物业公司主任述职报告_1.docx
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1、物业公司主任述职报告物业公司主任述职报告1 xx年在紧急劳碌中过去,回顾过去,虽然没有轰轰烈烈的成果,但也算经受了一段不平凡的考验。现将一年的工作状况总结如下: 一、组织聘请,加强入职培训。 在担当培训专员职务,我主要负责聘请和培训工作。由于物业公司工资待遇低,工作环境相对较差,因此平安员和基层员工流淌率比较大,为了保证管理处正常运作,满足人力资源需求,人事行政部开拓了多种聘请渠道,包括:参加聘请会,网络聘请等。在任培训专员一职,我每天上午参加“才智中南”聘请会,下午网络搜寻简历,并组织面试,为改善公司人力资源不足的状况做出了贡献。45月份,集中组合新入职平安员培训,通过对新入职平安员的培训,
2、使员工对公司企业文化有了了解,并且感受到公司科学的用人机制,确保了人员的稳定和安心工作。 78月份就来我司实习的高校生组织系统培训。针对实习高校生的培训,主要是从社会心态、工作实操阅历、职业操守等方面进行培训。不仅使他们了解到信和物业专业化的培训体系,同时让他们感受到公司领导对他们的关怀和疼惜,使他们能够安心的留在信和工作并为信和的进展贡献力气。 二、印章管理、日常报文、支配外联。 由于公司人事行政部行政秘书辞职,在公司领导各方面权衡之下,我被调任到此职务。相对之前培训专员的工作,行政秘书则要求更加细心、急躁和专心。首先,负责每月员工工资和社保的统计,上报财务部进行核算工资;其次,每天要把各管
3、理处的公文上报物业公司总经理。报文工作看似简洁,但其中也特殊烦琐。既要将下面的看法传达到各管理处,又要将下面的看法反馈给公司领导,起到上传下达的作用,稍有疏忽,就会造成丢文和漏文的现象。公司印章的管理,也是一件比较简洁的事情,本人严格依据公司印章管理规定进行操作,保证公司印章不丢失。 自由广场入伙之前相关证照的办理齐全,物业公司资质年审等,虽然只是常规工作,但由于公司之前相关资料预备不齐全,所以期间也付出很多周折,并圆满完成任务。 物业公司xx年取得iso9001xx质量体系认证,20xx年是公司接受质量体系认证的复评。由于公司现状是虽然取得认证证书,但并没有真正依据iso标准要求操作。存在着
4、大量记录未填写,日常工作操作不规范等现象。为了通过此次检查,公司领导批准我来负责组织此事,在与凯悦华庭管理处主任相互沟通和全体员工乐观协作下,最终顺当完成此次检查。 三、完善公司制度,推行质量目标管理。 由于公司新到任物业公司执行副总,为关心执行副总开展工作,我再次被调到总经办任职。期间我主要负责汇编行政手册,同时完善公司其他制度。为了更好了解员工心理动向,以及为公司制度建设搜集实际基层资料,特组织“20xx年员工满意度调查“,并形成调查结果分析报告上报公司领导批阅。使公司领导能够清晰地了解目前公司员工对公司各方面工作的满意度,以及员工对公司的看法和建议,此次调查为公司下一步推行质量目标管理打
5、下了基础。 综上所述,20xx年是公司管理的提升年,本人可以顺顺当利地圆满完成一年的工作任务,首先感谢公司领导对我的支持、关怀和信任。在新的一年里,我确定会秉承公司优良传统,发扬“办事高效,保质保量”的精神,严格要求自己的工作,为公司的进展贡献自己的力气。 物业公司主任述职报告2 在XX年的工作中,我办严格执行了物业管理相关的政策法规,同时依据城市综合管理局的总体工作部暑,结合珲春实际状况,对全市的物业进行了规范的管理工作。具体主要抓了以下几个方面的工作。 一、进一步强化单位的制度建设 今年我办进一步加强了单位的规章制度和考勤制度,每周都抽出半个工作日进行学习各项业务学问,要求每位单位职工都要
6、认真做好学习笔记,同时也要求记好个人工作日的工作状况。另一方面在廉政建设方面,我办严格杜绝因工作方面的缘由发生的吃、拿、卡、要、报等状况,从提高个人的自身素养建设动身,真正地发挥领导和党员的先进模范作用,使之在工作中都要从服务宽阔人民群众的根本利益为动身点,切实做好自身的本职工作,从而表现出党员的制造力、分散力和战斗力。为我市物业管理的进展做出应有贡献。 二、建立、建全单位的档案管理工作 为保存好我办的相关档案资料,实行档案统一管理。今年我办按排一名专职人员到党校学习了档案管理,同时对近年的档案进行了有序整理及分类备档,即: (1)开发建设单位确保自管的房屋; (2)使用房屋进行抵顶修理基金的
