资料员工作报告_1.docx
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1、资料员工作报告资料员工作报告1 时间匆忙流走,转瞬已是我XXX担当工程部的资料员的其次个年头。 在工程上我的主要工作是对XXX工程资料的收集整理及管理工作并准时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及工程的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作工程部、监理及各分包单位的工作,为他们供应所需的资料做好工作。现将我的.个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的看法及建议。 1、工作方面 (1)准时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的
2、文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件供应了便利;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,准时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。 (2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带
3、来便利,登记保管好工程部各种书籍、资料表。 (3) 负责准时处理好工程部与城改办之间的关系协调、资料报审。 (4) 负责工程部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。 2、思想方面 由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我始终以乐观工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然间或会消逝一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,乐观投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。 3、存在的不足及今后的工作方向 虽然我以前始终在房地产公司从事资料员的工作,
4、由于我并不是土建专业毕业,因而所把握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探究中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。 今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作力气。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为XX的明天贡献出一份力。 资料员工作报告2 自进入公司以来,我一向负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格依据国家标准规范及各
5、类规定,主动会同相关部门及职责人随施工进度准时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下: 1、协作各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,只有与专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力协作才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个慢慢积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收带给准时、有效、适用的资料。 2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件,进行积累、组卷、归档。 3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。 4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好
6、记录,建册存档。 5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。 以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处: 对于施工单位工程资料报验的监督有必需的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺当验收奠定基础。 20xx年的工作方案: 1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的
7、工作潜力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自我的职责。加强对各施工单位土建、安装、平安资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料准时、完整的整理,并到达质检站的验收要求。 2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。 3、关心工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。 能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很高傲。比起其他同事,我的力气是微不足道的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁赐予批判指正。我将总结过去的不足连续努力工作,为公司的建设贡献自我的微薄之力! 资料员工作报告3 随着时间的消逝,自
8、我xxxx年x月x日来到xxx公司任合约部资料员一职已x个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结阅历,找出不足,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对过去的工作状况做具体总结如下: 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体状况: 一、文件整理 1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统与明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下,对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档
9、。 电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身全部的基本资料,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为x个项目:xxx、xxx、xxx。xxx部分从xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx项目现有xx份合同;xxx现有xx份合同;总体合约部合同部分共存档xxx份合同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间,但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对xxx项目、xxx项目以及xxx项目有了初步的熟识与了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用 2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责
10、人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的职责大事所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。 是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一支配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账与明确的文件分类,为了便利日后的顺当工作,在经理与同事的帮忙下将现场签证单进行了文件的分类与电子台账的录
11、入,起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的xxx项目现场签证xxx,共xx家单位及个人;xxx项目现场签证x份,共x家单位。 3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料由施工单位依据规定的格式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接依据规定的格式及资料制作并上报给合约部,最终由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一支配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定
12、案表下发到相关部门并录入电子台账。 结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星选购履约后评估表;其他结算相关资料。 材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验
13、收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改善要求,附绩效改善反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计职责之外,对完成施工承包义务,实行合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方与有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计资料进行修改、完善、优
14、化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。 5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是慢慢的与各个部门生
15、疏的过程,这部分工作使我更快的熟识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺当工作带给了条件。 三、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分,由于公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办与工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是透过下发的文件及工作联系单。 同财务的协作主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的精确度,与财务对
16、账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体资料为工程质量问题,保修职责问题这几方面。 四、部分供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多有用的方法与技巧,这对我今后的工作有很大的帮忙。刚开头做结算不明白从哪下手,之后在大家的帮忙下慢慢的了解或许程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收
17、单的确认,必需要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据与签字进行确认与核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成全都。 审核后的结果同资料一齐交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的精确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款与审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发觉了自身很多的不足与问题: 1、有时会记不清已归档的档案资料与发放的文件,不能准时的给领导与同事反馈信息。 2、施工单位与监理单位报的动态资料编号凌乱,回会消逝重复与空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。 3、结算工作部分还不是很娴熟
18、,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点克服: 一、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。 二、核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。依据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 三、认
19、真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要准时请教,向老员工学习,不断地提高自我的行业水平。对于领导布置的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。 这次结算中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题与低级错误。这给我指明白改善方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,准时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。 总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面的确是使我成长很多,从一个刚毕业的同学到公司员工的转变使得我刚开头有点不知所措,但是在工作的工程中有同事与领导的帮忙与鼓舞的确对我起到了很大的作用,同时也学
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