下方案。 一、多学,多问,多做 在下半年里我将转变工作方式,不在如同上半年那样去工作,埋头苦干不但无法做好事情,反而还会铺张时间。;在下半年里我在工作中将秉持着在工作中学习,以前我认为到了工作岗位之后就不需要在学习了,那是错误的,在工作中一样也需要学习,由于我们以前学习的东西不愿定还能够适用,只有在不断的学习中去学习才能够一次次的丰富自己,强大自己,为自己迎来将来,怎么去学,通过书籍,学习很过的学问都被一些名家收录在了书中,书中的内容丰富详尽特殊适合我的学习阅读
2、,把这些学到的学问用到工作中才是最重要的,不想变成历史上只会纸上谈兵的废物,就需要在工作中去实践,去验证,去把这些学问点去吃透,只有灵敏运用,娴熟把握了之后才能够在胜任工作,当然很多学问并不是通过书本就能够学会的,还学要向他人请教,去向那些人请教也是有学问的,并不是每个人都适合,只有那些工作经受丰富,有足够的阅历的,而且还能够做出结果的才是请教对象,像他们请教他们的学习工作的方法。之后就是要把学到的东西消化掉,工作要多做,不要在那里讲废话,道理再多也不过是一句废话,只有做多了把握了在能够做好工作。 二、把工作梳理清晰,支配时间 在下半年的时间里我会把我的工作都梳理一遍,为什么要梳理?那还是由于
3、很多时候工作都是堆在那里的,在工作的时候会感到压力很大,也很难完成,让自己工作起来特殊的吃力又不讨好,把一对工作做一个梳理,把一些比较重要,且急需完成的工作支配在前面,避开消逝工作疏漏影响工作,把重要的,和琐碎的组好统计分类,明确了工作任务后就支配时间工作,每天完成的份额,每天工作的量都有了一个清晰的认知,这样就削减了很多的麻烦,才能够把办公司工作做好,做全,工作就如马拉松,只有把它们分成多个小目标一一去完成这样工作起来也轻松,也快了。 三、协作其他同事工作 身为办公司的员工要做好协调工作,协作其他部门其他单位完成工作一起努力一起进步,乐观协作才能够让工作顺当,并且打好与同事的关系,保持与其他
4、同事的良好联系,只有处理好了与同事的关系,才能够在工作的时候便利,才能够更好的让他人协作,在工作中其他同事有什么问题乐观结局,做好办公司的一切工作,把各个部门统筹好,做到上传下达,准时的传达工作,把每一步都精确方案好。 在下半年时间里我将会严格的执行下半年的工作方案,对自己的工作认真负责,争取在下半年取得优异成果。 文秘工作方案2 新的一年到了,对于工作有了新的想法和规划,下面是我本人20xx年工作方案: 一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢
5、纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力气和阅历与其任职都有确定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了确定的进步。经过不断学习、不断积累
6、,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中消逝的各类问题,在组织管理力气、综合分析力气、协调办事力气和文字言语表达力气等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,宠爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、今后努力方向 始终来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步
7、提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是特别到位;第三,自己的.理论水平还不太适应公司工作的要求。这也是自已在20xx年需要不断努力的地方,我信任只要有付出就会有收获。 作为一名文秘工作者,需要处理很多事情,且事情都比较琐碎,但是也需要特别的细心和急躁,不然就会消逝失误。下面是我本人20xx年的工作方案,希望在新的一年里能够不辜负领导的期盼,把办公室文秘工作做到最好! 1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予详细记载,在便
8、利回查的同时更避开了错误的发生。 2、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。 3、关心领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,关心领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议准备等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
9、 4、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,关心领导做好公司公文的审核把关工作。 5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 文秘工作方案3 一、宣扬工作: 、内部宣扬:希望各部门乐观加入公司宣扬队伍中,部门最新动态,宣扬活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。 、外部宣扬:制定对外宣扬方案,争取向福清电视台每月供应两次简讯,每季度一个小专题。 二、教育培训 、年度规划:1月协作经理室制定20年度培训方案。 、课程设置: 结合实际,在听取看法的基础上,设置大家更感爱好、更需要的课
10、程。 、新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具体一些。 、考核制度:以前有制定,xx年按规定严格执行。 三、文秘工作 、留意学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向、请教。 、重视公司的各类征文,乐观参与,利用公司的活动提升自己。 3、定期扫瞄公司内网,了解兄弟公司动态,查找信息报道点。 四、文明创建 1、把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣扬客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。 、 创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格依据考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。
11、、新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应当知道。 五、企业文化 、文化活动:关心雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。 、 公司内刊:一是进行内刊制作培训,削减大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信念。二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。 六、党务工作 、尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。 、进展两名党员,扩大支部党员队伍。 、结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。 文秘工作方案4 文秘部在同
