档案室管理制度【最新7篇】.docx

《档案室管理制度【最新7篇】.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案室管理制度【最新7篇】.docx（20页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、档案室管理制度【最新7篇】现如今，很多场合都离不了制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？书包范文为大家带来了档案室管理制度【最新7篇】，希望可以抛砖引玉，帮助到朋友们。档案管理制度 篇一 1、为了更好的建立安全生产记录，确保安全数据的完整性和连续性，特制定此制度。 2、公司的安全生产制度根据液态奶事业部安全生产管理要求。制定了五个安全生产管理台帐，五个管理台帐主要包括:安全生产检查台帐、安全生产教育台帐、安全生产奖罚台帐、安全技术措施台帐和安全事故台帐。 3、生产检查台帐中记录了三个方面的

2、内容:日常性安全检查记录、季节性安全检查记录和综合性安全检查记录。 4、生产教育台帐包括:事业部级安全生产教育台帐、工厂二三级安全生产教育台帐和安全活动台帐。 5、奖罚台帐包括:安全生产奖励台帐和安全生产处罚台帐。 安全生产技术台帐包括:安全技术措施改造项目及投资费用、安全隐患整改项的安全投入、安全活动支付的资金投入。 6、生产事故台帐应记载事故类别:人身伤害事故台帐、设备事故台帐和其他的事故台帐。 7、生产的档案由公司安全员根据日常的检查以及各科室安全员上报的相关数据统一管理记录。 档案管理制度 篇二 每个学校或单位对于档案的管理都有着自己的一套实行办法，以下是辽宁省档案人员的培训档案管理办

3、法，仅供参考。 第一章总则 第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化，保证教育培训的质量，提高档案人员的素质，推进我省档案事业的发展，根据中华人民共和国档案法第二章第九条和辽宁省档案条例第二章第十一条的规定，结合我省档案教育培训工作实际，制定本办法。 第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。法律、行政另有规定的除外。 第三条本办法所称档案人员教育培训，指的是由市（地级市）以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。 第四条本办法所称档案专业兼职教师，是指在

4、省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中，在完成本职工作任务的同时，能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。 第五条本办法所称档案专业教育培训证书，是指由市级以上档案行政管理部门颁发的，证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。 第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导，应支持和保证本单位的档案人员参加培训，以提高专业素质，适应档案工作的要求。 第二章档案人员教育培训的分类及内容 第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。根据工作岗位的不同，岗位资格培训可以分为档

5、案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。 继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。根据专业职务的层次不同，继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。 专题培训指根据档案业务工作的需要，就某一内容进行的学习、训练等。 第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内，应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习；市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习；具有专业技术职务的同志，在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。 第九条岗位资格培训内容由档案

6、法规、档案人员职业道德和档案学基础学科等部分组成；继续教育培训内容由档案学理论深化及相关科目的学习、档案工作实践新问题探讨及现代知识技能的训练等部分组成；专题培训内容是就档案工作中的新要求、新规定进行的学习训练。 第三章档案人员教育培训工作的管理 第十条档案人员教育培训工作由省、市档案行政管理部门中负责专业教育培训的机构主管，其主要职责是对专业教育工作进行规划、协调、组织、审批、评估等。 第十一条举办培训班的单位，在开班前一个月，应向上一级档案行政管理部门中主管专业教育培训的机构报告备案（附表）。 第十二条档案教育培训班采用的教材应是省内统编教材，或由省档案局教育培训机构指定的教材。 第十三条

7、在档案教育培训班中承担授课任务的教师，除在校任教的档案专业教师以外，都应当持有省或市档案行政管理部门颁发的档案专业兼职教师资格证书。 第十四条举办档案教育培训班的单位要为培训班创造良好的教学环境，建立健全班级组织和各项规章制度，进行严格、规范的教学、教务管理。 第十五条档案教育培训班在结业时，要对学员进行考试或考核，岗位资格培训班基础学科的试题，应由省档案局所建的题库中选出，其中一门学科由省档案局主考。 凡考试或考核合格者方可结业。 第四章档案教育培训证书的管理 第十六条档案教育培训证书分为档案人员岗位资格证书（含档案工作领导岗位资格证书和档案管理岗位资格证书）。继续教育证书、专题班学习证明。

