行政主管个人述职报告5篇.docx
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1、行政主管个人述职报告5篇行政主管个人述职报告1 敬重的公司领导: 原来按预定方案应当是6月1日到咱公司报道的,由于要处理前公司离岗交接事宜,后连续到6月7日正式到岗。在上班的第一天就已经知道公司领导早已把我的.名字入到公司员工名单里了,借此机会就公司领导对我的信任与疼惜表示由衷的感谢! 以下就入职以来月工作进行总结、公司目前现状及解决方法、工作方案共三个部分分别陈述如下: 第一部分:工作总结 行政人事工作是一个长期、简洁而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。就目前公司状况来看,这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步,根本谈不上规范和完善,可谓是任重道远。本月工作概述: 1)组织协
2、调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等; 2)整理完善了消防平安学问手册,制作成员工消防平安课件,并开讲及现场灭火演练; 3)起草了新员工综合力气测试题、签卡补充规定、宿舍管理方法、餐厅管理章程、会议章程、劳动合同书。其中前三项正在实施,后三项预备实施。 4)整理6s管理手册及相关推动方法和规定,由于种种缘由始终没能正式开展。具体开展事项会在工作方案里详细说明。 5)协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的冲突冲突、老乡拆围墙等突发大事; 6)全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外,其它岗位均已完成; 其他日常行政人事事务就不一一排列了。整体上来说,此月我的工作主要是生疏和摸底,也尝试推行了一些
3、规定,但效果甚微,行政人事工作形势严峻。 其次部分:公司目前行政人事现状及解决方法 1)基础薄弱。公司以前没有真正成立行政人事部门,据我了解,先是有张姐亲自负责,再有吴青接手,后有叶老兼管,均没系统抓好行政人事工作,甚至现在都有员工不知道行政人事部是干什么的,相关事情不知找谁解决。以签卡为例:在我颁布签卡补充规定后,员工照旧找吴青签,找叶老签,找保安签,就是不找行政人事签。 2)岗位没细分,责权不明确。主要造成的直接结果就是:有的人、有的事没人管,有的人、有的事多个人管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成管理混乱且简洁引发冲突和冲突。以开料部为例:谁是负责人,是曾春兰还是叶老,抑或
4、是李云鹏?员工消逝5天既然都不上报到公司。问题的严峻性无需再说明。 3)硬件实施不完善。由于是厂房新建的缘由,这块问题不是特别突出,随着时间推移可以得到改善。但也特殊影响办公效率,和公司形象。以食堂为例:天气酷热,却没空调或电风扇,所以一到吃饭,员工有在宿舍吃的,有在厂区吃的,更多的是在外面吃,残羹剩菜丢在满地都是。 4)公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。一个公司没有完善的规章制度是不行想象的,而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的凹凸。目前我公司的现状就是人管人,人管事,管理者对被管理者没有要求,管事者对事情没有标准,更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。公
5、司之前的员工手册我仔细看过,很多规定都是套话,缺乏可实际操作的量化标准。 5)软件方面建设未起步。这里包括:员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节约意识等等,用一句话可概括为公司形象。为什么这么说呢,很简洁,客户不说某个员工不行,只会认为公司不行。 解决方法: 一、对于我公司行政人事管理工作作为最高领导,或直接领导要重视,要常抓不懈。在思想上把只有生产转变到生产和管理两手抓。管理搞好了,生产自然而然就上去了。 二、撰写岗位说明书,仅仅是第一步。这只能让员工明白自己是干什么的,但怎么干?、干成什么样?不清楚。更为重要的一点是要明确权责,什么岗位,有那些权利,担当哪些责任;坚决拒
6、绝特权人和特权事,对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司进展进程的、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理,所谓长痛不如短痛。 要做到一事一标准、事事有人管,人人有事管。举例说明:叶总让行政人事部安装理容镜一事,前前后后找工具就不知道找了多少个人,花了多少时间,最终不得已买了几件需要用的工具才得已完成。 三、规章制度这块就相对简洁点,只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相应的管理规定,再加上严格的执行和监督,在以适当的奖惩方案而辅之即可。当然还需要留意一点,就是削减人的影响。 四、对于公司形象问题,只能缓缓而图之。我的想法是从培训着手、从简洁的团队协作开头、从
7、公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标。有句说的好,世界上难做的两件事就是把思想装进别人的脑袋和把钱从别人的口袋里掏出来。而这两件事恰恰是我们要做的。 第三部分:本月工作方案 1)完成岗位说明的撰写,重新构建合理的组织架构图,进一步完善公司的规章制度,做到一事一规定,一事一标准; 2)强势而合理的将6s管理手册推行下去。这方面还需特地组织会议争辩,各部门统一思想,坚决执行才行; 3)捋顺行政人事部内部事情,后勤、行政、人事等事项由谁来管理,谁来负责、对谁负责、什么样的标准? 4)尽快将公司的员工手册整理和完善起来,以便管理和培训的落实; 5)组织员工培训活动,以公司管理规定、团队协
8、作、如何沟通与倾听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面为方向。先逐个部门逐个部门开头。然后形成一个培训体系。 6)就是听从公司领导支配,坚决完成公司领导支配的事项。 以上为我入职一个月以来所做所想,我有信念也有力气将行政人事这快的事情做好。经过这个月考察领导对我的状况也应有所了解,多说无益,实实在在的工作才是最好的说明。 行政主管个人述职报告2 敬重的领导、各位同志们: 大家好!本人于20xx年x月底来到行政事务部办公室岗位,担当行政主管一职,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探究,有突破。在各级领导的关怀指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素养和力气得到了较大提高,视野更加开阔,现将一
