档案管理制度（精选15篇）.docx

《档案管理制度（精选15篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理制度（精选15篇）.docx（21页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、档案管理制度（精选15篇）档案管理制度 篇1 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人托付者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及托付查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。 四、供应利用档案时，按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按

2、国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得任凭涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权赐予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。 档案管理制度 篇2 1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。 2、档案库房必需牢固，实行防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。 3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。 4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。 5、经常清理环境卫生保持库房洁净美观。 6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、

3、分析，库内温度应经常保持在1424摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。 7、档案管理人员定期检查档案保管状况，做好记录，发觉破损和字迹模糊准时修补、复制。 档案管理制度 篇3 为了进一步加强档案的平安保管工作,制定档案管理制度如下： 1.严格执行档案平安保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责; 2.档案管理人员必需严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必需审查审批权限是否符合规定的要求; 3.档案管理员向档案利用者供应、出具有关证明时，确定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证; 4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮

4、、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统; 5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行平安检查。做好节假日平安检查工作，发觉问题，准时处理; 6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所; 7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。 档案管理制度 篇4 一、高度熟识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未

5、经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的.，视情节轻重按有关规定处理。 档案管理制度 篇5 一、档案管理人员必需贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查

6、门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能进库上架。 四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作（标准温度为摄氏1424，相对湿度为45%60%）。 五、档案室设施要经常进行检查，坏了要准时报告或修理，保证各项设施完整正常。 六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。 七、档案统计必需简明清楚、记载完整、数字正确。 档案管理制度 篇6 一、必需设有特地库房或专柜对各类档案进行保管。 二、档案库房是机要重

7、地，除管理人员外，其他人员不得任凭进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。 四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必需的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。 五、依据档案库房状况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在1424，相对湿度40%60%之间的规定要求。 六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。 七、档案管理人员必需每季度

8、对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。 八、档案库房及档案柜箱钥匙必需由办公室专人负责保管，不得丢失。 档案管理制度 篇7 第一条归档的文件材料必需完整、系统、精确，各项签字手续完备。 其次条归档的文件必需字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。 第三条归档文件应为原件。 第四条科技成果鉴定、基建工程验收必需保存档案的完整性。文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。 第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交名目，双方履行签字手续 档案管理制度 篇8 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使

9、各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 其次条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后准时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第三条 凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证平安。 第五条 归档范围： 1、公司的规划、年度方案、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、准备、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。 2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文

10、与有关单位来往的文书。 3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第六条 档案的借阅与索取： 1、借阅档案要认真填写借阅档案登记薄。 2、借阅档案必需疼惜，保持洁净，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发觉遗失、污损、或任凭涂改状况的，要追究借阅者责任，并准时报告公司主管领导。 第六条 档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权任凭销毁公司档案材料。 2、若按规定需要销毁

11、时，必需编制档案销毁清册，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 档案管理制度 篇9 一、 总则 集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不行缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必需按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、连续性、真实性。 2、

12、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 二、归档范围 1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。 2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料 3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料; 4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等) 5、政府、项目批文、合同; 6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总

13、经理批示后的各项工作流程、公司准备等); 7、工程进度方案把握文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸; 8、各分子公司及集团总部各部门年度工作方案及资金方案; 9、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同); 10、公司有效证照、证件、印章; 11、具有法律效力及保存价值的文件; 12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等; 13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等; 14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料; 15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、

14、友人、协作单位供应和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。 三、立卷归档要求 1、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最终一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。 2、集团各部门应准时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必需严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。 3、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案供应两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。 4

15、、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点： (1)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 (2)在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开;文电应全在一立卷。 (3)卷内文件材料应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后; (4)卷内文件材料应按排列挨次依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角

16、填写页号;不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。 (5)按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必需以规定的格式逐件填写卷内文件名目，对文件材料的题名不要任凭更改和简化;没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内;卷内文件名目放在卷目。 (6)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 四、 档案保管期限 1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。 2、确定集团档案保管期限的原则

17、(1)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。 (2)凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。 (3)凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。 五、档案保密级别 1、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。 2、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。 3、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级

18、领导批准。 4、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，准时供应利用。 六、档案的借阅 1、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。 2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。 3、借阅档案必需严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。 4、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊状况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。 5、有

19、密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。 6、借阅的档案用完后，应准时归还，借用时间一般不得超过十天。 7、借阅人对档案要妥当保管，不得遗失。 8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。 七、电脑档案的管理 1、 全部员工使用的电脑必需指定特地的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。 2、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司全部员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行照实登记;各电

20、脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑依据登记存放区域进行检查。 八、档案的鉴定与销毁 1、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。 2、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁看法。 3、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。 4、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。 九、罚则 1、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发觉，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外

21、，各罚款100元500元，并予以集团内通报批判。 2、集团全部员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案隐秘的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体状况，对其部门领导和当事人各罚款500元1000元，并予以通报批判;如造成恶劣后果者，视状况严峻程度追究其法律责任。 3、集团全部员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。 4、集团全部员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立刻报告，如因遗失档案，泄露公司商业隐秘，造成恶劣后果者，视状况严峻程度追究其相关责任。 5、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自供

22、应泄漏档案机密，应依据情节轻重，赐予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。 6、集团全部员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者赐予相应的纪律处分及罚款。 十、附则 1、本制度自2007年9月1日生效。 2、本制度由集团行政人事部负责解释。 3、各子公司应依据本制度，结合本单位的实际状况，制定具体实施细则。 4、以往的相关规定与本方法不全都的，以本制度为准。 十一、附件：集团各分子公司各部门存档及备案范围 档案管理制度 篇10 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和平安，特制定本制度。 一、公司设立文件档案管理专员，切

