行政人事部述职报告(13篇).docx
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1、行政人事部述职报告(13篇)行政人事部述职报告1 敬重的公司领导: 我于10月就任公司行政人事部经理以来,由于本人有行政工作阅历及地产行政人事管理阅历,能很快介入到实际工作中。两个月来,在董事长及总经理的关怀下工作得以顺当开展,工作中有成果也有不足,下面我从两大方面进行述职,请公司领导赐予关怀和指正。 对于一个新成立公司而言,行政人事部是特殊重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部门协作共同做好的工作较多,因此需要公司领导予以重视和支持。观念转变与否,各部门协作程度如何,都是行政人事部工作成效的关键,需要公司领导及部门予以大力关心。 行政管理工作 1、公司规章制度及文字材料的拟定
2、 依据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照执行。有人把制度比方成玩耍规章,我更觉得制度像是尚方宝剑。有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。因此依据公司实际状况制定了薪资制度、资产管理制度、档案管理制度、会议制度、办公用品管理制度、印章管理制度、建筑工程档案管理制度、员工离职审批流程、企业文化用语、询价制度、车辆管理制度等等。 2、加强沟通,做好上传下达、内外协调 搞好各部门间相互协作、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况、反馈信息;搞好各部门间相互协作、综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。把握方向、分析观看
3、,有效传达到各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级准备,并收集整理各部门信息看法,做到准时反馈与完善。同时本着“真诚、虚心”的原则,与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作。 3、固定资产、办公用品管理 行政主管就相当于一个管家。要想把全部的费用降到最低,首先要了解太原本地的市场价格。我特地跑去市场多家询价,货比三家,在保证商品质量的状况下,最终在低价格的三家中确定最低价。为使公司对内对外沟通更便捷,对程控电话进行了重新布线安装、依据公司科室分部状况制作了公司科室标牌,保障公司的正常办公秩序。为有效管理公司内固定资产、更好的把握办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用及管理工作,我目前已将
4、公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。同时依据资产管理制度每月进行一次资产抽查,年底与财务部门联合进行一次清查,共同点、监督,并建立电子台账与明细帐,做到帐物相符。 4、车辆管理 为加强公司车辆使用管理,合理支配调度车辆,保障正常公务用车,行政人事部制定了车辆管理制度及使用了车辆派车单,对车辆使用状况做到了如指掌。办理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项,过程中严格依据制度执行,做到管理有序。在接手工作两个多月以来,对行政管理事务做到统一方案、统一管理,乐观想方法降低各种成本费用。当好“管家”是我对自己的要求,为公司开源节流、制造好的办公条
5、件是我最终的追求。 人力资源管理工作 1、人员配置与档案建立 聘请工作是人事管理工作中的一项重要工作,首先是分析公司部门人员合理配置需求。在聘请工作中,挖掘应聘人员的潜能,分析应聘人员、整体特征。在原有一个聘请网站的基础上,扩大了聘请范围,加强了聘请力度,并与三晋就业、智联聘请签订了聘请合同。本月22号、23号参加了山西人才网举办的现场聘请会。截止目前为止,虽然有关岗位人员还没有到位,但对太原本地专业人员就业状况有了确定了解。相关岗位不需要即日上岗的,都做了储备资料。为公司进展经营供应了动力支持,适时调整聘请用工管理。 除此之外,每月对公司员工档案进行整理完善,对新进、离职人员状况登记造册。做
6、好人力资源储备及档案管理工作,提高办公效率。 2、薪资体系的建立 通过薪酬的导向作用,实现人员合理调配和价值的体现,真正建立起适合企业进展的战略性的薪酬体系。依据太原本地的薪资水平状况制订了本公司的薪资体系,使企业的薪酬水平与本地区同行业相像规模的企业比较,以及本地区同行业的市场平均薪酬水平,以确保企业的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留住宅需要的核心人员。 行政人事部述职报告2 敬重的公司领导: 您们好! 本人XXX于XXXX年X月XX日加入XXXX集团XXX科技有限公司。自入职至20xx年xx月担当XX公司人事行政部经理职务,依托多年人事行政的工作阅历,敬业负责的工作态度、热忱高涨的工作激
7、情、直接上级的信任和支持,使我工作起来颇为顺畅。回顾两年多的工作,有成果,也有不足。下面我就以下四个方面进行述职,请公司领导赐予指正。 20xx-11年所做工作 对工作的感悟及对自身的评价 工作中的问题 20xx年的工作思路 第一部分:xx-1xx年所做工作 1、在集团框架内逐步制订及推行了各项规章制度 xx年8月加入XX公司时,公司处于创立阶段,运作和日常管理工作中需要有法可依,有规可行。在集团框架内,依据XX公司实际,在总部行政人力中心的指导下基本健全了相应的行政人事和其它各部门的规章制度,如:公司组织架构、薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、平安消防检查制度、各类应急预案、食堂管理、培训管