9、年来工作状况汇报如下: 一、立足本职,完成各项工作 作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担当行政主管后,快速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议支配、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格依据制度执行,避开因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。 1、留意学习,努力提升工作力气 坚持把学习摆
10、在重要位置,始终勤奋学习,乐观进取,努力提高自我,不断学习业务学问,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习xxx、xxx和各种行业报刊杂志,以此提高自身素养和力气。 2、立足本职,完成各项文书工作 完成公司年度总结、目标完成状况和下年度工作支配的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了准时、精确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。 3、热忱细心,完成接听接待工作 急躁接听、解答用户来电
11、,全年共接听用水业务询问、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户消逝用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够准时、急躁的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。依据公司领导支配,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、支配和款待任务,一年来共接待来访53次。业务款待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。 4、乐观主动,做好城市综合整治工作 依据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于2
12、0xx年x月、x月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展状况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,准时将整治状况上报市建委。 5、认真负责,加强行风建设工作 编写、制定了公司20xx年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、20xx满足用户的用水需求,为用户供应便利快捷的服务。由于工作扎实,成果突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。 6、多方联系,做好水价调整工作 乐观协作公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,把握最新水价动态。 7、乐观投稿,多方面宣扬供水工作 准时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表
13、文章52篇,其中在xxx、xxx、xxx等报纸网站发表文章40篇,xxx报发表稿件12篇。 8、加强培训,提高员工整体素养 加强本岗位员工培训教育,制订学习方案,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业学问等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素养。 9、参加活动,树立公司良好形象 乐观参加各种活动,代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球竞赛,获得团体第三名;参加了公司庆建国xx周年篮球竞赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。乐观响应公司号召,参与“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。 二、存在不足及努力方向 1、自身的学习抓的还
14、不够紧,业务技术素养和办公室公文写作力气有待于进一步提高。 2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强沟通。 在新的一年里,加强专业学问的学习,努力提高业务素养,通过多看、多写进一步提高写作水平。乐观主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。 取得的成果离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上精彩的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到高傲。另外我还要感谢公司赐予我们的一切,虽然目前还面临逆境,但更要求我们相互协作,用优质的服务和业绩来推动公司的进展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,
15、心怀感恩,共同迎接xx辉煌时刻的到来。 行政主管个人述职报告3 敬重的领导: 劳碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年xx月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,留意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了乐观贡献。现将本年度工作状况述职如下: 一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 20xx年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等
16、部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与把握 依据公司财务标准化制度规定,为合理把握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算方案,尽量将费用支出把握在方案内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与把握。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部,购进、管理和支配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产
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