物业呼叫中心客服述职报告_1.docx
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1、物业呼叫中心客服述职报告物业呼叫中心客服述职报告1 周年 复始,万象更新,转瞬间中南物业在新的历程中匆忙而紧急的跨过了,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3月进入公司以来,在公司各级领导的带着和关怀以及各位同事的主动关怀下,靠着自己仔细负责的工作看法,圆满的完成了公司领导赐予的各项工作。现将工作汇报如下: 一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担当客服领班一职,入职之初,在客服主管的带着下,完成以下工作: 1、针对客服人员专业学问缺乏,在严格依据客服部年度培训预备进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业学问的重要性,在
2、五月份客服部支配人员参与南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司其次名的好成果。 2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及缘由作统计并制定催收管理费预备,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理依据各自区域按时上门、电话催缴的催缴预备。五、六月份依据制定的催缴预备进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费缘由进行统计,依据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底
3、已有30户交纳物管费44138元。 3、完成6月的1.7期及8月的1.6期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题主动与地产工程、施工单位沟通跟进,准时的完成遗留问题的处理,极大程度上避开因施工遗留问题导致的业主投诉及满足度下降。 4、对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、精确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。 5、由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。 6、依据“精致
4、塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升预备并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培育业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主全都好评,并要求以后多举办此类活动。 二、9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作: 1、针对销售大厅各项工作与小区存在确定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门具体工作流程,对
5、支配的工作详细落实到相关责任人,要求当天能完成必需当天完成,不能完成的要查出缘由、制定预备,按规定的期限完成,转变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。 2、十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。 3、依据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对修理后的遗漏工程进行复检。 4、针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香熏,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服供应问茶、续茶服务以及一些小的详情来
6、提升服务质量,表达物业服务亮点。 5、协作房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺当完成世纪锦城28楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。 回顾以来的工作,诸多方面值得共享和确定,在工作中也存在在很大的缺乏: 1、在物业服务工作上理论学问稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论学问把握不大娴熟,运用不到位,需要加强学习,主动进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素养。 2、对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理学问理论的学习和实际阅历的积累。 3、日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在确定
7、差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。 为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的缺乏,树立良好的服务口碑,20xx年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,协作营销工作为中心预备开展工作。 物业呼叫中心客服述职报告2 在20xx年的工作中,我办严格执行了物业管理相关的政策法规,同时依据城市综合管理局的总体工作部暑,结合xx实际状况,对全市的物业进行了规范的管理工作。具体主要抓了以下几个方面的工作。 一、进一步强化单位的制度建设 今年我办进一步加强了单位的规章制度和考勤制度,每周都抽出半个工作日进行学习各项业务学问,要求每位单位职工都要认