8、理等制度,使管理工作逐步规范且在实际执行过程中督促严格执行。 2、人力设计及聘请实施 公司从最初的4名员工到现在360多名员工,是量变同时也是一个质变的过程。行政人事部工作伊始,即把人力设计和人才聘请作为工作第一重点目标。从当地用工环境、工资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计,落实到具体的聘请、面试、入职工作,截止到20xx年年底之前,基本由X总及我完成。公司的组织架构、人力聘请、薪酬职级设计在依据实际状况不断完善成熟的同时也基本按期推行。在前一年多工作时间里,开设了六个以上的网站聘请窗口,参加人才沟通会和校内聘请会数十场,在XX省内各偏远贫困地区出差四次涉及十几个县市,与一批聘请市场及
9、职介所建立了稳固的合作关系。仅主要管理和技术人员的面试(不含资料收集)即达200人以上。在XXXX年XX月完成了各主要部门经理,如生产、设备、品保、技术部经理聘请及送上海培训工作。XXXX年XX月及XX月完成了部份技术人员和生产骨干的聘请及送上海培训工作。 XXXX年X月工厂投产前,吸取XXX厂阅历教训,针对新工厂员工流失率大、许多生产岗位因技术不娴熟需多备人手的问题特地在与我公司关系较好的XXX市XX镇组织专场聘请会两场,XXX市XX乡组织专场聘请会一场,极大缓解了公司用工压力,以上聘请的员工部份已成为公司生产骨干。 3、减员增效,推行计件工资 自XXXX年X月开头,由X总牵头,在生产部协作
10、下,公司人事行政部制订了生产部采收、包装班组的计件制工资方案并付诸实施。因本次工资方案前期预备充分、领导重视、生产部各主管推行得力,执行计件工资方案3个月以来,在人均工资水平略降的前提下,包装班组员工人数从100多人减到70多人,而每天包装量从30吨左右到40多吨。真正达到减员增效的目地。至X月中旬,我部门对生产部一、二班组的计件工资方案已获通过并开头试行。 4、培育骨干员工、开展平安与技能培训 在用人方面,不仅把人招的进来,在生产管理中对有责任感有力气的员工更要留得住,公司会供应给员工一个呈现自我的平台,针对一个企业中最重要的基层管理人员如班、组长,行 政人事部除了X月份申请总部人力中心的X
11、XX经理来公司对预备班、组长员工进行为期XX天的公司文化、管理制度、班组长素养培训以外,同时依据集团员工异动程序与预备班、组长员工所在部门的经理作充分沟通,与员工本人面对面谈话,了解员工的想法,赐予职业定位引导。X月份完成了生产部各班、组长的任命。10月上旬完成设备部各班、组长任命,方案在X下旬完成行政人事部班、组长的任命。 XXXX年X至XX月行政人事部针对员工平安和技能培训方案,外派培训做了包括生产和技术部外派员工X人进行高压容器操作培训,设备部外派员工X人进行高压电工培训,人事行政部外派员工2人进行劳动法规和工伤赔偿培训,外派员工2人进行平安员培训。 内部培训除协作各部门进行2、3级生产
12、技能培训外,一级培训包括2月一次全厂员工入职培训,6月一次外请讲师全厂员工消防平安培训,8月进行一次全厂消防现场演练。 5、行政、后勤保障工作 XX公司在修建期间从最早在XXX小区租赁一套房开头,随着员工不断增加,各方面后勤保障需求的量和面也随之增大。在行政主管及选购主管到位之前,我负责了食堂管理,车辆管理、保安管理、选购、外联接待工作,部份参与XX厂一、二期环评验收。立足于行政后勤是服务部门,理顺本部门工作,才能确保服务员工,从房屋租赁、食堂管理、上下班交通车支配解决员工的吃饭、睡觉、工作的基本问题到组织员工周末聚餐活动等,虽然限于自己力气,但仍尽力做到更好。投产后行政后勤方面工作较多,其中
13、我主要参与且个人认为执行较好的工作包括:1、筹划、组织了公司中秋晚会的活动。2、公司二级及以上员工年度旅游活动。3、公司废塑料袋(玉米芯、米糠的包装袋)和化学废弃品的处理。特别是化学废弃品的处理,由于主要是熏蒸后残渣和药剂玻璃瓶,环卫局不予处理。前后联系几家化学废弃品处理公司,对方最低要价不低于XXXX元/月,我认为要价太高,再与收购我公司废塑料袋的废品商协商,告知对方假如要连续收购废品必需把代为处理熏蒸残渣和玻璃瓶作为附带条件之一。自XXX年XX月起,该废品收购商与公司签定了回收协议,除了免费代为处理化学废弃品以外,每月还要向公司付XXXX元的废塑料袋收购款。由此,单化学废弃品处理一项,每年
14、为公司节约近XXXXX元。 其次部份:对工作的感悟及对自身的评价 对工作的感悟 行政人事部工作繁杂,既要求具有专业人力资源工作职能,又要求具有统管整个后勤工作的细致。这就更要求自己不管是人力资源专业学问、还是沟通协调的力气、服务一线部门的意识等都要同样精彩。在公司职业定位方面,我欣赏王石在“全球通”广告宣扬里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野不同,思考问题的角度不同,那么就要求自己站在领导的位置上去思考问题,只有这样,我们供应的方案和建议才是全面的、具有价值的,才能真正为领导分忧、减压。入职两年多来,我
15、自信能站在分公司全局观念上关心我的直接上司X总进行内部管理,做为行政人事部经理特别是人事方面是参与到了公司的进展规划当中的,除了做好领导交予的任务,向领导解决问题的方案和建议也是行政人事部经理的职责和义务。 2、对自身的评价 在公司两年多的时间里,我经常对自己开展“批判与自我批判”,作为公司的枢纽部门,却还未真正起到枢纽的作用,经总结本人有以下不足: 1、人力资源工作要求我原则性强,行政工作要求我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺。 2、在工作中有时简洁脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静。 3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。 4、和领导、同事沟通还
