美容院管理制度【精选8篇】_1.docx
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1、美容院管理制度【精选8篇】在日常生活和工作中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是书包范文为您整编的美容院管理制度【精选8篇】,希望对朋友们有所帮助。美容院管理制度 篇一 一、总则 (1)为加强美容院的财务工作,发挥财务工作的美容院经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 (2)美容院财务管理人员的职能: 1、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核
2、算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 2、积极为经营管理服务,促进美容院取得较好的经济效益。按照经济核算原则,定期检查,分析美容院财务、成本和利润执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好美容院参谋。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本美容院有关部门降低消耗,节约费用、提高经济效益。 4、合理分配美容院收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 5、配合财政、税务、银行等部门,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 6、完成美容院交给的其他工作。 二、财务工作管理。 (1)会计年底自1月1日起至12月31日止
3、。 (2)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。 (3)财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。有关人员都必须在记帐凭证上签字。 (4)财务工作人员对本美容院实行会计监督。财务工作人员对与事实不合的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。 (5)财务工作人员应当会同主管进行财务盘点,保证帐簿记帐记录与实物、款项相符。 (6)财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向主管进行书面报告,并请求查明原因,做出处理。财务工作人员对上述事项无权自行做出处理。 (7)财
4、务工作人员应根据帐簿记录每月编制会计报表上报主管。 (8)财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续时,由主管监交。 三、财务收支管理制度 (1)生产性开支:在满足美容院提供美容院服务的正常需要,又要库存合理的前提下,产品采购人员根据“请购单”和主管审批的用款计划,购买产品,一般情况下采用货到验收付款的方式。(2)严格控制非生产性开支。 (3)固定资产购置。各员工无权自行购买相关产品。需要时,需有关人员提出申请,主管审批后由产品采购人员统一购买。 (1)差旅费的开支:由于工作需要经批准到外地开会、学习及授课的,根据本美容院差旅开支的有关规定,出差回来后一
5、周内凭据主管签名核实后报财务管理人员报销。 (2)财产保险、广告费用、上交税金、水电费、电话费等费用的支付,由主管审批,财务管理人员办理。(3)劳动工资的支付。按照劳动合同的有关规定,应按期发放员工的工资。 三、现金和支票管理制度 (1)美容院可以在下列范围内使用现金:职员工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(结算起点由主管确定);主管批准的其他开支。 (2)财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,店长批准后支付现金。 (3)美容院固定资产、办公用品、老保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金