8、真做好学习笔记,同时也要求记好个人工作日的工作状况。另一方面在廉政建设方面,我办严格杜绝因工作方面的缘由发生的吃、拿、卡、要、报等状况,从提高个人的自身素养建设动身,真正地发挥领导和党员的先进模范作用,使之在工作中都要从服务宽阔人民群众的根本利益为动身点,切实做好自身的本职工作,从而表现出党员的制造力、分散力和战斗力。为我市物业管理的进展做出应有贡献。 二、建立、建全单位的档案管理工作 (1)为进一步确保物业买受人的合法权益,杜绝修理基金漏缴现象及开发建设单位用房屋抵交修理基金的发生,今年我办与房产局通过业务上的沟通,制定了严禁的收缴修理基金程序,即:修理基金必需由物业买受人自已到我单位缴纳,
9、同时凭借修理基金收据到房产局办理产权手续,房产局并将修理基金收据做为要件存档。取消了开发建设单位代收代缴修理基金的资格。 (2)为了更好地建立修理基金账户明细,细化修理基金账户管理,今年,我办由会计及业务管理员一起到延吉、汪清学习了修理基金管理阅历。同时结合珲春实际状况,将修理基金账户以栋分设账户,有的并以户分设账户明细。从而为今后使用修理基金预备了有效的基础材料。 (3)催缴“修理基金”的工作:今年,在州领导进行对全州各县市收缴修理基金状况的检查中,对珲春使用房屋进行抵缴修理基金状况指出了不符合规定,要求整改。为此,我办乐观地向上级领导做出了汇报,经争论准备,市政府向我市开发单位以通告的形式
10、告知了整改方案。现正在实施当中。 三、业主委员会的.管理工作 为便于住宅小区的管理,充分体现业主自制原则,今年我办又将具备条件的住宅小区成立了业主委员会。即成立了靖源小区业主委员会、金台花园业主委员会、国联花园业主委员会,同时又重新审批了海关住宅小区业主委员会,并选聘了为民物业管理有限公司进入海关住宅小区进行了物业管理。 四、来年的工作方案 1、大力提倡业主委员会的成立。 2、严格把握好物业管理用房的配置状况。 3、加强宣扬力度,唤起业主及物业企业的法律意识。 4、进一步建立健全“专项修理基金”的收缴制度。 5、清理整顿全市的物业管理行业市场。 6、严格把握好新建住宅区物业管理的介入。 物业呼
11、叫中心客服述职报告3 时间荏苒,我到秦皇岛方大天安物业管理有限公司上班已两年多了。在公司领导支持与关怀、同事的共同奋斗下,依据公司的要求和部署,较好的完成了本职工作。 我通过两年多来的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将两年多来的工作状况总结如下: 一、客服接待员的日常工作 由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业公司形象最为重要的.一个部。也正由于如此,公司制定了“每天让您满意”的服务宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票拒绝制度、一丝不苟态度、一抓毕竟作风的“五个一”质量文化准则。客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟
12、进、回访工作。 二、加强学习,提高业务水平 由于感到自己的学问、力气和阅历与自己的岗位有确定的距离,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业学问方面的学习,在这方面公司也加强了对专业学问的培训和考试等方式,使我们在工作中能够灵敏运用相关的专业学问,这样下来在业务水平方面的确有了确定的进步。经过不断的学习、不断积累阅历、学问,均已具备了确定的工作力气,能够自行处理日常工作中的各种问题。能够以正确的态度对待各项工作任务,宠爱本职工作,认证努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在问题和今后努力的方向 通过对这音多工作的总结,着实发觉
13、了一些问题和不住,主要表现在:第一,由于最初对物业管理专业不是很了解,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够细,一些工作协调不是特别到位;第三,相关的专业理论水平还不能全游刃有余,刚公司对一名合格管理员的要求。对于物业公司最重要的工作之一就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优待政策,这样一来可以提高物业费的收缴率,是对我们公司服务质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满意的体现。第四:修理墙体发霉也是我们上班年的工作重点之一。因此物业公司的领导和地产负责人分析了主要缘由:一是冷桥现象,二是墙体阴水造成的。因此制定了修理方案;我们客服部
14、接到报修墙体发霉的电话第一时间先给地产负责人回报状况,较为重要的地产负责人回亲自去看,分析状况,支配修理人员准时处理,尽量做到让业主满意。 今后在工作中把提高物业管理学问、服务态度、工作水平作为重点。不断加强学习,拓宽学问面,努力学习物业管理学问和相关法律常识。加强对物业公司进展的了解,加强四周环境、同行业进展的了解和学习,要对公司的统筹规划,但前状况做到心中有数;更要留意本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进对业主、其他部门的服务水平及支持没协作力气。 我将以饱满的热忱服务好业主,维护好公司利益,乐观为业主供应优质的服务,为公司创更高价值造,力争
15、取得更大、更优异的工作成果。 物业呼叫中心客服述职报告4 时间如梭,不知不觉我在恒大帝景服务中心工作已有一年多了。转瞬20xx年即将到来,首先提前祝大家元旦欢快,阖家奇妙! 在我看来,20xx年是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及把握的工作技巧与专业学问,漫长的是要成为一名优秀的客服领班人员,今后还需要学习许多学问。 许多人不了解物业公司客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,不仅需具备相关的专业学问,把握确定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会消逝失误、失职。这也是我在一年多的客服领班工作中经受了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到