7、房屋; (3)欠缴修理基金的房屋; (4)修理基金缴纳比较齐全的房屋;为今后工作查找资料时能够做到准时便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。 三、“物业修理基金”的管理工作 (1)、为进一步确保物业买受人的合法权益,杜绝修理基金漏缴现象及开发建设单位用房屋抵交修理基金的发生,今年我办与房产局通过业务上的沟通,制定了严禁的收缴修理基金程序,即:修理基金必需由物业买受人自已到我单位缴纳,同时凭借修理基金收据到房产局办理产权手续,房产局并将修理基金收据做为要件存档。取消了开发建设单位代收代缴修理基金的资格。 (2)、为了更好地建立修理基金账户明细,细化修理基金账户管理,今年,我办由会计及业务管理员一
8、起到延吉、汪清学习了修理基金管理阅历。同时结合珲春实际状况,将修理基金账户以栋分设账户,有的并以户分设账户明细。从而为今后使用修理基金预备了有效的基础材料。 (3)、催缴“修理基金”的工作:今年,在州领导进行对全州各县市收缴修理基金状况的检查中,对珲春使用房屋进行抵缴修理基金状况指出了不符合规定,要求整改。为此,我办乐观地向上级领导做出了汇报,经争论准备,市政府向我市开发单位以通告的形式告知了整改方案。现正在实施当中。 四、业主委员会的管理工作 为便于住宅小区的管理,充分体现业主自制原则,今年我办又将具备条件的住宅小区成立了业主委员会。即成立了靖源小区业主委员会、金台花园业主委员会、国联花园业
9、主委员会,同时又重新审批了海关住宅小区业主委员会,并选聘了为民物业管理有限公司进入海关住宅小区进行了物业管理。 五、“基金”的使用状况 今年修理基金的使用,主要还是对矿区职工福利房进行修理改造。依据年初方案,现已完成了屋面防水改造(使用彩钢瓦材料)15栋,面积为7627平方米,使用资金为526,263元人民币;屋面增做防寒层共计38栋,面积为27271平方米,使用资金为810,000元。对河南矿区外墙面脱落的房屋修理了5栋。同时由于河南矿区原为商品楼的居民反应猛烈,现经市政府相关领导批准后,又对其使用“SBS”防水材料进行补修,现已经补修完工的面积约为8000多平方米。 六、物业管理企业的资质
10、管理。 今年,物业管理企业的三级以下的资质审批下放到地方之后,我办将全市的原物业管理企业又重新进行了资质审批及建档。经过审查,具备三级资质管理的企业共四家,即:珲春市为民物业管理有限公司、珲春富达建筑安装有限公司物业分公司、珲春森林山物业管理有限公司、珲春市万达物业管理有限公司。取消了珲春市城管物业管理有限公司及珲春宏建物业管理有限公司的物业管理资质。同时对吉兴物业管理有限公司限期办理物业管理资质,否则将要求其退出我市的物业管理行业。从而进一步净化了我市的物业管理市场,推动其逐步走入规范化的轨道上。 七、来年的工作方案 1、大力提倡业主委员会的成立; 2、严格把握好物业管理用房的配置状况; 3
11、、加强宣扬力度,唤起业主及物业企业的法律意识; 4、进一步建立健全“专项修理基金”的收缴制度; 5、清理整顿全市的物业管理行业市场; 6、严格把握好新建住宅区物业管理的介入。 述职人: 20xx年xx月xx日 物业公司主任述职报告3 即将过去的一年,领导班子对我工作的开展赐予了极大的重视、信任和支持,作为行政办主管,主要职责是关心公司领导、协作办公室主任作好公司内部事务的管理,向公司领导班子经营、决策供应牢靠依据,为股份公司下达各项指标的完成准时供应翔实的信息、数据,协作、协调各部(室)努力完成物业公司下达的各项任务及指标,为公司完成各项工作供应有力的后勤保障。但是纵观全年工作职责的履行状况,
12、概括起来应当说有得有失,现就具体状况述职如下: 一、我协作办公室主任负责起草了电话接听管理方法、打卡制度、加班管理方法、就餐管理方法等六项制度,修订了效绩考核方法。通过起草和修订各项制度,使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地熟识,但同时在具体落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我检讨的。 二、较好地完成了去年底的“三定”目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自4月份以后工资水平得到逐月上升(排解被考核因素)。 三、严格按去年底核准的调整基
