行政助理个人述职报告(集锦8篇).docx
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1、行政助理个人述职报告(集锦8篇)行政助理个人述职报告1 敬重的领导: 你好! 我于xx年x月xx日进入本公司,得到了自己人生的第一份工作。作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,这里的一切对我来说既生疏又生疏。如今,时间已经过去了一个多月,在这短短的一个多月里,我慢慢的适应着这个公司的文化与氛围,努力的要在这样的环境中学习进展。在主任和同事们的关怀和指导下,这一个月中,我学到了不少东西,各方面也取得了确定的进步,现将我该期间的工作状况作如下汇报: 一、对公司的了解 初到公司,我便开头阅读关于xx的xx经销商运营标准手册,这是一本特别完整公司运营手册,包括了公司的文化及整个公司在经营中的一些人员配置和
2、岗位要求,员工工作中要留意的礼仪规范及服务流程,还配置了工作中要用到的一些表格。通过这份手册,我对上海大众有了确定的了解,同时也了解了一个公司的应当要有的工作规范。 二、工作成果 1、内部和外部的邮件传递及汇总。这段期间,我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总,把各个部门的信息准时精确的送到,并且归档存放,以便需要时能够准时调出资料。 2、办公用品的领用登记。资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作,保证好每个人领用物品的精确登记,准时上报库存所缺物品,保证仓库物品的.整齐明确是特别重要的。 3、尝试制作修理周报。这类周报得对我来说完全是生疏领域,刚接触的时候数据也经常统计错误,但是经过
3、几周的生疏之后,已经慢慢地能够娴熟的制作了。 4、关心检查需要的文件和报告。实习的这一个多月内,恰逢audit蠛耍需要预备不少资料和工作记录。虽然在学校也学过不少公司的文案写作,但是真正写过的没有多少,而每个公司又有自己的规范模式。在这些资料整理中,我学会了不少东西。行政工作是繁琐的,从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件,以及对领用状况进行备案,包括一些来访培训的接待工作,每一项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验。 三、存在问题及对其改进方法 1、由于在公司从事的是行政文职的工作,未涉及业务操作,因此对于公司的销售、修理等业务尚未完全了解; 2、缺乏一些基本工作学问,在工作中,常常表
4、现生涩,甚至有时侯会觉得不知所措; 3、工作细心度不够,会在一些问题上消逝错漏; 4、对领导的意图领悟不够,工作经常做不到位。 四、接下来的个人工作方案 首先,我必需先改进以上工作中存在的不足,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情并对公司整体的运营模式与流程做进一步的了解与生疏。 其次,进一步了解公司的人事制度和规范,把握有关人员聘请、培训、绩效考核以及奖惩制度的技能,希望有机会可以向人事培训方面进展。 最终,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作力气和表现,以正式员工的要求做一个全面考量,并提出批判、建议。 此致 敬礼! xxx xx年
5、xx月xx日 行政助理个人述职报告2 敬重的领导: 你好! 我是xxx,于20xx年0x月xx日进入公司担当运营管理办公室助理一职,负责关心公司运营管理办公室行政内勤的相关工作,到今日为止已经完成了3个月的试用期,依据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。 运营管理办公室涉及到集团各子公司、各部门的沟通、协调工作。在这三个月里,我在运营管理办公室的工作具体有: 1、依据集团董办、总办的工作部署,关心运管办xx主任组织、主持集团公司的周、月、季度、临时性会议,并认真做好会议记录; 2、每天依据集团各子公司、各部门反馈上来的电话、传真、邮件等状况,准时向集团董办、总办汇报集团各业务单位营运状况,
6、并按集团董办、总办的解决方案,准时回复各子公司、各部门,尽快解决问题; 3、证照管理。自进公司后,首先对公司的各项资质证照进行了整理、归档,并录入电子版表格,以便查询和管理。并在x月底以前,完成了集团各子公司的营业执照、组织机构代码证的年检工作。对各子公司的生产许可证、种子经营许可证、林权证等都进行了登记和保管,做到谁领用、谁签字,谁归还、谁接收的一对一负责制,确保证照的平安和使用; 4、文档管理。在徐主任的指导下,完成了对集团各子公司的重要文档、签署的重要合作协议以及合同进行了整理、归档,并录入电子版表格,以便查询和管理; 5、印章管理。负责保管集团各子公司的合同章、行政章,并建立了印章使用