6、。 (4)财务人员支付现金,可以从美容院库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。 (5)财务人员从银行提取现金,应当填写“现金领用单”,并写明用途和金额,由店长批准后提取。 (6)财务工作人员要进行往来业务的现金提送,数额巨大时,应加派人员办理。 (7)每日营业终了,除酌留一部分冲为次日营业开始时必要的支付支付资金外,所有款项应尽量送存银行。 (8)美容院职员因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经财务工作人员审核;交主管批准签字后方可借用。超过退款期限即转应收款,在当月工资中扣还。 (9)凭发票、工资单、差旅费及美容院认可的有效报销或领款凭证,填制记帐凭证,
7、经手人签字,财务工作人员审核金额数量无误,主管批准后支付现金。 (10)工资由财务工作人员依据每月提供的核发工资资料代理编制职员薪资表,交主管审核和签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行财务处理。 (11)无论何种汇款,财务工作人员都需审核“汇款通知单”和有关凭证,分别由经手人、主管签字。 (12)财务工作人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当月结,每日结算,帐款相符。 (13)支票由财务管理人员专人保管。支票使用时需有“支票领用单”,经店长批准签字,然后将支票按金额填上,加盖印章,填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。 (14)支票付款后凭支
8、票存根、发票由经手人签字、财务管理人员核对、店长审批。填写金额无误,完成后交财务管理人员。财务管理人员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号。 (15)凡与美容院业务有关款项的支票,不分金额大小由主管审批签字。 四、会计档案管理制度 (1)凡是本美 美容院的会计凭证、会计帐簿、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。 (2)每日的销售项目及销售数量还有现金帐至少要保留半年以上。薪水单、作废的支票、每月及每年总帐之报表至少要保留7年。服务记录与盘点清单也应妥善保存。有系统的盘点制度可避免进货过多和避免供应短缺;年底时可做计算净利的根据。 (3)会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度
9、、年起止时间、号数、单据张数,由财务工作人员签名盖章、归档保存,归档前应加以装订。 (4)会计报表应分月、季、年报,按时归档,并分类填制目录。(5)会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,需经主管批准。 五、财务盘点制度 1、盘点范围(1)化妆品:用于顾客的脸部,使用一次其产品价值即变成营业收入者(无形消费商品的营业收入),属于每日需盘点的对象,如洗面奶、化妆水、润肤乳等。(2)固定资产:一次购入即可长期使用,只须每年盘点一次的物品,如空调、美容仪器、床铺、凳椅等。(3)消耗品:辅助美容服务,不需盘点,如办公用纸、笔、纱布、棉花、卫生纸等。(4)现金、票据、租赁契约等。 2、盘点方式
10、 (1)年中、年终盘点。(2)月末盘点。(3)不定期抽点。 3、盘点注意事项 (1)财务管理人员拟定判定计划表,主管批准后,签发通知,期限办理盘点工作。 (2)盘点应尽量采用精确的计算器,避免用主管的目测方法,每项项目数量确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。 (3)现金、存款等项目,除年中、年终盘点外,总经理至少每月抽查一次。 (4)现金、存款等项目盘点,应于盘点当日下班未行收支前或当日下午结帐后办理。 (5)存货盘点,以当月最末的一天及翌月1日进行为原则。 (6)盘点物品时,实际盘点数均应详细记录于“盘点统计表”。 (7)盘点完毕后,财务管理人员应对盘点情况进行汇总,编制“盘点盈亏报告
