物资采购工作总结_1.docx
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1、物资采购工作总结物资选购工作总结1 一、工作完成状况及修订完善管理制度 1.本年度工作完成状况 依据公司支配,我们物资选购部主要担负 公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥, 井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料, 建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件, 电器设备, 劳保用品, 一般工具, 输卤管线, 争论所试验材料、化学试剂、仪器仪表, 公司交代的其它选购业务。 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在选购量大,部分物资紧缺的状况下,千方百计,细心组织查找货源,乐观组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满
2、完成了工作任务。 在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下,20xx年共完成选购方案申请单x份,签订合同0份。全年选购额达到x万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥 吨计款x万,购进各种钢材 吨计款x万,3个井队共组织购进泥浆药品 吨,计款 万,购进套管 吨,计款 万,隔热油管 米计款 万等。合同选购x万,零星选购x万。 目前基本做到1000元以上的选购,由财务转账,削减现金交易环节,逐步建立起物资选购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们始终强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星
3、选购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比较,在选购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。逐步完善制度, 2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于选购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报选购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。 3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:简洁消逝行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避开丢失自觉性,业务始终得
4、不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作乐观性和工作效率显著提高。 4.定制出台本部门管理制度:使大家充分熟识到选购制度严峻性,在工作中必需严格遵守国家、企业的选购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、选购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。 5.平安工作方面:本着平安第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强平安意识,每笔业务资金平安是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必需反复推敲,防止消逝意外,给公司和个人造成经济上损失。
5、在出差,装卸车时,特别强调留意人身平安,防止意外事故发生。20xx年,本部门无一例平安事故发生,做到全年平安生产。 二、基本做法 1、留意市场调查 为保证能选购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规章为基本任务,以便更好地把握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去熟识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益支配关系,供货商产品利润的构成。达到1万元以上的选购项目,我们尽量先考察,后选购,变被动接受为主动出击,因此在选购过程中我们总能够争取到选购的主动权。 2、围绕把握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工
6、作 我们围绕“把握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,留意沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了选购审核环节,实行先由选购部长在选购员对选购物资询价比较的基础上进行审核,再由方案经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的把握成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、逐步加强对选购物资信息的管理 逐步加强对选购物资信息的管理,对物资选购申请单进行编号存档管理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部台帐,便利随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表,
7、反应选购部每位员工每天的工作内容。 4、提高部门工作员工的业务素养和责任感 我部门人员多数是刚参加工作的高校生,选购业务水平还很低,阅历很少。除参加公司支配的培训及部门内部培训外,在平常的每项具体工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责毕竟,保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结阅历教训,努力提高工作力气及业务素养。 三、存在问题和建议 1、选购规范化程度还需进一步提高 选购工作遇到许多问题,主要是选购的方案性不强,我们选购任务中的一多半是临时选购方案,由于没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响
8、生产只有再排车辆人力重复选购,工作量较大。审批程序过于简洁,铺张很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范选购程序,不断提高效率。 2、业务人员的素养还需进一步提高 质量与价格永久是选购工作的主题。选购人员的技术力气与业务水平直接影响到选购工作的质量和效率。我们将永久记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必需谁办的谁从头到尾负责毕竟。由于多数选购员参加工作时间较短,阅历不足。在选购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们供应培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的选购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
9、 3、供应商的范围还不够广 一则由于我们公司新型企业,行业独特,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。 二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的选购以老客户为主,这在确定程度上影响了竞争能带来的效益。 四、20xx年工作思路 明年我们将依据“行为规范、运作协调、公开透亮、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年选购任务顺当完成,在更规范合理的选购前提下,进一步降低选购成本。主要做好以下几个方面的工作: 1、细化选购管理流程 企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大
10、的流程管理体系。细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。 2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的把握选购支出。 3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库 对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库, 以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。 4、选购员依据选购申请单提前询价 明年,我公司加
11、工厂区建设完成,并开头试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低成本,削减公司的支出。 五、奋斗目标 总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理力气。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批判与自我批判,找差距,评不足以推动工作。尽最大力气的去降低成本提高效率。集中大家的才智和力气,团结全