12、学会中负责的主要工作有: 1、同学会日常事务的协调; 2、同学会例会的材料预备、考勤、会议记录、会议内容传达; 3、同学会各部门活动资料归类存档; 4、各类活动文字类材料的.编写、打印及整理。 5、文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。 在与其他各部门争辩协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下: 1、进行部门干事招募 在本学期初,文秘部将依据实际工作需要,方案在高一新生中招募4位干事。本学期我们将留意男性同学的招募数量,便利在日后更好的完成装订、运输等工作。同时,依据干事的平常工作态度和表现,方案对优秀的干事进行表彰,提名为同学会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。 2、执行细化后的
13、各项例会制度。 本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将依据该制度并协作例会做好以下工作:制定新一任团委同学会通讯录;制定同学会例会出勤考核表;制作同学会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后准时向各部门下达并督促完成各项任务;准时将各部门上报材料整理归档。 3、组织开展“主持人大赛”和“辩论赛” 主持人大赛 主持人大赛开办以来,同学们的参与热忱极高,本学期文秘部将连续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热忱,使更多的同学呈现自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校内文化艺术节”的一大特色,一个品牌活
14、动。 文秘工作方案5 虽然今年文秘职务的整体履行状况还算不错却并不意味着自身力气得到了提升,考虑到这类状况应当对今后工作的挑战引起足够的重视才不会消逝些许的疏忽,人力有限的借口并不能躲避文秘工作中消逝的过失,事实上对于资格尚浅的自己来说积累文秘工作中的阅历才是此刻的自己需要加强的地方,合理方案的制定对于文秘职业生涯的成长无疑可以起到良好的效果。 呈现文秘资格的积累并关心领导完成日常工作的支配以免存在疏忽状况,实际上在明年的文秘工作中应当找准自身的定位并学习公关方面的学问,了解办公室职责的基础学问自然可以在平常的工作中体现出文思灵敏的优越性,除此之外还要依据撰写方案与总结的习惯对原有的方案进行检
15、查,这类方式即便存在不合理的地方也能够通过自己的建议从而进行适量的修改,铺张些许时间却能够保证领导的行程支配不会由于临时的更改从而消逝较大的变化,另外由于写作力气的提升也意味着转变思维的固有观念将会变得更加稳重。 生疏各类文案软件的处理并汇报出各部门的职责是否在工作中得到体现,对于自身工作效率的提升而言结合办公室设备的利用是个不错的留意,在使用的过程中提升自己的排版效率从而使得文件的整理变得更加快捷,实际上对于业务力气较高的文秘来说这项力气的完全把握自然是很有必要的,除此之外则是依据领导的指示向各部门传达需要完成的工作任务,依据状况进行汇报以后再来反思自己在完成职责的同时是否使文秘专业的学问把
16、握得更加结实。 对公司文件进行收集整理并处理好档案的建立与管理工作,鉴于自己对这类事务的处理不太生疏从而在今年的文秘工作中吃了许多亏,提升各类不同属性的文件收集与撰写工作并处理好后续的整理,考虑到文秘工作人员的传统做法先进行分门别类再来加强档案的管理才能体现出自身的价值,在我看来通过这种方式的训练至少能够让自己在文秘工作中获得管理水平的提升,另外再监督好考勤工作的公正性以及各项重要经费的使用状况便能是自身力气获得相应的提升。 方案的制定也是希望能够转变当前文秘工作力气停滞不前的状况,至少通过各项文秘力气的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我会把握机会并妥当利用这份工作方案从而在明年为办公
17、室的进展制造更多的佳绩。 文秘工作方案6 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的理想和抱负。我特殊珍惜也特殊感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 一、对工作岗位的熟识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作确定要做到以下几点: 1.听从,一切工作要听从领导的嘱咐和支配。 2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。 但是听从并不是被动,很多工作可以提前猜想、乐观主动地开
18、展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,留意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消逝工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘确定要有足够的急躁并宠爱本职工作。 二、对将来工作的方案 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)关心办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做
19、好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)关心办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)关心办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我确定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格依据
20、办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)关心办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)
21、做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务力气方面,我将做到以下三点: (1)乐观参加集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力气是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力气,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我确定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值
22、。 4.其他工作 (1)关心人力资源部做好各项工作。 (2)关心财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)关心各子公司做好各项工作。 (4)准时、认真、精确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我确定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 文秘工作方案7 文秘部在同学会中负责的主要工作有: 同学会日常事务的协调; 同学会例会的材料预备、考勤、会议记录、会议内容
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