文秘主要岗位职责通用6篇.docx

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1、文秘主要岗位职责通用6篇许多人都听过文秘，大家知道吗？岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置，有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象，提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才。它山之石可以攻玉，下面虎知道为您精心整理了6篇文秘主要岗位职责，如果能帮助到亲，我们的一切努力都是值得的。文秘岗位职责 篇一 一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型经验。 二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。 三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。 四、负责会

2、议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作，负责室内设备物品的保管。 五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。 六、负责公文的立卷、归档、管理工作。 七、负责学院印章、院长名章的保管和使用，负责开具学院介绍信。 八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息，填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。 九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。 十、负责学院基本数据的统计工作。 十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作，负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。 十二、 遵守学院保密规定，不得泄露

3、工作中的保密事项。 十三、完成院领导和主任交办的工作。 文秘主要岗位职责 篇二 1.协助总经理全面负责文秘事务。 2.负责公司文秘制度的起草、修订。 3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。 4.指导、参与办公自动化建设。 5.负责公司机要文件的管理。 文秘岗位职责 篇三 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理及会务工作。 四、协

4、助办公室主任做好公司工作总结 负责传真件的接收，做好传真、信息收集及报送工作。 五、协助办公室主任做好企业文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。 六、接听电话，做好记录。 七、做好办公室各类办公设备的使用及保养，维护办公室的清洁、整洁。 八、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 文秘岗位职责 篇四 岗位名称：文秘科科长 直接上级：办公事主任 下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员 岗位性质：全面主持文秘室的工作 管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力 管理责任：对所承担的工作全面负责 主要职责： 草*虎知道 *拟各类

5、文书、文件、报告、总结及其他材料； 为公司领导人撰写文稿等工作； 负责对文件的收发存管理工作； 对下属的评价、考核和激励； 负责做好来客的日常接待工作； 负责对公司档案管理工作； 负责对公司文印工作的管理； 做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作； 负责对各种类会务的安排工作； 负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理； 有对下属的人事推荐权和考核、评价权。 岗位要求： 具有大专以上的文化程度； 具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力； 原则性强，具有较强责任感。 参加会议： 参加公司召开的办公室人员的有关会议； 参加每月季度工作协调会； 参加每年度公司评比会。 文秘岗位职责 篇五

6、1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 文秘岗位职责 篇六 每一个不同类型的公司的每一个岗位，都在从事着与其它岗位不同的岗位职责。建筑公司的文秘岗位，是负责哪些工作的呢？ 认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。 一、根据工作需要，经过领导审批，负责全公司各种文字材料打字工作，打字及时准确，热情服务。 二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。 网络信息工作职责 一、监控器的日常使用和维护。 二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。 三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。 档案管理工作职责 一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作，档案管理工作。 二、及时准确为全厂提供借阅服务。 其他工作职责 一、负责全公司的复印工作，做好复印机的管理使用保养工作。 二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。 三、负责全公司营业执照年检工作。 四、认真完成各项综合性、临时性工作。 读书破万卷下笔如有神，6