文员年度工作总结(集合15篇).docx
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1、文员年度工作总结(集合15篇)文员年度工作总结1 下半年开头了!行政人事系统各模块必需有明确的工作方案,是能够操作的、数据化的,而不是空洞的、笼统的。下半年各方面工作,我的指导思想是: 1 战略 战略管理包括经营方案、目标管理和高级管理人员绩效评估。是办公室工作的核心。 经营方案,是公司经营战略之总纲,必需认真争论,反映公司实际,反映最高决策者思想,是在大量调查争论基础上形成。确定不能在年初编好,全年不去过问。如何考查经营方案的执行状况?每月各分公司企业管理睬议汇报,集团每季度经营管理睬议汇报,每月绩效评估表综述,各种通知通报会议纪要都可以检查经营方案的实施状况。每季度各分公司应有经营方案评审
2、应有目标实现之趋势分析。 目标管理,目标制定要科学,定义要明确,特别是跟踪表格要科学,合理的统计周期、统计流程,要通过统计分析推动目标不断改进。如何管理和考查目标的完成状况?每月各分公司企业管理睬议汇报,集团每季度经营管理睬议汇报,每月绩效评估表分析,各种通知通报会议纪要都可以检查目标的完成和改进状况。依据上述资料编制每月KPI数据表(目标监控表),每季度各分公司应有目标实现之趋势分析。 绩效评估,要形成果效文化,要成为人才模具,要通过绩效沟通改进绩效工作。考核项目要集中在组织的主要目标上面,考核权重也要集中在主要目标上面,绩效考核要渗透到每一个班组,每月要运行,有各级绩效评估结论。每月目标监
3、控、绩效分析,提交公司总裁。 经营方案、目标监控、绩效评估的运行要靠表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。 2文化 企业文化不是一本手册而已,那是公司的理念和运行机制,这些理念要转化成为整个公司的行动。支持理念的是各种制度、程序,要归纳汇总定期检查其执行状况。其中,运营机制,特别是激励机制是文化的重要部分,要形成书面化的激励体系,成为员工拼搏向上的源泉。绩效评估、考核方案要体现以正激励为主的思想。 企业文化和激励的运行要靠工作方案(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。 3 品牌 品牌管理包括商标、专利和著作权的管理。 首先是定期维护,保证天
4、海拥有这些学问产权。其次是运行规章,商标权的使用和授权,专利的爱惜如何施行,著作权如何体现,应当制定书面化的制度、流程。再次策划方案弘扬这些无形资产。 品牌管理的运行要靠工作方案(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。 4 组织 包括组织结构图、职责支配表、人事任命书、职务说明书。要争论同行业、著名企业的组织结构,定期提出争论报告,用最有利于企业进展的组织结构,解放生产力。每一个人都应当知道自已身处哪个组织,自已的职责是什么。每个组织以组织手册来描述。 组织结构图、职责支配表、人事任命书、职务说明书的发表要有人事标准化的表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有
5、严格的审批流程。 5 人才 人才战略是人力资源工作的重心! 包括人力资源规划、人才库、人员调度和人才政策。人力资源规划要基于公司的战略和目标,这是一个策划的过程,输入是公司战略目标、公司现状,输出是内招方案、培育方案和外招方案。每半年应提交一份人力资源规划,并严格实施。 每个组织的管理者应清楚谁是公司之人才!集团应建立人才库。 人力资源部门应让进入人才库的员工享受到人才政策的阳光。 要建立人力资源基地,包括内部培育、技校、学校、人力资源代理等各种社会资源为天海经营管理服务。 聘请和甄选的运行要靠工作方案(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。 6 学习 创建学习型
6、组织是企业永恒的目标。 每年要提交一份年度培训方案。建立培训方案是一个策划的过程,输入是公司战略目标、方案,如研发方案,公司员工素养现状,输出是培训方案。这个方案应当是针对职类策划的,培训的目的是有针对性的提升员工素养,而不是组织了培训活动而已! 天海商学院是一个开展学习型组织活动的一个平台。 培训的运行要靠工作方案(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。 7 进展 职业进展是人力资源工作的.核心工作之一。包括绩效管理和人员选拔。 绩效管理是职业进展的基础。每个组织、每个人必需明确自已的目标,这个目标必需时时受到关注(按月跟踪),每个组织、每个人都必需有一个目标完
7、成状况的评价系统(绩效评估标准),目标的完成状况必需得到评价(绩效评估结论)。每个人由他的上级给出评估结论和沟通。 职业进展包括干部选拔和专业人员选拔。干部选拔要有原则和标准,选拔过程要制定流程,关键步骤的把握点,规定选拔的方法和工具等。专业人员选拔要制定职业进展程序,一般包括理论测试、技能测试、综合评价几个方面,制订方案,每人每年都应当得到一次职业进展评估结论,作为员工职业进展之输入。 职业进展的运行要靠工作方案(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。 8 激励 激励政策、薪酬、嘉奖都属于激励的范筹。 对于职业进展的员工应当有配套的激励政策,如评先、晋职、住房、
8、补助等。特别是进入人才库的员工,应赐予什么待遇。 集团要制定统一的薪酬政策,工资含量必需得到有效的把握。工资方案是薪酬工作的依据,要定期更新以适应于社会水平的进展。应定期评价员工工资的适宜性,其依据是各阶段的绩效评估、职业进展结论等。 集团制定统一的嘉奖方案,形成体系。分不同的职类,嘉奖方案也有不同侧重。 激励的运行要靠工作方案(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。 9 关怀 每半年制定一个员工关怀方案。员工关怀的范围较广,与人有关的合理的、适宜的、现实的需求有关的方面的改进,都可以列入方案。 员工关怀方案的输入是员工满意度调查表及分析。 员工关怀工作要体现公司
