迎新晚会策划书(合集15篇).docx
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1、迎新晚会策划书(合集15篇)迎新晚会策划书1 一、整体状况 1、晚会主题:20xx年教育科学与技术系迎新晚会 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意、呈现教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。 3、时间:20xx年10月13日19:0022:00 4、地点:音乐系排练厅 5、主办单位:潍坊学院同学处、团委;承办单位:教育科学与技术系团总支、同学会;协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV 6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动玩耍。 7、面对对象:教育科学与技术系全体同学 二、工作人员和项目组 1、工作人员 顾问:教科系团总支书记:xx
2、x 总策划:张景锋 2、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:xxx、xxx 组员:文艺部、女生部成员 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具及互动玩耍; e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商供应。 (2)其次项目组:宣扬组 组长:xxx、xxx 组员:宣扬部、心理部全体成员 任务: a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及摄像(摄影店赞助) c、装饰晚会现场。 (3)第三项目组:外联组 组长:xxx、xxx 组员:外联部 任务: a、负责联
3、系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 (4)第四项目组:礼仪组 组长:xxx、xxx 组员:秘书处 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; b、确定礼仪人数;礼仪小姐支配在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等; d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 (5)第五项目组:舞台组 组长:xxx、xxx 组员:自律部成员 任务: a、关心音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
4、b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装; (6)第六项目组:活动组 组长:xxx、xxx 组员:体育部、外联部全体成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 (7)第七项目组:卫生组 组长:xxx、xxx 组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员 任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 (8)第八项目组:赞助商接待组 组长:xxx、xxx 组员:勤工部、学习部成员 任务: a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并供应茶水等相关服务 B、满足赞助商对在我校及现场宣扬的要求,比如悬挂条幅、分发宣扬单、供应桌椅等,必需尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不行掉以轻心
5、。 C、如有其他问题准时联系张景锋。 (9)第九项目组:机动组 组长:xxx、xxx 组员:生活部全体成员 任务: a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 B、关怀宣扬组进行海报和看板宣扬 C、晚会现场负责应急事务及关心布置会场。 三、各阶段任务及工作支配 晚会前三个阶段: (1)晚会策划及预备期(9月10日到10月4日): 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。 1、节目收集:由节目组负责。实行系同学供应节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推举和选节目时候的观看,择优选拔现象气质佳,表
6、达力气、组织力气、应变力气和责任心都强的同学,组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查。 2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作。 3、前期宣扬:由宣扬组负责。海报、看板、横幅等宣扬物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期(10月5日10月9日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。 2、中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段开放海报宣扬、传单宣扬、看板宣扬、条幅宣扬等。 3、会场确定:由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。 4、物品购买及礼仪小姐确
7、定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。 (3)晚会倒计时期(10月10日10月12日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系同学会主席邀请媒体:潍坊学院报 (4)、晚会后期工作: 1、为演
8、员分发小礼品 2、费用处理 3、书面总结 4、制作及院报宣扬 四、节目单 本次晚会共16个节目(暂定): 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位:元)备注 场地租用300元 舞台设计布置100元 海报20元包括宣扬材料的购置 宣扬展板30元 宣扬横幅(晚会现场横幅)50元 服装费(包括礼仪服装)100元 演员奖品100元 节目排练的影碟50元 节目单30元 抽奖问答奖品费用50元 荧光棒,爆竹,气球100元 邀请帖50元 道具100元 摄影及VCD制作100元 演员化妆100元 演员小礼品100元 矿泉水150元 其它未知费用200
9、元 总预算:1670元人民币。 资金来源:系里拨款和赞助商供应 赞助商家:xxx、xxx、xxx、xxx 六、后期宣扬: 1、广播方面:广播台新闻播报。 2、报纸方面:潍坊学院报报道(其它社会媒体视状况而定)。 3、网络方面:潍坊学院网站新闻报道。 迎新晚会策划书2 一、整体状况 1、晚会主题名称:20xx迎新晚会 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意. 3、时间:20xx年12月31日19:0023:00 4、地点:清水河校区同学活动中心 5、主办单位:校同学 6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问:李友杭叶洪娒祝国群 统筹组:同学
