物业公司规章制度15篇.docx
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1、物业公司规章制度15篇物业公司规章制度1 为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量,特制定以下规定: 一. 出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。 二. 请假:必需要请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。一天以上由主任批准,三天以上要经理批准,擅自离开者,按自动辞工处理,扣发15天工资。 (1) 请事假扣发当天工资。 (2) 请病假,必需要有医生证明,三天以内工资照发,三天以上扣除请假期间工资。 (3) 旷工者除扣当天工资外,年终奖扣发一天工资。 (4) 请假一天以上请假者必需提前申请。 (5) 上班时间内,必需坚守岗位,如检查不在岗位范围内,则按未上班处理,扣半天工资。 三.
2、 坚守工作岗位,必需按质、按量达到管理处要求,完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大看法者,管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。 四. 如损坏管理处及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资。 五. 管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意,不准外借。 六. 上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备谈天;业余时间应努力学习业务学问及相关学问。 七. 不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。 八. 严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。 九. 热忱、周到、主动、高效服务住户,依靠法规严格妥当管理,绝不行粗暴、冷漠、置之 不理。 文明办公制度 一. 员工应以认真负责的态度,严
3、谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。 二. 员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。 三. 讲究礼貌,留意仪容。员工服装庄重、大方、清洁。 四. 各办公室、会议室严禁吸烟。 五. 保持办公环境漂亮清洁,不得任凭丢弃杂物。 六. 疼惜公共财物,节约用水用电。 七. 重视防水、防盗和平安生产。 八. 办公时间要保持宁静,不准串岗谈天;嘻闹、高声喧哗和争吵。 九. 严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。 十. 以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济惩处。 办公室值班制度 为准时处理突发大事,维护小区
4、正常的生产、生活秩序,制定本制度: 一. 值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。 二. 值班地点:公司客户服务中心。 三. 值班时间:星期一至星期五12:0013:00。 四. 值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班状况等。 五. 值班人员必需准时处理各类突发大事。如遇重大大事,难以处理的,应准时报告公司经理,并请求有关部门关心处理。 六. 值班人员必需坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。 七. 值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先支配调班,并报办公室。事先无法支配的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。 八. 国家法定节假日另做加
5、强值班支配。 管理处接待来访投诉工作制度 为加强管理处与业主、住户的联系,准时为业主、住户排忧解难,提高社会效益,特建立接待来访投诉工作制度。 一. 接待来访工作由客户服务中心负责,宣扬接待投诉的办公地点、电话,让业主、住户来访投诉有门、信任管理处。 二. 任何管理人员在遇到业主、住户来访投诉时,都应赐予热忱接待,主动询问,面带微笑,不得刁难,不得推诿,不得对抗,不得激化业主、住户心情,并做到对熟人、生疏人一个样、对大人小孩一个样、忙时闲时一个样。 三. 对住户投诉、来访中谈到的问题,客服人员应准时进行记录,须于当天进行调查、核实,并将结果和处理建议汇报办公室主任,由主任准备处理方法和责任部门
6、。 四. 责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、准时,要坚持原则,突出服务。不得推托、扯皮、推卸责任、犯难业主、住户、或乘机索取好处、利益等,在处理完毕后应将结果回复业主、住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。 五. 全体管理人员要认真负责做好本职工作,为业主、住户供应满意管理、服务,削减住户的投诉、批判,将业主、住户的不满消解在投诉之前。 用户投诉处理制度 一. 用户投诉的接收 1. 凡用户对公司服务方面的投诉,不论实行何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一由管理处物管员集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。 2. 管理处建立客户投诉登记表,对每一份投诉或看法均予以记录。