9、企业文化理念。 员工关怀的运行要靠工作方案(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。 10 后勤 行使好以下职责,为经营管理做好服务工作。这些工作的开展应是规范的、高效的。 行政:环卫、土地房产、款待、低值易耗品(包括办公用品)、档案、医疗保健、食堂、班车、车队、集体宿舍。 保卫:治安、消防、纪律。 基建:建筑、安装、房产维护。 后勤工作的运行要靠工作方案(方案)和表单,表单化是运行的保证,这些表单的发表要有严格的审批流程。 文员年度工作总结2 关于文件的处理工作我都是和其他同事进行协商以后再去进行实施的,尤其是对一些禁忌不太明白的时候我都是以稳妥为主再去进行相关的
10、工作,有些时候发觉自己假如情愿去学习的话还是可以从中体会到许多的学问,毕竟现阶段我可以娴熟地有用电脑进行相关数据的统计与相应的打印工作,在这个过程之中我可以不断了解到各类不同文件的格式以及需要留意的地方,有些时候需要与其他部门进行沟通的时候便能够凸显自身职能的重要性,由于我发觉作为文员的自己假如能够建立好相应的人脉将能够很好地适应以后的工作环境。 至于对办公环境的维护工作可以说对自己是比较重要的事情,无论是对各处盆栽的浇水工作还是相应的养护都能够很好地进行处理,有些时候处于空闲时间的自己能够明显感受到四周的环境能够很好地减缓工作压力,一想到自己在这方面能够很好地关怀其他同事就不免感到有些温馨。
11、除此之外自己在平常的时候也会兼任会议场地的布置工作用以进行商务谈判或者培训,在这方面我则是经过长年累月的实践阅历能够从容地协调好自己的工作挨次避开消逝失误。 在整理资料以及考勤等数据的统计工作方面自己也是不落于人后,尤其是在部门工作比较繁忙的时候便可以感受到自己其实可以接触的事务有很多,假如情愿静下心来进行学习的话其实还是能够提升相应的工作力气,其实少些埋怨多些实干能够在做好文员工作的同时向部门的前辈学到很多的学问,只不过在文员工作之中还是要懂得分析自身的不足并将其彻底解决才行,在完成今年的文员工作以后也应当要对明年的任务制定相应的方案了。 最起码我能够明白通过现阶段对今年的工作总结能够积累很
12、多文员工作的阅历,在分析出这一点以后就能够在将来的职场道路中由于阅历的积累走得更远,或许我的确应当要经常进行工作总结并找出自身存在着哪些不足,长期以往的话确定能够凭借这个优势在文员工作中做得更加得心应手一些。 文员年度工作总结3 自担当行政文员工作以来,我努力做好职责范围内的各项工作,认真学习专业学问,廉洁自律、克己奉公,严格依据相关法律、法规认真受理和审批业务,在工作中,不断探究、优化办事程序,简化审批手续,全面实现“一站式”服务。现将本人任职期间思想、学习、工作等方面的状况作如下总结。 一、对文件整理和分类管理 这一年,我整理了公司文件xx份,各部门收缴上来的文件xx份,分别进行了整理,并
13、分类,把每份文件打上标记,不重要的文件在获得领导的同意后,进行了销毁,为公司的事务进行保密,做好保密的工作。每个月的月底,会对当月的文件进行整理,清理废掉的文件,把重要的文件做了整理后,进行整合,然后把它们锁到专柜里面进行保存。 二、物品选购和修理工作 20xx年里,为公司选购物品达xx件,办公的工具,像笔xx支,A4纸xx张,电器设备xx,夏每天热,选购电风扇xx台。每次选购的物品我都会进行登记,并记账,然后再把账交给公司财务进行登记和报销。公司这一年修理进行了xx,电脑修理xx次,损坏电脑xx台。冬天空调损坏xx台,对损坏的空调进行了修理,让空调能够正常运转,给办公室里的同事供应良好的办公
14、环境。 三、自我学习 这一年,我在文员的工作上,连续学习,不断的提高自我的品德修养,在有限的时间内,阅读好的书籍,进行学习。在遇到问题时,乐观查找解决方法,这样就提高了自己的学习力气。实在无法自己解决的,就乐观的向其他人学习,在学习的过程中,慢慢的积累阅历,把个人的工作力气给提升上去。我宠爱学习,也宠爱学习,自己有去报班学习如何建立表格,毕竟身为文员,做表是必做的一项工作,只有做表力气强,做表的速度快,效率高,我的工作才会完成的更加优秀,才会得到领导的欣赏。所以这一年,我做表越来越快,技巧也懂得越来越多,各种领导要求去做的表,我都能够做得来。 新的一年要来临,我知道工作上必定会有新的挑战,可是
15、在经过过去一年的工作和学习,我觉得自己在明年一年里,我的文员工作会有更好的一个提升,也确定会有更满的收获。将来一年里,我信任自己的不足会得到更好的改善,迎接更好的自己。明年我会连续为公司贡献力气,与大家一起建设公司。 文员年度工作总结4 时间一点一滴在很充实劳碌的工作中过去了。我收获了很多也积累了不少的工作阅历。同时在领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作资料,认真地完成领导支配的每一项任务,也在不断的提升自己的综合本事,力求做到更好。现把这一年来的工作情景总结如下: 一、办公室的日常管理工作。 俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由
16、于行业的区分,及工作性质的不一样,的确有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度生疏办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从生疏到生疏,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。 1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并准时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容,严峻办公室纪律,工