16、。 下面是我这一年来的主要工作内容。 第一:留意自身修养,提升客服服务质量 在工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素养。平常的工作中难免遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的关怀下,尤其是在董姐及陈经理的悉心教育下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得在咱帝景举办“龙骑侠”的活动中,我主要组织了客服人员的接待及服务工作,当时客服部的人员缺乏,全部客服人员这一天都没有休息,大家任劳任怨,面带微笑,服务周到。确保了帝景“龙骑侠”的活动顺当进行并顺当完成。也通过这项活动我才深刻体会到物业公司客服的职业精神和微笑服务的真正含义。 所谓职业精神就是当你在工作岗位时
17、,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。 所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你兴奋与否,苦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,由于你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。当我看到业主满足的笑容,我也无比欣慰。 其次:留意详情,加强管理,努力学习物业公司管理学问 我在平常的工作生活中体会到了详情的重要性。详情因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在帝景的工作生活中,我深刻体会到详情疏忽不得,马虎不得,不管是撰写公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的生疏到,只有深化详情,才能从中获得
18、回报;详情产生效益,详情带来胜利;加强学习物业公司管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪,进一步改善自己的性格,提高对工作耐烦度,更加留意详情,加强 工作责任心和培育工作主动性,多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面力气,跟上公司前进的步伐。 最终我很幸运能加入到恒大帝景这个可爱而优秀的物业公司客服团队,恒大的文化理念,贴心管家服务的工作气氛已深刻的感染着我、推动着我,让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步。感谢大家! 物业呼叫中心客服述职报告5 今年以来
19、,我部在局领导的正确领导和大力支持下,经过全体同志的共同努力,上下一心、团结奋进,与时俱进、务实创新,紧紧围绕“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,认真管理各宿舍小区和保障市府大院的办公用房,乐观开展我部各项工作,取得了比较明显的成果,现将工作状况述职如下: 一、主要做法 1、整章立制,规范管理服务行为。 没有法规,不成方园。我们以规范服务行为和改善服务水平为中心,建立和完善各种物业服务管理规定,并监督检查落实状况,不断改善值班员的精神面貌,用制度规范了值班员的行为、秩序、服务,使物业管理工作走上了有制度可依,有规章可循的进展轨道。 2、强化培训,提高工作执行力气。 一个具有业
20、绩卓越的部门,必需拥有一支力气卓越的团队。因此,首先我们要求全体人员把握较为精通的专业学问和市场经济学问。其次培育大家形成良好的职业道德和职业素养,做到对单位负责,对业主负责,对社会负责,留意提高管理水平和服务质量。为了达到上述要求,我们经常组织全体人员进行不同形式的政治理论和业务技能学习,不断提高大家的思想和工作水平。大家者能乐观参加培训,相互取长补短,共同提高进步。 3、构筑防线,开展“迎亚运、保平安,建设和谐平安小区”活动。 在长期的工作中,我部与街道城 管、居委会、派出所等有相关单位建立起了紧密、良好的关系,为创建和谐平安小区供应了组织保证。今年,是特别重要的一年,我部以迎亚运为契机,
21、开展“迎亚运、保平安,建设和谐平安小区”活动。一是召开动员会,集思广益,组织大家召开以“保障亚运、服务亚运、争当先锋作表率”为主题的动员会,强化了大家大局意识、服务意识和文明意识,全体人员纷纷表示要当好亚运会东道主,乐观协作做好小区各项工作;二是“稳”字当头,当好“四员”。在综治维稳工作中,当好“四员”,即当小区宣扬员、综治信息员、信访调解员和义务监督员,准时向单位和居委会反映信息、排解不稳定因素,准时调解冲突纠纷。三是严密防范,加强巡逻。为了营造平安和谐社区,除了值班员日常巡逻外,我部特地成立了2支巡查小组,每天不定期巡检各个住宅小区,发觉隐患准时排解。今年以来,我物业管理部所辖小区同内无发
22、生一起盗窃等大事。 4、攻坚克难,完成住宅小区楼宇修理翻新、环境美化工作。 全面完成辖内22栋住宅楼天面补漏、更换隔热砖的修理翻新工作;关心各街道为迎亚运对各小区楼宇外墙的翻新整饰工作。从工程立项到施工期间,我部按规范程序、细心组织、紧密协作,严把施工、平安和质量关,使得多项工程平安、顺当竣工,得到上级部门和住户的认可和好评。今年,我部物业管理费收费率达95.5%。连续关心、协作做好我市部分老干部住宅安装电梯的有关工作,乐观推动旧楼加装电梯工作。 尤其在天面修理工程中,造价达2百多万的修理项目,在8楼,没有通电楼,全部原材料包括等,都是工人一点一点挑上去的,我们将质量和平安一起抓,一手抓质量,
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