11、表”,核算盘点盈亏金额。 六、财务分析细则 1、财务分析每日、每月进行经营结算,并定期进行成本、盈亏核算,以了解美容院的经营情况。 (1)计算准确的损益平衡点,美容院每个月的营业额要达到或超过损益平衡点,以助美容院制定有效的拓展销售计划及控制成本。 (2)计算损益平衡点要从成本和当地商圈的消费营业额两方面来考虑,如:根据成本算出美容院每月营业额要20万元才能持平,但如果美容院当地商圈根本没有20万元的消费能力,则要想办法降低成本,如换租金较便宜的店面,使损益平衡点的营业额接 美容院管理制度 篇二 一、美容师仪容仪表 1、每天着装整洁,淡妆上岗,微笑服务。 2、头发应经常清洗,不得有异味。 3、
12、不配戴任何饰物,一天保持好妆容,不浓妆艳抹,不涂指甲油。 4、勤洗澡,勤换衣,保持身体无异味。 5、工服和工鞋应保持干净整洁,不留污点,保持清新亮丽。 6、站姿、坐姿、走姿要自然大方,端正优雅,面带微笑,热情,使用礼貌用语。 二、员工日常行为规范 1、员工须严格遵守本店的各项规章制度,按时上下班,不迟到,不早退、不旷工。 2、坚守岗位,未经批准不得擅自离岗(购物、聊天、办私事)。 3、上班时间不得在美容院大声喧哗,吵架,睡觉。 4、上班时间不准吃早餐、吃零食,违者按迟到处理。 5、上班时间无紧要事情,不得多次接听私人电话,每次接听时间不得超过5分钟。 6、上班时间,手机应调到震动,不准玩手机,
13、发信息和接听手提电话。 7、美容院二层为女士专用,员工不得私自带男士上楼,违者重罚。 8、任何人不得私用产品及仪器、浪费美容院物品,违者按相应金领扣罚。 9、爱护公共物品,仪器设备,不操作时处于关闭状态,拔掉电源,以免造成机器损伤。 10、严禁在顾客面前争吵,讨论美容院及其他顾客问题,时时注意自身修养,保持良好形象。 11、员工之间应团结互助,不得恶意伤人,不准扎堆聊天,背后议论其它人和事。 12、不得与顾客发生争吵,要耐心与客人沟通解释,了解客人发牢骚的原因,以便更好地处理问题,树立本店和自身的形象。 13、遵守店内规章制度,轮流值班,头牌值班如发现没值班,扣除当天的工资及分成。 14、实行
14、岗位责任制,保持各自岗位的清洁卫生,做好岗位工具的保养工作。 15、树立强烈的责任心,爱护公共财物,不得偷盗和浪费,操作完毕,物归原处,摆放整齐。 16、树立良好的职业道德,严格按照本店规定的时间及服务流程为顾客服务,未经同意,不准缩时加时,不准私自给顾客用超出护理范围的物品、给顾客做超出范围的服务,一经发现按超出部分的5倍赔偿或罚款警告。 17、不得在客人面前谈论工资待遇,和店内的问题,给工作带来不必要的麻烦,违者重罚。 18、维护好自身形象,语气柔和甜美,微笑服务,物品轻拿轻放。关门开门注意不要发出声音,以免惊醒客人。 19、员工应服从店长及上级安排工作,不能挑三拣四,按工作服务流程完成工
15、作,违者罚款。 20、自觉遵守各项规章制度,做到老板没在和在一个样,很好维护本店形象。 21、员工之间不得互相包庇隐瞒,不可谎报军情,一经发现,双方都要重罚。 22、树立团队精神,不勾心斗角,不排挤他人,不损人利己,共同发展,共同进步。 23、维护本店利益,不得带情绪上班,不得谈负面的言词,应创造良好的工作氛围和环境。 24、尊敬上级及领导,尊重同事,见面要问候,互敬互爱,保持良好的公司形象。 25、树立良好思想品德,公共物品丢失,客人物品在本院丢失,如果顾客直接交与美容师负责,负责人承担一切责任,如没有直接责任人,则美容院全体承担,情节严重监守自盗者,交往公安部门处理。 26、在职员工不准向
16、顾客推销或推荐其它品牌产品,工作时间内外都不允许。 27、如因员工操作程序不当等引发的任何过失,所造成的一切损失和赔偿,责任人全权承担,情节恶劣者,交往公安部门处理。 三、卫生制度 1、实行卫生岗位责任制,分区划片,保持店内环境卫生,做到全天整洁干净。 2、保持整体环境卫生,不乱堆乱放,不乱扔垃圾,物品摆放整齐,每星期一大扫除,不得将私人物品随便乱放。 3、操作完毕,将物品擦干净,放回原处,摆放整齐。 4、关闭仪器,拔掉电源,清洗干净,做到操作前和操作后两次消毒。 5、推车放回原处,车面清理干净,抽屉、货柜等干净整洁,不乱堆乱放。 6、电器、仪器不使用时,关闭电源,拔掉插座。 7、产品展柜应保