10、会主席团 9、项目组: 第一项目组:节目组 组长:翁翠许逸飞王超 组员:文艺部成员及各部和各学院 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具; 其次项目组:宣扬组 组长:吕兰吴昊 组员:宣扬部、外联部两部部员 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及摄像 第三项目组:外联组 组长:陈凌宁季文静 组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及
11、食堂等 第四项目组:礼仪组 组长:陈沛皇甫珊红郑卓军 组员:主席团助理、公关部 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; 第五项目组:舞台组 组长:季文静杨威 组员:实践部、体育部两部部员 任务:a、监督并确保舞台的搭建准时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 第六项目组:机动组 组长:虞喆达吴雪芬 组员:同学会其他成员 任务:晚会期间,负责
12、会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各阶段任务及工作支配 10、晚会前三个阶段: 晚会策划及预备期(现在到12月15日): 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作 前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。 晚会协调及进展期(12月16日12月23日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,
13、地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。 中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段开放网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。 晚会倒计时期(12月24日12月29日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。 末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽
14、奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作:为演员分发小礼品 费用处理 书面总结 制作及网络宣扬 四、节目单 13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位:元)备注 场地租用元 舞 台设计布置元 海报元 宣扬展板元 宣扬横幅元 晚会现场横幅元 门票元 服装费元
15、 奖品元 工作餐元 场地布置元 彩球元 礼炮元 节目单元 交通费元 荧光棒元 邀请帖元 策划书元 工作证元 胶卷元 入场券元 道具元 VCD制作元 化妆品元 小礼品元 贴图元 矿泉水元 14、总预算:元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额: 16、合作协议: 七、应急把握 17、停电应急方案: 若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间,由节目组负责演员的组
16、织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。 18、灯光应急方案: 四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 迎新晚会策划书3 为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,呈现当代同学的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的宠爱。同时也为全体同学供应一个呈现自我、释放才艺、增进友情的舞台,让大家感受同学会大家庭的温和。 一、活动时间: xx月xx日晚8:00晚会正式开头 二、
17、活动地点: 同学活动中心 三、主办单位 团委 四、承办单位: 团委同学会 五、前期预备: 1、宣扬:(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣扬部干事负责宣扬,主要有海报、展板和贴吧宣扬方式。 (1)展板宣扬: 内容:20xx届迎新晚会缺你不行!(按最终方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生留意;并且写上接受新生节目报名的内容) 要求:展板设计形式应体现热忱、青春活力的基调。 数量:一张展板(三张一开纸大小) 展出地点:在新生宿舍楼下 (2)广播宣扬(广播站): 内容:20xx届迎新晚会期盼你的参与!活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。我们等你来! 要求:广播站分别在xx月
18、xx日至xx月xx日期间进行广播。 (4)在学校网站、贴吧进行宣扬:由团委办公室。 2、节目甄选预备: 新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选 节目排练时间 X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为: 3、物资购置: 所需物品:喷绘(12x4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽明丽、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。 六、活动时间支配: 本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。 xx月xx日至xx月xx日为宣扬及节目甄选时间; xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间; 晚会支配: (一)、晚会预备
19、: 1、与组织部准时做好沟通和人员支配协调; 2、文体部与各兄弟部门准时做好工作的沟通; 3、确定主持人两名及主持稿; 4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。 晚会当天: (1)X月XX日下午没有课的同学会成员去操场搭建舞台,并预备本次竞赛的舞台装饰工作。 (3)、X月XX日下午X点全部演员集合完毕,6点10分全部演员(节目负责人)签到完毕。 (4)、X月XX日下午X点XX分、同学会成员进行签到,各组工作人员到位; (5)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开头。 (二)、晚会流程: 晚会分为三个篇章: 1、给你们的见面礼; 2、我有我的young! 3、一起去将来! 第一篇章:给你们的见面
20、礼:(主要播放视频回放开学到现在的全部全部) 开场:(1)由同学排练的歌舞形式的开场; (2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的喧闹欢迎; 由大一新生表演节目 由领导讲话 (三)、迎新晚会后期支配: 1、活动结束,全部演员代表及工作人员上台合影留念; 2、纪检部成员组织观众保持秩序离场; 3、同学组织全部同学整理睬场(打扫场地及整理搬运道具); 4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总); 5、宣扬部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。 七、活动所需物资: 1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯 2、音响设备、 3、嘉宾席:
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