13、数,按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未消逝断档现象,针对以前遗留的断档,现已对大部份进行了补录,还有个别断档的原始资料查询存在确定困难,但在本月保证全部予以解决。同时将做好20xx年社保基数的调整工作。 四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工和新增的员工,故给员工花名册的动态管理增加了难度,但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,聘请与解除手续都按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展,给部门培训造成了难度。 五、作为公司合同专管员,对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰,较严格地按公司给的合同范本中条款执行,但也存在问
14、题: 1、 有的合同、协议无编号; 2、 虽然股份公司不再审批权限以下的合同,但公司内部审批手续不完整; 3、 与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章,这点应加以弥补和改正。 六、准时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。 七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿,但在请示上报后,催问工作不准时,存在报与公司后就不再催问的现象。这也是失职的地方,今后要加以留意和改正。 八、效绩考核的检查上报争辩不准时,因之产生了工资造册不准时,数据出台不准时,导致财务数据上报不准时等一系列连锁反应,产生了较恶劣的影响,而且屡次消逝这种状况,更是
15、不行原谅的失职。 九、在对外工作中,也是有得有失:对物业、物价部门协调工作,取得了支持,其中在收费许可证年审费上通过努力削减了1000多元年审费;但在社保局组织的企业参保状况检查中,因重视不够,预备工作不充分,造成较大工作失误,这一点应作深刻检讨,并且在今后工作中要吸取教训,引以为戒。 十、在宣扬工作中,修改稿件60余篇,发表40余篇;制作板报2期,其中一期参加综治办竞赛获得二等奖;关心商务中心制作横幅40余幅,且多为加班时间,为物业公司宣扬工作作出了确定成果。但也存在四季度修改稿件篇幅少、发表稿件少的实际。 工作缺乏条理性、方案性,导致工作完成不准时、拖沓、延误等状况,这有主观学习不够、精力
16、分散的缘由,也有客观办公室人员变动较为频繁的缘由,但主观缘由还是主要的。纵观全年工作,上半年略好于下半年,但并不是说上半年工作就做的好,整体上严格地说,今年的工作很不尽如人意,如用是否称职来作自我评价,我认为只能是牵强称职。 述职人: 20xx年xx月xx日 物业公司主任述职报告4 我是xxxx服务处xxx。xx年我时刻不忘作为一名公司的中层管理人的神圣职责,始终与服务处员工团结协作,带领、团队努力工作,不断强化管理,规范运作,提高服务质量。现将自己一年的工作状况汇报如下,请大家指教: 一、履行职责,努力完成各项指标 1、一年来,我坚持落实公司“精、细”的管理品牌,不断增加自身的管理水平,提高
17、干好工作的责任感。使我处的工作得到了甲方领导的确定,回访满意率100,服务费收缴率100。 2、服务处乐观响应公司号召,在保证日常工作的有效运行下,综合把控服务处各项支出,连续加强节能减排工作。 3、服务处克服了修理人员少、修理量大的困难,保质保量的完成设施设备修理保养工作,使各其正常运行。全年修理601次,协作局进行大修4次,修理准时率100%,修理合格率100%。 4、全年接待各种大小会议共502场,其中大型会议29次,局长楼层会议242场,各类培训109场。接待服务32108人次。通过会后回访满意率100%,得到了托付方的确定和表扬。特别是在今年的花博会期间,我们会务在现场指挥部接待省厅