12、都,克服困难,争创文明科室。为公司在新的一年投产创效益,贡献力气。 物资选购工作总结2 1、总则 加强对物资选购的管理,进一步规范公司生产、办公用品选购工作,提高选购工作的效益,依据我公司实际,现制定本规定。 2、选购原则 比价、定点选购原则;公开、公正、公正原则,全部办公用品的购买,都应由办公室统一负责。凡是能在定点选购的办公用品,要纳入定点选购,不能列为定点选购的,按选购原则,进行市场比价选购。 凡接受单一来源选购方式(包括定点选购)的,应遵循公开、公正、择优的原则,依据权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。 按审批方案选购,不准选购方案外的物品。 3定点供应商确定原则: 依据市场调研,
13、认真考察,货比三家,以质优价廉、售后服务好、质量好为原则,方能定为定点供货单位。 每月进行询价、比价、每半年进行考核,依据考核结果,确定或淘汰定点供应商。 建立供货商名录,依据状况变化准时更新。对长期合作的供应商,办公室应建立档案,索取有效的营业执照复印件、各类相关的证照。并每年对供应商做出评价。 建立选购台账(件附件一),要求记录全面、精确、真实。 4选购程序 办公室随时了解厂内日常消耗性办公设备用品需求状况并确定公司办公用品选购方案;厂领导和各部门依据业务工作需要,提出办公用品需求方案,报办公室汇总。 办公室按需求统一购买。选购工作要科学、合理、增加透亮度,选购前,应做到市场调查,充分把握
14、欲购物品的性能,价格及附加物件,力争达到货真价实、优质低价。 大宗办公用品和固定资产选购,各部门因工作需要购置的,须先提出选购申请单(附件二),注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,办公室审核,报公司主管领导审批同意后,办公室依据申请单审批费用指标,依据选购原则进行办理 5验货 所选购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。 付款 选购员收到供货单位发票后,须查验订货单位合同,核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后,携验收入库
15、单结算发票以及开列的支付传票,交主管部门负责人审核签字后,做好登记,做到帐、卡、物全都,最终交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。 6保管 办公用品进仓入库后,仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必需清楚地把握办公用品库存状况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。 7选购纪律 参与物品选购的单位和工作人员,不准参加可能影响公正竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益,徇私舞弊,为对方谋
16、取不正值利益。 物品选购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项,应首先用于降低选购价格;确属难以用于降低选购价格的,一律进入公司财务帐内,不得由部门坐收坐支,不得提成给经办人员。 对违反规定的行为,应追究有关责任人纪律责任,由此造成的损失由责任人赔偿,并按公司规定惩处。 物资选购工作总结3 20xx年即将过去,选购部全体员工在医院领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速进展,各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的选购工作加大了确定的难度。在此状况下,我们照旧严格依据医院的管理规定,规范化、程
17、序化地进行操作,以一切为了医院效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、阅历体会及20xx年工作方案汇报一下: 一、主要工作与作法 1、选购准时,确保经营管理正常有序 选购部作为我医院正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常选购中以药品管理法、药品经营质量管理规范等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,医院声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成医院下达的各项工作任务,在20xx年度工作中,共完成选购任务一万余次,选购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而消逝的零星选购一千余次,有力保障了医院的正常经营。 2、货比三家,确保选购药品物美价廉 为最大限
18、度的降低医院经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价,对消逝价格波动较大的药品价格进行了准时的调整,同时部门对全部入库药品严格按药品经营质量管理规范组织质量管理部进行验收并做好购进记录,对不合格药品做到了准时的退货、更换,有效降低了医院经营成本; 3、乐观努力,拓宽医院供应新渠道 为开拓和引进异地特色新特药品,为一线部门供应很好的经营保障,部门依据医院总体工作支配,乐观考察市场,参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品,为医院库存品种的常换常新供应了有力的保障,并得到了宽阔终端客户的全都好评。 4、想方设法,降低医院运营成本 (1)协作质量管理
19、部、销售部,完成了部分供货商合同到期后的续签,用选购量来压制供应商价格,进一步降低了选购成本,提高了供货质量; (2)依据市场状况准时调价销售,做到合理利润最大化; (3)为进一步提高医院的经营力气,部门同销售部一起查找供货品种近100余种; (4)依据实际状况,乐观组织厂家开展培训活动和定货会,促进医院销售;提高员工素养; (5)在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证医院资金周转。 (6)在付款方面,慢慢将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。 总之只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真争论,商讨方法。 二、存在的不足 20xx年度,选购
20、部在医院领导和指导下,虽已完成了医院下达的各项选购任务,但仍存在诸多不足,距医院领导及其他部门的要求还有确定的差距,有待于我们选购部进一步的改进,其主要表现在以下几个方面: 1、在日常选购工作中,缺乏确定的方案性,没有全面系统的支配好选购方案,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四; 2、在如何开拓和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门供应较多、有用的信息。 时间飞逝,岁月如梭,伴随着新年钟声的响起,我们迎来了20xx年。在过去的一年中,我部在总经理的领导下和同事们的乐观协作下,认真履行职责,严格遵守物资选购招投标管理方法,基本上按时、按质、按量完成了各项选购工作。取得了确定的成果,但也
21、暴露了一些问题。现将一年来的主要工作状况述职如下: 一、努力工作,顺当完成各项任务 20xx年是明明公司成立的第一年,是艰苦奋斗的一年。在这一年里,我部在总经理的领导下,乐观协作生产部和仓储部,按时、保质、保量完成各项选购工作。在选购原材料的过程中,严格依据总经理的要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了选购成本。 首先,针对目前我司机器零部件的不断更新改进,我部建立了相对稳定的合格供应方名册,并对各供应方就价格、质量、生产力气等方面进行有效评价。其次,在小型零配件的选购上,我部人员每天扫瞄大量的网站,排列出合格的商家,并做了相应的登记,使得选购工作在保证顺当
22、完成的基础上做到省时、省力、省心、省钱。 二、选购过程消逝的问题及其改进方法 20xx年度选购过程中不行避开的消逝了一些问题,其中最为突出的就是供方会消逝供货不准时的现象。比如我们在选购负压电机的时候,合同上写的是35天后发货,但是对方有时会以产品性能测试不稳定为由,推迟发货期。 针对这一问题,我部主要实行两个方案:一是在订立合同时,再次要求对方必需按时交货,否则则视为违约,要做出相应的经济赔偿。二是找出符合我们要求的其他供应商,建立备用供应商名册。 三、规范工作流程 制定交叉工作台帐在和财务部交接工作的过程中,部门之间间或会消逝丢失、延期或未准时转交相关票据等现象。为解决这一问题,我部制定了
23、发票专用登记薄,一切按规范做事,大大削减了类似问题的发生,为公司的健康运行做出了确定的贡献。 四、廉洁奉公,保持良好的工作作风 选购工作是制造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是简洁发生问题、备受别人关注的工作。选购不是简洁的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,由于廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司动身,发觉问题,解决问题为公司节约成本。 对此,个人不断提高思想熟识,牢记自己的职责,每笔选购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。并经常以传真、电话或电
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