采购部门2023年工作计划.docx
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1、采购部门2023年工作计划选购部门2023年工作方案1 回首即将过去的20xx年,选购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年选购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家削减到正常的十几家,使得选购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长,在上半年,由于种种缘由使得大部分供应商都实行现款现结的方式供货,这给选购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经选购部与各供应商大力协商,此状况已大大改善,现除有个别单一物品
2、供应商实行现结方式外,其他供应商都实行月结方式!选购工作专业化的开放,在下半年的工作中,选购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面实行了更严格合理的方式。在把握成本方面,严格依照选购四同四比之原则即:同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,选购部对库房存货量进行调整,降低库存量,削减了费用支出额度。团队协作方面,下半年选购部依照合作务实的原则,严格端详各部门的请购单,起到了避开重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行准时沟通! 虽然20xx年的工作成果提升很快,成果也很
3、不错,但是在选购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是选购部针对20xx年工作的状况和20xx年进展的目标之方案,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正! 20xx年年度方案 一.降低成本 主要有以下几方面: A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。 B.针对单项大宗物品选购在原基础上视状况与其洽谈以下几点 a.单价降低 b.数量增加 c.增加服务 d.附加值提升 C.连续查找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。 D.加大对市场的市调频率,把握各种产品的性价,争取能查找到性价比更高的产品,使得选购成本能进一步降低。 E.连
4、续查找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的 二.增加收入 A.在增加公司收入方面,选购部方案与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的进展。 三.效率提升 A.针对各部门的物品选购申请,在得到总经理许可之后,旧品选购时间为两天,新品选购时间为五天。 四.物料回收 A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能修理的物品尽量修理利用,部门之间能共同使用的物品尽量协作使用,作到搬有运无,防止重复选购和资源铺张。 五.专业素养提升 A.在选购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时把握
5、产品动态, B.加强选购谈判技巧,经常性的学习新理念,新学问,给自己充电。 C.加强自身形象,留意仪容仪表,谈吐语气,选购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。 六.选购完全手册的建立 A.针对各长期供应商以及临时选购物品的厂家进行记录留存,便利 查询。 七.规格化的建立 A.针对全部物品,进行规格化的统一,并入档留存,便利管理。 八.团队协作 A.展望20xx年,选购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并快速执行总经理下达的各项要求和指示。主动乐观与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或看法,针对好的看法或建议准
6、时进行改进和加强并提出感谢。准时的向使用部门供应最新行业消息或时令产品,关怀和支持各部门降低使用成本。 对于到来的20xx年,选购部有太多的希望和期盼,希望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便选购部能更好的执行上述方案。也期盼和祝愿公司明年生意越来越好! 选购部门2023年工作方案2 一、年度检讨 1.1、得(目标): 1.1.1 选购成本降低率 从20xx年开头每月都有选购成本降低率的统计,定期提出选购成本下降的方案。 1.1.2 制度构建 1.1.2.1 已建立供应商年度审核方案; 1.1.2.2 建立了合格供应商一览表,初步梳理了现有供应商的状况。 1.1.2.3 已建立合格供应商基本资料
7、格式。 1.1.2.4 已建立新供应商现场评审和各合格供应商的月度业绩评分 2.1失(目标): 2.1.1 对合格供应商进行升级优化 2.1.1.1 没有每月对全部合格供应商的营业额,品质合格率,交货准时率进行对比分析 如何改进: 1、每月收集各合格供应商的营业额,品质合格率,交货准时率进行统计分析,对各比例呈现下降趋势的.供应商定期提出整改。 2.1.2 供应商资料的完善 2.1.2.3 缺乏对供应商的管理与辅导,小部分供应商没有签订供料品质保障协议书。 如何改进: 1、对所新开发的供应商确定要签订供料品质保证协议书 二、现状分析 1、内部资源评估 1.1人力分析 选购部人力资源分 析表 1
8、.2 物力分析 1.3资讯力分析 1.3.1现行资讯力(合计:10项): 1.3.2暂欠资讯力(合计:3项): 2、外部环境分析: 2.1现有供应商规模:35家 2.2 现有供应商评估状况:保留 家,培育 家、淘汰 家 2.3 猜想供应商开发方向: 2.3.1 留意环保和规模 2.3.2 降低成本 三、20xx年年度管理目标 四、执行开放模式 选购部执行方案开放模式选购开发管理目标 五、组织与配置 六、教育训练 七、管理对策: 7.1 会议管理 7.1.1 早会管理: 昨日来料状况与工作遇到的难点 今日工作方案、重点与具体分工 7.1.3 周会: 传达公司会议精神,解读学习相关管理制度;个员提
9、交周方案与总结对上周工工作进度作总结分析检讨及对本周工作重点作布达。 7.2 表单管理 进料品质汇总表、选购合同、 合格供应商清单、合格供应商审核方案,供应商月度绩效评分,供应商月度对比分析,报价单,周方案与总结等。 八、所需支援事项:(共计2项事项) 九、预算管理 十、执行方案总表 选购部门2023年工作方案3 选购部门的工作虽然略显繁琐却能在各司其职的状况下得到较好地完成,然而即便如此也并不意味着自己可以在行政工作中产生任何懈怠的想法,面对职业道路中的坎坷唯有使得自身变得坚韧无比才能够经受住工作中的考验,所以我认为做好选购工作需要具备前瞻性才能够针对以后可能消逝的状况从而提前进行部署,有鉴
10、于此自然需要对明年公司选购部门的工作方案进行详细地制定才能够有着较好的进展趋势。 加强与市场部门的联系并从中猎取较为详细的商品单价信息,鉴于每年市场部都会依据行情进行相应的市场调查从而为公司的进展供应数据支持,所以自己也要收集供货商之间的信息从而对货源有着大致的了解,这样的话便能够在相互之间的对比之中找出性价比较高的供货商并进行合作,而且针对商品的信息也要进行详细的收集才能够在亲身体验过后明白对方的货源是否牢靠,至少面对公司的整体选购方案而言唯有保持万分当心才不会选购到质量较差的.物品。 对以往的物资消耗状况进行分析从而为明年的选购工作供应数据,虽然接受以往的消耗数据未免存在着过时的嫌疑却也能
11、够供应相应的借鉴作用,至少通过消耗状况的分析可以较为细致地了解到需要加强哪种类型的物品选购数量比较好,这样的话也就不会消逝选购物资难以满足公司员工的需求或者铺张现象的产生,而且在数据分析中加强自身处理票据的力气自然能够为后续的选购工作产生积累,另外对于信息的收集需要得出较为全面的结论才不会打乱选购工作的原本部署。 依据选购物资的种类将其进行整理并处理好后续的仓储保存工作,对于选购部门的职能而言物资的保存也是令自己需要特别留意的地方,尤其是不耐储存的食材需要公司食堂尽快进行处理才不会消逝铺张的现象,而且对于公司仓库要定期进行整理以防消逝其他部门所需物品无法准时找到的状况,除此之外则是对于物资的领