23、实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。 四、档案管理员要对公司平安生产相关文件资料特地建档。进行管理。 五、立卷应依据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要状况，以便于保管和

24、利用。 六、文件资料档案的保管、查阅。 1、全部档案必需入框上架，科学排列，便于查找，避开暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持洁净卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发觉问题准时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与平安。 七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必需持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司全部档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必需照实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准

25、领导、是否复印等相关内容。 八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。 档案管理制度 篇11 一、档案科全部工作人员都有爱惜档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。 二、各类档案的借（查）阅，必需填写档案借（查）阅申请单 三、个人档案一律须托管人员本人、或托付书指定的托付人，经过相关审批流程后方可借阅。 四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位档案借（查）阅申请单并经科长签字批准，方可查阅。 五、阅档必需在档案室，不得携带外出，以确保档案的平安性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。

26、需要长期借出的，须经分管领导批准。 六、外借的档案借阅者必需妥当保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的洁净、完整。 七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立刻知会办公室进行处置。 八、档案室对外借逾期未归还的档案，要准时做好催还工作。 九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。 档案管理制度 篇12 第一条设立特地的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和平安性。 其次条档

27、案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应依据类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。 第三条对比片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和特地的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。 第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。 第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺当开展。 第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并准时入库并准时完成档案汇总统计、登记电子档工作。 第七条各类外借档案必需严格执行档案借阅制度，在归还

28、时要核对是否有遗漏或损害，准时放回原处。 第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要准时进行修补或复制。 档案管理制度 篇13 为进一步推动我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化,依据长治公司要求,结合公司实际,特制定本制度。 1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。 2.培训科指定专人负责管理档案,队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。 3. 培训档案内容 3.1.教学档案 (1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材; (2)各项培训教学管理制度、教学方案、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等 3.2.培

29、训档案 (1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表; (2)学员培训档案(学员个人受培训的记录); (3)证书及花名册。 3.3.员工一人一档 (1)全体职工个人培训状况; (2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。 4.各培训人员都要将各种材料准时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。 5.各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码挨次分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。 6.因工作需要借用培训人员档案,应履行借阅登记手续,用后准时归还。查

30、阅时不得污损、卷折,不得在卷内画线、打圈,批注涂改。若需要复印,请示有关领导批准后复印。查阅,借阅归档材料,须经过培训科负责人批准,借阅时间不得超过一周。 7.严格实行一期一档制度,建立一期一档。按期装订成册,标题简明精确,书写整齐,编好明码。 8.做好平安保卫工作,管理好档案,培训科各类平安培训档案必需长期保存。 档案管理制度 篇14 1 公司安环部对每位职工要建立“职工平安教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训状况,职工档案和考试成果试卷应保存完好。 2 档案记录要实事求是,不得造假。公司安环部要对各车间的档案及记录状况不定期进行检查,对发觉的问题要准时订正。 3 “职工平

31、安教育培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥当保管,工作调动要准时将档案转存。 4 职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工平安教育档案一并转入相应车间。 5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。 档案管理制度 篇15 物业档案是随着物业管理行为的消逝而产生的,尽管档案管理不是物业管理工作的主要环节,然而其重要地位却不容忽视。物业管理工作正式开展后,几乎每一个环节都离不开档案,无论是修理、养护物业设施,还是了解业主及物业使用人状况,或是收取管理费用、开发经营活动等,都要用到物业档案。随着现代科学技术的进展,无论是物业管理还是档案管理,都在向着现代化的管理目

32、标迈进,物业档案的现代化管理也成为必定趋势。 物业档案是物业管理公司在从事物业管理活动时直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。随着物业管理的不断进展和完善,物业档案的种类也在不断增加。 一、档案管理运作环节 1、设立档案室,实行系统化、科学化、现代化的先进手段,建立相应的规章制度,对全部档案资料进行严格管理。 2、资料的收集坚持内容真实的原则,依据实际资料和信息资料的内容,在实际工作中从需要动身,扩大资料的来源渠道。 二、资料分类整理 收集后的全部信息资料,统一由档案管理员整理。整理的重点是去伪存真,依据档案的来源、信息的内容、信息的表现形式等特点进行细分

33、,做到条理清晰、分类合理。 三、档案内容 范围分类资料内容 房产公司供应资料产权资料立项文件、工期批复文件、规划会审文件、规划用地许可证、土地证、扩初会审文件、建设规划许可证 技术资料规划图、竣工图、地质勘察报告、工程预决算书、图纸会审记录、竣工验收证明书、总平面图、平面图、房屋及设备使用技术资料 管理处建立的资料物业资料小区基本资料、商业网点资料、消遣设施资料、路标、门牌、室号配置图 业主资料入住通知书、业主公约、业主状况登记表、装修申请表、房屋交接单 日常管理资料日常工作记录、各类协议、各种设施设备档案 四、资料归档整理 1、依据资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存。 2、档案按不同业务性质、编号、造册、编辑,分柜保存,运用计算机等先进的管理手段,尽可能的把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和调用。 3、档案的出室、入室都有严格的规定:出室必需由管理处主任同意,经登记后方可借出;入室时,须由专人进行检查,如有破损,立刻修复,并追究有关人员的责任。档案管理人员需准时收回在外文件,严防文件的流失。 4、档案的管理环境做到三防,即防火、防潮、防变质。21