7、、印章外借等表格,对使用、外借的印章都进行登记,并存底,确保印章的正确使用。 三个月的时间转瞬即逝,我已经慢慢的融入到春喜这个大家庭中,现在已经能够处理好本岗位的日常工作及其它的一些相关工作。自己也能够较快的进入到工作角色当中,这与公司的领导和同事给我的关怀和指导分不开的,特别感谢部门领导xx主任对我工作的指正和关怀。 在此提出转正申请,恳请领导给我连续熬炼,实现理想的机会。我会用虚心的态度和饱满热忱做好本职工作,为公司制造价值,为自己开放奇妙的将来。在此提出转正申请,恳请领导赐予批准。 此致 敬礼! 述职人:xxx 20xx年xx月xx日 行政助理个人述职报告3 进公司已经四个月了,这四个月
8、转瞬就过去了。作为行政助理,我的工作是充分发挥承上启下、左右协调、内外联系的枢纽作用。行政工作没有小事,每一件小事都可能影响公司形象。鉴于行政工作的重要性,我们的行政人员应当训练自己在从不同角度处理问题之前三思。并对工作布满热忱。回顾这四个月的工作和学习,虽然每天都很忙,但并没有取得骄人的成果。在此,我将向关怀和支持我的领导和同事们汇报我今年的工作,具体如下: 一、办公室的日常管理 1、关心办公室主任做好综合工作,协调各部门工作及处理日常事务; 2.生疏办理房产证的流程。既然始终没有办理,也没有人亲自带过来,我就要跑去多问几个问题,尽快生疏一下申请的相关事宜。 3.负责领导和部门的对外接待:我
9、们办公室在过去的四个月里接待了几次。无论是平常的工作接待还是周末加班接待,无论是领导的客人还是来自世界各地的合作单位的客人,我们都给12分热忱,努力完善接待服务。 4.办公区清洁日常事务:由于阿姨现在负责我们,做饭,现在办公区的保洁工作由我们行政和项目人员轮班打扫,我负责提示主管。清洁负责人将于8: 30到达公司,提前半小时对公共区域和办公室进行例行清洁,并定期在每周六进行全面清洁,以确保我们工作环境的清洁。并负责清洁产品和用具的选购。 5.办公用品的选购和发放:每月28日前检查办公用品,列出丢失的办公用品,汇总后统一选购,确保每月有足够的办公用品,保证工作人员的正常使用。 6.负责整理公司的
10、各种资料:陈主任办公室的铁柜资料已经和李婷一起整理好了,并形成了相应的名目,便利以后查找;而且各种数据的存储位置基本都生疏。 7.负责公司办公区和销售处的一切修理保养工作:电脑日常维护,文件柜损坏后的维护,网络维护(解决处理范围内的问题);维护全部办公室的复印机和传真机。 8.在公司做好文字工作。起草全面的文件和报告,负责办公室会议纪要的记录、整理和完善,监督会议有关决议的执行。认真做好公司相关文件的收发、登记、传递、打印和监督工作;公司的全部文件、批准表格和协议应归档成册,资料应归档好。准时传达贯彻公司相关会议精神、文件和指示。 其次,加强自学,提高业务水平 由于刚毕业,学问、力气、阅历都离
11、岗位很远,所以始终不敢掉以轻心,不断向书本、身边的领导、同事学习,感觉这四个月有所进步。经过不断的学习和积累,我获得了办公室工作阅历,现在可以轻松处理日常工作中的各种问题。经过这段时间的训练,我的组织管理力气、综合分析力气、协调力气、词语表达力气都有了很大的提高。我能以正确的态度对待一切任务,宠爱自己的工作,并在实际工作中认真执行。乐观提高自己的专业素养,争取工作主动,努力提高工作效率和质量。 第三,有不足和努力 1.我自己的学习是不够的。在新的一年里,我会努力提高自己的专业素养。通过多读书多学习,我会乐观做好上级交办的一切工作,做好日常管理工作。 2.与领导、部门、同事沟通协调不够,需要进一
12、步加强沟通,提高工作效率。 3.在服务方面照旧缺乏主动性。在接下来的时间里,我会把主动服务作为我日常服务工作中不行或缺的重要组成部分。 第四,合理化建议 各部门要有加强沟通的意识,时刻沟通,事事沟通,这样既能提高各协作部门的工作效率,又能避开给其他部门带来麻烦。 每个人的成就都离不开团队的支持。要加强彼此之间的协调,努力做好每一项工作,做好领导的助手。另外,感谢公司给我这个机会!在接下来的时间里,我会认真做好每一项工作,为公司的进展而努力! 行政助理个人述职报告4 在公司担当行政助理一职已经有一年的时间了,在这段时间里,我在公司领导的关怀下,始终以一个党员的标准来严格要求自己,加强自身业务水平
13、熬炼,努力提高自己的综合素养,不断学习;同时乐观参加团县委开展的一系列活动,弘扬奉献、友爱、互助、进步的精神。现将20xx年工作述职如下。 一、主动学习、认真工作 我学的是理科,所以在刚开头干行政工作时,我对有关的内容完全不了解。最初的一段时间,我通过协作领导的工作,上网查资料和对公司的文件进行整理,不断生疏行政上的事务,全面了解公司的进展历程,为下一步工作做好铺垫。部门主任让我负责起公司新闻稿件的编写和网络宣扬工作,开头我也比较头疼。 一是自己的文笔不够精彩, 二是没有发觉新闻点的意识,常常要主任提示我该写什么,怎么去写。于是我就多翻阅有关应用写作方面的书籍,多看新闻稿,生疏新闻写作特点。留
14、心公司里每一件小事,发掘新闻点。另外,适当学习一些摄影技巧,拍出精彩的照片为新闻锦上添花。在全面负责起公司的网络销售工作后,特别是在网上开店和参与公司内刊金果视窗的策划与编写时,对产品图片的要求比较多,而且怎样制作出吸引顾客的图片也有很大的学问。闲暇之余,我就下载一些自学教程,学习photoshop等一些专业软件,以新颖活泼的形式宣扬公司产品,提升对外形象。 虽然担当的是行政助理,但是在一开头,公司苏总就希望我的工作不要仅仅局限于行政,而是以自己的视角,全面了解公司,能为公司的全面进展多提看法和建议。在平常工作和生活中,只要是和茶叶有关的内容我都会认真关注,一旦有了想法,就会准时记在纸上。记得