8、 第十七条普通大中专院校（合成人教育）档案专业的毕业生，到档案工作岗位后，可持毕业证书，办理档案人员岗位资格证书。 第十八条档案教育培训证书分别有以下作用: 岗位资格证书: 表明持证人的专业知识水平符合所在岗位的知识规范要求，从而具备从事档案工作的资格； 在晋升初级档案专业技术职务时，作为申报的必备条件之一； 是档案人员领取档案岗位保健津贴的凭证； 在档案定升级目标管理工作中作为考核单位档案人员业务素质的依据之一。 继续教育证书: 是考核专业技术人员业务素质，晋升高、中级专业技术职务的条件之一。 第十九条档案教育培训证书自取得之日起，有效期为三年。到期由发证单位负责登记、审核、验印。在证书有效

9、期内，档案人员工作单位如有变动，在档案工作岗位不变的情况下，证书继续有效。逾期不验印者，证书自行失效。 第二十条档案人员岗位资格证书和继续教育证书由省档案行政管理部门统一制作、统一编号，由市以上档案行政管理部门中负责档案教育培训的机构管理发放。 第五章档案教育培训的经费 第二十一条各级档案行政管理部门举办档案人员教育培训班的经费，可向学员所在单位适当收费，不足部分，由档案行政管理部门给予补助，并实行专款专用。 第六章档案教育培训工作的评估 第二十二条省级档案教育培训机构每年要对三分之一的市级档案教育培训工作进行评估。评估内容和程序将依照每年教育工作要点制定，评估结果列入年度工作目标考核。 第七

10、章附则 第二十三条本办法由辽宁省档案局负责解释。 第二十四条本办法自1999年4月1日起施行。在此前辽宁省档案局颁发的有关档案教育培训的规定继续有效，有与本办法不一致的，以本办法为准。 档案管理制度 篇三 1、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料。 2、教学档案的范围包括： （1）上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定； （2）学校制订的各项教学文件和教学规章制度； （3）教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料； （4）学校、系（部）和教研室的学期（或学年）教学工作计划和总结； （5）校历、教学进程表、

11、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等； （6）课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书、优秀毕业设计（论文）； （7）学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料； （8）教学研究计划、行业（或区域）经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等； （9）使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验（实习）指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等； （10）教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统

12、计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等； 3、教学档案管理机构由教务处负责。 4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档； 5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。 6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。 7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。 8、档案室应有防火、防盗等设施。 9、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写管理记录。 10、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写教学档案借阅登记表，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线

13、、圈点、剪贴。 11、查阅教学档案资料，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架、开卷。 12、借阅和查阅过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。 档案室管理制度 篇四 档案保管制度 一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 六、做好库房温湿度的监控与登记工作。 七、每学期开

14、学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。 档案保密制度 一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用

15、者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 档案利用制度 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。 四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料

16、，按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。 档案室人员岗位职责 一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。 二、遵守各项档案业务规章制度。 三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。 四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。 五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。 档案鉴定制度 一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与

17、负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。 二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。 三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。 四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。 五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。 六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员）；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。 安全与消防制度 一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。 二、

18、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。 三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。 四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。 五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。 档案管理制度 篇五 为加强公司档案及文件管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，需要对档案做好管理。 一、公司管理档案的范围及管理权限的划分 1、公司级档案管理范围，由公司专人管理并负责一切借阅、复印、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件： （1）公司设立、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料； （2）业务来往方面的文件材料（含合同、对方资料、银企联系

19、函件等）； （3）政府、项目批文、合同； （4）上级机关发来的本公司有关的决定、决议、指示、命令、条列、规定、计划等文件资料； （5）公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项文件流程、公司决定等）； （6）工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸； （7）公司月度、年中、年度工作计划； （8）公司签订的各类合同； （9）公司有效证件、印章； （10）公司重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录等； （11）公司大事记及反映本公司重要活动的简报、相片、录像等； （12）其他具有法律效益力及保护价值的文件。 （13）各项目相关资料分