7、记录的内容包括客户名称、投诉文件(信件、传真、电话及面谈的正式记录)的编号、投诉性质或内容摘要、处理结果等。 3. 管理处亲自或指定人员依据客户投诉或看法,填写客户投诉处理通知单。为了便于跟踪、检索,每一份客户投诉处理通知单应进行编号,并与客户投诉登记表中的编号以及对客户投诉或看法原件所作的编号保持全都。 二. 用户看法的处理(必需满足公司对用户的承诺要求处理) 1. 管理处将用户投诉处理通知单连同用户投诉或看法原件责成相应班组进行处理。 (1) 由有关班组负责作出补救措施。 (2) 作出补救措施的同时,还需实行订正措施,近预定时间完成。 2. 对重大问题的投诉,管理处不能处理的需统一协调的问
8、题,直接报经理,由经理作出处理准备。 3. 对需实行订正措施的问题要在用户投诉处理通知单中记录,以便跟踪检索。 4. 在完成补救措施后,应将处理结果反馈给管理处,由管理处负责与用户联系,报告处理结果,直到用户满意为止。 业主投诉处理和分析制度 一. 凡业主对管理处管理、服务方面的投诉,不论实行何种方式如信函、电话或面谈,均由客服务中心进行接待、记录,然后依据投诉内容反馈给各相关责任部门,各责任部门应做好相应记录。 二. 各责任部门接到投诉后,在预定时间内向业主答复实行何种补救措施,答复时间最长不应超过三天。 三. 各责任部门依据业业投诉的内容,支配相应人员解决问题,并将结果反馈给部调度室。 四
9、. 对重大问题的投诉,各责任部门不能处理的或需统一协调的问题,直接报办公室主任,由主任作出处理准备。 五. 服务中心应接受电话或其他形式跟踪投诉解决后是否仍存在问题,如有,仍需责成有关部门快速处理。 六. 对业主的投诉,分半年和年终进行分析总结,对反复消逝的问题,应组织有关部门进行深化探讨并找出解决方法,防止重复发生。 业方法见调查和回访制度 一. 客服中心每年至少进行一次业方法见调查,业方法见调查应列明业主对以下方面的满意程度: a) 供电管理; ) 供水管理; c) 消防治安管理; d) 卫生管理; e) 绿化管理; f) 公共设施管理; g) 修理服务; h) 服务态度。 二. 服务中心
10、对回收的看法表进行统计分析工作,并将结果如调查表的回收份数,总的满意率以及分项满意率,业主对物业管理的看法(共性的看法)等书面报告办公室主任。 三. 对各部门存在问题,办公室主任提出整改看法,责成有关部门限期解决。 四. 对业主的误会,服务中心应进行必要的急躁解释。 五. 对业方法见调查结果及整改方案应定期向业主委员会进行通报,接受监督。 六. 物管员及相关职能部门应定期对相关业主进行回访。 七. 回访时,虚心听取看法,恳切接受批判,接受合理化建议,做好回访记录。 八. 回访中,对业主的询问、看法,不能当即答复的,应告知预约时间答复。 九. 回访后遇到的重大问题,应上例会争辩,找出解决方案,做
11、到件件有落实,事事有回音。 管理处接待来访投诉定期固访制度 为加强管理处与住户的联系,准时为住户排扰解难,把管理工作置于住户监督中,从而集思广益,准时总结阅历、教训,不断改进管理,提高服务质量,特建立接待来访投诉工作制度。 一. 接待来访投诉工作 1. 接待来访望风披靡工作由服务中心物管员负责,管理处应广为宣扬接待投诉的办公地点、电话,让住户投诉有门。 2. 任何管理人员在遇到住户来访投诉时,都应赐予热忱接待,主动询问,急躁、细致地做好解释工作,当住户有不理解住宅区的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让住户理解并支持管理处的工作。 3. 对住户投诉、来访中谈到的问题,接待人员应准时进行记录
12、,当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报管理处责任部门和主任;不能解决的,要将问题和看法向有关部门和主任汇报,由主任准备处理方法。 4. 当住户主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并准时向主任汇报,由主任准备实行或制定整改方案,并张榜公布整改措施和表彰“爱我小区”的住户名单,同时给住户优先评比“文明户”。 5. 责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、准时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任、犯难住户或乘机索取好处,在处理完毕后应将结果回复住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。 6. 全体管理人员要认真负责,做好本职工作,为住户供应满意的服务,尽量削减住户的投诉、批判。将
13、住户的不满消解在投诉之前。 7. 当同行物业管理单位要求参观时,管理处员工应赐予热忱接待,把住宅区状况做全面的介绍,通过相互学习,共同提高小区管理水平。 二. 回访工作 1. 回访要求: (1) 办公室主任把对住户的回访列入职责范围,并落实到每年的工作方案和总结评比中。 (2) 回访时,虚心听取看法,恳切接受批判,接受合理化建议,作好回访记录。 (3) 回访中,对住户的询问、看法,如不能当即答复,应告知预约时间回复。 (4) 回访后对反馈的看法、要求、建议、投诉,准时逐条整理综合、争论、妥当解决,重大问题向公司请示解决。回访处理率达100%,有效投诉率力争在1%以下。 2. 回访时间及形式:
14、(1) 办公室主任每年登门回访12次。 (2) 物管员按区域范围分工,每季回访1次。 (3) 每半度召开一次住户座谈会,征求看法。 (4) 利用节日庆祝活动、社区文化活动、村民集会等形式广泛听取住户反馈。 (5) 有针对性地对住户发放住户调查问卷,作专题调查,听取看法。 回访工作制度 一. 修理回访由经理、主管、修理负责人担当。其中:经理回访率不低于10%;主管回访率不低于30%;修理负责人回访率不低于60%。 二. 回访时间支配在修理后一星期之内。其中:平安设施修理两天内回访;漏水项目修理三天内回访。 三. 回访内容: 1. 实地查看修理项目。 2. 向在修理现场的业主(住户)或家人了解修理
15、人员服务状况。 3. 征询改进看法。 4. 核对收费状况。 5. 请被回访人签名。 四. 对回访中发觉的问题,24小时内书面通知修理人员进行整改。 住宅区管理处回访回访制度 为加强物业管理处与宽阔住户(业主)的联系,使管理处各项工作置身于住户(业主)监督之中,从而集思广益,准时总结阅历、教训,不断改进管理工作,提高服务质量,特制定对住户回访制度。 一. 回访要求 1. 物业管理处正、副主任把对住户(业主)的回访列入职责范围,并落实到每年的工作方案和总结评比中。 2. 回访时,虚心听取看法,恳切接受批判,接受合理化建议,作好回访记录。 3. 回访中,对住户(业主)的询问、看法,如不能当即答复,应
16、告知预约时间回复。 4. 回访后对反馈的看法、要求、建议、投诉,准时逐条整理综合、争论、妥当解决,重大问题向公司请示解决。对住户(业主)反映的问题,做到件件有着落,事事有回音。回访处理率达100%,投诉率力争把握在1%以下。 二. 回访时间及形式 1. 物业管理处办公室主任每年登门回访12次。 2. 物管员按区域范围分工,每月回访1次。 3. 每季度召开一次楼长会,征求看法。 4. 利用节日庆祝活动、社区文化活动、公关活动等形式广泛听取住户反映。 5. 有针对性地对住户(业主)作专题调查,听取看法。 6. 物业管理处设投诉信箱,投诉电话,由专人接收,交办公室主任准时处理。 7. 随时热忱接待来
17、访,作好登记。 物业公司规章制度2 物业管理企业内部管理制度指为提高管理服务质量和工作效率,依据经营方针和工作特点而制定的一系列在企业内部执行的规章和制度。 (一)物业管理企业员工管理条例 1、劳动用工制度:包括用工原则、员工聘用制度、劳动合同制度、工时制度和干部任免制度等。 2、管理员工行为规范:规定员工遵守国家政策、法令,宠爱本职工作等。 3、员工福利制度:包括享受法定假日、医疗保险劳动爱惜等。物业公司管理制度。 4、企业奖惩制度。 (二)物业管理企业各部门主要职责 1、总经理室:是物业管理公司的决策机构。总经理的主要职责是: (1)贯彻落实国家和地方的政策和物业管理的有关规定。 (2)主
18、持公司经营管理的全面工作。 (3)设置内部管理机构,制定公司章程,签署物业管理制度。 (4)选聘各部门经理和关键岗位人员。 (5)选聘社会、劳务服务公司分担具体工作。物业公司管理制度。 (6)行使董事会授予的其他职权。 2、各部门经理的主要职责是: (1)办公室主任: 负责传达总经理指示,支配并组织召开会议。 督促办公室人员准时完成上级下达的任务。 负责日常人事行政管理,检查各项规章制度的执行状况。 做好员工考勤工作,关心培训员工。 (2)财务部经理: 组织公司财务管理工作。 审核各类会议报表,撰写财务分析报告。 检查、督促各项费用准时收缴。 审核、把握费用的支出。 提出合理运营公司金融资产的
19、有效措施。 组织拟定物业管理费用标准的预算方案。 制定物业管理公司财务管理和操作流程。 (3)公共关系部经理: 制定物业公司公关活动方案。 策划公司大型活动。 组织召开业主、业户大会,并处理投诉与纠纷: 组织员工和社区内文体活动。 关心总经理和其他部门工作。 (4)房屋修理部经理: 落实并实施本部门管理规章制度。 合理确定和支配员工工作岗位,督促修理工、管理员工开展日常工作。 布置、检查房屋保养和修理工作。 组织本部门员工参加业务技术培训。 (5)保安部经理: 落实并实施本部门管理规章制度。 负责管理区内的治安保安工作、交通平安工作和消防工作。 制定部门岗位责任制度、执行奖惩规定。 定期组织员
20、工进行平安保卫、消防等技能培训。 负责与社会联防有关方面的联系与沟通。 (6)清洁环卫部经理: 制定部门工作方案与目标,合理支配清洁卫生。 督促、检查各项清洁环卫工作的落实状况。 负责进行辖区内庭院建设和绿化工作。 制定部门岗位责任制度,执行奖惩规定。 (7)经营进展部经理: 确定经营项目与经营进展目标。 洽谈经营业务,合理制定各岗位网点的经营方法,估算经营利润。 监督检查各项目的收支状况,合理确定员工岗位与工作时间。 选聘服务人员,开展各项物业管理服务。 定时召开部门会议,评论经营效果,开拓公司业务范围。 (8)计算机中心经理: 组织本部门人员使用、开发物业管理系统软件。 制定本中心的监控、
21、保密制度。 检查计算机的使用、信息输入和保存等工作。 做好系统的维护、保养工作,确保系统长时间连续稳定的工作。 3、一般员工:指物业管理企业开展多种经营和特约服务而设置的工作人员,如房屋管理人员、保安人员、清洁人员、绿化人员和服务人员等,主要职责如下: (1)房屋管理人员: 生疏物业的结构和管区使用人状况,做好有关管理费用的收取工作。 办理用户人住手续,定期回访。 参与物业的验收接管,建立图纸档案。 经常与业主沟通,急躁解答业主询问。 (2)房屋及设备修理人员: 准时完成下达的修理任务。 准时处理各类管道的跑、冒、滴、漏等故障。 把握各种设备的操作方法,准时排解消逝的故障。 巡查管区市政公共设
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