行政办公室岗位职责（最新8篇）.docx

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1、行政办公室岗位职责（最新8篇）行政办公室岗位职责 篇一 一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。 二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。 三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。 四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。 五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。 六、

2、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。 七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。 八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。 九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。 十、负责学院大事记的管理。 十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。 十二、代表学院行政加强对外联络和沟通

3、交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。 十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。 十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。 十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。 十六、完成学院领导交办的其它工作。 行政办公室岗位职责 篇二 1、全面负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。 2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、

4、督办有关事宜。 3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实情况，并提醒经理一天内需办的重要事项。 4、负责经理部对外往来、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。 5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。 6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。 7、负责管理微机。 8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。 9、负责文秘和档案的管理工作。 行政办公室岗位职责 篇三 1、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划； 2、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门

5、工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查；负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作； 3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动； 4、组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录；负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录；负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作； 5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的评审和各类物质采购工作； 6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作； 7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动 8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理；对公司后勤事务进行管理； 9、主持编制

6、相关安全管理制度规范并监督执行； 10、对公司的安勤配置进行规划，合理配置安勤人员；对安勤人员的工作进行培训指导； 11、领导交办的其他事宜。 行政办公室岗位职责 篇四 1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作； 2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况； 3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议； 4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理； 行政办公室岗位职责 篇五 1、在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。 2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及

7、重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。 3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。 4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。 5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。 6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 7、负责行政公章的使用、管理工作。 8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。 9、负责带班领导、行政总值班的

8、排班和协调工作。 10、负责职工的出勤、考核工作。 11、负责做好全院车辆管理工作。 12、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。 行政办公室岗位职责 篇六 岗位职责： 1、公司人工成本、行政费用的预算与管理； 2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理； 3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织； 4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）； 5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。 6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作。 任职要求：

9、 1、大专及以上学历，两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验； 2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先； 3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力。 行政办公室岗位职责 篇七 1、集团领导各类稿件的撰写； 2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写； 3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）； 4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。 5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。 6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况； 7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的

10、管理。 8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）； 9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护； 10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。 11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。 行政办公室岗位职责 篇八 1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。 2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。 3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。 4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。 5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。 6、组织办公用品、耗材、固定资

11、产的供应、采购、管理工作。 7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。 8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。 9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。 10、完成总经理交办的其他任务。 任职要求： 1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历； 2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力； 3、具备3年以上办公室同岗位工作经验； 4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年； 5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识； 1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。 2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。 3、沟通能力强，具备良好的写作能力。 4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。 5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。 它山之石可以攻玉，8