17、持干净,玻璃门应擦干净。 8、地面、桌面、台面、电器、仪器等必须全面保持干净整洁,爱护花草及时浇水。 9、卫生间镜面、地面、便池保持干净,物品摆放整齐。 10、浴室地面、木桶、洗衣机、消毒池等要保持全天干净,不经许可不准在店内洗头,洗澡,洗衣服,违者罚款。 11、饮水机应勤清洗,及时换水、勤加水、以免造成机器损伤。 12、拖鞋应做到每天清洗,轮流值日,保持鞋架干净卫生。 13、工服和工鞋不得随便乱扔,美容床下面不得乱堆杂物,及时清理,做到无异味。 14、随手关门,轻关轻开。 15、节约水电、做到人走关灯、关水。 16、不准坐在床上聊天,吃饭,睡觉。 17、吃完饭,碗盘收拾干净。 四、考勤制度
18、1、员工须遵守店内的规章制度,按规定的时间上下班,不得迟到、早退和旷工。 2、8小时班每月4天公休,提前1星期安排,节假日照常上班不准公休。 3、每月事假不得超过2天,一年不得超过15天,否则扣除当月底薪,不打招呼者按自动离职处理。 4、有事须提前请假,如遇特殊情况,需第一时间电话通知管理人员,否则视为旷工。 5、员工不得私自调班、换班,需提前和有关管理人员申请,批准。否则,按旷工处理。 五、顾客管理制度 1、对待客人要热情,有礼貌,使用文明用语。如“欢迎光临”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“谢谢光临”、“欢迎下次光临”等。 2、定期联系顾客,提醒顾客护理时间和下次护理的时间。 3、对新顾客
19、和特殊情况的顾客,护理的第二天必须联系跟踪。 4、节假日打电话或信息问候,加强顾客对本店的印象,让顾客觉得有一种重视感。 5、列出每月过生日的顾客名单,进行电话或信息问候,提醒顾客来店做生日护理。 6、对于第一次来咨询的顾客,应配合客人认真填写顾客档案,安排合理的流程。 7、认真对待每一位顾客,认真完成每一道程序,不可偷工减料,应付顾客,一经发现重罚。 8、如接到顾客投诉,是员工自身原因造成的应当面和顾客赔礼道歉,第一次记警告,两次以上罚款并停薪培训,合格后方可上岗。 9、员工不得私自给顾客做超出范围的服务(包括私自加时、减时,加项、减项及本店未推出的项目等),做到对待每一位顾客都要公平、平等
20、。 10、热情对待每一位顾客,不准分高低贵贱,不得对顾客无礼,不得和顾客顶嘴,同等对待。 11、对客人认真负责,不准强买强卖,尊重顾客的意见,合理地安排流程及家居使用产品。 六、财务制度 1、除收银员以外,任何人不许私自收钱。 2、顾客买单时,应带顾客到前台交付货款,须开收据,并在账本注明。 3、本店禁止一切赊账行为,如有特殊情况由接待顾客的员工现行垫付,员工赊账金额过大拒不垫付且超出赊账员工本人工资范围的,本店将交往公安部门处理。 4、顾客如欠款,应在账本上注明,服务的美容师签字。 5、美容师离职前所有工作需交接好。 6、如发现员工玩单、多收款,少开单或没做开单,情节严重者视开除并交往公安部
21、门处理。 7、员工如账目不对,少收款,如不可追回,按实际金额差额全权赔付。 七、库房管理制度 1、做到每天盘点,做好出库、入库账。 每天盘点人员签字,实行责任制,出错罚款。 2、每月的15日前上交上月货物盘点表,如发现短货现象,按实际金额赔付。 3、应每天做好销售状况表,每出一瓶产品,美容师应记账签字,以便日后查账。 4、保持货物充足,及时要货,特殊情况,应和配货人员提前打招呼,以免工作脱节。 5、发现员工私自卖货或拿货的视开除处理,扣除押金及当月工资,情节严重者,交往公安部门处理。 以上各项规章制度,大家须严格遵守 美容院管理制度 篇三 一、美容院的规章制度 1、遵守中华人民共和国的法律,严
22、格执行美容院的各项规章制度,服从管理人员的分配调动; 2、员工应该关心美容院的经营情况和管理情况; 3、爱护美容院各种设备; 4、员工要团结协作;互相帮忙,互相关心,互相爱护;互相监督; 5、顾客至上,服务第一;热情待客,举止大方; 6、员工不得迟到、早退、旷工,不得代他人签到;遵守美容院的考勤制度; 7、工作时间不得打私人电话,不得吃零食、吸烟、喝酒、大声喧哗; 8、服饰要整齐; 9、不准向顾客收小费,假公济私; 10、节约用电用水、节约美容化妆品材料不得浪费; 二、 美容院日常管理制度 1、定期培训制度; 2、化妆品与仪器设备使用制度; 3、定期开会制度; 4、岗位责任制度; 三、 美容师
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