17、作不懈怠,不玩玩耍、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。 2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要依据挨次和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确准时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精确登记使用情景,准时更换设备耗材。 4、照实做好复印登记工作。对于xxxx复印客户
18、做到一张不漏,准时收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,准时上交财务部。 5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情景。 6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。 二、加强自身学习,提高业务水平。 坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把学问用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。乐观参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自己的素养有了很大的提高,为开展各项工作供应了强大的动力支持
19、。 三、存在的问题和今后努力方向。 在这x个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表此刻: 第一,工作主动性有待进一步提高; 其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是特别到位; 第三,文字功底还需加强练习; 第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。 在下接下来的工作里,我想我应努力做到:加强学习,拓宽学问面;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;留意本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,进取
20、为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成果。 文员年度工作总结5 岁月如梭,20xx年悄然已逝,转瞬间我迈入公司的大门已近半年。在这年中,每个人都有了不同的收获,我也不例外。回顾这半年来的工作,我在领导的引导、教育下及各位同事的支持与关怀下,严格要求自己,依据公司的要求,完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了确定的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下: 一、认真做好公司的文字工作。 草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,通报、通知的撰写,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印工作;公司全部的文件、后勤发文理归档
21、入册,做好资料归档工作;准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。在这些工作中我逐步转变了自己马虎大意、不留心的坏毛病。同时也熟识到了自身的不足和有待提高的地方:为了提升自我的写作力气,在平常会有意搜集一些好的报刊杂志,或者到图书馆借阅图书。 二、5S工作 5S工作是我工作中最重要的一项工作,起初由于刚接触5S这个概念,由于对5S的不了解,工作实施起来相对较困难,但是通过学习和实践,慢慢地领悟了一些学问,可以独立地开展相关工作,并且初步有了发觉问题并解决问题的力气,在5S检查过程中能够妥当的处理与被检查人员的关系。但是值得深思的是在5S工作上没有任何成就和突破:每个月一次或者两次的检查就是一个
22、惯例,如同执行一个程序,没有实质性意义;对于通报中所表扬的5S改善点的表扬也仅仅停留于形式,让其他部门也只停留于观望状态,没有实事求是地将改善点在其他推行于其他部门,或者鼓舞其他部门学习借用;另外,在5S检查中方案不周详,时常会由于各种缘由或临时事情耽搁检查时间;针对被检查部门存在的重复性问题、5S工作保持较差等弊病没有好的解决方案。 三、办公室日常工作 办公室是每个公司运转的一个重要枢纽不么部门,有着窗口性、服务性、综合性的特点,因此这就准备了办公室工作繁杂的特点,每天除了做好本职工作外,办公室还会有方案之外的事务需要临时处理,有时候比较紧急,甚至让我舍不得放下手头的工作区完成。由于这些临时
23、性的事情处理下来占用了许多工作时间,常常是方案内的事情无法准时完成,常常会消逝工作拖欠的状况。虽然这是由一些客观原影响了自己的工作效率,但是主要缘由还是在于我自身不会合理支配时间,没有依据办公室的实际状况制定出一个详细的工作方案,因此在新的一年里,我会结合实际,对自己的工作做一个详细周密的支配,保证各种工作按时完成。 四、综合力气 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力气和阅历与其任职都有确定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了确定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中
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