12、取状况要准时进行登记以免存在库存与账目不符合的状况,若是由于自身的疏忽导致选购的物品消逝遗失的状况则是有些得不偿失的。 能够制定好这份方案也是源于自己以往对选购工作的积累从而颇有心得,希望能够凭借选购方案的落实从而让自己在明年的工作中更加省心一些,而且凭借着自己在选购工作中的努力应当可以在明年的时间里实现这个目标。 选购部门2023年工作方案4 一、组织实施“将被动选购改成主动选购” 公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。xx年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是零星选购,都尽量货比三家。
13、即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,选购部相关人员一起询比议价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透亮,同时保证了工作进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事:20xx年重新制定选购管理程序书和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的选购把握流程、供应商管理程序书等选购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的选购工作奠定了理论基础; 2、公开公正透亮,实现公开寻价:选购部按生产方案部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、爱惜公司利益; 3、选购效益:实施公开透亮的选购策略后,20xx年现有纸张原材料始终在
14、上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数削减,现正在打样确认,于3/1前完成 4、评估价格及品质要求: 做好价格和品质和职能定位工作,价格必需经总经理以上审批,品质必需经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕把握成本、选购性价比的产品等方面开展工作 20xx年采供部连续围绕“把握成本
15、、选购性价比的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,留意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在xx电器、xx电机、xx微等的原价位的.基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,查找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求限度的把握成本,为公司节约每一分钱。选购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 20xx年选
16、购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了供应商管理体制程序书,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 选购部门2023年工作方案5 作为公司的一名选购经理,我深知在这样经济紧急的状况下,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我开放的20xx年选购员个人工作方案: 一、公开透亮的按选购制度程序办事 20xx年我们进一步强调选购工作透
17、亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事 2、公开公正透亮,实现公开招标。选购部按项目部和施工单位上报的选购工作方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参与,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱惜公司利益。 3、选购效益全线凸现 4、监督机制基本形成。做
18、好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕把握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作 20xx年采供部连续围绕“把握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,留意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进
19、一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的把握成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定选购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 一、物资部年工作目标和指标 工作目标:依据九届二次职代会
20、精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理水平、满足将来事业进展的需要,结合_年具体状况制定以下工作目标: 1、加强物资选购、催交的方案性,依据各现场施工进度,超前策划,与项目部、设备厂家亲热协作,充分发挥集中选购的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供应。 2、以客户服务为中心,全面加强服务意识。本年度我将连续推行“优质服务十项标准”,为工程着想,尽力降低各类人力、物力资源,同时建立很好的客户关系网。 3、挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素养培训,培育一支业务力气强的高素养的队伍。 主要指标:以公司下达的kpi指标为主要指标,并制定相应措施,认真完成公司下达的
21、指标。 二、物资部年重点及举措 1、加强方案选购,提升选购理念 针对现在项目多、图纸不准时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况,为了确保各现场物资供应,物资部年将重点把方案放在首位,首先依据各工程项目的网络方案,编制年度的物资需求方案,并依据各项目的月度施工方案编制当月的物资选购方案,做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料,确保特殊材料不影响工程施工进度。在试运期间要特事特办并备有确定量的常用物件库存。 调整选购流程,强化集中选购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有方案的物资供应,灵敏运用社会信息,实现信息换库存,削减现场的物资管
22、理环节、仓储时间、存货数量,提高选购效率,加快资金周转率,合理利用仓库,限度地削减仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高方案精确率及供货准时性,加强过程监控。 2、加大催交力度,确保信息精确度 面临电力市场的“井喷”现象,设备交货愈来愈困难,已严峻制约着施工进度。依据kpi指标,我们分年、月支配催交方案,分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员,保证所派人员做到深化厂家车间、班组,了解生产方案、投料、加工、发运等全过程的第一手资料,同时留意维护厂家关系。超前策划设备催交方案,每周编制催交信息,做到明确任务,责任到人,提高设备催交信息的精确性,使催交信反馈准时精确,为项目供应牢靠
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