20、类存放。 2、档案管理范围，有指定专职文书管理。档案文件如下： （1）报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表等； （2）相关业务单位函件管理； （3）公司媒体宣传资料； 二、公司档案管理准则 1、公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制，即坚持收集、管理文件材料的制度。由负责人主体档案的管理，并对档案管理工作进行督促和指导。设立专门档案柜，配备专人分管档案工作。 2、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的规范范围，收集管理本部门的文件材料。 3、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归档，每极度末前应将归档文件材料归档完毕。 4、承办人员需借用文件材料时，

21、应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记。 三、档案管理、归档文件整理 1、部门以公司名义制作的规划规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、项目方案等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档、抄送综合办档案室存档。 2、归档时限 各部门专职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。 3、归档文件的整理 1)归档材料必须时办理完毕的正式材料。 2)归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把文件、底稿、附件请示和批复放在一起。 3)归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原

22、件与复印件为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册(本)为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。 4)不同年度的文件分开存放。 5)合同按内分开，分别分为工程合同、设计合同、申元合同、申德合同。 四、档案的销毁 1、个人非经允许不得销毁公司档案资料。 2、对于多余、重复、过时和和无保存价值的或是盗了销毁期限的档案，由总经理批示后执行。 五、档案保管 1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全； 2、保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防强光的工作，门窗应结实牢固。 3、随时对档案进行清理，清除不必要保存的材料；对破坏褪色的材料进行修补和复

23、制。 档案室管理制度 篇六 一、档案室是单位存放各类档案的保密重地，实行专人管理，非档案室人员，未经允许不得进入。 二、档案室应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。 三、要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10厘米以上的距离，每行柜架间距不小于60厘米（密集架除外）。 四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并相应地做好“八防”工作。 五、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头等要定期检查，发现有火灾隐情应立即报告处理。 六、档案室内要做到现

24、场整洁，档案柜排列科学，通道顺畅。 七、档案室要进行定期或不定期地安全检查，做到及时发现问题，及时报告，及时处理。 八、档案室接收档案要双方当面清点核对，及时登记、编目。日常管理应做到档案、帐薄、检索工具相符。借阅档案要严格办理借阅和注销手续。因利用、整理、复印等原因拆卷的档案，使用后应及时装订。 九、档案室应定期对各类档案进行清点，做好清点记录。档案人员工作变动或出现重大事故应随时清点，并办理交接手续或写出书面报告。 十、档案室在日常工作或检查中发现档案破损、褪色，应及时修复或复印，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要写明原因，保存依据。 十一、对档案室要把好档案出入关，出门要关掉电源

25、、关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门，决不能掉以轻心。 十二、要做好档案室的安全保密预防工作，学习新知识、新技术，加强安全防范意识，强化安全管理。 档案管理规章制度 篇七 为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下： 一、档案管理的范围 本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工

26、作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。 二、档案的管理部门 公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。 三、档案的分类 在切实遵循中国档案分类法前提下，根

27、据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类： 1、行政管理。 2、人事管理。 3、财会档案。 4、生产经营管理。 5、技术质量安全管理。 6、基建档案。 7、外来文件。 8、声像档案。 9、实物档案。 10、其他档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。 实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。 四、归档要求 1、归档的文件材料要完整、系统、准确。 2、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起

28、存档，并加以说明。 3、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。 4、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。 5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。

29、其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。 6、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。 7、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。 五、档案的查阅和借阅 1、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。 2、查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。 3、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但

30、必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点： （1）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找。 （2）按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅。 （3）要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人。 （4）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写。 （5）借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚。 （6）档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任。 （7）调离本单位的工作人员，必须清理移交档案

31、文件后方可办理调离手续。 六、档案的移交 档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。 七、档案的保管 1、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。 2、档案柜所在办公室严禁吸烟。 3、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。 4、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。 5、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。 八、档案的销毁 公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁。20