16、不是很到位,影响工作效率。引用某本书上的一句话:“效率不高的根本缘由不在流程,而在于人。不在于人的力气,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。”道出了沟通的关健环节,在今后工作我要时刻用这段话来提示自己,加强沟通。 第三部分:工作中存在的主要问题 1、聘请力度不够 聘请工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之我公司行业的特殊性,特别是设备部制冷工等专业性较强的岗位,需要我们通过多种渠道进行筛选,需要我们专职的聘请人员开展工作,但目前行政人事部一方面必需经手的日常事务较多,一
17、方面工作力气有待提高,个别聘请难度大的岗位,不能准时聘请到位,造成专业人才人员短缺,给部门正常生产带来影响。 2、培训不够系统 因公司正处投产半年的紧急时期,各项工作都在逐步完善中,培训教员的专业度和方式方法有待提高,造成公司的二、三级培训体系不够夯实,和预期效果有些差距。由于部门事务性工作繁忙,还未能建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,考核合格方可晋升等。 3、消防、平安和日常违纪大事处理还不成体系,执行力度不够 制度建立了,标准要求了,但执行状况如何,就给管理工作打了折扣,管理中的PDCA(方案、执行、检查、反馈),我部门还做的远远不够,还未
18、真正建立督导、执行等工作体系。 4、员工的考评工作不到位 员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未建立,目前处于主观意识准备结果的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。 5、行政、后勤服务水平还有待提高 除了公司供应的硬件基础(美观卫生的宿舍楼、 设施齐全的食堂、图书室、网吧、桌球室、乒坛球室、健身房、卡拉OK,),更重要的是软件系统(行政后勤人员的服务意识,本部门的工作推动执行、与各部门的沟通沟通、了解员工的正值需求并准时解决)还要有大幅度的提高。 第四部分:20xx年的工作思路 一、集中力气解决上述提出的主要问题。 (1)、连续扩大聘请范围,提高聘请执行人员综合素养
19、,响应公司领导号召,多出去,多跑跑,利用多种形式加大聘请力度。 (2)、了解员工和部门培训需求,建立和落实一、二、三级培训方案,充分理解生产部门实际困难,多一些沟通和沟通,见缝插针的挤出培训时间,使培训工作落到实处; (3)、重点完善检查、督导体系,加强执行力度。 (4)、建立客观的考评体系。 (5)、通过本部门行政后勤人员的培训与沟通,练好内功,提高整体服务水平。 二、针对个人不足方面,乐观调整心态,学习郭总务实细腻的领导风格,学习各部门经理和同事的求真、进取的工作作风,完善自己,提高自己。 以上是本人在20xx-20xx年度任职XXXXX有限公司行政人事部经理的述职报告,敬请各位领导批判指
20、正。 述职人:XXX 行政人事部述职报告3 敬重的各位领导、各位同事: 大家下午好! 我是行政人事部JD,20xx年xx月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,20xx年xx月xx日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作20xx年度任职期间的述职报告: 一、主要工作 行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点: 1、做好档案资料的管理工作。 2、关心起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等。 3、
21、按时完成酒店证照的年审及办.工作。 4、策划和筹备员工活动,如乒乓球竞赛、拔河竞赛、周年庆晚会等。 5、员工事务工作及其他日常的.的事务工作。 行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常状况的下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说:JD,真艳羡你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上,我自认不是一个懒散的人,不情愿白拿钱不做事,也不情愿为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此,我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作:负责稿件的初审以及网站版块WT人、职场心灵、主题专栏的编辑工作。在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。 对于兄
22、弟部门需关心的事宜,我也尽力而为,如:应客房部请求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计。应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。或许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。 尽管如此,工作还是很轻松。 二、存在的问题 在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发觉了自己的许多不足。 首先,缺乏系统的、专业的学问作指导。在预备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对比岗位职责进行报告。也是在这时才发觉了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到准时修订。作
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- 行政 人事部 述职 报告 13
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