15、过年在家的时候,本地一个牛奶企业利策划的企业基地游吸引了我的留意,我觉得公司在这一方面很值得借鉴,想出了茶园农家游、基地质量游、有机茶考察游等一系列以旅游带动茶叶销售的点子,在工作总结里进行了详细阐述;利用网络了解茶叶行业动态,学习茶叶学问;每月上交工作总结,对各个方面已提出建议三十多条;主动要求外出参观与考察,上交考察总结;编写调查问卷,利用网络散发,回收后进行统计分析,为茶叶销售供应数据支持。 二、乐观参加团委活动,不断对外宣扬 在和工作不冲突的状况下,乐观参与团县委的志愿者沟通会和发起的各项活动。印象最深的是在团委发起的巴东县青年志愿者牵手留守儿童的爱心活动中,我和长江学校一名儿童进行了
16、一助一结对。原来我以为留守儿童长期缺乏和父母的沟通,性格应当比较孤僻,但当我见到自己资助的小荆艳是那样活泼可爱时,不禁感到特别兴奋。我们在一起欢乐的.谈论学习和生活中的趣事,交换了留有对方联系方式的爱心联络卡,之后还一起参与了趣味玩耍。活动结束时,我们都感到依依不舍,我一再叮嘱小荆艳假如有不欢乐的事,确定要记得告知我并答应在她过生日和六一的时候去看她。 三、努力适应,乐观生活 回想刚来到巴东的时候,一下子远离了家人和伴侣,加上和其他志愿者离得比较远,感到特别孤独,特别是下了班一个人待在空空的屋子里时,有时也免不了胡思乱想:假如没有参加西部方案,现在我确定在学校里和伴侣们欢乐的在一起。渐渐的,我
17、意识到这样只会让自己更孤独,既然来了,就要学着适应,不能想着来了值不值得而是要让这一年变得值得。于是通过看书、听歌、自学感爱好的东西来充实业余生活,公司的同事也经常拉上我去他们家做客,一起逛街。一旦有了事情做,人自然就充实有了活力。 虽然我们是来服务的,但我却感到自己是一个受益者,不仅得到了各方面的熬炼,提高了自身的综合力气和综合素养,还收获了视野、友情和感动。最大的感受就是:无论你做什么,只要用心用脑,你就确定会有所收获! 行政助理个人述职报告5 敬重的各位领导,评委们: 我是xx行政助理xx,担当此职务前后加起来已有一个多月,在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司
18、的规章制度,协作综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清楚的熟识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的熟识,工作中发觉的问题及解决方案,今后一年的进展规划,向各位做一个汇报: 一、明确自已的工作职责和权限 在行政主管领导下,认真贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度等 负责关心人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行状况; 负责行业自主聘请,聘请要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作
19、管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行状况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内; 做好部门月度考核评分、各类奖项评比,主要在夕会上民主推选出合试的人选; 依据行业工作要求,协作公司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培育制度; 负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、方案按时交至人资部; 负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣扬、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。 准时了解员工的思想,关怀店长做好引导和沟通,对员工间的不良心情进行输导,员工间可能消逝的
20、纠纷进行先期干预; 执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的支配、记录、监督执行等,并做到准时上传下达; 执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等; 负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资; 门店仓库的物资保管和每月关心财务、后勤进行盘货; 协作门店日常消耗品的统计和申报,并依据监管统计要求进行改进建议; 做好门店监控的管理协作综办进行数据备份,对消逝的硬件问题准时上报后勤技术修理人员予以解决; 准时处理、跟踪门店突发大事,并依据大事性质准时向相关部门负责人进行汇报; 准时完成上级领导交办的其
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