18、,市局领导多次会议,得到了领导的观赏和表扬。 5、服务处全年谨慎、细致,无工程重大责任事故,无重大火灾事故,重大事故发生率0。 二、不断学习,努力提升 我始终以一个物业新兵的姿态去努力学习物业管理的相关学问,参加公司的各类培训,按公司要求转变观念。对此,本人从思想上首先要求做到“熟识到位、思想到位、工作到位”,为带好队伍,我严格执行公司的各项制度和流程,定期的组织学习公司的理念及相关内容,提高自身的整体素养和服务意识。 三、严格自律、他律,树良好形象 日常工作中,我严格要求自己,以身作则。对内:留意听取服务处成员的看法,敬重、团结每一位员工,不谋私利,自觉带头遵守公司各项规章制度,树立良好的个
19、人形象;对外:我深知,整个团队的工作,小,关系到个人荣誉;大,关系到企业形象。因此,我还要管理并带领好下属员工,面对问题,乐观与甲方沟通、协调,严格依据甲方要求,关心做好各项服务工作。员工之间,服务处讲求团结的同时,要求大家做好工作中的协作与监督,发觉特殊,立刻提示,当即改正。“严于律己,礼貌待人,服务到位”,始终是我们服务处的行为指南。 四、尽职尽责、做好本职工作 作为服务处主任,我将精力主要放在管理上,抓服务,抓队伍和品牌建设上,这是本职要求。我坚持严格要求去支配,布置,检查各项工作,严格执行公司制定的各项制度,工作标准和考核方法。 五、存在的不足及改进方向 一、在有些工作方面,有些工作环
20、节上按公司精细的标准去衡量还有确定差距,还没有把精细的工作标准贯穿到各项工作中,需要在这方面下功夫。 二、对自身的学习不够,使得我在管理方法上有些不足,管理力度,考核力度还有待进一步提高。 三、队伍素养建设,虽然我处经常支配培训,但是整体对伍素养不能适应物业管理的进展水平,还需有待提高,明年将连续加强培训。 四、加大对各项管理服务的巡查力度,针对难题进行专项争论,实行定期和不定期的检查方法。措施1:在检查中要着严,细认真的原则,发觉问题一视同仁,不留情面。措施2:对工作进行高标准的管理,要严抓培训,抓典型,抓宣扬。 以上存在问题并不会影响我的工作热忱,在今后的工作中,我将连续发扬成果,克服不足
21、,带领宽阔员工奋勇争先,努力做好各项工作。 物业公司主任述职报告5 敬重的中心领导、各位同事: 大家早上好!我是物业管理服务部树蕙园小区的xxx,在小区从事物业管理工作。时间过得真快,xxxx年不知不觉就过去了,回过头看看自己所走过的那些深深浅浅的脚印里,有些收获,但更多的是留下了太多的圆满。 小区的主要工作是为住户供应各种常规服务,通过历任领导和小区全体员工的共同努力,小区的各项工作已基本成形。但为了迎接下一步物业收费所带来的挑战,就必需使小区的各项工作在原来的基础上,更上一个台阶,提前做好各项预备。伴着学院迎评促建的春风,我首先在广泛征求各方面看法的基础上,从完善各项规章制度动身,先后制定
22、了小区员工岗位规范、小区保安管理方法、小区应急处理程序、保安执勤文明用语、小区食堂管理实施细则及小区物品管理方法等一系列管理制度,并在小区内利用宣扬栏进行迎评促建宣扬,力争从工作实际动身,细化和规范各块管理。其次是狠抓细节管理: 一、组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治: 1、 对小区内遗留的建筑垃圾进行了全面清理; 2、 对与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟进行了全面清理,同时对东大门及其它一些卫生死角也进行了全面清理,保证小区内无死角或盲区; 3、 对全部路灯进行了清洗,全面清除灯罩内外的污染物; 4、 对全部消防及供水阀门、健身器械进行了加油防护,避开了生
23、锈腐蚀所造成的担忧全因素; 5、 对全部球场及游乐场长条凳进行加固处理,并重新粉刷油漆,保证住户有一个舒适、平安的休闲场所。 二、由于小区的四周都是开放式的围栏,给小区的平安防范工作造成了极大困难,所以我始终将小区的平安保卫工作作为重点来抓。首先通过完善各项规章制度,对保安仪容仪表、值班巡逻、交接班仪式、文明用语,到宿舍的清洁卫生等,都作了细致的规定,并由办公室人员监督落实。其次针对夜班的重要性,特地支配由保安队长带队,我也不定期参与夜间巡逻;再次是在中心领导的关怀下,在暑假期间投资八千多元,在小区内的一些死角地带安装了铁丝网,并添置了保安器材。同时,为了解决小区围墙死角照明不足带来的平安隐患
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